Zásady ochrany osobných údajov

Keď nás kontaktujete - prostredníctvom e-mailu, live chatu, telefónu, sociálnych médií, osobne alebo akejkoľvek inej formy - môžeme spracúvať nasledujúce osobné údaje: vaše meno, e-mailovú adresu, pohlavie, dátum narodenia, telefónne číslo a Facebook ID (iba pre kontakt založený na Facebooku). Okrem toho všetky osobné údaje, ktoré s nami môžete zdieľať počas komunikácie.

‍

Tieto údaje používame na to, aby sme vás kontaktovali, odpovedali na akékoľvek otázky, požiadavky a poskytli vám ďalšie informácie. Toto spracovanie údajov je naším oprávneným záujmom týkajúcim sa spracovania kontaktov. Údaje z našich CRM systémov vymažeme po 3 rokoch poslednej interakcie. Údaje v platformách na zasielanie správ (napr. e-mail, Facebook, Whatsapp) uložené na neurčito.

‍

Keď nás kontaktujete na Facebooku, spracúvame vaše údaje z Facebooku spoločne so spoločnosťou Facebook Inc. V ostatných prípadoch sa údaje nachádzajú v systémoch nášho poskytovateľa technických riešení (webová stránka, e-mail atď.), ktorý môže mať prístup k vašim údajom. Naše miestne partnerské kancelárie môžu pri spracovaní vašej žiadosti aktívne spracovávať údaje, ktoré odošlete.

Môžeme organizovať webináre a osobné podujatia s cieľom informovať potenciálnych uchádzačov o programoch Smaller Earth alebo poskytnúť ďalšie informácie našim zmluvným účastníkom. Počas týchto podujatí zaznamenáme zoznam zúčastnených účastníkov a pri registrácii vás môžeme požiadať, aby ste nám poskytli svoje:

‍

• meno,
• e-mailová adresa,
• telefónne číslo
• dátum a miesto narodenia,
• názov vašej univerzity alebo koláže
• dátum zúčastneného podujatia
• názov zúčastneného podujatia

‍

Môžeme sa tiež dozvedieť vaše

‍

• pohlavie,
• a podpis.

‍

Ak zmeníte názor, môžete nás požiadať o okamžité vymazanie vašich údajov alebo túto požiadavku môžete vykonať neskôr. Ak sa nás požiadate neskôr, vaše údaje vymažeme do 1 mesiaca od podania žiadosti. Ak vyplníte papierový formulár na podujatí, ale ďalej nás nekontaktujete, vaše údaje budeme uchovávať až do konca cestovnej sezóny.

‍

Počas sezóny môžeme organizovať webináre na témy, ako sú veľtrhy práce, pohovory, cestovanie, orientácia pred odchodom atď. V prípade online webinárov máme prístup k e-mailovej adrese účastníkov a používateľskému používateľovi. Poskytovatelia softvéru používaného pre online webináre budú ukladať protokoly aktivít používateľov. Podrobnosti o spracovaní ich údajov nájdete na webovej stránke poskytovateľa softvéru, ktorý používate na pripojenie k online podujatiu.

‍

Údaje o udalostiach sa nachádzajú v systémoch nášho poskytovateľa technických riešení (webová stránka, e-mail atď.), ktorý môže mať k týmto údajom prístup a naše miestne partnerské kancelárie môžu tieto informácie aktívne spracovávať na poskytovanie služieb Smaller Earth.

‍

Zaznamenávanie udalostí

‍

Môžeme vykonávať fotografovanie a nahrávanie videí z našich verejných podujatí, ak sa to koná, budete informovaní a my vám poskytneme možnosť, aby ste ich nenahrávali, môžete sa o tom dozvedieť na mieste podujatia.

‍

Účelom týchto záznamov je zdokumentovať udalosť a propagovať služby, ktoré ponúkame. Všetky fotografie a videá, ktoré sme zachytili, môžu byť zverejnené na našich webových stránkach, sociálnych médiách a iných médiách. Toto je náš oprávnený záujem týkajúci sa reklamy spoločnosti.

‍

Všetky fotografie a videá ukladáme na neurčito, ale vždy môžete namietať proti použitiu alebo požiadať o vymazanie údajov.

‍

Môžeme nahrávať naše online webináre. V takýchto prípadoch vás budeme vopred informovať o nahrávaní.

‍

Vaše údaje uchovávame v našich systémoch, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení. K údajom môžu pristupovať príležitostne (napr. na riešenie problémov). Naše partnerské kancelárie v krajine, v ktorej sa uchádzate, budú mať prístup k údajom.

‍

Ak s nami uzavriete zmluvu (napr. podpíšete Programovú zmluvu), spracúvame vaše osobné údaje rôznymi spôsobmi.

‍

Nasledujúca časť sa bude zaoberať tým, ako zaobchádzame s vašimi údajmi v každej z nižšie uvedených situácií:

‍

• účasť na programe
• letové a cestovné usporiadanie
• poistenie
• naše číslo 24-hodinovej linky pomoci
• riziká súvisiace so zdieľaním údajov s krajinami mimo EÚ/Spojeného kráľovstva
• podrobnosti špecifické pre program

‍

Ak sa zúčastníte programu Smaller Earth, sme povinní zdieľať niektoré vaše osobné údaje s partnerskými organizáciami tretích strán (napr. kempy, strediská a ďalší zamestnávatelia). Tieto údaje používame aj na účel fakturácie.

‍

Nasledujúce informácie sa spracúvajú buď preto, že máme zákonnú povinnosť tak urobiť (napr. fakturácia), alebo musíme spracovať údaje, aby sme vám poskytli zmluvné služby.

‍

Nižšie je uvedený zoznam bežných osobných údajov, ktoré budeme spracovávať, ak sa zúčastníte programu Smaller Earth;

‍

Zmluvné spracovanie údajov:

‍

• Bodovanie a recenzie napísané hosťujúcimi stranami a napísané o nich
• Skutočnosť, že ste sa prihlásili do nášho programu
• Krajina pôvodu
• Údaje týkajúce sa vašich registrov trestov
• Krajina cieľa a adresa
• Doklad o postavení študenta
• fotografia
• Podrobnosti o vreckových peniazoch
• Spôsob platby, výška a údaje o platbe
• Správa o pohovore
• Adresa, dočasná adresa
• Detaily motivácie
• Pohlavie
• Názov
• Veľkosť košele
• Preferovaný čas kontaktu
• Údaje o zmluve
• Referencie
• Dátum a miesto narodenia
• Telefónne číslo
• IP adresa v prípade podpisu digitálneho dokumentu
• Údaje o cestovnom pase
• Názov núdzového kontaktu, vzťah, kontaktné údaje
• Diétne preferencie
• Ďalšie osobné údaje, ktoré ste s nami zdieľali počas pohovoru alebo písomne

‍

Zaobchádzame s každodennými alebo bežnými údajmi na základe zmluvy medzi nami. Niektoré ďalšie údaje, ktoré spracovávame, sú však klasifikované ako citlivé údaje, napríklad vaša anamnéza a trestné zázemie. Pred poskytnutím týchto údajov vás požiadame o súhlas so spracovaním, ukladaním a zdieľaním s partnerskými hostiteľskými organizáciami.

