Zásady ochrany osobních údajů

Když nás kontaktujete — prostřednictvím e-mailu, živého chatu, telefonu, sociálních médií, osobně nebo jiným způsobem — můžeme zpracovávat následující osobní údaje: vaše jméno, e-mailovou adresu, pohlaví, datum narození, telefonní číslo a Facebook ID (pouze pro kontakt na Facebooku). Dále všechny osobní údaje, které s námi můžete sdílet během komunikace.

‍

Tyto údaje používáme k tomu, abychom vás kontaktovali, zodpověděli jakékoli dotazy, požadavky a poskytli vám další informace. Toto zpracování údajů je naším oprávněným zájmem ohledně zpracování kontaktů. Data z našich CRM systémů vymažeme po 3 letech poslední interakce. Data v platformách pro zasílání zpráv (např. e-mail, Facebook, Whatsapp) uložená na dobu neurčitou.

‍

Když nás kontaktujete na Facebooku, zpracováváme vaše údaje na Facebooku společně se společností Facebook Inc. V ostatních případech jsou údaje uloženy v systémech našeho poskytovatele technických řešení (webová stránka, e-mail atd.), který může mít přístup k vašim údajům. Naše místní partnerské kanceláře mohou aktivně zpracovávat údaje, které odešlete, když zpracují vaši žádost.

Můžeme organizovat webináře a osobní akce, abychom informovali potenciální žadatele o programech Smaller Earth nebo poskytli další informace našim smluvním účastníkům. Během těchto akcí zaznamenáme seznam účastníků a při registraci vás můžeme požádat, abyste nám poskytli své:

‍

• jméno,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo,
• datum a místo narození,
• název vaší univerzity nebo koláže
• datum účasti na akci
• název zúčastněné akce

‍

Můžeme se také naučit vaše

‍

• pohlaví,
• a podpis.

‍

Pokud si to rozmyslíte, můžete nás požádat o okamžité vymazání vašich údajů nebo můžete tuto žádost podat později. Pokud nás požádáte později, smažeme vaše údaje do 1 měsíce od žádosti. Pokud na akci vyplníte papírový formulář, ale nekontaktujete nás dále, uložíme vaše údaje až do konce cestovní sezóny.

‍

Během sezóny můžeme organizovat webináře na témata, jako jsou veletrhy pracovních příležitostí, pohovory, cestování, orientace před odjezdem atd. V případě online webinářů máme přístup k e-mailové adrese a uživatelskému jménu účastníků. Poskytovatelé softwaru používaného pro online webináře budou ukládat protokoly aktivit uživatelů. Podrobnosti o jejich zpracování dat najdete na webových stránkách poskytovatele softwaru, kterého používáte k připojení k online události.

‍

Údaje o událostech jsou uloženy v systémech našeho poskytovatele technických řešení (webové stránky, e-mail atd.), kteří mohou mít k těmto údajům přístup, a také naše místní partnerské kanceláře mohou tyto informace aktivně zpracovávat za účelem poskytování služeb Smaller Earth.

‍

Záznam událostí

‍

Můžeme provádět fotografování a nahrávat videa z našich veřejných akcí, budete informováni, pokud k tomu dochází, a poskytneme vám možnost nebýt nahráván, o tom se můžete dozvědět na místě akce.

‍

Účelem těchto záznamů je dokumentovat událost a propagovat služby, které nabízíme. Jakékoli fotografie a videa, které jsme pořídili, mohou být zveřejněny na našich webových stránkách, sociálních médiích a dalších médiích. To je náš oprávněný zájem týkající se reklamy společnosti.

‍

Jakékoli fotografie a videa ukládáme neomezeně dlouho, ale vždy můžete vznést námitku proti použití nebo požádat o vymazání údajů.

‍

Můžeme zaznamenat naše online webináře. V takových případech Vás o nahrávce budeme informovat předem.

‍

Vaše údaje ukládáme v našich systémech, které provozuje a spravuje náš poskytovatel technických řešení. Mohou příležitostně přistupovat k datům (např. pro řešení problémů). Naše partnerské kanceláře v zemi, ve které se přihlásíte, budou mít přístup k údajům.

‍

Pokud s námi uzavřete smlouvu (např. podepíšete programovou smlouvu), budeme vaše osobní údaje zpracovávat různými způsoby.

‍

Následující část se bude zabývat tím, jak nakládáme s vašimi údaji v každé z níže uvedených situací:

‍

• účast na programu
• letové a cestovní uspořádání
• pojištění
• naše číslo 24hodinové linky pomoci
• rizika spojená se sdílením údajů se zeměmi mimo EU/Spojené království
• podrobnosti o programu

‍

Pokud se účastníte programu Smaller Earth, jsme povinni sdílet některé vaše osobní údaje s partnerskými organizacemi třetích stran (např. tábory, resorty a další zaměstnavatelé). Tyto údaje používáme také pro účely fakturace.

‍

Následující informace jsou zpracovávány buď proto, že k tomu máme zákonnou povinnost (např. fakturace), nebo musíme údaje zpracovávat, abychom vám mohli poskytnout smluvní služby.

‍

Níže je uveden seznam běžných osobních údajů, které budeme zpracovávat, pokud se účastníte programu Smaller Earth;

‍

Zpracování údajů souvisejících se smlouvou:

‍

• Hodnocení a recenze napsané hostitelskými stranami a napsané o nich
• Skutečnost, že jste se přihlásili do našeho programu
• Země původu
• Údaje týkající se vašeho rejstříku trestů
• Cílová země a adresa
• Doklad o statusu studenta
• Fotka
• Podrobnosti o kapesných penězích
• Způsob platby, částka a platební údaje
• Zpráva z rozhovoru
• Adresa, dočasná adresa
• Podrobnosti o motivaci
• Rod
• Jméno
• Velikost košile
• Preferovaný čas kontaktu
• Údaje o smlouvě
• Reference
• Datum a místo narození
• Telefonní číslo
• IP adresa v případě digitálního podpisu dokumentu
• Údaje o pasu
• Jméno nouzového kontaktu, vztah, kontaktní údaje
• Dietní preference
• Další osobní údaje, které jste s námi sdíleli během pohovoru nebo písemně

‍

Zpracováváme každodenní nebo běžné údaje na základě smlouvy mezi námi. Některé další údaje, které zpracováváme, jsou však klasifikovány jako citlivé údaje, jako je vaše anamnéza a trestní minulost. Než nám tyto údaje poskytneme, požádáme vás o souhlas se zpracováním, ukládáním a sdílením s partnerskými hostitelskými organizacemi.

