Datenschutzrichtlinie

Wenn Sie uns kontaktieren — per E-Mail, Live-Chat, Telefon, Social Media, persönlich oder auf andere Weise — können wir die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer und Ihre Facebook-ID (nur für Facebook-basierte Kontakte). Darüber hinaus alle personenbezogenen Daten, die Sie uns während der Kommunikation mitteilen können.

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Wir verwenden diese Daten, um Sie zu kontaktieren, Fragen und Anfragen zu beantworten und Ihnen weitere Informationen zur Verfügung zu stellen. Diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Kontaktabwicklung. Wir löschen die Daten nach 3 Jahren der letzten Interaktion aus unseren CRM-Systemen. Daten auf Messaging-Plattformen (z. B. E-Mail, Facebook, Whatsapp) werden auf unbestimmte Zeit gespeichert.

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Wenn Sie uns auf Facebook kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Facebook-Daten gemeinsam mit Facebook Inc. In anderen Fällen befinden sich die Daten in den Systemen unseres technischen Lösungsanbieters (Webseite, E-Mail usw.), der möglicherweise Zugriff auf Ihre Daten hat. Unsere lokalen Partnerbüros können die von Ihnen gesendeten Daten aktiv verarbeiten, wenn sie Ihre Anfrage bearbeiten.

Wir können Webinare und persönliche Veranstaltungen organisieren, um potenzielle Bewerber über Smaller Earth-Programme zu informieren oder unseren Vertragsteilnehmern zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen. Während dieser Veranstaltungen werden wir die Liste der teilnehmenden Teilnehmer aufzeichnen und bei der Registrierung bitten wir Sie möglicherweise, uns Ihre folgenden Informationen mitzuteilen:

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• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Geburtsdatum und -ort,
• Name deiner Universität oder Collage
• Datum der besuchten Veranstaltung
• Name der besuchten Veranstaltung

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Vielleicht lernen wir auch deine

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• Geschlecht,
• und Unterschrift.

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Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie uns bitten, Ihre Daten sofort zu löschen, oder Sie können diese Anfrage später stellen. Wenn Sie uns später fragen, löschen wir Ihre Daten innerhalb von 1 Monat nach der Anfrage. Wenn Sie bei einer Veranstaltung ein Formular in Papierform ausfüllen, uns aber nicht weiter kontaktieren, speichern wir Ihre Daten bis zum Ende der Reisesaison.

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Während der Saison können wir Webinare zu Themen wie Jobmessen, Vorstellungsgesprächen, Reisen, Orientierung vor der Abreise usw. organisieren. Bei Online-Webinaren haben wir Zugriff auf die E-Mail-Adresse und den Benutzernamen der Teilnehmer. Die Anbieter der für Online-Webinare verwendeten Software speichern Benutzeraktivitätsprotokolle. Die Einzelheiten ihrer Datenverarbeitung finden Sie auf der Website des Softwareanbieters, über den Sie sich mit der Online-Veranstaltung verbinden.

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Veranstaltungsdaten befinden sich in den Systemen unseres technischen Lösungsanbieters (Website, E-Mail usw.), der möglicherweise Zugriff auf diese Daten hat, und auch unsere lokalen Partnerbüros können die Informationen aktiv verarbeiten, um die Smaller Earth-Dienste bereitzustellen.

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Aufzeichnung von Ereignissen

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Wir können Fotos und Videos von unseren öffentlichen Veranstaltungen machen. Sie werden darüber informiert, wenn dies geschieht, und wir bieten Ihnen die Möglichkeit, nicht aufgezeichnet zu werden. Sie können sich am Veranstaltungsort darüber informieren.

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Der Zweck dieser Aufzeichnungen besteht darin, die Veranstaltung zu dokumentieren und für die von uns angebotenen Dienstleistungen zu werben. Alle Fotos und Videos, die wir aufgenommen haben, können auf unserer Website, in sozialen Medien und anderen Medien veröffentlicht werden. Dies ist unser berechtigtes Interesse an der Werbung für das Unternehmen.

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Wir speichern alle Fotos und Videos auf unbestimmte Zeit, aber Sie können der Verwendung jederzeit widersprechen oder die Löschung der Daten verlangen.

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Wir können unsere Online-Webinar-Sitzungen aufzeichnen. In solchen Fällen werden wir Sie im Voraus über die Aufzeichnung informieren.

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Wir speichern Ihre Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden. Sie können gelegentlich auf die Daten zugreifen (z. B. zur Fehlerbehebung). Unsere Partnerbüros in dem Land, in dem Sie sich bewerben, haben Zugriff auf die Daten.

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Wenn Sie einen Vertrag mit uns abschließen (z. B. eine Programmvereinbarung unterzeichnen), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf unterschiedliche Weise.

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Im folgenden Abschnitt wird erläutert, wie wir in den folgenden Situationen mit Ihren Daten umgehen:

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• Teilnahme an einem Programm
• Flug- und Reisearrangement
• Versicherung
• unsere 24-Stunden-Helpline-Nummer
• Risiken im Zusammenhang mit dem Datenaustausch mit Ländern außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs
• programmspezifische Details

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Wenn Sie an einem Smaller Earth-Programm teilnehmen, müssen wir einige Ihrer personenbezogenen Daten an externe Partnerorganisationen (z. B. Camps, Resorts und andere Arbeitgeber) weitergeben. Wir verwenden diese Daten auch für Abrechnungszwecke.

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Die folgenden Informationen werden entweder verarbeitet, weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Rechnungsstellung), oder wir müssen die Daten verarbeiten, um Ihnen die vertraglich vereinbarten Dienstleistungen zu erbringen.

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Im Folgenden finden Sie eine Liste gängiger personenbezogener Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie an einem Smaller Earth-Programm teilnehmen;

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Vertragsbezogene Datenverarbeitung:

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• Bewertung und Bewertung, geschrieben von und über die ausrichtenden Parteien
• Die Tatsache, dass Sie sich für unser Programm beworben haben
• Land der Herkunft
• Daten zu Ihren Strafregistern
• Zielland und Adresse
• Nachweis des Studentenstatus
• Foto
• Angaben zum Taschengeld
• Zahlungsart, Betrag und Zahlungsdetails
• Interviewbericht
• Adresse, temporäre Adresse
• Angaben zur Motivation
• Geschlecht
• Name
• Größe des Hemdes
• Bevorzugte Kontaktzeit
• Daten zum Vertrag
• Referenzen
• Datum und Ort der Geburt
• Telefonnummer
• IP-Adresse bei digitaler Dokumentensignatur
• Reisepassdaten
• Name des Notfallkontakts, Beziehung, Kontaktdaten
• Ernährungspräferenz
• Andere personenbezogene Daten, die Sie uns während des Interviews oder schriftlich mitgeteilt haben

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Wir verarbeiten die alltäglichen oder gemeinsamen Daten auf der Grundlage des Vertrags zwischen uns. Einige andere Daten, die wir verarbeiten, werden jedoch als sensible Daten eingestuft, z. B. Ihre Krankengeschichte und Ihr krimineller Hintergrund. Bevor wir uns diese Daten zur Verfügung stellen, werden wir Sie um Ihre Zustimmung bitten, sie zu verarbeiten, zu speichern und an Partnerorganisationen weiterzugeben.