‍

Upozorňujeme, že naše partnerské hostiteľské organizácie požadujú tieto informácie a v prípade nedostatku súhlasu nebudeme môcť zabezpečiť vaše cestovanie a účasť na programe.

‍

Môžeme sa tiež opýtať na vaše náboženstvo a presvedčenie, aby sme zabezpečili lepšiu zhodu počas nášho procesu umiestňovania. Toto je voliteľné. Nie ste povinní odpovedať na tieto otázky a svoje odpovede môžete kedykoľvek odstrániť.

‍

Tretie strany, ktoré dostanú vaše údaje

‍

Vaše údaje uchovávame v našich systémoch, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení. Náš poskytovateľ technických riešení môže príležitostne pristupovať k údajom v určitých situáciách, napríklad pri riešení problémov. Naše partnerské kancelárie v krajine, z ktorej žiadate, majú tiež prístup k údajom, aby vám poskytli zmluvné služby.

‍

Keď nahráte všetky požadované informácie, dokumenty a my ich overíme, stav vašej žiadosti sa môže zmeniť na „Pripravený na prenájom“. V tejto fáze zdieľame vaše údaje s overenými potenciálnymi hostiteľskými stranami, ktoré sú zamestnávateľmi a partnermi výmenného programu, ktorého sa zúčastňujete.

‍

Aby sme zabezpečili rozličnú logistickú pomoc, podporu, dodržiavanie právnych predpisov a ďalšie potreby súvisiace so službami v krajine, ktorú navštívite, môžeme vaše údaje zdieľať s regionálnym úradom Small Earth.

‍

Keď vám posielame aktualizácie, novinky, robíme to u poskytovateľa oznámení tretej strany. Ukladajú vaše meno a poštovú adresu a samotnú správu. Ak sa rozhodnete pre SMS upozornenie, zapojíme k tomu aj tretiu stranu, ktorá uloží vaše telefónne číslo, meno a obsah správy.

‍

Pri platbe za služby zapojíme do procesu platby tretie strany, ktoré dostanú údaje o platbe: vaše meno, číslo bankového účtu alebo číslo kreditnej karty, používateľské meno, skutočnosť samotnej platby, výšku a dátum prevodu. O ich spracovaní údajov sa dozviete v ich vlastných zásadách ochrany osobných údajov, ktoré sú dostupné na stránkach týkajúcich sa platby zvoleného spôsobu platby.

‍

Vaše údaje uchovávame nasledujúci čas:

‍

Vaše údaje spracúvame a uchovávame po dobu určitú dobu na základe našej zákonnej povinnosti nasledovne:

‍

• Ak ste sa zaregistrovali na našej webovej stránke, ale nezaplatili ste žiadne poplatky a nepodpísali programovú zmluvu: papierové dokumenty uchovávame až do konca cestovnej sezóny; elektronické informácie sa uchovávajú 3 roky.
• Údaje týkajúce sa platby sa uchovávajú po dobu 7 rokov.
• Údaje a dokumenty súvisiace so zmluvou sa uchovávajú 5 rokov po prijatí do programu.

‍

V prípade programov zahrnutých letom rezervácie zabezpečuje partnerská kancelária spoločnosti Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) pomocou globálneho distribučného rezervačného systému (GDS). Do systému rezervácie letov zaznamenávame nasledujúce informácie:

‍

• Názov
• Dátum a miesto narodenia
• Krajina pôvodu
• Fyzická adresa počas programu
• Destinácia
• Podrobnosti o karte častých cestujúcich
• Údaje o cestovnom pase
• Itinerár a rozvrh letu
• Potravinová alergia
• Prenos informácií súvisiacich

‍

S vaším súhlasom môžu byť údaje zdieľané s krajinami mimo EÚ/Veľkej Británie. Všetky krajiny, ktoré dostanú vaše údaje, budú konkrétne podrobne opísané v popise programu ďalej v týchto pravidlách.

‍

Ak lietate do USA, vaše údaje zaregistrujeme v systéme APIS (Advance Passenger Information System) colnej a hraničnej ochrany USA. Ide o povinné odovzdávanie údajov, ktoré zahŕňa nasledovné:

‍

• krstné meno, stred, priezvisko
• rod
• telefón
• e-mail
• národnosť
• číslo pasu
• krajina vydania pasu
• dátum exspirácie pasu
• dátum narodenia
• cieľová krajina
• ulica, zips, mesto, štát

‍

V prípade, že organizujeme akýkoľvek druh transferu vedľa samotného letu alebo organizujeme ubytovanie na dočasný pobyt, zdieľame vaše kontaktné údaje s týmito poskytovateľmi služieb.

‍

Možno budete musieť použiť poistenie, ktoré vám poskytujeme ako súčasť vášho programu. V takom prípade zdieľame s poisťovacím maklérom nasledujúce údaje:

‍

• Vaše meno
• Dátum a miesto narodenia
• Krajina, v ktorej žijete
• Cieľ vášho programu
• E-mailom
• Dátumy umiestnenia a cesty

‍

Ak cestujete s nami, môžete zavolať na našu linku pomoci po pracovných hodinách. Ak tak urobíte, hovor môže prijať spoločnosť tretej strany, ktorá nám pomôže uprednostniť prípady podpory. Zaznamenávajú a zdieľajú s nami údaje, ktoré sú potrebné na vyriešenie vášho problému:

‍

• Vaše meno
• Dátum a čas hovoru
• Dátum a miesto narodenia
• E-mailová adresa
• Telefónne číslo
• Podrobnosti o najbližšej príbuzenie/pohotovostnej kontaktnej osobe
• Fakty a predmet výzvy
• Údaje o zdraví
• Údaje týkajúce sa trestnej činnosti

‍

Tieto informácie spracúvame na základe našej zmluvy s vami. Hovor sa nezaznamenáva, informácie, ktoré zdieľate, sú zachytené v písomnej forme, ktorú používame na vyriešenie akýchkoľvek problémov a poskytovanie podpory.