‍

Vezměte prosím na vědomí, že naše partnerské hostitelské organizace tyto informace vyžadují a v případě nedostatku souhlasu nebudeme schopni zajistit vaši cestu a účast v programu.

‍

Můžeme se také zeptat na vaše náboženství a přesvědčení, abychom během našeho procesu umisťování zajistili lepší shodu. To je volitelné. Nejste povinni odpovídat na tyto otázky a své odpovědi můžete kdykoli smazat.

‍

Třetí strany, které obdrží vaše údaje

‍

Vaše údaje ukládáme v našich systémech, které provozuje a spravuje náš poskytovatel technických řešení. Náš poskytovatel technických řešení může příležitostně přistupovat k údajům v určitých situacích, jako je řešení problémů. Naše partnerské kanceláře v zemi, ze které žádáte, mají také přístup k údajům, aby vám mohly poskytovat smluvní služby.

‍

Když nahrajete všechny požadované informace, dokumenty a my je ověříme, stav vaší žádosti se může změnit na „Připraveno k pronájmu“. V této fázi sdílíme vaše údaje s ověřenými potenciálními hostitelskými stranami, které jsou zaměstnavateli a partnery výměnného programu, kterého se účastníte.

‍

Abychom zajistili různou logistickou pomoc, podporu, dodržování právních předpisů a další potřeby související se službami v zemi, kterou navštívíte, můžeme sdílet vaše údaje s regionální kanceláří Smaller Earth.

‍

Když vám zasíláme aktualizace, novinky, děláme to s poskytovatelem oznámení třetí strany. Ukládají vaše jméno a poštovní adresu a samotnou zprávu. Pokud se přihlásíte k zasílání SMS oznámení, zapojujeme také třetí stranu, která ukládá vaše telefonní číslo, jméno a obsah zprávy.

‍

Když platíte za služby, zapojujeme do procesu platby třetí strany, které obdrží platební údaje: vaše jméno, číslo bankovního účtu nebo číslo kreditní karty, uživatelské jméno, skutečnost samotné platby, částku a datum převodu. O jejich zpracování dat se můžete dozvědět v jejich vlastních zásadách ochrany osobních údajů, které jsou dostupné na stránkách souvisejících s platbami zvoleného způsobu platby.

‍

Vaše údaje uchováváme po následující dobu:

‍

Vaše údaje zpracováváme a uchováváme po určitou dobu na základě naší zákonné povinnosti, a to následovně:

‍

• Pokud jste se zaregistrovali na našich webových stránkách, ale nezaplatili žádné poplatky a nepodepsali smlouvu o programu: papírové dokumenty uchováváme až do konce cestovní sezóny; elektronické informace jsou uchovávány po dobu 3 let.
• Údaje související s platbami jsou uchovávány po dobu 7 let.
• Údaje a dokumenty související se smlouvou jsou uchovávány po dobu 5 let od přijetí do programu.

‍

U programů zahrnujících lety jsou rezervace zpracovávány partnerskou kanceláří Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) pomocí systému Global Distribution Booking System (GDS). Do rezervačního systému letů zaznamenáváme následující informace:

‍

• Jméno
• Datum a místo narození
• Země původu
• Fyzická adresa během programu
• Cíl
• Podrobnosti o kartě častého cestovatele
• Údaje o pasu
• Itinerář a rozvrh letu
• Potravinová alergie
• Informace související s převodem

‍

S vaším souhlasem mohou být údaje sdíleny se zeměmi mimo EU/Spojené království. Všechny země, které obdrží vaše údaje, budou podrobně popsány v popisu programu dále v těchto zásadách.

‍

Pokud letíte do USA, zaregistrujeme vaše údaje v systému APIS (Advance Passenger Information System) US Customs and Border Protection. Jedná se o povinné předání údajů, zahrnující následující:

‍

• jméno, prostřední jméno, příjmení
• rod
• telefon
• e-mailem
• národnost
• číslo pasu
• země vydávající cestovní pas
• datum vypršení platnosti pasu
• datum narození
• cílová země
• ulice, PSČ, město, stát

‍

V případě, že kromě samotného letu zorganizujeme jakýkoli druh transferu nebo zajistíme ubytování na přechodný pobyt, sdělíme vaše kontaktní údaje s těmito poskytovateli služeb.

‍

Možná budete muset použít pojištění, které pro vás poskytujeme, jako součást vašeho programu. V takovém případě sdílíme s pojišťovacím makléřem následující údaje:

‍

• Vaše jméno
• Datum a místo narození
• Země, kde žijete
• Cíl vašeho programu
• E-mailem
• Umístění a data cesty

‍

Pokud cestujete s námi, můžete zavolat na naši linku pomoci po úředních hodinách. Pokud tak učiníte, může být hovor přijat společností třetí strany, která nám pomůže upřednostnit případy podpory. Zaznamenávají a sdílejí s námi údaje, které jsou potřebné k vyřešení vašeho problému:

‍

• Vaše jméno
• Datum a čas hovoru
• Datum a místo narození
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• Údaje o nejbližší příbuzného/nouzové kontaktní osobě
• Fakta a předmět výzvy
• Zdravotní údaje
• Údaje související s trestnou činností

‍

S těmito informacemi nakládáme na základě naší smlouvy s vámi. Hovor není zaznamenán, informace, které sdílíte, jsou zachyceny v písemné formě, kterou používáme k vyřešení jakýchkoli problémů a poskytnutí podpory.

‍

Tyto informace uchováváme až do uzavření případu, s přihlédnutím k možným právním důsledkům a době vypořádání. Možná budeme muset sdílet podrobnosti incidentu s partnerskou kanceláří, se kterou jste uzavřeli smlouvu, nebo se sponzorem víz, ale pouze za účelem vyřešení problému nebo podle zákonných povinností.