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Bitte beachten Sie, dass unsere Partnerorganisationen diese Informationen benötigen und wir ohne Ihre Zustimmung Ihre Reise und Teilnahme am Programm nicht arrangieren können.

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Möglicherweise fragen wir Sie auch nach Ihrer Religion und Weltanschauung, um während unseres Praktikumsprozesses eine bessere Übereinstimmung zu erzielen. Das ist optional. Sie müssen diese Fragen nicht beantworten und Sie können Ihre Antworten jederzeit löschen.

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Dritte, die Ihre Daten erhalten

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Wir speichern Ihre Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden. Unser technischer Lösungsanbieter kann in bestimmten Situationen, z. B. bei der Fehlerbehebung, gelegentlich auf die Daten zugreifen. Unsere Partnerbüros in dem Land, aus dem Sie sich bewerben, haben ebenfalls Zugriff auf die Daten, um Ihnen die vertraglich vereinbarten Dienstleistungen anbieten zu können.

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Wenn Sie alle erforderlichen Informationen und Dokumente hochgeladen haben und wir sie überprüft haben, kann sich Ihr Bewerbungsstatus in „Bereit zur Einstellung“ ändern. In dieser Phase teilen wir deine Daten mit den verifizierten potenziellen Gastgebern, bei denen es sich um die Arbeitgeber und Partner des Austauschprogramms handelt, an dem du teilnimmst.

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Um in dem Land, das Sie besuchen, verschiedene logistische Hilfe, Unterstützung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und andere Serviceanforderungen zu organisieren, können wir Ihre Daten an das regionale Büro von Smaller Earth weitergeben.

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Wenn wir Ihnen Updates und Neuigkeiten senden, tun wir dies mit einem Drittanbieter für Benachrichtigungen. Sie speichern Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie die Nachricht selbst. Wenn Sie sich für eine SMS-Benachrichtigung entscheiden, beauftragen wir auch einen Dritten mit der Bereitstellung, der Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und den Inhalt der Nachricht speichert.

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Wenn Sie für die Dienstleistungen bezahlen, beziehen wir Dritte in den Zahlungsvorgang ein, die die Zahlungsdaten erhalten: Ihren Namen, Ihre Bankkontonummer oder Kreditkartennummer, Ihren Benutzernamen, die Tatsache der Zahlung selbst, den Betrag und das Datum der Überweisung. Sie können sich über deren Datenverarbeitung in ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie informieren, die auf den zahlungsbezogenen Seiten der ausgewählten Zahlungsmethode zu finden ist.

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Wir speichern Ihre Daten für die folgende Zeit:

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Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für einen Zeitraum, der auf unserer gesetzlichen Verpflichtung basiert, wie folgt:

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• Wenn Sie sich auf unserer Website registriert haben, aber keine Gebühren bezahlt und die Programmvereinbarung nicht unterzeichnet haben: Wir speichern Papierdokumente bis zum Ende der Reisesaison; elektronische Informationen werden 3 Jahre lang gespeichert.
• Zahlungsbezogene Daten werden 7 Jahre lang gespeichert.
• Vertragsbezogene Daten und Dokumente werden für 5 Jahre nach Annahme des Programms gespeichert.

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Für Programme, die einen Flug beinhalten, werden die Buchungen von einem Partnerbüro von Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) über ein Global Distribution Booking System (GDS) abgewickelt. Wir speichern die folgenden Informationen im Flugbuchungssystem:

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• Name
• Datum und Ort der Geburt
• Land der Herkunft
• Physische Adresse während des Programms
• Reiseziel
• Angaben zur Karte für Vielreisende
• Reisepassdaten
• Flugplan und Flugplan
• Nahrungsmittelallergie
• Informationen im Zusammenhang mit der Übertragung

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Mit Ihrer Zustimmung können Daten an Länder außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs weitergegeben werden. Alle Länder, die Ihre Daten erhalten, werden in der Programmbeschreibung weiter unten in dieser Richtlinie näher beschrieben.

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Wenn Sie in die USA fliegen, registrieren wir Ihre Daten im APIS-System (Advance Passenger Information System) des US Customs and Border Protection. Es handelt sich um eine obligatorische Datenübergabe, die Folgendes beinhaltet:

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• Vorname, zweiter Name, Nachname
• Geschlecht
• Telefon
• E-Mail senden
• Nationalität
• Nummer des Reisepasses
• Land, das den Reisepass ausstellt
• Ablaufdatum des Reisepasses
• Geburtsdatum
• Zielland
• Straße, PLZ, Stadt, Bundesland

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Falls wir neben dem Flug selbst einen Transfer organisieren oder eine Unterkunft für einen vorübergehenden Aufenthalt organisieren, teilen wir Ihre Kontaktdaten mit diesen Dienstleistern.

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Möglicherweise müssen Sie die Versicherung in Anspruch nehmen, die wir im Rahmen Ihres Programms für Sie anbieten. In diesem Fall teilen wir dem Versicherungsmakler die folgenden Daten mit:

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• Dein Name
• Datum und Ort der Geburt
• Das Land, in dem du lebst
• Ihr Programmziel
• E-Mail
• Vermittlung und Reisedaten

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Wenn Sie mit uns reisen, können Sie unsere Helpline außerhalb der Bürozeiten anrufen. Wenn Sie dies tun, wird der Anruf möglicherweise von einem Drittanbieter entgegengenommen, der uns bei der Priorisierung von Supportfällen hilft. Sie zeichnen die Daten auf, die zur Bearbeitung Ihres Problems erforderlich sind, und teilen uns diese mit:

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• Dein Name
• Datum und Uhrzeit des Anrufs
• Datum und Ort der Geburt
• E-mail-Adresse
• Telefonnummer
• Die Angaben zur nächsten Verwandtschaft/Notfallkontaktperson
• Die Fakten und das Thema des Anrufs
• Daten zur Gesundheit
• Daten im Zusammenhang mit Kriminalität

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Wir verarbeiten diese Informationen auf der Grundlage unseres Vertrags mit Ihnen. Der Anruf wird nicht aufgezeichnet, die Informationen, die Sie teilen, werden in schriftlicher Form erfasst, die wir zur Lösung von Problemen und zur Bereitstellung von Support verwenden.