‍

Tieto informácie uchovávame až do ukončenia prípadu, berúc do úvahy možné právne dôsledky a časy vyrovnania. Možno budeme musieť zdieľať podrobnosti o incidente s partnerskou kanceláriou, s ktorou ste uzavreli zmluvu, alebo so svojím sponzorom víz, ale iba na vyriešenie problému alebo podľa zákonných povinností.

‍

Údaje o hovoroch na linke pomoci ukladáme v našich systémoch, ktoré prevádzkuje náš poskytovateľ technických riešení, ktorý môže príležitostne pristupovať k údajom (napr. na riešenie problémov).

‍

Mali by ste si byť vedomí toho, že predpisy o ochrane údajov a ochrane súkromia krajín mimo EÚ a Spojeného kráľovstva často fungujú odlišne. Naši partneri spracúvajú vaše údaje s maximálnou starostlivosťou a dôvernosťou, ale hostiteľská krajina môže prehliadať návštevníkov a prieskum na základe vlastných práv.

‍

Predchádzanie trestnej činnosti, protiimigračné alebo protiteroristické praktiky hostiteľských krajín sú v jednotlivých destináciách odlišné a priemerný človek môže mať obmedzené informácie o podrobnostiach. Tieto postupy sa často líšia od noriem, ktoré zažívate v EÚ alebo Veľkej Británii. Napríklad hostiteľské krajiny môžu skontrolovať váš účet sociálnych médií, môžu požiadať o prístup k vašim elektronickým zariadeniam, keď vstúpite do krajiny, alebo môžu vykonať iné opatrenia, ktoré narúšajú ochranu súkromia.

‍

Ak máte akékoľvek konkrétne obavy týkajúce sa postupov ochrany súkromia hostiteľskej krajiny, pred podaním žiadosti o program Smaller Earth si prečítajte príslušné informácie. Tieto informácie sa zvyčajne nachádzajú na oficiálnych vládnych webových stránkach.

‍

Programy v Spojených štátoch amerických

‍

Ak sa zúčastníte programu so sídlom v USA, zdieľame vaše údaje s tretími stranami v Spojených štátoch amerických: vízovými sponzormi, ktorí overia vaše údaje, potenciálnymi zamestnávateľmi, orgánmi súvisiacimi s vízovým procesom.

‍

Vedúci tábora

‍

Program prvého časovača

‍

Okrem údajov zahrnutých v časti spracovania údajov týkajúcich sa všeobecnej zmluvy môžeme pri účasti v tomto programe požiadať aj o nasledujúce informácie:

‍

• Rodinný stav
• Údaje súvisiace s fajčením a konzumáciou alkoholu
• Skutočnosť nelegálnej konzumácie drog
• Doklad o postavení študenta alebo pracovnej zmluve
• Kontrola politiky
• Podrobnosti o ukončených a prebiehajúcich vysokoškolských alebo univerzitných štúdiách
• Skúsenosti s deťmi
• Záľuby
• Existencia vodičského preukazu
• Certifikáty
• Zručnosti
• Skutočnosť predchádzajúcej návštevy Izraela
• Údaje týkajúce sa predchádzajúcich prípadov víz v USA
• Prehľad predchádzajúcich ciest
• Pracovné skúsenosti
• Jazykové zručnosti
• Existencia tetovania alebo piercingu
• Údaje týkajúce sa náboženstva a ideológie
• Video záznam o vás
• Údaje o vízach

‍

Program pre návratníkov

‍

Okrem údajov zahrnutých v časti spracovania údajov týkajúcich sa všeobecnej zmluvy môžeme pri účasti v tomto programe požiadať aj o nasledujúce informácie:

‍

• Rodinný stav
• Údaje súvisiace s fajčením a konzumáciou alkoholu
• Skutočnosť nelegálnej konzumácie drog
• Doklad o postavení študenta
• Kontrola politiky
• Podrobnosti o ukončených a prebiehajúcich vysokoškolských alebo univerzitných štúdiách
• Referencia starostlivosti o deti
• Skúsenosti s deťmi
• Záľuby
• Doklad o postavení študenta
• Existencia vodičského preukazu
• Zručnosti
• Podrobnosti o predchádzajúcich zamestnaniach v USA
• Údaje týkajúce sa predchádzajúcich prípadov víz v USA
• Prehľad predchádzajúcich ciest
• Pracovné skúsenosti
• Údaje týkajúce sa vašej online prítomnosti
• Dátum dostupnosti
• Existencia tetovania alebo piercingu
• Údaje týkajúce sa náboženstva a ideológie
• Video záznam o vás
• Vízum

‍

Au pair USA

‍

Okrem údajov zahrnutých v časti spracovania údajov týkajúcich sa všeobecnej zmluvy môžeme pri účasti v tomto programe požiadať aj o nasledujúce informácie:

‍

• Údaje súvisiace s fajčením a konzumáciou alkoholu
• Kontrola politiky
• Podrobnosti o ukončených a prebiehajúcich vysokoškolských alebo univerzitných štúdiách
• Referencia starostlivosti o deti
• Skúsenosti s deťmi
• Existencia vodičského preukazu
• Certifikáty
• Zručnosti
• Dátum dostupnosti
• Odkaz na znaky
• Vízum

‍

Vedúci rezortov

‍

Pracovný a cestovný program

‍

Okrem údajov zahrnutých v časti spracovania údajov týkajúcich sa všeobecnej zmluvy môžeme pri účasti v tomto programe požiadať aj o nasledujúce informácie:

‍

• Ponuka práce
• Rodinný stav
• Údaje súvisiace s fajčením a konzumáciou alkoholu
• Skutočnosť nelegálnej konzumácie drog
• Doklad o postavení študenta
• Kontrola politiky
• Podrobnosti o ukončených a prebiehajúcich vysokoškolských alebo univerzitných štúdiách
• Záľuby
• Doklad o postavení študenta
• Existencia vodičského preukazu
• Zručnosti
• Údaje týkajúce sa predchádzajúcich prípadov víz v USA
• Pracovné skúsenosti
• Údaje týkajúce sa vašej online prítomnosti
• Existencia tetovania alebo piercingu
• Video záznam o vás
• Vízum

‍

stáž

‍

Okrem údajov zahrnutých v časti spracovania údajov týkajúcich sa všeobecnej zmluvy môžeme pri účasti v tomto programe požiadať aj o nasledujúce informácie:

‍

• Rodinný stav
• Údaje súvisiace s fajčením a konzumáciou alkoholu
• Skutočnosť nelegálnej konzumácie drog
• Kontrola politiky
• Podrobnosti o ukončených a prebiehajúcich vysokoškolských alebo univerzitných štúdiách
• Existencia vodičského preukazu
• Tréningový plán
• Certifikáty
• Zručnosti
• Podrobnosti o predchádzajúcich zamestnaniach v USA
• Údaje týkajúce sa predchádzajúcich prípadov víz v USA
• Prehľad predchádzajúcich ciest
• Pracovné skúsenosti
• Údaje týkajúce sa vašej online prítomnosti
• Dátum dostupnosti
• Existencia tetovania alebo piercingu
• Video záznam o vás
• Vízum

‍

Stáž

‍

Okrem údajov zahrnutých v časti spracovania údajov týkajúcich sa všeobecnej zmluvy môžeme pri účasti v tomto programe požiadať aj o nasledujúce informácie:

‍

• Kontrola politiky
• Podrobnosti o ukončených a prebiehajúcich vysokoškolských alebo univerzitných štúdiách
• Tréningový plán
• Podrobnosti o predchádzajúcich zamestnaniach v USA
• Údaje týkajúce sa predchádzajúcich prípadov víz v USA
• ŽIVOTOPIS
• Vízum

‍

Camp Canada

‍

Okrem údajov zahrnutých v časti spracovania údajov týkajúcich sa všeobecnej zmluvy môžeme pri účasti v tomto programe požiadať aj o nasledujúce informácie:

‍

• Rodinný stav
• Údaje súvisiace s fajčením a konzumáciou alkoholu
• Skutočnosť nelegálnej konzumácie drog
• Zmluva o umiestnení
• Policajná kontrola
• Podrobnosti o ukončených a prebiehajúcich vysokoškolských alebo univerzitných štúdiách
• Skúsenosti s deťmi
• Certifikáty
• Zručnosti
• Skutočnosť predchádzajúcej návštevy Izraela
• Kvalifikácia študenta na účely pracovného povolenia v Kanade
• Údaje o predchádzajúcom pobyte v cudzej krajine
• Údaje o predchádzajúcich skúsenostiach z letných táborov v USA/Kanade
• Skúsenosti s kempingom/outdoorovým prenasledovaním
• Pracovné skúsenosti
• Údaje o pracovných povoleniach
• Jazykové zručnosti
• Údaje týkajúce sa vašej online prítomnosti
• Plávacie schopnosti
• Údaje týkajúce sa náboženstva a ideológie
• Podrobnosti o vízach

‍

Ak sa zúčastníte tohto programu, zdieľame vaše údaje s tretími stranami v Kanade.

‍

Caribeen Internship

‍

Okrem údajov zahrnutých v časti spracovania údajov týkajúcich sa všeobecnej zmluvy môžeme pri účasti v tomto programe požiadať aj o nasledujúce informácie:

‍

• Skutočnosť, že ste predtým cestovali do Karibiku a údaje o ňom
• Ponuka práce
• Rodinný stav
• Údaje súvisiace s fajčením a konzumáciou alkoholu
• Skutočnosť nelegálnej konzumácie drog
• Študentský preukaz
• Kontrola politiky
• Podrobnosti o ukončených a prebiehajúcich vysokoškolských alebo univerzitných štúdiách
• Záľuby
• Existencia vodičského preukazu
• Certifikáty
• Zručnosti
• Prehľad predchádzajúcich ciest
• Pracovné skúsenosti
• Pracovné povolenie
• Skutočnosť zmeny mena (okrem manželstva)
• Údaje týkajúce sa vašej online prítomnosti
• Dátum dostupnosti
• Odkaz na znaky
• Existencia tetovania alebo piercingu
• Video záznam o vás

‍

Ak sa zúčastníte tohto programu, môžeme zdieľať vaše údaje s tretími stranami v; Jamajka, Curaçao, Bahamské spoločenstvo, Svätá Lucia, Antigua a Barbuda, Grenada, Barbados, Spojené štáty Mexické, Belize, Turks a Caicos, Haiti, Dominikánska republika, Kolektivita Svätého Martina, Federácia Svätého Krištofa a Nevis, Britské Panenské ostrovy, Aruba, Bonair (Saba, Sint Eustatix Názov).

‍

Adventure China

‍

Okrem údajov zahrnutých v časti spracovania údajov týkajúcich sa všeobecnej zmluvy môžeme pri účasti v tomto programe požiadať aj o nasledujúce informácie:

‍

• Rodinný stav
• Údaje súvisiace s fajčením a konzumáciou alkoholu
• Skutočnosť nelegálnej konzumácie drog
• Policajná kontrola
• Podrobnosti o ukončených a prebiehajúcich vysokoškolských alebo univerzitných štúdiách
• Záľuby
• Existencia vodičského preukazu
• Zručnosti
• Údaje o predchádzajúcich pracovných skúsenostiach v čínskom tábore
• Pracovné skúsenosti
• Údaje týkajúce sa vašej online prítomnosti
• Existencia tetovania alebo piercingu
• Podrobnosti o vízach

‍

Ak sa zúčastníte tohto programu, zdieľame vaše údaje s tretími stranami v Čínskej ľudovej republike.

‍

Klienti, sponzori víz spoločnosti Smaller Earth alebo orgány spracovávajúce pracovné povolenia vás môžu požiadať o poskytnutie referencií pre našich účastníkov. V takýchto prípadoch o vás uložíme niektoré informácie, ktoré sa použijú na overenie akýchkoľvek odkazov. Na účasť na vybranom programe sú potrebné referencie a je naším oprávneným záujmom spracúvať nasledujúce údaje:

‍

• Vaše meno
• Telefónne číslo
• Vzťah k žiadateľovi
• Čas vzťahu
• Váš názor na žiadateľa

‍

Vaše údaje uchovávame v našich systémoch, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení. K údajom môžu pristupovať príležitostne (napr. na riešenie problémov). Naše partnerské kancelárie v krajine, z ktorej účastník prihlási program, budú mať prístup k údajom.

‍

Aby sme našim účastníkom uľahčili cestovanie, zdieľame vaše údaje so sponzormi víz, orgánmi spracúvajúcimi pracovné povolenia a potenciálnymi zamestnávateľmi. Tieto organizácie môžu mať sídlo v krajinách mimo EÚ a Spojeného kráľovstva.

‍

Keď odošlete svoju referenciu, požiadame vás o súhlas so zdieľaním údajov s vyššie uvedenými stranami. O rizikách tohto prenosu údajov si môžete prečítať v časti: O rizikách týkajúcich sa zdieľania údajov krajinám mimo EÚ/Spojeného kráľovstva

‍

Ak účastník s nami necestuje, tieto údaje uchovávame 3 roky, ak účastník cestoval s nami, údaje zostanú 5 rokov po prijatom dátume.