‍

Údaje o volání na lince pomoci ukládáme v našich systémech, které provozuje náš poskytovatel technických řešení, který může příležitostně přistupovat k údajům (např. pro řešení problémů).

‍

Měli byste si uvědomit, že předpisy o ochraně osobních údajů a soukromí zemí mimo EU a Spojené království často fungují odlišně. Naši partneři nakládají s vašimi údaji s maximální péčí a důvěrností, ale hostitelská země může návštěvníky kontrolovat a dotazovat na základě vlastního práva.

‍

Prevence trestné činnosti, protiimigrační nebo protiteroristické praktiky hostitelských zemí se v každé destinaci liší a průměrný člověk může mít omezené informace o podrobnostech. Tyto postupy se často liší od norem, které zažíváte v EU nebo Velké Británii. Například hostitelské země mohou zkontrolovat váš účet na sociálních sítích, mohou požádat o přístup k vašim elektronickým zařízením, když vstoupíte do země, nebo mohou provádět jiné akce narušující ochranu soukromí.

‍

Pokud máte nějaké zvláštní obavy týkající se postupů ochrany osobních údajů v hostitelské zemi, prostudujte si příslušné informace, než se přihlásíte do programu Smaller Earth. Tyto informace lze obvykle nalézt na oficiálních vládních webových stránkách.

‍

Programs in the United States of America

‍

Pokud se účastníte programu se sídlem v USA, budeme sdílet vaše údaje se třetími stranami ve Spojených státech amerických: sponzory víz, kteří ověří vaše údaje, potenciálními zaměstnavateli, orgány souvisejícími s vízovým procesem.

‍

Camp Leaders

‍

Program pro první časovač

‍

Kromě údajů uvedených v části o zpracování údajů týkajících se všeobecné smlouvy můžeme při účasti v tomto programu požádat také o následující informace:

‍

• Rodinný stav
• Údaje související s kouřením a konzumací alkoholu
• Skutečnost nelegální konzumace drog
• Doklad o statusu studenta nebo pracovní smlouvě
• Kontrola zásad
• Podrobnosti o dokončeném a probíhajícím vysokoškolském nebo univerzitním studiu
• Zkušenosti s dětmi
• koníčky
• Existence řidičského průkazu
• Certifikáty
• Dovednosti
• Skutečnost dřívější návštěvy Izraele
• Údaje týkající se dřívějších případů víz v USA
• Přehled předchozích cest
• Pracovní zkušenosti
• Jazykové dovednosti
• Existence tetování nebo piercingu
• Údaje související s náboženstvím a ideologií
• Videozáznam o vás
• Údaje o vízech

‍

Program navrácených osob

‍

Kromě údajů uvedených v části o zpracování údajů týkajících se všeobecné smlouvy můžeme při účasti v tomto programu požádat také o následující informace:

‍

• Rodinný stav
• Údaje související s kouřením a konzumací alkoholu
• Skutečnost nelegální konzumace drog
• Doklad o statusu studenta
• Kontrola zásad
• Podrobnosti o dokončeném a probíhajícím vysokoškolském nebo univerzitním studiu
• Odkaz na péči o děti
• Zkušenosti s dětmi
• koníčky
• Doklad o stavu studenta
• Existence řidičského průkazu
• Dovednosti
• Podrobnosti o dřívějších zaměstnáních v USA
• Údaje týkající se dřívějších případů víz v USA
• Přehled předchozích cest
• Pracovní zkušenosti
• Údaje týkající se vaší online přítomnosti
• Datum dostupnosti
• Existence tetování nebo piercingu
• Údaje související s náboženstvím a ideologií
• Videozáznam o vás
• Vízum

‍

Au pair USA

‍

Kromě údajů uvedených v části o zpracování údajů týkajících se všeobecné smlouvy můžeme při účasti v tomto programu požádat také o následující informace:

‍

• Údaje související s kouřením a konzumací alkoholu
• Kontrola zásad
• Podrobnosti o dokončeném a probíhajícím vysokoškolském nebo univerzitním studiu
• Odkaz na péči o děti
• Zkušenosti s dětmi
• Existence řidičského průkazu
• Certifikáty
• Dovednosti
• Datum dostupnosti
• Odkaz na znak
• Vízum

‍

Resort Leaders

‍

Pracovní a cestovní program

‍

Kromě údajů uvedených v části o zpracování údajů týkajících se všeobecné smlouvy můžeme při účasti v tomto programu požádat také o následující informace:

‍

• Nabídka práce
• Rodinný stav
• Údaje související s kouřením a konzumací alkoholu
• Skutečnost nelegální konzumace drog
• Doklad o statusu studenta
• Kontrola zásad
• Podrobnosti o dokončeném a probíhajícím vysokoškolském nebo univerzitním studiu
• koníčky
• Doklad o stavu studenta
• Existence řidičského průkazu
• Dovednosti
• Údaje týkající se dřívějších případů víz v USA
• Pracovní zkušenosti
• Údaje týkající se vaší online přítomnosti
• Existence tetování nebo piercingu
• Videozáznam o vás
• Vízum

‍

Stáž

‍

Kromě údajů uvedených v části o zpracování údajů týkajících se všeobecné smlouvy můžeme při účasti v tomto programu požádat také o následující informace:

‍

• Rodinný stav
• Údaje související s kouřením a konzumací alkoholu
• Skutečnost nelegální konzumace drog
• Kontrola zásad
• Podrobnosti o dokončeném a probíhajícím vysokoškolském nebo univerzitním studiu
• Existence řidičského průkazu
• Tréninkový plán
• Certifikáty
• Dovednosti
• Podrobnosti o dřívějších zaměstnáních v USA
• Údaje týkající se dřívějších případů víz v USA
• Přehled předchozích cest
• Pracovní zkušenosti
• Údaje týkající se vaší online přítomnosti
• Datum dostupnosti
• Existence tetování nebo piercingu
• Videozáznam o vás
• Vízum

‍

stáž

‍

Kromě údajů uvedených v části o zpracování údajů týkajících se všeobecné smlouvy můžeme při účasti v tomto programu požádat také o následující informace:

‍

• Kontrola zásad
• Podrobnosti o dokončeném a probíhajícím vysokoškolském nebo univerzitním studiu
• Tréninkový plán
• Podrobnosti o dřívějších zaměstnáních v USA
• Údaje týkající se dřívějších případů víz v USA
• CV
• Vízum

‍

Camp Canada

‍

Kromě údajů uvedených v části o zpracování údajů týkajících se všeobecné smlouvy můžeme při účasti v tomto programu požádat také o následující informace:

‍

• Rodinný stav
• Údaje související s kouřením a konzumací alkoholu
• Skutečnost nelegální konzumace drog
• Dohoda o umístění
• Policejní kontrola
• Podrobnosti o dokončeném a probíhajícím vysokoškolském nebo univerzitním studiu
• Zkušenosti s dětmi
• Certifikáty
• Dovednosti
• Skutečnost dřívější návštěvy Izraele
• Kvalifikace studenta pro účely pracovního povolení v Kanadě
• Údaje o dřívějším pobytu v cizí zemi
• Údaje z předchozích letních táborových zkušeností v USA/Kanadě
• Zkušenosti s kempováním a venkovním pronásledováním
• Pracovní zkušenosti
• Údaje o pracovním povolení
• Jazykové dovednosti
• Údaje týkající se vaší online přítomnosti
• Plavecké dovednosti
• Údaje související s náboženstvím a ideologií
• Podrobnosti o vízech

‍

If you participate in this program, we will share your data with third parties in Canada.

‍

Caribbean Internship

‍

Kromě údajů uvedených v části o zpracování údajů týkajících se všeobecné smlouvy můžeme při účasti v tomto programu požádat také o následující informace:

‍

• Skutečnost, že jste dříve cestovali do Karibiku a údaje o tom
• Nabídka práce
• Rodinný stav
• Údaje související s kouřením a konzumací alkoholu
• Skutečnost nelegální konzumace drog
• ID studenta
• Kontrola zásad
• Podrobnosti o dokončeném a probíhajícím vysokoškolském nebo univerzitním studiu
• koníčky
• Existence řidičského průkazu
• Certifikáty
• Dovednosti
• Přehled předchozích cest
• Pracovní zkušenosti
• Pracovní povolení
• Skutečnost změny jména (jiné než manželství)
• Údaje týkající se vaší online přítomnosti
• Datum dostupnosti
• Odkaz na znak
• Existence tetování nebo piercingu
• Videozáznam o vás

‍

Pokud se účastníte tohoto programu, můžeme sdílet vaše údaje s třetími stranami na: Jamajka, Curaçao, Bahamské společenství, Svatá Lucie, Antigua a Barbuda, Grenada, Barbados, Spojené státy mexické, Belize, Turks a Caicos, Haiti, Dominikánská republika, Kolektivita Svatého Martina, Federace Svatého Kryštofa a Nevise, Dominické společenství, Britské Panenské ostrovy, Aruba, Bonair (Saba, Sint Eustatius)).

‍

Adventure China

‍

Kromě údajů uvedených v části o zpracování údajů týkajících se všeobecné smlouvy můžeme při účasti v tomto programu požádat také o následující informace:

‍

• Rodinný stav
• Údaje související s kouřením a konzumací alkoholu
• Skutečnost nelegální konzumace drog
• Policejní kontrola
• Podrobnosti o dokončeném a probíhajícím vysokoškolském nebo univerzitním studiu
• koníčky
• Existence řidičského průkazu
• Dovednosti
• Údaje o dřívějších pracovních zkušenostech v čínském táboře
• Pracovní zkušenosti
• Údaje týkající se vaší online přítomnosti
• Existence tetování nebo piercingu
• Podrobnosti o vízech

‍

Pokud se účastníte tohoto programu, sdílíme vaše údaje se třetími stranami v Čínské lidové republice.

‍

Klienti, sponzoři víz Smaller Earth nebo úřady zpracovatelů pracovních povolení vás mohou požádat o poskytnutí referencí pro naše účastníky. V takových případech uložíme některé informace o vás, které slouží k ověření jakýchkoli odkazů. Reference jsou vyžadovány pro účast ve zvoleném programu a je naším oprávněným zájmem zpracovávat následující údaje:

‍

• Vaše jméno
• Telefonní číslo
• Vztah k žadateli
• Čas vztahu
• Váš názor na žadatele

‍

Vaše údaje ukládáme v našich systémech, které provozuje a spravuje náš poskytovatel technických řešení. Mohou příležitostně přistupovat k datům (např. pro řešení problémů). Naše partnerské kanceláře v zemi, ze které se účastník přihlásí do programu, budou mít přístup k datům.

‍

Abychom našim účastníkům usnadnili cestování, sdílíme vaše údaje se sponzory víz, orgány pro zpracování pracovních povolení a potenciálními zaměstnavateli. Tyto organizace mohou sídlit v zemích mimo EU a Spojené království.

‍

Když odešlete svůj odkaz, požádáme vás o souhlas se sdílením údajů se stranami uvedenými výše. O rizicích tohoto přenosu dat si můžete přečíst v části: O rizicích spojených se sdílením údajů do zemí mimo EU/Spojené království

‍

Pokud účastník s námi necestuje, uchováváme tyto údaje po dobu 3 let, pokud účastník cestoval s námi, data zůstávají po dobu 5 let od přijatého data.

‍

Účastník programu Smaller Earth vás může jmenovat jako osobu, kterou můžete kontaktovat v případě nouze. Účastník nám poskytne vaše celé jméno, e-mailovou adresu, vztah a kontaktní údaje. Pokud budete přidáni jako nouzový kontakt, budete upozorněni e-mailem. Toto zpracování je oprávněným zájmem účastníka ohledně jeho osobní bezpečnosti.

‍

Vaše údaje ukládáme v našich systémech, které provozuje a spravuje náš poskytovatel technických řešení. Mohou příležitostně přistupovat k datům (např. pro řešení problémů). Naše partnerské kanceláře v zemi, ze které se účastník přihlásí do programu, budou mít přístup k datům.