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Wir speichern diese Informationen, bis der Fall abgeschlossen ist, unter Berücksichtigung der möglichen rechtlichen Konsequenzen und der Abwicklungszeiten. Möglicherweise müssen wir die Einzelheiten des Vorfalls an das Partnerbüro, mit dem Sie einen Vertrag abgeschlossen haben, oder an Ihren Visumssponsor weitergeben, aber nur, um ein Problem zu lösen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.

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Wir speichern die Anrufdaten der Helpline in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben werden, der gelegentlich auf die Daten zugreifen kann (z. B. zur Fehlerbehebung).

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Sie sollten sich bewusst sein, dass die Datenschutz- und Datenschutzbestimmungen von Ländern außerhalb der EU und des Vereinigten Königreichs oft unterschiedlich funktionieren. Unsere Partner behandeln Ihre Daten mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit, aber das Gastgeberland kann die Besucher auf der Grundlage seiner eigenen Rechte überprüfen und befragen.

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Die Praktiken der Aufnahmeländer zur Verbrechensverhütung, Einwanderungsbekämpfung oder Terrorismusbekämpfung sind an jedem Zielland unterschiedlich, und die durchschnittliche Person verfügt möglicherweise nur über begrenzte Informationen über die Einzelheiten. Diese Praktiken weichen häufig von den Normen ab, die Sie in der EU oder im Vereinigten Königreich kennen. Beispielsweise überprüfen die Gastgeberländer möglicherweise Ihr Konto in den sozialen Netzwerken, fragen bei Ihrer Einreise nach dem Zugriff auf Ihre elektronischen Geräte oder ergreifen andere Maßnahmen, die in die Privatsphäre eingreifen.

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Wenn Sie besondere Bedenken hinsichtlich der Datenschutzpraktiken eines Gastlandes haben, informieren Sie sich bitte über die entsprechenden Informationen, bevor Sie sich für ein Smaller Earth-Programm bewerben. Diese Informationen finden Sie in der Regel auf offiziellen Regierungswebsites.

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Programme in den Vereinigten Staaten von Amerika

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Wenn Sie an einem in den USA ansässigen Programm teilnehmen, geben wir Ihre Daten an Dritte in den Vereinigten Staaten von Amerika weiter: Visa-Sponsoren, die Ihre Daten überprüfen, potenzielle Arbeitgeber, Behörden, die mit dem Visumverfahren in Verbindung stehen.

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Camp-Leiter

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First-Timer-Programm

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt Allgemeine vertragsbezogene Datenverarbeitung behandelt werden, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen anfordern:

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• Familienstand
• Daten zum Rauchen und Alkoholkonsum
• Die Tatsache des illegalen Drogenkonsums
• Nachweis des Studentenstatus oder des Arbeitsvertrags
• Überprüfung der Richtlinien
• Angaben zu abgeschlossenen und laufenden Hochschul- oder Universitätsstudien
• Erfahrung mit Kindern
• Hobbies
• Vorhandensein eines Führerscheins
• Bescheinigungen
• Fähigkeiten
• Die Tatsache eines früheren Besuchs in Israel
• Daten zu früheren Visafällen für die USA
• Überblick über frühere Reisen
• Berufserfahrung
• Sprachkenntnisse
• Vorhandensein einer Tätowierung oder eines Piercings
• Daten zu Religion und Ideologie
• Videoaufnahme von dir
• Visa-Daten

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Programm für Rückkehrer

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt Allgemeine vertragsbezogene Datenverarbeitung behandelt werden, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen anfordern:

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• Familienstand
• Daten zum Rauchen und Alkoholkonsum
• Die Tatsache des illegalen Drogenkonsums
• Nachweis des Studentenstatus
• Überprüfung der Richtlinien
• Angaben zu abgeschlossenen und laufenden Hochschul- oder Universitätsstudien
• Referenz zur Kinderbetreuung
• Erfahrung mit Kindern
• Hobbies
• Nachweis des Studentenstatus
• Vorhandensein eines Führerscheins
• Fähigkeiten
• Angaben zu früheren Anstellungen in den USA
• Daten zu früheren Visafällen für die USA
• Überblick über frühere Reisen
• Berufserfahrung
• Daten zu Ihrer Online-Präsenz
• Datum der Verfügbarkeit
• Vorhandensein einer Tätowierung oder eines Piercings
• Daten zu Religion und Ideologie
• Videoaufnahme von dir
• Visum

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Au-pair USA

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt Allgemeine vertragsbezogene Datenverarbeitung behandelt werden, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen anfordern:

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• Daten zum Rauchen und Alkoholkonsum
• Überprüfung der Richtlinien
• Angaben zu abgeschlossenen und laufenden Hochschul- oder Universitätsstudien
• Referenz zur Kinderbetreuung
• Erfahrung mit Kindern
• Vorhandensein eines Führerscheins
• Bescheinigungen
• Fähigkeiten
• Datum der Verfügbarkeit
• Charakterreferenz
• Visum

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Leiter des Resorts

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Arbeits- und Reiseprogramm

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt Allgemeine vertragsbezogene Datenverarbeitung behandelt werden, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen anfordern:

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• Stellenangebot
• Familienstand
• Daten zum Rauchen und Alkoholkonsum
• Die Tatsache des illegalen Drogenkonsums
• Nachweis des Studentenstatus
• Überprüfung der Richtlinien
• Angaben zu abgeschlossenen und laufenden Hochschul- oder Universitätsstudien
• Hobbies
• Nachweis des Studentenstatus
• Vorhandensein eines Führerscheins
• Fähigkeiten
• Daten zu früheren Visafällen für die USA
• Berufserfahrung
• Daten zu Ihrer Online-Präsenz
• Vorhandensein einer Tätowierung oder eines Piercings
• Videoaufnahme von dir
• Visum

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Praktikum

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt Allgemeine vertragsbezogene Datenverarbeitung behandelt werden, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen anfordern:

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• Familienstand
• Daten zum Rauchen und Alkoholkonsum
• Die Tatsache des illegalen Drogenkonsums
• Überprüfung der Richtlinien
• Angaben zu abgeschlossenen und laufenden Hochschul- oder Universitätsstudien
• Vorhandensein eines Führerscheins
• Trainingsplan
• Bescheinigungen
• Fähigkeiten
• Angaben zu früheren Anstellungen in den USA
• Daten zu früheren Visafällen für die USA
• Überblick über frühere Reisen
• Berufserfahrung
• Daten zu Ihrer Online-Präsenz
• Datum der Verfügbarkeit
• Vorhandensein einer Tätowierung oder eines Piercings
• Videoaufnahme von dir
• Visum

