Política de Privacidad

Cuando se comunica con nosotros - por correo electrónico, chat en vivo, teléfono, redes sociales, en persona o cualquier otra forma - podemos procesar los siguientes datos personales: su nombre, dirección de correo electrónico, sexo, fecha de nacimiento, número de teléfono e ID de Facebook (solo para contacto basado en Facebook). Además, toda la información personal que pueda compartir con nosotros durante la comunicación.

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Utilizamos estos datos para ponernos en contacto con usted, responder a cualquier pregunta, solicitud y brindarle más información. Este procesamiento de datos es nuestro interés legítimo con respecto al manejo de contactos. Eliminamos los datos de nuestros sistemas CRM después de 3 años de última interacción. Datos en plataformas de mensajería (por ejemplo, correo electrónico, Facebook, Whatsapp) almacenados indefinidamente.

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Cuando se pone en contacto con nosotros en Facebook, procesamos sus datos de Facebook conjuntamente con Facebook Inc. En otros casos, los datos residen en los sistemas de nuestro proveedor de soluciones técnicas (página web, correo electrónico, etc.), quien puede tener acceso a sus datos. Nuestras oficinas locales de asociados de negocios pueden procesar activamente los datos que envía, cuando manejan su solicitud.

Podemos organizar seminarios web y eventos en persona para informar a los posibles solicitantes sobre los programas de Smarer Earth o proporcionar información adicional a nuestros participantes contratados. Durante estos eventos registraremos la lista de participantes asistentes y en el momento de la inscripción podemos pedirle que nos dé su:

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• nombre,
• dirección de correo electrónico,
• número de teléfono,
• fecha y lugar de nacimiento,
• nombre de tu universidad o collage
• fecha del evento al que se asistió
• nombre del evento al que se asistió

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También podemos aprender su

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• género,
• y firma.

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Si cambia de opinión, puede solicitarnos que borremos sus datos de inmediato o puede hacer esta solicitud más adelante. Si nos lo solicita más tarde, eliminaremos sus datos en el plazo de 1 mes a partir de la solicitud. Si completa un formulario en papel en un evento pero no se pone en contacto con nosotros, almacenaremos sus datos hasta el final de la temporada de viajes.

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Durante la temporada podemos organizar seminarios web sobre temas, como ferias de empleo, entrevistas, viajes, orientación previa a la salida, etc. En el caso de los webinars en línea tenemos acceso a la dirección de correo electrónico y nombre de usuario de los asistentes. Los proveedores del software utilizado para los seminarios web en línea almacenarán los registros de actividad del usuario. Puede encontrar los detalles de su manejo de datos en el sitio web del proveedor de software que utiliza para conectarse al evento en línea.

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Los datos de eventos residen en los sistemas de nuestro proveedor de soluciones técnicas (sitio web, correo electrónico, etc.), que podrían tener acceso a estos datos y también nuestras oficinas locales asociadas podrían procesar activamente la información para proporcionar los servicios de Smaller Earth.

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Grabación de eventos

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Podemos realizar fotografía y grabar videos de nuestros eventos públicos, se le informará si esto se está llevando a cabo y le brindaremos la opción de no ser grabado, puede enterarse de ello en la ubicación del evento.

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El propósito de estas actas es documentar el evento y dar a conocer los servicios que ofrecemos. Todas las fotos y videos que capturamos pueden publicarse en nuestro sitio web, redes sociales y otros medios. Este es nuestro interés legítimo con respecto a la publicidad de la empresa.

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Almacenamos cualquier foto y video indefinidamente, pero siempre puede oponerse al uso o solicitar el borrado de los datos.

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Es posible que grabemos nuestras sesiones de seminarios web en línea. En tales casos le informaremos de la grabación con antelación.

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Almacenamos sus datos en nuestros sistemas, los cuales son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas. Es posible que accedan a los datos ocasionalmente (por ejemplo, para solucionar problemas). Nuestras oficinas asociadas en el país en el que se postule tendrán acceso a los datos.

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Si celebra un contrato con nosotros (por ejemplo, firma un Acuerdo de Programa) trataremos sus datos personales de diferentes maneras.

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La siguiente sección cubrirá cómo manejamos sus datos en cada una de las situaciones siguientes:

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• participación en un programa
• vuelo y organización de viaje
• seguros
• nuestro número de línea de ayuda 24h
• riesgos relacionados con el intercambio de datos con países fuera de la UE/Reino Unido
• detalles específicos del programa

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Si participa en un programa Smaller Earth, estamos obligados a compartir algunos de sus datos personales con organizaciones asociadas de terceros (por ejemplo, campamentos, centros turísticos y otros empleadores). También utilizamos estos datos para fines de facturación.

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La siguiente información se maneja porque tenemos la obligación legal de hacerlo (por ejemplo, facturación) o tenemos que procesar los datos para brindarle los servicios contratados.

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A continuación se muestra una lista de datos personales comunes que procesaremos si participa en un programa Smaller Earth;

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Tratamiento de datos relacionado con el contrato:

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• Puntuación y reseña escrita por y escrita sobre las fiestas anfitrion
• El hecho de que se haya postulado a nuestro programa
• País de origen
• Datos relativos a sus antecedentes penales
• País de destino y dirección
• Prueba de la condición de estudiante
• Foto
• Detalles del dinero de bolsillo
• Forma de pago, monto y detalles de pago
• Reporte de entrevista
• Dirección, dirección temporal
• Detalles de motivación
• Género
• Nombre
• Talla camisa
• Tiempo de contacto preferido
• Datos del contrato
• Referencias
• Fecha y lugar de nacimiento
• Número de teléfono
• Dirección IP en caso de firma de documento digital
• Datos del pasaporte
• Nombre de contacto de emergencia, relación, datos de contacto
• Preferencia dietética
• Otros datos personales que haya compartido con nosotros durante la entrevista o por escrito

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Manejamos los datos cotidianos o comunes en base al contrato entre nosotros. Pero algunos otros datos que procesamos están clasificados como datos confidenciales, como su historial médico y antecedentes penales. Antes de proporcionarnos estos datos, le pediremos su consentimiento para procesarlos, almacenarlos y compartirlos con organizaciones anfitrionas asociadas.