‍

Abychom našim účastníkům usnadnili cestování, sdílíme vaše údaje se sponzory víz, orgány pro zpracování pracovních povolení a potenciálními zaměstnavateli.

‍

Můžete nás požádat o vymazání vašich údajů e-mailem na adrese data@smallerearh.com. V takových případech budeme účastníka o výmazu informovat.

‍

Vaše údaje budeme sdílet s organizacemi založenými na cílové zemi účastníků, která může být mimo EU a Spojené království. O rizicích tohoto přenosu dat si můžete přečíst v části: O rizicích spojených se sdílením údajů do zemí mimo EU/Spojené království

‍

Pokud účastník s námi necestuje, uchováváme tyto údaje po dobu 3 let, pokud účastník cestoval s námi, data zůstávají po dobu 5 let od posledního dne hostování.

‍

Když navštívíte webové stránky Smaller Earth (včetně webových stránek programu, jako jsou Camp Leaders, Adventure China atd.), naše servery zaznamenávají vaši IP adresu a otisk prstu prohlížeče. To je nutné z důvodů kybernetické bezpečnosti a je to v oprávněném zájmu společnosti. Po 1 měsíci odstraníme soubory protokolu.

‍

Vaši IP adresu ukládáme po delší dobu, když se přihlásíte ke svému účtu. To se děje také z důvodů kybernetické bezpečnosti. Vaše poslední přihlašovací IP adresa a aktuální přihlašovací IP adresy jsou uloženy, pokud máte aktivní účet. To je v našem oprávněném zájmu z důvodu kybernetické bezpečnosti.

‍

Sušenky

‍

Soubory cookie jsou malé informace ve formě malého textového souboru, který je umístěn na zařízení uživatele webové stránky nebo aplikace. Soubory cookie umožňují rychlejší a jednodušší používání webových stránek nebo aplikací tím, že ukládají data na pozadí, například přidávají položky do nákupního košíku nebo si zapamatují přihlašovací údaje pro budoucí návštěvy. Soubory cookie lze také použít ke sledování toho, jak je webová stránka používána, například jaké stránky jsou navštíveny, odkud návštěvníci přišli, na co klikli atd.

Používáme tři různé druhy cookies.

‍

Základní soubory cookie

‍

Základní soubory cookie obsahují vaše preference týkající se našich webových stránek, jako je jazyk webových stránek. Nežádáme o souhlas s tím.

‍

Marketingové cookies

‍

Marketingové soubory cookie nám pomáhají poskytovat efektivnější reklamu na našich webových stránkách a v aplikacích. Můžeme například použít soubor cookie, abychom zabránili tomu, abyste viděli stejnou reklamu příliš mnohokrát, nebo abychom doručili reklamu relevantní pro vaši scénu v některém z našich pracovních a cestovních programů. Marketingové soubory cookie nám také mohou sdělit, kolikrát jste klikli na určitou reklamu nebo kolikrát byla zobrazena.

‍

Existují marketingové soubory cookie, jmenovitě Facebook Pixel, které propojují prohlížení webových stránek a sociální média. Pokud tyto soubory cookie přijmete, informace o vaší návštěvě budou sdíleny se společností Facebook Ireland Limited.

‍

Při návštěvě webové stránky Smaller Earth vás žádáme o souhlas s umístěním marketingových souborů cookie.

‍

Analytické soubory cookie

‍

Nakonec máme analytické soubory cookie, Používáme Google Analytics jako našeho poskytovatele analytiky. Pokud přijmete naše analytické soubory cookie, informace o vaší návštěvě budou sdíleny se společností Google LLC. Analytické soubory cookie nám pomáhají sledovat, jak dobře fungují naše webové stránky, aplikace a služby, například rychlost načítání nebo jak často může web nebo aplikace selhat.

‍

Mohou také sledovat údaje o návštěvnících, jako je počet návštěvníků, které stránky jsou zobrazeny a kolikrát jsou zobrazeny. Žádáme vás o souhlas s umístěním tohoto souboru cookie při vaší první návštěvě, své preference můžete kdykoli změnit.

‍

Kontrola souborů cookie

‍

Návštěvníci webových stránek mohou chtít omezit používání souborů cookie nebo zabránit jejich nastavení. Nejčastěji používané prohlížeče poskytují způsoby, jak kontrolovat chování souborů cookie. Přečtěte si prosím sekci nápovědy ve vašem prohlížeči, kde se dozvíte více o tom, jak toho lze provést, a porozumět vašim možnostem. Vezměte prosím na vědomí, že pokud jsou soubory cookie zakázány při návštěvě webových stránek Smaller Earth nebo používání jedné z našich aplikací, některé funkce a služby nemusí fungovat tak, jak bylo zamýšleno.

‍

Pomocí kontaktního formuláře

‍

Když použijete kontaktní formulář na naší webové stránce, abyste se s námi spojili, zpracováváme vaše jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo a další osobní údaje, které sdílíte ve zprávě. Tyto údaje zpracováváme po dobu, po kterou vyřizujeme váš požadavek. Údaje ukládáme v našich systémech, které provozuje a spravuje náš poskytovatel technických řešení, který k datům může přistupovat (např. pro řešení problémů). Přístup k údajům bude mít také naše partnerská kancelář v zemi, kde se nacházíte. Více o nakládání s kontaktními údaji si můžete přečíst v sekci.

‍

Když se přihlásíte do našich programů

‍

Do našich programů se můžete přihlásit přímo prostřednictvím našich webových stránek. Pokud tak učiníte, zpracováváme vaše jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo, pohlaví, zemi původu, datum a místo narození. Děláme to pro registraci vaší přihlášky do programu a pro přípravu smlouvy. V pozdější fázi, v rámci vaší žádosti budeme požadovat více údajů, všechny podrobnosti o zpracování si můžete přečíst v Zpracování údajů souvisejících se smlouvou sekce.

‍

Menší Earth a partnerské kanceláře provozují více stránek sociálních médií. Pokud nás kontaktujete prostřednictvím služeb zasílání zpráv na těchto stránkách nebo jakýmkoli jiným způsobem prostřednictvím platformy sociálních médií, zpracováváme vaši identifikaci sociálních médií a veškerá data, která s námi sdílíte. Děláme to proto, abychom odpověděli na váš dotaz.