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Praktikum

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt Allgemeine vertragsbezogene Datenverarbeitung behandelt werden, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen anfordern:

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• Überprüfung der Richtlinien
• Angaben zu abgeschlossenen und laufenden Hochschul- oder Universitätsstudien
• Trainingsplan
• Angaben zu früheren Anstellungen in den USA
• Daten zu früheren Visafällen für die USA
• LEBENSLAUF
• Visum

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Camp Kanada

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt Allgemeine vertragsbezogene Datenverarbeitung behandelt werden, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen anfordern:

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• Familienstand
• Daten zum Rauchen und Alkoholkonsum
• Die Tatsache des illegalen Drogenkonsums
• Vermittlungsvereinbarung
• Polizeikontrolle
• Angaben zu abgeschlossenen und laufenden Hochschul- oder Universitätsstudien
• Erfahrung mit Kindern
• Bescheinigungen
• Fähigkeiten
• Die Tatsache eines früheren Besuchs in Israel
• Qualifikation als Student zur Erteilung einer Arbeitserlaubnis in Kanada
• Daten des früheren Wohnsitzes im Ausland
• Daten früherer Sommercamp-Erfahrungen in den USA/Kanada
• Erfahrung mit Camping/Outdoor-Aktivitäten
• Berufserfahrung
• Daten zur Arbeitserlaubnis
• Sprachkenntnisse
• Daten zu Ihrer Online-Präsenz
• Schwimmkenntnisse
• Daten zu Religion und Ideologie
• Angaben zum Visum

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Wenn Sie an diesem Programm teilnehmen, geben wir Ihre Daten an Dritte in Kanada weiter.

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Praktikum in der Karibik

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt Allgemeine vertragsbezogene Datenverarbeitung behandelt werden, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen anfordern:

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• Die Tatsache, ob Sie schon einmal in die Karibik gereist sind und Daten dazu
• Stellenangebot
• Familienstand
• Daten zum Rauchen und Alkoholkonsum
• Die Tatsache des illegalen Drogenkonsums
• Studierendenausweis
• Überprüfung der Richtlinien
• Angaben zu abgeschlossenen und laufenden Hochschul- oder Universitätsstudien
• Hobbies
• Vorhandensein eines Führerscheins
• Bescheinigungen
• Fähigkeiten
• Überblick über frühere Reisen
• Berufserfahrung
• Arbeitserlaubnis
• Tatsache der Namensänderung (außer Heirat)
• Daten zu Ihrer Online-Präsenz
• Datum der Verfügbarkeit
• Charakterreferenz
• Vorhandensein einer Tätowierung oder eines Piercings
• Videoaufnahme von dir

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Wenn Sie an diesem Programm teilnehmen, können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben in: Jamaika, Curaçao, Commonwealth of The Bahamas, St. Lucia, Antigua und Barbuda, Grenada, Barbados, Vereinigte Mexikanische Staaten, Belize, Turks- und Caicosinseln, Haiti, Dominikanische Republik, Collectivity of Saint Martin, The Federation of Saint Christopher und Nevis, Commonwealth of Dominica, Britische Jungferninseln, Aruba, Bonair (Saba, St. Eustatius).

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Abenteuer China

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt Allgemeine vertragsbezogene Datenverarbeitung behandelt werden, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen anfordern:

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• Familienstand
• Daten zum Rauchen und Alkoholkonsum
• Die Tatsache des illegalen Drogenkonsums
• Polizeikontrolle
• Angaben zu abgeschlossenen und laufenden Hochschul- oder Universitätsstudien
• Hobbies
• Vorhandensein eines Führerscheins
• Fähigkeiten
• Daten über frühere Berufserfahrungen im chinesischen Camp
• Berufserfahrung
• Daten zu Ihrer Online-Präsenz
• Vorhandensein einer Tätowierung oder eines Piercings
• Angaben zum Visum

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Wenn Sie an diesem Programm teilnehmen, geben wir Ihre Daten an Dritte in der Volksrepublik China weiter.

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Die Kunden, Visa-Sponsoren von Smaller Earth oder die Behörden, die Arbeitserlaubnisse bearbeiten, können Sie bitten, Referenzen für unsere Teilnehmer anzugeben. In solchen Fällen speichern wir einige Informationen über Sie, die zur Überprüfung von Referenzen verwendet werden. Für die Teilnahme an dem ausgewählten Programm sind Referenzen erforderlich, und es ist unser berechtigtes Interesse, die folgenden Daten zu verarbeiten:

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• Dein Name
• Telefonnummer
• Beziehung zum Antragsteller
• Zeitpunkt der Beziehung
• Ihre Meinung zum Bewerber

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Wir speichern Ihre Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden. Sie können gelegentlich auf die Daten zugreifen (z. B. zur Fehlerbehebung). Unsere Partnerbüros in dem Land, von dem aus sich der Teilnehmer für ein Programm bewirbt, haben Zugriff auf die Daten.

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Um unseren Teilnehmern die Reise zu erleichtern, geben wir Ihre Daten an die Visa-Sponsoren, die für die Bearbeitung von Arbeitserlaubnissen zuständigen Behörden und potenziellen Arbeitgebern weiter. Diese Organisationen können ihren Sitz in Ländern außerhalb der EU und des Vereinigten Königreichs haben.

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Wenn Sie Ihre Referenz einreichen, werden wir Sie um Ihre Zustimmung bitten, die Daten an die oben genannten Parteien weiterzugeben. Über die Risiken dieser Datenübertragung können Sie im folgenden Abschnitt nachlesen: Über die Risiken im Zusammenhang mit der Weitergabe von Daten an Länder außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs

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Wenn der Teilnehmer nicht mit uns reist, speichern wir diese Daten für 3 Jahre. Wenn der Teilnehmer mit uns gereist ist, bleiben die Daten 5 Jahre nach dem akzeptierten Datum erhalten.

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Der Teilnehmer eines Smaller Earth-Programms kann Sie als Ansprechpartner für Notfälle benennen. Der Teilnehmer wird uns Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Beziehungs- und Kontaktdaten mitteilen. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn Sie als Notfallkontakt hinzugefügt werden. Diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse eines Teilnehmers an seiner persönlichen Sicherheit.

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Wir speichern Ihre Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden. Sie können gelegentlich auf die Daten zugreifen (z. B. zur Fehlerbehebung). Unsere Partnerbüros in dem Land, von dem aus sich der Teilnehmer für ein Programm bewirbt, haben Zugriff auf die Daten.

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Um unseren Teilnehmern die Reise zu erleichtern, geben wir Ihre Daten an die Visa-Sponsoren, die für die Bearbeitung von Arbeitserlaubnissen zuständigen Behörden und potenziellen Arbeitgebern weiter.

