Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 10 lutego 2023 r

Polityka prywatności w innych językach:

CZ - DE - EN - ES - HU - PL - SK

Dziękujemy za korzystanie ze Smaller Earth lub odwiedzenie jednej z naszych stron internetowych/aplikacji mobilnych.

Smaller Earth podlega brytyjskiemu i unijnemu RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Niniejsze rozporządzenie zapewnia, że przedsiębiorstwa przetwarzają Twoje dane osobowe z najwyższą poufnością i starannością. Stworzyliśmy naszą Politykę Prywatności, aby pomóc Ci zrozumieć, w jaki sposób wykorzystujemy dane, które nam udostępniasz, a także jakie są Twoje prawa. Niniejsza Polityka określa, dlaczego i jakie dane zbieramy, jak je zbieramy, jak długo są przechowywane i jak są przetwarzane. Wyjaśnia również, komu będziemy udostępniać Twoje dane oraz naszą podstawę prawną do obsługi Twoich danych.

Smaller Earth będzie przetwarzać Twoje dane w celu komunikacji oraz świadczenia usług. . Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub chcesz skorzystać ze swoich praw dotyczących danych przewidzianych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych w Wielkiej Brytanii i UE, takich jak dostęp do danych, ich poprawianie i usuwanie, skontaktuj się za pośrednictwem danych kontaktowych w niniejszej polityce.

Prosimy o zwrócenie uwagi na fakt, iż::

jeśli aplikujesz do któregokolwiek z programów Smaller Earth w naszych biurach partnerskich (np. Camp Leaders, Camp Canada, Resort Leaders, Adventure China),
jeśli uczestniczysz w wydarzeniach organizowanych przez biura partnerskie Smaller Earth,
jeśli zdecydujesz się na udział w którymś z programów organizowanych przez Smaller Earth,

administratorem danych jest zawsze Smaller Earth Group Ltd.

W związku z tym, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące przetwarzania danych, prosimy o kontakt z Grupą Smaller Earth, niezależnie od tego, gdzie podpisałeś/aś umowę.

Administratorem danych jest Smaller Earth Group Limited, Adres: Avenue Hq, 17 Mann Island, Liverpool, Anglia, L3 1BP Numer firmy: 06586570

Administrator danych ma siedzibę w Wielkiej Brytanii. Dla klientów zamieszkałych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego transfer danych jest klasyfikowany jako transfer do państwa trzeciego. Podczas rejestracji prosimy o Twoją zgodę na ten proces. .

Jeśli zgłosisz się do programu Smaller Earth, poprosimy o szereg danych osobowych, często obejmujących wrażliwe dane osobowe. Aby zapewnić bezpieczeństwo tych informacji, regularnie szkolimy naszych pracowników i partnerów w zakresie bezpieczeństwa danych i prywatności. Nasze systemy technologiczne są chronione za pomocą silnych metod uwierzytelniania, a pracownicy mają dostęp tylko do tych danych, które są niezbędne do wykonywania ich roli zawodowej. Wszyscy nasi partnerzy wykorzystują dane wyłącznie do celów, które są przez nas określane a także na podstawie zobowiązań dotyczących prywatności i przetwarzania danych zgodnego z RODO. Twoje dane osobowe są przetwarzane, gdy:

kontaktujesz się z nami,
uczestniczysz w naszych prezentacjach,
zawierasz z nami umowę,
wypełnisz referencję dla uczestnika Smaller Earth,
jesteś wymieniony jako kontakt alarmowy dla uczestnika Smaller Earth,
subskrybujesz nasz newsletter,
odwiedzasz naszą stronę internetową i/lub aplikację,
odwiedzasz oficjalny profil społecznościowy Smaller Earth,
przekazujesz nam swoją opinię lub dodajesz recenzję,
bierzesz udział w konkursie, rozdaniu lub wygrywasz nagrodę
jesteś stroną goszczącą, przedstawicielem klientów, pracodawcą goszczącym lub partnerem organizacji goszczącej,
aplikujesz o pracę na pełny etat, w niepełnym wymiarze godzin lub na umowę zlecenie/o dzieło w Smaller Earth, w tym także na staże i praktyki zawodowe. Niniejsza polityka wyjaśnia, dlaczego przetwarzamy dane wymienione powyżej, jak je przechowujemy i komu są one udostępniane.

Twoje prawa dotyczące Twoich danych osobowych

Możesz skontaktować się z nami, aby zapytać, czy przechowujemy lub przetwarzamy jakiekolwiek Twoje dane osobowe. Jeśli tak jest, masz prawo do dostępu, sprostowania i ich usunięcia. Możesz również sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych i poprosić o kopię w formie elektronicznej. Aby dowiedzieć się więcej o swoich prawach, zapoznaj się z artykułem 12-21 RODO UE i Wielkiej Brytanii. W przypadku pytań, próśb lub problemów związanych z przetwarzaniem danych prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

Adres e-mail: data@smallerearth.com

Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem, możesz również poprosić o dostęp lub usunięcie danych w swoim profilu online za pośrednictwem sekcji Ustawienia w swojej aplikacji.