‍

Tyto žádosti o kontakt zpracováváme na základě našeho odpovídajícího oprávněného zájmu. Nezaznamenáváme vaše informace do našich systémů, ale není v našich rukou, jak poskytovatel platformy sociálních médií zpracovává vaše údaje. Pokud jde o tuto záležitost, prostudujte si zásady ochrany osobních údajů platformy sociálních médií.

‍

Společně se společností Facebook (Facebook Ireland Limited 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland) zpracováváme údaje uživatelů, kteří sledují, líbí se jim, sdílejí, reagují na reklamy nebo nás kontaktují na těchto stránkách sociálních médií.

‍

Když komunikujete s naším obsahem a událostí na sociálních sítích, zaregistrujete se v systému Facebook Page Insights, který zahrnuje vaše osobní údaje.

‍

Během zpracování zpracováváme informace o vašich činnostech. To zahrnuje, pokud si prohlížíte naši stránku, publikaci, video, příběh nebo jiný odpovídající obsah. Dále zpracováváme následující:

Činnosti lidí. To zahrnuje akce, jako jsou následující:

‍

• Zobrazení stránky, příspěvku, videa, příběhu nebo jiného obsahu spojeného se stránkou
• Interakce s příběhem
• Sledování nebo zrušení sledování stránky
• Líbí se mi nebo nelíbí se mi stránka nebo příspěvek
• Doporučení stránky v příspěvku nebo komentáři
• Komentování, sdílení nebo reakce na příspěvek stránky (včetně typu reakce)
• Skrytí příspěvku stránky nebo jeho nahlášení jako nevyžádané pošty
• Umístěním kurzoru nad odkaz na stránku nebo název stránky nebo profilový obrázek zobrazíte náhled obsahu stránky
• Kliknutím na webovou stránku, telefonní číslo, tlačítko Získat pokyny nebo jiné tlačítko na stránce
• Mít událost stránky na obrazovce, reagovat na událost včetně typu reakce, kliknutí na odkaz pro vstupenky na akci
• Zahájení komunikace Messenger se stránkou
• Zobrazení nebo kliknutí na položky v obchodě Page

‍

Informace o akcích, lidech, kteří akce provádějí, a prohlížeče/aplikacích, které pro ně byly použity, například následující:

‍

• Datum a čas akce
• Země/město (odhadováno z IP adresy nebo z uživatelského profilu přihlášených uživatelů)
• Jazykový kód (z hlavičky http prohlížeče a/nebo nastavení jazyka)
• Věk/genderová skupina (z uživatelského profilu pouze pro přihlášené uživatele)
• Dříve navštívené webové stránky (z hlavičky http prohlížeče)
• Zda byla akce provedena z počítače nebo mobilního zařízení (z uživatelského agenta prohlížeče nebo atributů aplikace)
• ID uživatele FB (pouze pro přihlášené uživatele)

‍

Zpracování těchto údajů ze sociálních médií je oprávněným zájmem společnosti odpovídající přítomnosti na sociálních sítích. Tyto údaje zpracováváme, pokud zůstanete uživatelem Facebooku a komunikujete s našimi stránkami. Data v Page Insights zpracovávají naše partnerské kanceláře.

‍

O Facebook Lookalike a Custom Audiences

‍

Facebook je schopen vytvářet užitečné profily publika pro naše reklamní aktivity, jejich využití je naším oprávněným zájmem v marketingu. Tyto profily neobsahují žádné vaše osobní údaje, ale mohou být založeny na vašem profilu na Facebooku.

‍

Facebook může zaujmout váš zájem o naše programy buď prostřednictvím Facebook Pixel, nebo když nám napíšete v Messengeru, nebo proto, že nahrajeme kontaktní údaje našich uchazečů. Z těchto informací může Facebook vytvářet nové seznamy, tzv. „publika“ pro naši cílovou kampaň, což znamená, že naše reklamy osloví lidi s podobnými zájmy jako vy.

‍

Pokud nejste uživatelem Facebooku, tyto systémy nebudou s vašimi daty dělat nic, vše je okamžitě vyřazeno. Pokud jste uživatelem Facebooku, inteligence publika pouze spojuje vaše zájmy s naším profilem publika a nebude vaše data žádným jiným způsobem zpracovávat. Zejména na vás necílí nový marketingový obsah, nekontaktuje vás s žádnými nabídkami a nesdílí vaše údaje s třetími stranami.

‍

Můžete se přihlásit k odběru novinek prostřednictvím webové stránky Smaller Earth.

‍

Pokud se přihlásíte k odběru, žádáme vás, abyste uvedli své jméno a e-mailovou adresu. Tyto údaje používáme k zasílání e-mailových zpravodajů obsahujících aktualizace, novinky, nabídky a obecný cestovní obsah.

‍

Při předplatném vás žádáme o souhlas. Odhlásit se můžete kdykoli pomocí odkazu pro odhlášení v e-mailech. Pokud se neodhlásíte, vaše údaje zůstanou v našem seznamu adresátů.

‍

Údaje ukládáme v našich systémech, které provozuje a spravuje náš poskytovatel technických řešení, který k datům může přistupovat (např. pro řešení problémů). Přístup k údajům má také naše partnerská kancelář v zemi, ve které preferujete jazyk.

‍

Naše e-maily zasíláme poskytovateli poštovních služeb třetí strany. Ukládají vaše jméno, e-mailovou adresu, datum narození, fázi přihlášky, název univerzity, datum registrace, stav umístění, centrum odpovědnosti, datum posledního přihlášení, dílčí fázi, jméno hostitele zaměstnavatele, název programu a stav stahování aplikace.

‍

Když načtete odkaz na doporučení na naší webové stránce a odešlete jej někomu, kdo má zájem o programy, nesledujeme vaši aktivitu, výměnu e-mailů nebo zpráv. Další údaje zpracováváme pouze v případě, že se pozvaná osoba zaregistruje na naší webové stránce.