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Sie können uns bitten, Ihre Daten per E-Mail an data@smallerearh.com zu löschen. In solchen Fällen werden wir den Teilnehmer über die Löschung informieren.

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Wir geben Ihre Daten an Organisationen weiter, die auf dem Zielland der Teilnehmer basieren, das möglicherweise außerhalb der EU und des Vereinigten Königreichs liegt. Über die Risiken dieser Datenübertragung können Sie im folgenden Abschnitt nachlesen: Über die Risiken im Zusammenhang mit der Weitergabe von Daten an Länder außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs

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Wenn der Teilnehmer nicht mit uns reist, speichern wir diese Daten für 3 Jahre, wenn der Teilnehmer mit uns gereist ist, bleiben die Daten für 5 Jahre nach dem letzten Tag des Hostings erhalten.

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Wenn Sie eine Smaller Earth-Website besuchen (einschließlich der Programm-Websites wie Camp Leaders, Adventure China usw.), zeichnen unsere Server Ihre IP-Adresse und Ihren Browser-Fingerabdruck auf. Dies ist aus Gründen der Cybersicherheit erforderlich und liegt im berechtigten Interesse des Unternehmens. Wir löschen Logdateien nach 1 Monat.

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Wir speichern Ihre IP-Adresse für einen längeren Zeitraum, wenn Sie sich in Ihr Konto einloggen. Dies geschieht auch aus Gründen der Cybersicherheit. Ihre letzte Login-IP-Adresse und die aktuellen Login-IP-Adressen werden gespeichert, solange Sie ein aktives Konto haben. Dies liegt aufgrund der Cybersicherheit in unserem berechtigten Interesse.

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Plätzchen

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Cookies sind kleine Informationen in Form einer winzigen Textdatei, die auf dem Gerät eines Website- oder App-Benutzers abgelegt wird. Cookies machen die Nutzung einer Website oder App schneller und einfacher, indem sie Daten im Hintergrund speichern, z. B. das Hinzufügen von Artikeln zu einem Warenkorb oder das Speichern von Anmeldedaten für zukünftige Besuche. Cookies können auch verwendet werden, um zu überwachen, wie eine Website genutzt wird, z. B. welche Seiten besucht werden, woher die Besucher kamen, was sie angeklickt haben usw.

Wir verwenden drei verschiedene Arten von Cookies.

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Unverzichtbare Cookies

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Essentielle Cookies enthalten Ihre Präferenzen in Bezug auf unsere Website, z. B. die Sprache der Website. Dafür bitten wir nicht um Ihre Zustimmung.

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Cookies für Marketingzwecke

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Marketing-Cookies helfen uns dabei, effektivere Werbung auf unserer Website und in unseren Apps bereitzustellen. Beispielsweise können wir ein Cookie verwenden, um zu verhindern, dass Sie dieselbe Anzeige zu oft sehen, oder um eine für Ihre Etappe relevante Werbung in einem unserer Work & Travel-Programme zu schalten. Marketing-Cookies können uns auch sagen, wie oft Sie auf eine bestimmte Anzeige geklickt haben oder wie oft sie angesehen wurde.

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Es gibt Marketing-Cookies, nämlich Facebook Pixel, die das Surfen auf Websites und soziale Medien verbinden. Wenn Sie diese Cookies akzeptieren, werden die Informationen über Ihren Besuch an Facebook Ireland Limited weitergegeben.

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Wir bitten Sie um Ihre Zustimmung, Marketing-Cookies zu platzieren, wenn Sie eine Smaller Earth-Website besuchen.

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Analytische Cookies

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Schließlich haben wir Analyse-Cookies. Wir verwenden Google Analytics als unseren Analyseanbieter. Wenn Sie unsere Analyse-Cookies akzeptieren, werden die Informationen über Ihren Besuch an Google LLC weitergegeben. Mithilfe von Analyse-Cookies können wir verfolgen, wie gut unsere Websites, Apps und Dienste funktionieren, z. B. die Ladegeschwindigkeit oder wie oft die Website oder App abstürzt.

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Sie können auch Besucherdaten verfolgen, z. B. wie viele Besucher wir erhalten, welche Seiten angesehen werden und wie oft sie angesehen werden. Wir bitten Sie um Ihre Zustimmung, dieses Cookie bei Ihrem ersten Besuch zu platzieren. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit ändern.

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Kontrolle von Cookies

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Webseitenbesucher möchten möglicherweise die Verwendung von Cookies einschränken oder verhindern, dass sie gesetzt werden. Die am häufigsten verwendeten Browser bieten Möglichkeiten, das Verhalten von Cookies zu kontrollieren. Bitte lesen Sie den Hilfebereich Ihres Browsers, um mehr darüber zu erfahren, wie dies getan werden kann, und um Ihre Optionen zu verstehen. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen und Dienste möglicherweise nicht wie vorgesehen funktionieren, wenn Cookies beim Besuch einer Smaller Earth-Website oder bei der Nutzung einer unserer Anwendungen deaktiviert sind.

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Nutzung des Kontaktformulars

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Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website verwenden, um mit uns in Kontakt zu treten, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und andere persönliche Daten, die Sie in der Nachricht angeben. Wir verarbeiten diese Daten für die Dauer, in der wir Ihre Anfrage bearbeiten. Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, der auf die Daten zugreifen kann (z. B. zur Fehlerbehebung). Unser Partnerbüro in dem Land, in dem Sie sich befinden, hat ebenfalls Zugriff auf die Daten. Mehr über unseren Umgang mit kontaktbezogenen Daten erfahren Sie im Abschnitt.

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Wenn Sie sich für unsere Programme bewerben

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Sie können sich direkt über unsere Websites für unsere Programme bewerben. Wenn Sie dies tun, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Geschlecht, Ihr Herkunftsland, Ihr Geburtsdatum und Ihren Geburtsort. Wir tun dies, um Ihre Bewerbung für das Programm zu registrieren und den Vertrag vorzubereiten. Zu einem späteren Zeitpunkt, im Rahmen Ihrer Bewerbung, benötigen wir weitere Daten. Alle Einzelheiten der Bearbeitung finden Sie in der Verarbeitung vertragsbezogener Daten Abschnitt.

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Smaller Earth und Partnerbüros betreiben mehrere Social-Media-Seiten. Wenn Sie uns über die Nachrichtendienste dieser Seiten oder auf andere Weise über die Social-Media-Plattform kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Social-Media-Identifikation und alle Daten, die Sie mit uns teilen. Wir tun dies, um Ihre Anfrage zu beantworten.