Jeśli masz problem z danymi osobowymi, uprzejmie prosimy o kontakt, a nasz zespół dołoży wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie.

W razie potrzeby możesz złożyć skargę do odpowiednich organów ochrony danych. Twoje władze lokalne to:

ICO - Biuro Komisarza ds. Informacji - https://ico.org.uk Możesz również wszcząć proces sądowy w swoim rejonowym Sądzie Okręgowym lub w Sądzie Okręgowym w siedzibie Administratora Danych.

Przedstawiciel UE ds. ochrony danych Przedstawiciel UE Smaller Earth Group Limited w celu kontaktu z władzami i innych wniosków związanych z ochroną danych to: Campleaders Hungary Kft. 1051 Budapeszt, Vigyázó Ferenc utca 4. 3/1. WĘGRY Izabella Gyuricza data@smallerearth.com

Gdy kontaktujesz się z nami - za pośrednictwem poczty elektronicznej, czatu, telefonu, mediów społecznościowych, osobiście lub w jakiejkolwiek innej formie - możemy przetwarzać następujące dane osobowe: Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, płeć, data urodzenia, numer telefonu i Facebook ID (tylko dla kontaktu opartego na Facebooku). Ponadto dotyczy to również wszystkich danych osobowych, które możesz nam udostępnić podczas komunikacji z nami.

Wykorzystujemy te dane, aby skontaktować się z Tobą, odpowiedzieć na wszelkie pytania, prośby i udzielić Ci dalszych informacji. To przetwarzanie danych jest naszym prawnie uzasadnionym interesem w zakresie obsługi kontaktu. Usuwamy dane z naszych systemów CRM po 3 latach ostatniej interakcji. Dane na platformach komunikacyjnych (np. e-mail, Facebook, Whatsapp) są przechowywane przez czas nieokreślony.

Gdy kontaktujesz się z nami na Facebooku, Twoje dane z Facebooka przetwarzamy wspólnie z Facebook Inc. W pozostałych przypadkach dane te znajdują się w systemach naszego dostawcy rozwiązań technicznych (strona internetowa, e-mail itp.), który może mieć dostęp do Twoich danych. Nasze lokalne biura partnerskie mogą aktywnie przetwarzać przesłane przez Ciebie dane, gdy rozpatrują Twoją prośbę.

Możemy organizować webinary, spotkania na platformach internetowych i wydarzenia na żywo, w celu informowania potencjalnych kandydatów o programach Smaller Earth lub aby dostarczyć dodatkowe informacje naszym uczestnikom z podpisanymi umowami. Podczas tych wydarzeń będziemy monitorować listę uczestników, a podczas rejestracji możemy poprosić Cię o podanie:

imienia i nazwiska,
adres e-mail,
numer telefonu,
daty urodzenia,
nazwy Twojej uczelni lub szkoły,u
daty udziału w wydarzeniu,
nazwy wydarzenia, w którym uczestniczyłeś/aś.
Możemy również poznać Twoją
Płeć oraz podpis.

Jeśli zmienisz zdanie, możesz poprosić nas o natychmiastowe usunięcie Twoich danych lub możesz to zrobić później. Jeśli poprosisz nas później, usuniemy Twoje dane w ciągu 1 miesiąca od żądania. Jeśli wypełnisz formularz w formie papierowej podczas wydarzenia, ale nie skontaktujesz się z nami ponownie, będziemy przechowywać Twoje dane do końca sezonu turystycznego.

W sezonie możemy organizować webinaria na takie tematy jak targi pracy, rozmowy kwalifikacyjne, podróże, orientacja przed wyjazdem itp.. W przypadku spotkań online mamy dostęp do adresu e-mail i nazwy użytkownika. Dostawcy oprogramowania służącego do webinarów internetowych będą przechowywać dzienniki aktywności użytkowników. Szczegółowe informacje na temat ich przetwarzania danych można znaleźć na stronie internetowej dostawcy oprogramowania, z którego korzystasz, aby połączyć się z wydarzeniem online.

Dane o zdarzeniach znajdują się w systemach naszego dostawcy rozwiązań technicznych (strona internetowa, poczta e-mail itp.), który może mieć dostęp do tych danych, a także nasze lokalne biura partnerskie mogą aktywnie przetwarzać informacje w celu świadczenia usług Smaller Earth.