‍

V takových případech zaznamenáváme použitý doporučující kód při registraci pozvané osoby, abychom zajistili spravedlivé využití programu doporučení. To je náš oprávněný zájem. Propojení mezi vaším profilem a profilem pozvané osoby však není na našich administrátorských rozhraních viditelné, což znamená, že tyto údaje používáme pouze v případě technického šetření.

‍

Tyto údaje smažeme po 3 letech registrace.

‍

Pokud jste připojeni ke zaměstnavateli (jste pod kontrolou, potvrzeni nebo umístěni), poskytujeme na našem rozhraní možnost výměny zpráv s tímto potenciálním zaměstnavatelem.

‍

Tyto zprávy jsou mezi vámi a zaměstnavatelem a nedodržujeme žádnou jejich část, ledaže by došlo k nahlášenému zneužití, diskriminaci, podvodu, porušení podmínek nebo jiných problémů. To je náš oprávněný zájem na udržování kvality služeb.

‍

Tyto zprávy ukládáme po dobu 3 let.

Po dokončení programu požádáme vás o zpětnou vazbu ohledně služby, kterou jste obdrželi, a vašich zkušeností s programem. Zanechání zpětné vazby je volitelné. Zpracování těchto údajů je v našem oprávněném zájmu ohledně reklamy a zlepšování našich služeb.

‍

Pokud poskytnete zpětnou vazbu, zpracujeme váš názor, hodnocení, profilový obrázek, vaše křestní jméno a iniciálu příjmení. Pokud je obsah zpětné vazby přijatelný pro zveřejnění, zveřejníme jej na našich webových stránkách. O vymazání těchto údajů můžete kdykoli požádat, ale jinak je ukládáme na dobu neurčitou.

‍

Údaje ukládáme v našich systémech, které provozuje a spravuje náš poskytovatel technických řešení, jakým způsobem může k datům přistupovat (např. pro odstraňování problémů). Přístup k datům bude mít také naše partnerská kancelář, se kterou jste uzavřeli smlouvu o poskytování programové služby.

‍

Jsme rádi, že sdílíte fotografie a videa o vaší cestě Malé Země. Pokud se jedná o veřejné obrázky, můžeme je sdílet na našich stránkách sociálních médií. Tyto sdílené položky fungují, pokud neodstraníte své původní příspěvky.

‍

Pokud s námi sdílíte své fotografie, videa přímo, zpracováváme je pouze s vaším souhlasem. Pokud dáte svůj souhlas, můžeme je zveřejnit na našich stránkách sociálních médií nebo na webových stránkách. Děláme to proto, abychom informovali širší publikum o našich programech a abychom mohli provádět obecný marketing

Údaje ukládáme v našich systémech, které provozuje a spravuje náš poskytovatel technických řešení, který k datům může přistupovat (např. pro řešení problémů). Naše partnerská kancelář, kde jste se zaregistrovali, má přístup k údajům.

‍

Pokud existují další osoby, které jsou na vaší fotografii nebo videu rozpoznatelné, ujistěte se, že jsou si vědomi toho, že je veřejně zpřístupníte, a získejte k tomu jejich souhlas. To je tvoje zodpovědnost.

‍

Pokud najdete nějaké médium, které vás zobrazuje na našich webových stránkách nebo na stránkách sociálních médií, ale nechcete, aby se zobrazovalo, můžete kdykoli vznést námitku. V takovém případě nás prosím informujte na e-mailové adrese data@smallerearth.com nebo nás kontaktujte jiným způsobem! Děkuji!

‍

Pokud se zúčastníte soutěže, rozdávání nebo ocenění Smaller Earth, zpracováváme některé vaše osobní údaje na základě našeho oprávněného zájmu o reklamu našich služeb.

‍

Údaje zpracováváme za účelem informování výherce, zveřejnění jména výherce, předání ceny, splnění příslušných daňových povinností a udržování kontaktu s výhercem.

‍

Zpracováváme vaše jméno, kontaktní údaje, skutečnost, že se účastníte soutěže, giveaway nebo ocenění a výsledek (fakt výhry).

‍

Údaje účastníků po uzavření nezpracováváme, s výjimkou údajů o vítězích. Údaje o vítězích uchováváme po dobu 7 let po skončení akce.

‍

Údaje ukládáme v našich systémech, které provozuje a spravuje náš poskytovatel technických řešení, který k datům může přistupovat (např. pro řešení problémů). K datům má přístup naše partnerská kancelář, která losování organizovala.

‍

Sdílení údajů o vítězích

‍

Cena někdy zahrnuje aktivity organizované třetími stranami. Abychom mohli zařídit udělenou cenu pro výherce, sdílíme osobní údaje s těmito třetími stranami. Zvažte to prosím při podání žádosti.

‍

O záznamu fotografií a videa

‍

Během losování nebo předání ceny můžeme zachytit fotografii nebo video. Účelem těchto záznamů je dokumentovat událost, mít jistotu a informovat širší publikum o programech Smaller Earth.

‍

Tyto nahrávky používáme k publikování videí a článků na našich webových stránkách, sociálních médiích a dalších médiích. To je náš oprávněný zájem na reklamě.

‍

Tyto nahrávky ukládáme na dobu neurčitou, ale můžete kdykoli vznést námitku proti jejich použití nebo požádat o smazání. Údaje ukládáme v našich systémech, které provozuje a spravuje náš poskytovatel technických řešení, který k datům může přistupovat (např. pro řešení problémů). K datům má přístup naše partnerská kancelář, která losování organizovala.

‍

Další fotografie a videozáznam vítěze

‍

Pokud vyhrajete soutěž, rozdávání nebo ocenění Smaller Earth a dáte nám svůj souhlas, můžeme o vás vytvořit další fotografie a videa.

‍

Účelem je informovat širší publikum o programech Smaller Earth. V tomto případě zpracováváme vaše jméno, podrobnosti o záznamu, fakta o ceně, hodnotu ceny a fotografie a videa o vás. Tyto nahrávky ukládáme a používáme na dobu neurčitou, ale svůj souhlas můžete kdykoli odvolat a požádat o vymazání příslušných údajů.