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Wir verarbeiten diese Kontaktanfragen auf der Grundlage unseres entsprechenden berechtigten Interesses. Wir erfassen Ihre Daten nicht in unseren Systemen, es liegt jedoch nicht in unseren Händen, wie der Anbieter der Social-Media-Plattform Ihre Daten verarbeitet. Bitte lesen Sie diesbezüglich die Datenschutzbestimmungen der Social-Media-Plattform.

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Wir verarbeiten gemeinsam mit Facebook (Facebook Ireland Limited 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland) die Daten der Nutzer, die Werbeanzeigen verfolgen, liken, teilen, darauf antworten oder uns auf solchen Social-Media-Seiten kontaktieren.

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Wenn Sie mit unseren Social-Media-Inhalten interagieren, wird das Ereignis im Facebook Page Insights-System registriert, was Ihre personenbezogenen Daten beinhaltet.

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Während der Verarbeitung verarbeiten wir Informationen über Ihre Aktionen. Dies gilt auch, wenn Sie unsere Seite, Publikation, Video, Geschichte oder andere entsprechende Inhalte ansehen. Darüber hinaus verarbeiten wir Folgendes:

Handlungen der Menschen. Dazu gehören Aktionen wie die folgenden:

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• Anzeigen einer Seite, eines Beitrags, eines Videos, einer Geschichte oder anderer Inhalte, die mit einer Seite verknüpft sind
• Mit einer Geschichte interagieren
• Einer Seite folgen oder nicht mehr folgen
• Eine Seite oder einen Beitrag liken oder entliken
• Eine Seite in einem Beitrag oder Kommentar empfehlen
• Den Beitrag einer Seite kommentieren, teilen oder darauf reagieren (einschließlich der Art der Reaktion)
• Den Beitrag einer Seite ausblenden oder als Spam melden
• Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Link zu einer Seite, den Namen oder das Profilbild einer Seite, um eine Vorschau des Seiteninhalts zu sehen
• Klicken Sie auf die Website, Telefonnummer, die Schaltfläche „Route abrufen“ oder eine andere Schaltfläche auf einer Seite
• Das Ereignis einer Seite auf dem Bildschirm anzeigen, auf ein Ereignis reagieren, einschließlich der Art der Reaktion, auf einen Link für Veranstaltungstickets klicken
• Starten einer Messenger-Kommunikation mit der Seite
• Artikel im Shop von Page anzeigen oder anklicken

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Informationen über die Aktionen, die Personen, die die Aktionen ausführen, und die dafür verwendeten Browser/Apps, wie z. B. die folgenden:

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• Datum und Uhrzeit der Aktion
• Land/Stadt (geschätzt anhand der IP-Adresse oder anhand des Benutzerprofils für eingeloggte Benutzer)
• Sprachcode (aus dem HTTP-Header und/oder der Spracheinstellung des Browsers)
• Alter/Geschlechtergruppe (aus dem Benutzerprofil nur für eingeloggte Benutzer)
• Zuvor besuchte Website (aus dem HTTP-Header des Browsers)
• Ob die Aktion von einem Computer oder Mobilgerät aus ausgeführt wurde (über den Benutzeragenten oder die App-Attribute des Browsers)
• FB-Benutzer-ID (nur für eingeloggte Benutzer)

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Die Verarbeitung dieser Social-Media-Daten ist das berechtigte Interesse des Unternehmens, das der Social-Media-Präsenz entspricht. Wir verarbeiten diese Daten, sofern Sie Facebook-Nutzer bleiben und mit unseren Seiten interagieren. Die Daten in Page Insights werden von unseren Partnerbüros verarbeitet.

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Über Facebook Lookalike und Custom Audiences

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Facebook ist in der Lage, nützliche Zielgruppenprofile für unsere Werbeaktivitäten zu erstellen. Die Verwendung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse am Marketing. Diese Profile enthalten keine Ihrer personenbezogenen Daten, können aber auf Ihrem Facebook-Profil basieren.

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Facebook könnte Ihr Interesse an unseren Programmen entweder über Facebook Pixel wecken oder wenn Sie uns im Messenger schreiben oder weil wir die Kontaktdaten unserer Bewerber hochladen. Aus diesen Informationen ist Facebook in der Lage, neue Listen, sogenannte „Zielgruppen“, für unsere Targeting-Kampagne zu erstellen. Das bedeutet, dass unsere Werbung Personen mit ähnlichen Interessen wie Sie erreicht.

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Wenn Sie kein Facebook-Nutzer sind, machen diese Systeme nichts mit Ihren Daten, alles wird sofort verworfen. Wenn Sie ein Facebook-Nutzer sind, verknüpft die Audience Intelligence lediglich Ihre Interessen mit unserem Zielgruppenprofil und verarbeitet Ihre Daten nicht auf andere Weise. Insbesondere richtet es sich nicht an Sie mit neuen Marketinginhalten, kontaktiert Sie nicht mit irgendwelchen Angeboten und gibt Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

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Möglicherweise können Sie über eine Smaller Earth-Website einen Newsletter abonnieren.

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Wenn Sie sich anmelden, bitten wir Sie, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse anzugeben. Wir verwenden diese Daten, um E-Mail-Newsletter mit Updates, Neuigkeiten, Angeboten und allgemeinen Reiseinhalten zu versenden.

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Beim Abonnement bitten wir Sie um Ihre Zustimmung. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in den E-Mails abmelden. Wenn Sie sich nicht abmelden, bleiben Ihre Daten in unserer Mailingliste.

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Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, der möglicherweise auf die Daten zugreifen kann (z. B. zur Fehlerbehebung). Unser Partnerbüro in dem Land, in dem Sie die Sprache bevorzugen, hat ebenfalls Zugriff auf die Daten.

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Wir versenden unsere E-Mails mit einem Drittanbieter. Sie speichern Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum, Ihre Bewerbungsphase, den Namen der Universität, das Anmeldedatum, den Praktikumsstatus, das Verantwortungszentrum, das Datum der letzten Anmeldung, die Unterphase, den Namen des Gastgebers, den Namen des Programms und den Download-Status der App.

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Wenn Sie den Empfehlungslink auf unserer Webseite abrufen und an jemanden senden, der an den Programmen interessiert ist, verfolgen wir Ihre Aktivitäten, den Austausch von E-Mails oder Nachrichten nicht. Weitere Daten verarbeiten wir nur, wenn sich die eingeladene Person auf unserer Webseite registriert.

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In solchen Fällen erfassen wir den verwendeten Empfehlungscode bei der Registrierung der eingeladenen Person, um sicherzustellen, dass das Empfehlungsprogramm fair genutzt wird. Dies ist unser berechtigtes Interesse. Die Verknüpfung zwischen Ihrem Profil und dem Profil der eingeladenen Person ist jedoch auf unseren Administrationsoberflächen nicht sichtbar, was bedeutet, dass wir diese Daten nur im Falle einer technischen Untersuchung verwenden.