‍

Účastník programu Smaller Earth vás môže pomenovať ako osobu, ktorú treba kontaktovať v prípade núdze. Účastník nám poskytne vaše celé meno, e-mailovú adresu, vzťah a kontaktné údaje. Ak budete pridaný ako núdzový kontakt, budete informovaní e-mailom. Toto spracúvanie je oprávneným záujmom účastníka týkajúcim sa jeho osobnej bezpečnosti.

‍

Vaše údaje uchovávame v našich systémoch, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení. K údajom môžu pristupovať príležitostne (napr. na riešenie problémov). Naše partnerské kancelárie v krajine, z ktorej účastník prihlási program, budú mať prístup k údajom.

‍

Aby sme našim účastníkom uľahčili cestovanie, zdieľame vaše údaje so sponzormi víz, orgánmi spracúvajúcimi pracovné povolenia a potenciálnymi zamestnávateľmi.

‍

Môžete nás požiadať o vymazanie vašich údajov prostredníctvom e-mailu na adrese data@smallerearh.com. V takýchto prípadoch budeme účastníka informovať o vymazaní.

‍

Vaše údaje budeme zdieľať s organizáciami založenými na cieľovej krajine účastníkov, ktorá môže byť mimo EÚ a Spojeného kráľovstva. O rizikách tohto prenosu údajov si môžete prečítať v časti: O rizikách týkajúcich sa zdieľania údajov krajinám mimo EÚ/Spojeného kráľovstva

‍

Ak účastník s nami necestuje, tieto údaje uchovávame 3 roky, ak účastník cestoval s nami, údaje zostanú 5 rokov po poslednom dni hostingu.

‍

Keď navštívite webovú stránku Smaller Earth (vrátane webových stránok programu, ako sú Camp Leaders, Adventure China atď.), naše servery zaznamenajú vašu IP adresu a odtlačok prsta prehliadača. Je to potrebné z dôvodov kybernetickej bezpečnosti a je v oprávnenom záujme spoločnosti. Po 1 mesiaci odstránime súbory denníka.

‍

Keď sa prihlásite do svojho účtu, vašu IP adresu ukladáme dlhšie. Stáva sa to aj z dôvodov kybernetickej bezpečnosti. Vaša posledná prihlasovacia IP adresa a aktuálne prihlasovacie IP adresy sú uložené, zatiaľ čo máte aktívny účet. Je to v našom oprávnenom záujme z dôvodu kybernetickej bezpečnosti.

‍

Cookies

‍

Súbory cookie sú malé informácie vo forme malého textového súboru, ktorý je umiestnený na zariadení používateľa webovej stránky alebo aplikácie. Súbory cookie uľahčujú používanie webovej stránky alebo aplikácie ukladaním údajov na pozadí, napríklad pridávaním položiek do nákupného košíka alebo zapamätaním prihlasovacích údajov pre budúce návštevy. Súbory cookie možno použiť aj na sledovanie toho, ako sa webová stránka používa, napríklad, aké stránky sú navštevované, odkiaľ návštevníci prišli, na čo klikli atď.

Používame tri rôzne druhy cookies.

‍

Základné súbory cookie

‍

Základné súbory cookie obsahujú vaše preferencie týkajúce sa našej webovej stránky, napríklad jazyk webovej stránky. Na to nežiadame súhlas.

‍

Marketingové súbory cookie

‍

Marketingové súbory cookie nám pomáhajú poskytovať efektívnejšiu reklamu na našich webových stránkach a aplikáciách. Môžeme napríklad použiť súbor cookie na to, aby sme vám zabránili tomu, aby ste videli tú istú reklamu príliš často, alebo aby sme v niektorom z našich pracovných a cestovných programov poskytli reklamu relevantnú pre vaše pódium. Marketingové súbory cookie nám tiež môžu povedať, koľkokrát ste klikli na určitú reklamu alebo koľkokrát sa zobrazila.

‍

Existujú marketingové súbory cookie, konkrétne Facebook Pixel, ktoré spájajú prehliadanie webových stránok a sociálne médiá. Ak súhlasíte s týmito súbormi cookie, informácie o vašej návšteve budú zdieľané so spoločnosťou Facebook Ireland Limited.

‍

Žiadame vás o súhlas s umiestnením marketingových súborov cookie, keď navštívite webovú stránku Smaller Earth.

‍

Analytické súbory cookie

‍

Nakoniec máme analytické súbory cookie, ako poskytovateľa analýzy používame Google Analytics. Ak súhlasíte s našimi analytickými súbormi cookie, informácie o vašej návšteve budú zdieľané so spoločnosťou Google LLC. Analytické súbory cookie nám pomáhajú sledovať, ako dobre fungujú naše webové stránky, aplikácie a služby, napríklad rýchlosť načítania alebo ako často môže webová stránka alebo aplikácia zlyhať.

‍

Môžu tiež sledovať údaje o návštevníkoch, ako napríklad počet návštevníkov, ktoré stránky sú zobrazené a koľkokrát sú zobrazené. Žiadame vás o súhlas s umiestnením tohto súboru cookie pri vašej prvej návšteve, svoje preferencie môžete kedykoľvek zmeniť.

‍

Ovládanie súborov cookie

‍

Návštevníci webových stránok môžu chcieť obmedziť používanie súborov cookie alebo zabrániť ich nastaveniu. Najčastejšie používané prehliadače poskytujú spôsoby kontroly správania súborov cookie. Prečítajte si sekciu Pomocníka vo vašom prehliadači, aby ste sa dozvedeli viac o tom, ako sa to dá urobiť, a porozumieť vašim možnostiam. Upozorňujeme, že ak sú súbory cookie zakázané pri návšteve webovej stránky Smaller Earth alebo pri používaní jednej z našich aplikácií, niektoré funkcie a služby nemusia fungovať podľa zamýšľania.

‍

Použitie kontaktného formulára

‍

Keď s nami kontaktujete kontaktný formulár na našej webovej stránke, spracovávame vaše meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo a ďalšie osobné údaje, ktoré zdieľate v správe. Tieto údaje spracúvame po dobu, počas ktorej spracovávame vašu požiadavku. Údaje ukladáme v našich systémoch, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý môže k údajom pristupovať (napr. na riešenie problémov). Prístup k údajom bude mať aj naša partnerská kancelária v krajine, v ktorej sa nachádzate. Viac informácií o spracovaní údajov súvisiacich s kontaktnými údajmi nájdete v sekcii.