Jeśli zawrzesz z nami umowę (np. podpiszesz Umowę uczestnictwa w Programie) będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na różne sposoby. Poniższa sekcja opisuje, w jaki sposób postępujemy z Twoimi danymi w każdej z poniższych sytuacji: ● udział w programie, ● organizacja lotu, ● ubezpieczenie, ● kontakt z 24-godzinną infolinią, ● ryzyko związane z udostępnianiem danych krajom spoza UE/Wielkiej Brytanii ● szczegóły programu

Jeśli uczestniczysz w programie Smaller Earth, jesteśmy zobowiązani do udostępnienia niektórych Twoich danych osobowych zewnętrznym organizacjom partnerskim (np. campom, resortom i innym pracodawcom). Wykorzystujemy te dane również do celów rozliczeniowych.

Przetwarzanie poniższych jest przetwarzane w wyniku prawnego obowiązku (np. wystawianie faktur) lub w celu świadczenia usług wynikających z umowy..

Poniżej znajduje się lista typowych danych osobowych, które będziemy przetwarzać, w przypadku uczestnictwa w programie Smaller Earth;

Przetwarzane dane związane z umową::

Oceny oraz recenzje napisane przez i o stronach Fakt, że zgłosiłeś/aś się do naszego programu
Kraj pochodzenia
Dane dotyczące Twoich rejestrów karnych
Kraj i adres docelowy
Zaświadczenie o studiowaniu
Zdjęcie
Szczegóły dotyczące kieszonkowego
Sposób płatności, kwota i szczegóły płatności
Raport z rozmowy
Adres, adres tymczasowy
Szczegóły motywacji
Płeć
Imię i nazwisko
Rozmiar koszulki
Preferowany czas kontaktu
Dane w umowie
Referencje
Adres IP w przypadku podpisywania umowy online
Data i miejsce urodzenia
preferencje dietetyczne
Numer telefonu
Dane paszportowe
Imię i nazwisko osoby kontaktowej w nagłych wypadkach, wasza relacja, dane kontaktowe
Inne dane osobowe, które nam udostępniłeś/aś podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub na piśmie
- Dane osobowe zwykłe przetwarzamy na podstawie wiążącej nas umowy. Jednak niektóre z danych, takie jak historia medyczna czy

Informacje z rejestru karnego, są klasyfikowane jako dane wrażliwe. Przed przekazaniem nam tych danych poprosimy Cię o zgodę na przetwarzanie, przechowywanie i udostępnianie ich partnerskim organizacjom goszczącym.

Należy pamiętać, że nasze partnerskie organizacje goszczące wymagają tych informacji i w przypadku braku zgody nie będziemy w stanie zorganizować twojej podróży oraz udziału w programie.

Możemy również zapytać o Twoją religię i przekonania, aby zapewnić lepsze dopasowanie podczas naszego procesu rekrutacji. Jest to opcjonalne. Nie musisz odpowiadać na te pytania i możesz usunąć swoje odpowiedzi w dowolnym momencie.

Osoby trzecie, które otrzymają Twoje dane:

Przechowujemy Twoje dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych. Nasz dostawca rozwiązań technicznych może od czasu do czasu uzyskiwać dostęp do danych w niektórych sytuacjach, takich jak rozwiązywanie problemów. Nasze biura partnerskie w kraju, z którego aplikujesz, również mają dostęp do danych, aby świadczyć Ci zakontraktowane usługi.

Jeśli do swojej aplikacji dodasz wszystkie wymagane informacje, dokumenty, a następnie zostaną one przez nas zweryfikowane, status Twojej aplikacji może zmienić się na „Ready to Hire”. Na tym etapie udostępniamy Twoje dane zweryfikowanym potencjalnym pracodawcom i partnerom w programie wymiany, w którym uczestniczysz. Kiedy wysyłamy Ci aktualizacje, wiadomości, odbywa się to przez zewnętrznego dostawcę powiadomień. Przechowują oni Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz samą wiadomość. Jeśli otrzymasz powiadomienie SMS, odbywa się to również przez zewnętrznego dostawcę, , który przechowuje Twój numer telefonu, imię i nazwisko oraz treść wiadomości.

Twoje dane mogą zostać udostępnione innemu regionalnemu biuru Smaller Earth w celu udzielenia Tobie wsparcia logistycznego bądź prawnego podczas Twojego pobytu w danym kraju.

Kiedy płacisz za usługi, dostawcy tych usług otrzymują szczegóły płatności: imię i nazwisko, numer rachunku bankowego lub numer karty kredytowej, nazwę użytkownika, sam fakt płatności, kwotę i datę przelewu. Możesz dowiedzieć się o przetwarzaniu ich danych w ich własnej polityce prywatności, która jest dostępna na stronach związanych z płatnościami wybranej metody płatności.