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Wir löschen diese Daten nach 3 Jahren der Registrierung.

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Wenn Sie mit einem Arbeitgeber verbunden sind (Sie werden geprüft, bestätigt oder vermittelt), bieten wir auf unserer Schnittstelle die Möglichkeit, Nachrichten mit diesem potenziellen Arbeitgeber auszutauschen.

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Diese Nachrichten sind zwischen Ihnen und dem Arbeitgeber und wir verfolgen keinen Teil davon, es sei denn, es liegt ein gemeldeter Missbrauch, Diskriminierung, Betrug, Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen oder andere Probleme vor. Dies ist unser berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung der Servicequalität.

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Wir speichern diese Nachrichten für 3 Jahre.

Wenn Sie Ihr Programm beendet haben, bitten wir Sie um Ihr Feedback zu dem Service, den Sie erhalten haben, und zu Ihrer Programmerfahrung. Das Hinterlassen von Feedback ist optional. Die Verarbeitung dieser Daten liegt in unserem berechtigten Interesse an der Werbung und der Verbesserung unserer Dienstleistungen.

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Wenn Sie Feedback geben, verarbeiten wir Ihre Meinung, Ihre Bewertung, Ihr Profilbild, Ihren Vornamen und die Initiale des Familiennamens. Wenn der Inhalt des Feedbacks für die Veröffentlichung akzeptabel ist, veröffentlichen wir ihn auf unserer Webseite. Sie können jederzeit die Löschung dieser Daten beantragen, ansonsten speichern wir sie auf unbestimmte Zeit.

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Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, wie auf die Daten zugegriffen werden kann (z. B. zur Fehlerbehebung). Unser Partnerbüro, mit dem Sie einen Vertrag zur Erbringung des Programmdienstes abgeschlossen haben, hat ebenfalls Zugriff auf die Daten.

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Wir freuen uns, dass du Fotos und Videos über deine Reise zu Small Earth teilst. Wenn es sich um öffentliche Bilder handelt, teilen wir diese möglicherweise auf unseren Seiten in den sozialen Netzwerken. Diese Shares funktionieren, solange Sie Ihre ursprünglichen Beiträge nicht entfernen.

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Wenn Sie Ihre Fotos, Videos direkt mit uns teilen, verarbeiten wir sie nur mit Ihrer Zustimmung. Wenn Sie Ihre Zustimmung geben, veröffentlichen wir sie möglicherweise auf unseren Social-Media-Seiten oder Webseiten. Wir tun dies, um ein breiteres Publikum über unsere Programme zu informieren und um allgemeines Marketing zu betreiben

Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, der möglicherweise auf die Daten zugreifen kann (z. B. zur Fehlerbehebung). Unser Partnerbüro, in dem Sie sich registriert haben, hat Zugriff auf die Daten.

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Wenn es andere Personen gibt, die auf Ihrem Foto oder Video erkennbar sind, stellen Sie bitte sicher, dass diese wissen, dass Sie dies öffentlich zugänglich machen, und holen Sie ihre Zustimmung dafür ein. Das liegt in deiner Verantwortung.

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Wenn Sie Medien finden, die Sie auf unseren Webseiten oder Social-Media-Seiten zeigen, Sie aber nicht möchten, dass diese angezeigt werden, können Sie jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall informieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse data@smallerearth.com oder setzen Sie sich auf andere Weise mit uns in Verbindung! Danke!

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Wenn Sie an einem Wettbewerb, einem Gewinnspiel oder einer Auszeichnung von Smaller Earth teilnehmen, verarbeiten wir einige Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Werbung für unsere Dienste.

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Wir verarbeiten die Daten, um den Gewinner zu benachrichtigen, den Namen des Gewinners zu veröffentlichen, den Preis zu übergeben, unsere entsprechenden Steuerpflichten zu erfüllen und um mit dem Gewinner in Kontakt zu bleiben.

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Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, die Tatsache, dass Sie an dem Wettbewerb, der Verlosung oder der Auszeichnung teilnehmen, und das Ergebnis (die Tatsache, dass Sie gewonnen haben).

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Wir verarbeiten die Daten der Teilnehmer nach dem Abschluss nicht, mit Ausnahme der Daten der Gewinner. Wir speichern die Daten der Gewinner für 7 Jahre nach der Veranstaltung.

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Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, der möglicherweise auf die Daten zugreifen kann (z. B. zur Fehlerbehebung). Unser Partnerbüro, das die Auslosung organisiert hat, hat Zugriff auf die Daten.

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Weitergabe von Gewinnerdaten

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Der Preis beinhaltet manchmal Aktivitäten, die von Dritten organisiert werden. Um den Preis für die Gewinner organisieren zu können, geben wir personenbezogene Daten an diese Dritten weiter. Bitte berücksichtigen Sie dies bei Ihrer Bewerbung.

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Über die Foto- und Videoaufnahme

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Wir können während der Ziehung oder der Preisübergabe Fotos oder Videos aufnehmen. Der Zweck dieser Aufzeichnungen besteht darin, die Veranstaltung zu dokumentieren, Gewissheit zu haben und ein breiteres Publikum über die Smaller Earth-Programme zu informieren.

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Wir verwenden diese Aufzeichnungen, um Videos und Artikel auf unseren Websites, sozialen Medien und anderen Medien zu veröffentlichen. Dies ist unser berechtigtes Interesse an Werbung.

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Wir speichern diese Aufzeichnungen auf unbestimmte Zeit, aber Sie können ihrer Verwendung jederzeit widersprechen oder die Löschung beantragen. Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, der möglicherweise auf die Daten zugreift (z. B. zur Fehlerbehebung). Unser Partnerbüro, das die Auslosung organisiert hat, hat Zugriff auf die Daten.

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Weitere Foto- und Videoaufnahme des Gewinners

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Wenn Sie einen Smaller Earth-Wettbewerb, ein Gewinnspiel oder eine Auszeichnung gewinnen und uns Ihr Einverständnis geben, können wir weitere Fotos und Videos über Sie erstellen.

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Ziel ist es, ein breiteres Publikum über die Smaller Earth-Programme zu informieren. In diesem Fall verarbeiten wir Ihren Namen, die Details der Aufnahme, die Fakten über den Preis, den Wert des Preises sowie die Fotos und Videos über Sie. Wir speichern und verwenden diese Aufzeichnungen auf unbestimmte Zeit, aber Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und die Löschung der entsprechenden Daten verlangen.