‍

Keď sa uchádzate o naše programy

‍

Na naše programy sa môžete prihlásiť priamo prostredníctvom našich webových stránok. Ak tak urobíte, spracujeme vaše meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo, pohlavie, krajinu pôvodu, dátum a miesto narodenia. Robíme to, aby sme zaregistrovali vašu žiadosť do programu a pripravili zmluvu. V neskoršej fáze, ako súčasť vašej žiadosti budeme vyžadovať viac údajov, všetky podrobnosti o spracovaní si môžete prečítať v Spracovanie údajov týkajúcich sa zmluvy sekcia.

‍

Menšie kancelárie Earth a partnerské kancelárie prevádzkujú viacero stránok sociálnych médií. Ak nás kontaktujete prostredníctvom služieb zasielania správ na týchto stránkach alebo akýmkoľvek iným spôsobom prostredníctvom platformy sociálnych médií, spracovávame vašu identifikáciu sociálnych médií a všetky údaje, ktoré s nami zdieľate. Robíme to preto, aby sme odpovedali na váš dotaz.

‍

Tieto žiadosti o kontakt spracúvame na základe nášho zodpovedajúceho oprávneného záujmu. Vaše informácie nezaznamenávame do našich systémov, nie je však v našich rukách spôsob, akým poskytovateľ platformy sociálnych médií spracováva vaše údaje. V súvislosti s touto záležitosťou si prečítajte zásady ochrany osobných údajov platformy sociálnych médií.

‍

Spoločne so spoločnosťou Facebook (Facebook Ireland Limited 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland) spracúvame údaje používateľov, ktorí sledujú, lajkujú, zdieľajú, reagujú na reklamy alebo nás kontaktujú na týchto stránkach sociálnych médií.

‍

Pri interakcii s naším obsahom sociálnych médií a udalosť sa zaregistruje v systéme Facebook Page Insights, ktorý zahŕňa vaše osobné údaje.

‍

Počas spracovania spracúvame informácie o vašich činnostiach. To zahŕňa, ak si prezeráte našu stránku, publikáciu, video, príbeh alebo iný zodpovedajúci obsah. Ďalej spracovávame nasledovné:

Činnosti ľudí. Patria sem akcie, ako sú nasledovné:

‍

• Zobrazenie stránky, príspevku, videa, príbehu alebo iného obsahu spojeného so stránkou
• Interakcia s príbehom
• Sledovanie alebo zrušenie sledovania stránky
• Páči sa mi alebo nepáči sa stránka alebo príspevok
• Odporúčanie stránky v príspevku alebo komentári
• Komentovanie, zdieľanie alebo reakcia na príspevok stránky (vrátane typu reakcie)
• Skrytie príspevku stránky alebo nahlásenie ako nevyžiadanej pošty
• Umiestnením kurzora myši na prepojenie na stránku alebo názov stránky alebo profilový obrázok zobrazíte ukážku obsahu stránky
• Kliknutím na webovú stránku, telefónne číslo, tlačidlo Získať pokyny alebo iné tlačidlo na stránke
• Ak máte udalosť stránky na obrazovke, odpoveď na udalosť vrátane typu reakcie, kliknutie na odkaz na vstupenky na podujatie
• Spustenie komunikácie Messengera so stránkou
• Zobrazenie alebo kliknutie na položky v obchode Page

‍

Informácie o akciách, ľuďoch, ktorí tieto akcie vykonávajú, a prehliadačoch/aplikáciách, ktoré sa na ne používajú, ako napríklad nasledujúce informácie:

‍

• Dátum a čas konania
• Krajina/mesto (odhadované na základe IP adresy alebo z používateľského profilu pre prihlásených používateľov)
• Jazykový kód (z hlavičky http prehliadača a/alebo nastavenia jazyka)
• Skupina veku/pohlavia (z používateľského profilu iba pre prihlásených používateľov)
• Predtým navštívená webová stránka (z hlavičky http prehliadača)
• Či bola akcia vykonaná z počítača alebo mobilného zariadenia (z používateľského agenta prehliadača alebo atribútov aplikácie)
• ID používateľa FB (iba pre prihlásených používateľov)

‍

Spracovanie týchto údajov sociálnych médií je oprávneným záujmom spoločnosti zodpovedajúcim prítomnosti sociálnych médií. Tieto údaje spracovávame, pokiaľ zostanete používateľom Facebooku a komunikujete s našimi stránkami. Údaje v službe Page Insights spracúvajú naše partnerské kancelárie.

‍

Informácie o aplikácii Facebook Lookalike a Custom Audience

‍

Facebook je schopný vytvárať užitočné profily publika pre naše reklamné aktivity, ich použitie je náš oprávnený záujem v marketingu. Tieto profily neobsahujú žiadne vaše osobné údaje, ale môžu byť založené na vašom profile na Facebooku.

‍

Facebook môže zaujať váš záujem o naše programy buď prostredníctvom služby Facebook Pixel, alebo keď nám napíšete v Messengeri, alebo preto, že nahrávame kontaktné údaje našich žiadateľov. Z týchto informácií môže Facebook vytvárať nové zoznamy, tzv. „publikum“ pre našu zacielenú kampaň, čo znamená, že naše reklamy oslovia ľudí s podobnými záujmami ako vy.

‍

Ak nie ste používateľom Facebooku, tieto systémy nebudú robiť nič s vašimi údajmi, všetko sa okamžite vyradí. Ak ste používateľom Facebooku, informácie o publiku iba spájajú vaše záujmy s naším profilom publika a vaše údaje nebude spracovávať žiadnym iným spôsobom. Najmä sa na vás nezameriava s novým marketingovým obsahom, nekontaktuje vás so žiadnymi druhmi ponúk a nezdieľa vaše údaje s tretími stranami.

‍

Môžete sa prihlásiť na odber noviniek prostredníctvom webovej stránky Smaller Earth.

‍

Ak sa prihlásite na odber, žiadame vás, aby ste uviedli svoje meno a e-mailovú adresu. Tieto údaje používame na zasielanie e-mailových spravodajcov obsahujúcich aktuálne informácie, novinky, ponuky a všeobecný cestovný obsah.

‍

Pri predplatnom žiadame o váš súhlas. Odber sa môžete kedykoľvek odhlásiť pomocou odkazu na odhlásenie v e-mailoch. Ak sa neodhlásite, vaše údaje zostanú v našom zozname adries.

‍

Údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý môže k údajom pristupovať (napr. na riešenie problémov). Prístup k údajom má aj naša partnerská kancelária v krajine, v ktorej uprednostňujete jazyk.