Twoje dane przechowujemy przez następujący czas:

Przetwarzamy i przechowujemy Twoje dane przez okres czasu na podstawie ciążącego na nas obowiązku prawnego:

Jeśli zarejestrowałeś/aś się na naszej stronie, ale nie wniosłeś/aś żadnych opłat i nie podpisałeś/aś umowy uczestnictwa w programie dokumenty w formie papierowej przechowujemy do końca sezonu wyjazdowego; informacje elektroniczne są przechowywane przez 3 lata od ostatniej aktywności.
Dane dotyczące płatności są przechowywane przez 7 lat.
Dane i dokumenty związane z umową są przechowywane przez 5 lat od podpisania umowy.

W przypadku programów obejmujących loty, rezerwacje są obsługiwane przez biuro partnerskie Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) przy użyciu Global Distribution Booking System (GDS).

W systemie rezerwacji lotów zapisujemy następujące informacje:

Imię i nazwisko
Data i miejsce urodzenia
Kraj pochodzenia
Adres
Miejsce docelowe
Dane karty dla osób często podróżujących
Dane paszportowe
Plan i rozkład lotu
Alergie pokarmowa
Informacje związane z transferem

Za Twoją zgodą dane mogą być udostępniane krajom spoza UE/Wielkiej Brytanii. Kraje, które otrzymają Twoje dane, zostaną szczegółowo opisane w opisie programu w dalszej części polityki.

Być może będziesz musiał skorzystać z ubezpieczenia, które zapewniamy w ramach programu. W takim przypadku udostępniamy partnerowi ubezpieczeniowemu następujące dane:

Imię i nazwisko
Data urodzenia
Kraj, w którym mieszkasz
Twój cel programu
E-mail
Daty kontraktu i podróży

Jeśli wyjeżdżasz z nami, możesz zadzwonić na naszą infolinię po godzinach pracy. Jeśli to zrobisz, połączenie może zostać odebrane przez firmę zewnętrzną, która pomaga nam w ustalaniu priorytetów sprawy. Rejestrują oni i udostępniają nam dane potrzebne do obsługi Twojego problemu:

Twoje imię i nazwisko
Data i godzina połączenia
Data urodzenia
Adres e-mail
Numer telefonu
Dane najbliższego krewnego/osoby do kontaktu w nagłych wypadkach Fakty i przedmiot wezwania
Dane zdrowotne
Dane dotyczące niekaralności

Przetwarzamy te informacje na podstawie zawartej z Tobą umowy. Rozmowa nie jest nagrywana, informacje, które udostępniasz, są rejestrowane w formie pisemnej, której używamy do rozwiązywania wszelkich problemów i udzielania wsparcia.

Przechowujemy te informacje do czasu zamknięcia sprawy, biorąc pod uwagę potencjalne skutki prawne. Może zaistnieć potrzeba udostępnienia szczegółów incydentu partnerowi, z którym zawarłeś umowę, lub sponsorowi wizy, ale tylko w celu rozwiązania problemu lub zgodnie z wymogami prawnymi.

Dane połączeń z infolinii przechowujemy w naszych systemach obsługiwanych przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może sporadycznie uzyskiwać dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów).

Należy mieć świadomość, że przepisy dotyczące ochrony danych i prywatności w krajach spoza UE i Wielkiej Brytanii często działają inaczej. Nasi partnerzy przetwarzają Twoje dane z najwyższą starannością i poufnością, ale kraj hostingu może przeprowadzać inspekcje i ankiety odwiedzających na podstawie własnych praw.

Praktyki zapobiegania przestępczości, antyimigracyjne lub antyterrorystyczne w krajach przyjmujących są różne w każdym miejscu docelowym, a przeciętna osoba może mieć ograniczone informacje na temat szczegółów. Praktyki te często różnią się od norm, których doświadczasz w UE lub Wielkiej Brytanii. Na przykład kraje przyjmujące mogą sprawdzać twoje konto w mediach społecznościowych, mogą prosić o dostęp do twoich urządzeń elektronicznych, gdy wjeżdżasz do kraju lub mogą przeprowadzać inne działania naruszające prywatność.

Jeśli masz jakiekolwiek szczególne obawy dotyczące praktyk w zakresie prywatności w kraju goszczącym, przed złożeniem wniosku do programu Smaller Earth zapoznaj się z odpowiednimi informacjami. Informacje te można zwykle znaleźć na oficjalnych stronach rządowych.

Jeśli uczestniczysz w programie z siedzibą w USA, udostępnimy Twoje dane stronom trzecim w Stanach Zjednoczonych: sponsorom wizowym, którzy zweryfikują Twoje dane, potencjalnym pracodawcom, władzom związanym z procesem wizowym.

Camp Leaders Program dla osób jadących pierwszy raz