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Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, der möglicherweise auf die Daten zugreifen kann (z. B. zur Fehlerbehebung). Unser Partnerbüro, das die Veranstaltung organisiert hat, hat Zugriff auf die Daten. Wenn Sie Ihre Zustimmung geben, können wir die Aufzeichnungen und die entsprechenden Informationen auf unseren Websites, Social-Media-Seiten und anderen Medien veröffentlichen.

Während unserer Partnerschaft mit Hosting-Organisationen verarbeiten wir möglicherweise die personenbezogenen Daten ihrer Mitarbeiter, Vertreter und Partner, wenn sie in unserem Customer-Relationship-Management-System registriert sind oder auf andere Weise mit uns in Kontakt stehen.

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Wenn Sie zu der oben genannten Kategorie gehören, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihren aktuellen Arbeitsplatz, Ihre aktuelle Aufgabe und die Privilegien, die Sie in unserem System haben. Wir verwenden diese Daten bei der Organisation unserer Programme und sie sind für den Vertrag zwischen der Hosting-Organisation und uns erforderlich.

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Wenn Sie die Unterzeichnerpartei digitaler Verträge sind, speichern wir Ihre IP-Adresse in der digitalen Signatur.

Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, der möglicherweise auf die Daten zugreifen kann (z. B. zur Fehlerbehebung). Wir speichern diese Daten auf unbestimmte Zeit. Sie können jederzeit die Löschung der Daten unter der folgenden E-Mail-Adresse beantragen: data@smallerearth.com.

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Datenverarbeitung bei der Organisation einer Geschäftsreise für Sie

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Wir verarbeiten die folgenden Daten in Bezug auf die Unterkunft:

• Name
• Datum und Ort der Geburt
• Land der Herkunft
• Reiseziel
• Dauer des Aufenthaltes

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Wenn wir Flüge für Sie arrangieren, werden die Buchungen von einem Partnerbüro von Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) über ein Global Distribution Booking System (GDS) abgewickelt. Wir speichern die folgenden Informationen im Flugbuchungssystem:

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• Name
• Datum und Ort der Geburt
• Land der Herkunft
• Physische Adresse während des Programms
• Reiseziel
• Angaben zur Karte für Vielreisende
• Reisepassdaten
• Flugplan und Flugplan
• Nahrungsmittelallergie
• Informationen im Zusammenhang mit der Übertragung

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Wir geben die Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung an Länder außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs weiter. Wir verarbeiten Informationen zu Lebensmittelallergien auch mit Ihrer Einwilligung.

Wir speichern die flugbezogenen Daten in unseren Systemen für 5 Jahre.

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Wenn Sie an einem Wettbewerb, einem Gewinnspiel oder einer Auszeichnung von Smaller Earth teilnehmen, verarbeiten wir einige Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Werbung für unsere Dienste.

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Wir verarbeiten die Daten, um den Gewinner zu benachrichtigen, den Namen des Gewinners zu veröffentlichen, den Preis zu übergeben, unsere entsprechenden Steuerpflichten zu erfüllen und um mit dem Gewinner in Kontakt zu bleiben.

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Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, die Tatsache, dass Sie an dem Wettbewerb, der Verlosung oder der Auszeichnung teilnehmen, und das Ergebnis (die Tatsache, dass Sie gewonnen haben).

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Wir verarbeiten die Daten der Teilnehmer nach dem Abschluss nicht, mit Ausnahme der Daten der Gewinner. Wir speichern die Daten der Gewinner für 7 Jahre nach der Veranstaltung.

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Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, der möglicherweise auf die Daten zugreifen kann (z. B. zur Fehlerbehebung). Unser Partnerbüro, das die Auslosung organisiert hat, hat Zugriff auf die Daten.

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Weitergabe von Gewinnerdaten

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Der Preis beinhaltet manchmal Aktivitäten, die von Dritten organisiert werden. Um den Preis für die Gewinner organisieren zu können, geben wir personenbezogene Daten an diese Dritten weiter. Bitte berücksichtigen Sie dies bei Ihrer Bewerbung.

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Über die Foto- und Videoaufnahme

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Wir können während der Ziehung oder der Preisübergabe Fotos oder Videos aufnehmen. Der Zweck dieser Aufzeichnungen besteht darin, die Veranstaltung zu dokumentieren, Gewissheit zu haben und ein breiteres Publikum über die Smaller Earth-Programme zu informieren.

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Wir verwenden diese Aufzeichnungen, um Videos und Artikel auf unseren Websites, sozialen Medien und anderen Medien zu veröffentlichen. Dies ist unser berechtigtes Interesse an Werbung.

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Wir speichern diese Aufzeichnungen auf unbestimmte Zeit, aber Sie können ihrer Verwendung jederzeit widersprechen oder die Löschung beantragen. Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, der möglicherweise auf die Daten zugreift (z. B. zur Fehlerbehebung). Unser Partnerbüro, das die Auslosung organisiert hat, hat Zugriff auf die Daten.

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Weitere Foto- und Videoaufnahme des Gewinners

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Wenn Sie einen Smaller Earth-Wettbewerb, ein Gewinnspiel oder eine Auszeichnung gewinnen und uns Ihr Einverständnis geben, können wir weitere Fotos und Videos über Sie erstellen.

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Ziel ist es, ein breiteres Publikum über die Smaller Earth-Programme zu informieren. In diesem Fall verarbeiten wir Ihren Namen, die Details der Aufnahme, die Fakten über den Preis, den Wert des Preises sowie die Fotos und Videos über Sie. Wir speichern und verwenden diese Aufzeichnungen auf unbestimmte Zeit, aber Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und die Löschung der entsprechenden Daten verlangen.

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Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, der möglicherweise auf die Daten zugreifen kann (z. B. zur Fehlerbehebung). Unser Partnerbüro, das die Veranstaltung organisiert hat, hat Zugriff auf die Daten. Wenn Sie Ihre Zustimmung geben, können wir die Aufzeichnungen und die entsprechenden Informationen auf unseren Websites, Social-Media-Seiten und anderen Medien veröffentlichen.

Wenn Sie für Smaller Earth arbeiten möchten und sich auf eine unserer offenen Stellen bewerben, verarbeiten wir Ihren Lebenslauf und andere personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen.

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Dies sind in der Regel: Ihr Name, Geburtsdatum und -ort, Kontaktdaten, Schulzeugnisse, Hobbys, Interessen, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Motivation und Foto.

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Wir verarbeiten diese Daten gemäß unserem berechtigten Interesse an der Einstellung. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Wir löschen alle Daten nicht ausgewählter Kandidaten 6 Monate nach der Auswahl und der Besetzung der Stelle. Der Grund für diese Speicherdauer ist unser berechtigtes Interesse an der Rechtsverteidigung. In den seltenen Fällen kann jeder ein Diskriminierungsverfahren gegen uns einleiten.

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