‍

E-maily posielame tretím poskytovateľom poštových služieb. Ukladajú vaše meno, e-mailovú adresu, dátum narodenia, fázu prihlášky, názov univerzity, dátum registrácie, stav umiestnenia, centrum zodpovednosti, dátum posledného prihlásenia, čiastkovú fázu, meno hostiteľa zamestnávateľa, názov programu a stav sťahovania aplikácie.

‍

Keď stiahnete odkaz na sprostredkovanie na našej webovej stránke a pošlete ho niekomu, kto má záujem o programy, nesledujeme vašu aktivitu, výmenu e-mailov alebo správ. Ďalšie údaje spracúvame len vtedy, ak sa pozvaná osoba zaregistruje na našej webovej stránke.

‍

V takýchto prípadoch zaznamenávame použitý odporúčací kód počas registrácie pozvanej osoby, aby sme zaistili spravodlivé využitie programu odporúčaní. To je náš oprávnený záujem. Prepojenie medzi vaším profilom a profilom pozvanej osoby však nie je viditeľné na našich administratívnych rozhraniach, čo znamená, že tieto údaje používame iba v prípade technického vyšetrovania.

‍

Tieto údaje vymažeme po 3 rokoch registrácie.

‍

Keď ste pripojení k zamestnávateľovi (ste pod kontrolou, potvrdením alebo umiestnením), na našom rozhraní poskytujeme možnosť výmeny správ s týmto potenciálnym zamestnávateľom.

‍

Tieto správy sú medzi vami a zamestnávateľom a nepozorujeme žiadnu ich časť, pokiaľ nedôjde k nahlásenému zneužitiu, diskriminácii, podvodu, porušeniu podmienok alebo iným problémom. Toto je náš oprávnený záujem udržiavať kvalitu služieb.

‍

Tieto správy uchovávame 3 roky.

Po dokončení programu požiadame o vašu spätnú väzbu k službe, ktorú ste dostali, a o vašich skúsenostiach s programom. Zanechať spätnú väzbu je voliteľné. Spracúvanie týchto údajov je v našom oprávnenom záujme týkajúcom sa reklamy a zlepšovania našich služieb.

‍

Ak poskytnete spätnú väzbu, spracujeme váš názor, skóre, profilový obrázok, vaše krstné meno a počiatočné priezvisko. Ak je obsah spätnej väzby prijateľný na zverejnenie, zverejníme ho na našej webovej stránke. Môžete požiadať kedykoľvek o vymazanie týchto údajov, ale inak ich uložíme na neurčito.

‍

Údaje uchovávame v našich systémoch, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ako je možné k údajom pristupovať (napr. na riešenie problémov). Prístup k údajom bude mať aj naša partnerská kancelária, s ktorou ste uzavreli zmluvu na poskytovanie programovej služby.

‍

Sme radi, že zdieľate fotografie a videá o vašej ceste Malou Zemou. Ak ide o verejné obrázky, môžeme ich zdieľať na našich stránkach sociálnych médií. Tieto zdieľania fungujú, pokiaľ neodstránite svoje pôvodné príspevky.

‍

Ak s nami zdieľate svoje fotografie, videá priamo, spracovávame ich len s vaším súhlasom. Ak dáte svoj súhlas, môžeme ich zverejniť na našich stránkach sociálnych médií alebo webových stránkach. Robíme to preto, aby sme informovali širšie publikum o našich programoch a robili všeobecný marketing

Údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý môže k údajom pristupovať (napr. na riešenie problémov). Naša partnerská kancelária, v ktorej ste sa zaregistrovali, má prístup k údajom.

‍

Ak existujú iné osoby, ktoré sú na vašej fotografii alebo videu rozpoznateľné, uistite sa, že sú si vedomí toho, že tieto informácie zverejňujete, a získajte na to ich súhlas. To je vaša zodpovednosť.

‍

Ak nájdete nejaké médiá, ktoré sa vám zobrazujú na našich webových stránkach alebo stránkach sociálnych médií, ale nechcete, aby sa to zobrazovalo, môžete kedykoľvek namietať. V takom prípade nás prosím informujte na e-mailovej adrese data@smallerearth.com alebo nás kontaktujte inými spôsobmi! Ďakujem!

‍

Ak sa zúčastníte súťaže Smaller Earth, darovania alebo ocenenia, spracúvame niektoré vaše osobné údaje na základe nášho oprávneného záujmu o reklamy našich služieb.

‍

Údaje spracúvame s cieľom oznámiť víťaza, zverejniť meno víťaza, odovzdať cenu, splniť zodpovedajúce daňové povinnosti a zostať v kontakte s víťazom.

‍

Spracujeme s vaším menom, kontaktnými údajmi, skutočnosťou, že sa zúčastníte súťaže, darovania alebo ocenenia a výsledok (skutočnosť, že ste víťazili).

‍

Údaje účastníkov nespracúvame po uzavretí, s výnimkou údajov víťazov. Údaje víťazov uchovávame po dobu 7 rokov po podujatí.

‍

Údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý môže k údajom pristupovať (napr. na riešenie problémov). Naša partnerská kancelária, ktorá organizovala žrebovanie, má prístup k údajom.

‍

Zdieľanie údajov o víťazoch

‍

Cena niekedy zahŕňa aktivity organizované tretími stranami. Aby sme mohli zariadiť danú cenu pre víťazov, zdieľame osobné údaje s týmito tretími stranami. Zvážte to pri podávaní žiadosti.

‍

O nahrávaní fotografií a videa

‍

Fotografie alebo video môžeme zachytiť počas žrebovania alebo odovzdania cien. Účelom týchto záznamov je zdokumentovať udalosť, mať istotu a informovať širšie publikum o programoch Smaller Earth.

‍

Tieto nahrávky používame na publikovanie videí a článkov na našich webových stránkach, sociálnych médiách a iných médiách. Toto je náš oprávnený záujem o reklamu.

‍

Tieto nahrávky ukladáme na neurčito, ale môžete namietať proti ich použitiu alebo požiadať o vymazanie kedykoľvek. Údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý môže k údajom pristupovať (napr. na riešenie problémov). Naša partnerská kancelária, ktorá organizovala žrebovanie, má prístup k údajom.

‍

Ďalšie fotografie a videozáznam víťaza

‍

Ak vyhráte súťaž, darček alebo ocenenie Smaller Earth a dáte nám svoj súhlas, môžeme o vás vytvoriť ďalšie fotografie a videá.

‍

Cieľom je informovať širšie publikum o programoch Smaller Earth. V takom prípade spracujeme vaše meno, podrobnosti o nahrávaní, fakty o cene, hodnotu ceny a fotografie a videá o vás. Tieto nahrávky uchovávame a používame na neurčito, ale môžete kedykoľvek odvolať svoj súhlas a požiadať o vymazanie príslušných údajov.