‍

Údaje ukládáme v našich systémech, které provozuje a spravuje náš poskytovatel technických řešení, který k datům může přistupovat (např. pro řešení problémů). K datům má přístup naše partnerská kancelář, která akci organizovala. Pokud dáte svůj souhlas, můžeme nahrávky a odpovídající informace zveřejnit na našich webových stránkách, stránkách sociálních médií a dalších médiích.

Během našeho partnerství s hostitelskými organizacemi můžeme nakládat s osobními údaji jejich zaměstnanců, zástupců, partnerů, pokud jsou registrováni v našem systému řízení vztahů se zákazníky nebo jsou s námi v kontaktu jiným způsobem.

‍

Pokud patříte do výše uvedené kategorie, zpracováváme vaše jméno, vaše kontaktní údaje, vaše aktuální pracoviště, vaše aktuální přiřazení a úrovně oprávnění, které máte v našem systému. Tyto údaje používáme při organizaci našich programů a jsou nezbytné pro uzavření smlouvy mezi námi a hostitelskou organizací.

‍

Pokud jste signatářem digitálních smluv, ukládáme vaši IP adresu do digitálního podpisu.

Údaje ukládáme v našich systémech, které provozuje a spravuje náš poskytovatel technických řešení, který k datům může přistupovat (např. pro řešení problémů). Tyto údaje uchováváme na dobu neurčitou. O vymazání údajů můžete kdykoli požádat na následující e-mailovou adresu: data@smallerearth.com.

‍

Zpracování údajů, když vám organizujeme služební cestu

‍

Zpracováváme následující údaje týkající se ubytování:

• Jméno
• Datum a místo narození
• Země původu
• Cíl
• Délka pobytu

‍

Pokud pro vás zajistíme lety, jsou rezervace zpracovány partnerskou kanceláří Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) s využitím systému Global Distribution Booking System (GDS). Do rezervačního systému letů zaznamenáváme následující informace:

‍

• Jméno
• Datum a místo narození
• Země původu
• Fyzická adresa během programu
• Cíl
• Podrobnosti o kartě častého cestovatele
• Údaje o pasu
• Itinerář a rozvrh letu
• Potravinová alergie
• Informace související s převodem

‍

Na základě vašeho souhlasu sdílíme údaje se zeměmi mimo EU/Spojené království. Informace týkající se potravinových alergií zpracováváme také s vaším souhlasem.

Údaje týkající se letu ukládáme v našich systémech po dobu 5 let.

‍

Pokud se zúčastníte soutěže, rozdávání nebo ocenění Smaller Earth, zpracováváme některé vaše osobní údaje na základě našeho oprávněného zájmu o reklamu našich služeb.

‍

Údaje zpracováváme za účelem informování výherce, zveřejnění jména výherce, předání ceny, splnění příslušných daňových povinností a udržování kontaktu s výhercem.

‍

Zpracováváme vaše jméno, kontaktní údaje, skutečnost, že se účastníte soutěže, giveaway nebo ocenění a výsledek (fakt výhry).

‍

Údaje účastníků po uzavření nezpracováváme, s výjimkou údajů o vítězích. Údaje o vítězích uchováváme po dobu 7 let po skončení akce.

‍

Údaje ukládáme v našich systémech, které provozuje a spravuje náš poskytovatel technických řešení, který k datům může přistupovat (např. pro řešení problémů). K datům má přístup naše partnerská kancelář, která losování organizovala.

‍

Sdílení údajů o vítězích

‍

Cena někdy zahrnuje aktivity organizované třetími stranami. Abychom mohli zařídit udělenou cenu pro výherce, sdílíme osobní údaje s těmito třetími stranami. Zvažte to prosím při podání žádosti.

‍

O záznamu fotografií a videa

‍

Během losování nebo předání ceny můžeme zachytit fotografii nebo video. Účelem těchto záznamů je dokumentovat událost, mít jistotu a informovat širší publikum o programech Smaller Earth.

‍

Tyto nahrávky používáme k publikování videí a článků na našich webových stránkách, sociálních médiích a dalších médiích. To je náš oprávněný zájem na reklamě.

‍

Tyto nahrávky ukládáme na dobu neurčitou, ale můžete kdykoli vznést námitku proti jejich použití nebo požádat o smazání. Údaje ukládáme v našich systémech, které provozuje a spravuje náš poskytovatel technických řešení, který k datům může přistupovat (např. pro řešení problémů). K datům má přístup naše partnerská kancelář, která losování organizovala.

‍

Další fotografie a videozáznam vítěze

‍

Pokud vyhrajete soutěž, rozdávání nebo ocenění Smaller Earth a dáte nám svůj souhlas, můžeme o vás vytvořit další fotografie a videa.

‍

Účelem je informovat širší publikum o programech Smaller Earth. V tomto případě zpracováváme vaše jméno, podrobnosti o záznamu, fakta o ceně, hodnotu ceny a fotografie a videa o vás. Tyto nahrávky ukládáme a používáme na dobu neurčitou, ale svůj souhlas můžete kdykoli odvolat a požádat o vymazání příslušných údajů.

‍

Údaje ukládáme v našich systémech, které provozuje a spravuje náš poskytovatel technických řešení, který k datům může přistupovat (např. pro řešení problémů). K datům má přístup naše partnerská kancelář, která akci organizovala. Pokud dáte svůj souhlas, můžeme nahrávky a odpovídající informace zveřejnit na našich webových stránkách, stránkách sociálních médií a dalších médiích.

Pokud byste chtěli pracovat pro Smaller Earth a ucházíte se o některou z našich volných pracovních pozic, zpracováváme váš životopis a další osobní údaje, které s námi sdílíte.

‍

Obvykle jsou to: vaše jméno, datum a místo narození, kontaktní údaje, školní certifikáty, koníčky, zájmy, pracovní zkušenosti, jazykové dovednosti, motivace a fotografie.

‍

Tyto údaje zpracováváme v souladu s naším oprávněným zájmem o najímání. Vaše údaje neposkytujeme třetím stranám. Všechny údaje nevybraných kandidátů vymažeme 6 měsíců po provedení výběru a obsazení pozice. Důvodem této doby uchovávání je náš oprávněný zájem na právní obhajobě, ve vzácných případech může kdokoli zahájit diskriminační řízení proti nám.

‍