‍

Údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý môže k údajom pristupovať (napr. na riešenie problémov). Naša partnerská kancelária, ktorá organizovala podujatie, má prístup k údajom. Ak udelíte svoj súhlas, môžeme nahrávky a príslušné informácie zverejniť na našich webových stránkach, stránkach sociálnych médií a iných médiách.

Počas nášho partnerstva s hostiteľskými organizáciami môžeme spracúvať osobné údaje ich zamestnancov, zástupcov, partnerov, ak sú zaregistrovaní v našom systéme riadenia vzťahov so zákazníkmi alebo sú s nami v kontakte iným spôsobom.

‍

Ak ste osoba patriaca do vyššie uvedenej kategórie, spracúvame vaše meno, vaše kontaktné údaje, vaše aktuálne pracovisko, vaše aktuálne pridelenie a úrovne oprávnení, ktoré máte v našom systéme. Tieto údaje používame počas organizácie našich programov a sú potrebné pre uzatvorenie zmluvy medzi hostiteľskou organizáciou a nami.

‍

Ak ste podpisovateľom digitálnych zmlúv, ukladáme vašu IP adresu do digitálneho podpisu.

Údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý môže k údajom pristupovať (napr. na riešenie problémov). Tieto údaje uchovávame donekonečna. O vymazanie údajov môžete kedykoľvek požiadať na nasledujúcej e-mailovej adrese: data@smallerearth.com.

‍

Spracovanie údajov, keď Vám organizujeme služobnú cestu

‍

Spracúvame s nasledujúcimi údajmi týkajúcimi sa ubytovania:

• Názov
• Dátum a miesto narodenia
• Krajina pôvodu
• Destinácia
• Trvanie pobytu

‍

Ak pre vás zabezpečíme lety, rezervácie spracováva partnerská kancelária spoločnosti Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) pomocou globálneho distribučného rezervačného systému (GDS). Do systému rezervácie letov zaznamenávame nasledujúce informácie:

‍

• Názov
• Dátum a miesto narodenia
• Krajina pôvodu
• Fyzická adresa počas programu
• Destinácia
• Podrobnosti o karte častých cestujúcich
• Údaje o cestovnom pase
• Itinerár a rozvrh letu
• Potravinová alergia
• Prenos informácií súvisiacich

‍

Údaje zdieľame do krajín mimo EÚ/Veľkej Británie na základe vášho súhlasu. Informácie týkajúce sa akýchkoľvek potravinových alergií spracovávame aj s vaším súhlasom.

Údaje týkajúce sa letu ukladáme v našich systémoch po dobu 5 rokov.

‍

Ak sa zúčastníte súťaže Smaller Earth, darovania alebo ocenenia, spracúvame niektoré vaše osobné údaje na základe nášho oprávneného záujmu o reklamy našich služieb.

‍

Údaje spracúvame s cieľom oznámiť víťaza, zverejniť meno víťaza, odovzdať cenu, splniť zodpovedajúce daňové povinnosti a zostať v kontakte s víťazom.

‍

Spracujeme s vaším menom, kontaktnými údajmi, skutočnosťou, že sa zúčastníte súťaže, darovania alebo ocenenia a výsledok (skutočnosť, že ste víťazili).

‍

Údaje účastníkov nespracúvame po uzavretí, s výnimkou údajov víťazov. Údaje víťazov uchovávame po dobu 7 rokov po podujatí.

‍

Údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý môže k údajom pristupovať (napr. na riešenie problémov). Naša partnerská kancelária, ktorá organizovala žrebovanie, má prístup k údajom.

‍

Zdieľanie údajov o víťazoch

‍

Cena niekedy zahŕňa aktivity organizované tretími stranami. Aby sme mohli zariadiť danú cenu pre víťazov, zdieľame osobné údaje s týmito tretími stranami. Zvážte to pri podávaní žiadosti.

‍

O nahrávaní fotografií a videa

‍

Fotografie alebo video môžeme zachytiť počas žrebovania alebo odovzdania cien. Účelom týchto záznamov je zdokumentovať udalosť, mať istotu a informovať širšie publikum o programoch Smaller Earth.

‍

Tieto nahrávky používame na publikovanie videí a článkov na našich webových stránkach, sociálnych médiách a iných médiách. Toto je náš oprávnený záujem o reklamu.

‍

Tieto nahrávky ukladáme na neurčito, ale môžete namietať proti ich použitiu alebo požiadať o vymazanie kedykoľvek. Údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý môže k údajom pristupovať (napr. na riešenie problémov). Naša partnerská kancelária, ktorá organizovala žrebovanie, má prístup k údajom.

‍

Ďalšie fotografie a videozáznam víťaza

‍

Ak vyhráte súťaž, darček alebo ocenenie Smaller Earth a dáte nám svoj súhlas, môžeme o vás vytvoriť ďalšie fotografie a videá.

‍

Cieľom je informovať širšie publikum o programoch Smaller Earth. V takom prípade spracujeme vaše meno, podrobnosti o nahrávaní, fakty o cene, hodnotu ceny a fotografie a videá o vás. Tieto nahrávky uchovávame a používame na neurčito, ale môžete kedykoľvek odvolať svoj súhlas a požiadať o vymazanie príslušných údajov.

‍

Údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý môže k údajom pristupovať (napr. na riešenie problémov). Naša partnerská kancelária, ktorá organizovala podujatie, má prístup k údajom. Ak udelíte svoj súhlas, môžeme nahrávky a príslušné informácie zverejniť na našich webových stránkach, stránkach sociálnych médií a iných médiách.

Ak by ste chceli pracovať pre spoločnosť Smaller Earth a uchádzate sa o jednu z našich otvorených pracovných pozícií, spracovávame váš životopis a ďalšie osobné údaje, ktoré s nami zdieľate.

‍

Zvyčajne sú to: vaše meno, dátum a miesto narodenia, kontaktné údaje, školské osvedčenia, koníčky, záujmy, pracovné skúsenosti, jazykové zručnosti, motivácia a fotografia.

‍

Tieto údaje spracúvame podľa nášho oprávneného záujmu o zamestnávanie. Vaše údaje neposkytujeme tretím stranám. Všetky údaje nevybraných kandidátov vymažeme 6 mesiacov po vykonaní výberu a obsadení pozície. Dôvodom tejto doby uchovávania je náš oprávnený záujem o právnu obhajobu, v zriedkavých situáciách môže ktokoľvek proti nám začať diskriminačný prípad.

‍