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Tenga en cuenta que nuestras organizaciones anfitrionas asociadas requieren esta información y, a falta de consentimiento, no podremos organizar su viaje y participación en el programa.

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También podemos preguntarle sobre su religión y creencias para proporcionar una mejor coincidencia durante nuestro proceso de colocación. Esto es opcional. No está obligado a responder a estas preguntas y puede eliminar sus respuestas en cualquier momento.

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Terceros que recibirán sus datos

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Almacenamos sus datos en nuestros sistemas, los cuales son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas. Nuestro proveedor de soluciones técnicas puede acceder a los datos ocasionalmente en ciertas situaciones, como la resolución de problemas. Nuestras oficinas asociadas en el país desde el que solicitas también tienen acceso a los datos, para prestarte los servicios contratados.

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Cuando cargue toda la información requerida, los documentos y los hayamos verificado, el estado de su solicitud puede cambiar a “Listo para contratar”. En esta etapa, compartimos tus datos con las posibles fiestas anfitrionas verificadas, quienes son los empleadores y socios en el programa de intercambio en el que estás participando.

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Para organizar diferentes necesidades de asistencia logística, soporte, cumplimiento legal y otras necesidades relacionadas con el servicio en el país que visita, podemos compartir sus datos con la oficina regional de Sminer Earth.

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Cuando le enviamos actualizaciones, noticias, lo hacemos con un proveedor de notificaciones de terceros. Almacenan tu nombre y dirección postal y el mensaje en sí. Si opta por recibir una notificación por SMS, también contratamos a un tercero para que lo proporcione, que almacena su número de teléfono, nombre y el contenido del mensaje.

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Cuando pagas por los servicios, involucramos a terceros en el proceso de pago, quienes reciben los datos de pago: tu nombre, número de cuenta bancaria o número de tarjeta de crédito, nombre de usuario, el hecho del pago en sí, el monto y fecha de transferencia. Puede conocer su procesamiento de datos en su propia política de privacidad, a la que se puede acceder en las páginas relacionadas con el pago del método de pago elegido.

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Almacenamos sus datos durante el siguiente tiempo:

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Procesamos y almacenamos sus datos durante un período de tiempo basado en nuestra obligación legal de la siguiente manera:

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• Si se registró en nuestro sitio web, pero no pagó ninguna tarifa y no firmó el acuerdo del programa: almacenamos documentos en papel hasta el final de la temporada de viajes; la información electrónica se almacena durante 3 años.
• Los datos relacionados con el pago se almacenan durante 7 años.
• Los datos y documentos relacionados con el contrato se almacenan durante 5 años después de la aceptación del programa.

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Para los programas de vuelos incluidos, las reservas son gestionadas por una oficina asociada de Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) utilizando un Sistema Global de Reservas de Distribución (GDS). Registramos la siguiente información en el sistema de reserva de vuelos:

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• Nombre
• Fecha y lugar de nacimiento
• País de origen
• Dirección física durante el programa
• Destino
• Detalles frecuentes de la tarjeta de viajero
• Datos del pasaporte
• Itinerario y horario de vuelo
• Alergia alimentaria
• Transferir información relacionada

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Con su consentimiento, los datos pueden ser compartidos con países fuera de la UE/Reino Unido. Cualquier país que reciba sus datos se detallará específicamente en la descripción del programa más adelante en esta política.

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Si vuelas a Estados Unidos, registramos tus datos en el sistema APIS (Advance Passenger Information System) de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de Estados Unidos. Se trata de un traspaso de datos obligatorio, que implica lo siguiente:

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• nombre, segundo nombre, apellido
• género
• teléfono
• correo electrónico
• nacionalidad
• número de pasaporte
• país de expedición del pasaporte
• fecha de caducidad del pasaporte
• fecha de nacimiento
• país de destino
• calle, código postal, ciudad, estado

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En caso de que organicemos algún tipo de traslado además del propio vuelo o organizamos alojamiento para una estancia temporal, compartimos sus datos de contacto con estos proveedores de servicios.

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Es posible que deba usar el seguro que le proporcionamos como parte de su programa. En tal caso, compartimos los siguientes datos con el corredor de seguros:

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• Tu nombre
• Fecha y lugar de nacimiento
• El país donde vives
• El destino de su programa
• Correo electrónico
• Colocación y fechas de viaje

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Si viaja con nosotros, puede llamar a nuestra línea de ayuda fuera del horario de oficina. Si lo hace, la llamada puede ser recibida por una empresa de terceros que nos ayude a priorizar los casos de soporte. Registran y comparten con nosotros los datos que se necesitan para manejar su problema:

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• Tu nombre
• Fecha y hora de la convocatoria
• Fecha y lugar de nacimiento
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono
• Los datos de la persona de contacto más próxima del parente/emergencia
• Los hechos y objeto de la convocatoria
• Datos de salud
• Datos relacionados con la delincuencia

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Manejamos esta información en base a nuestro contrato con usted. La llamada no se graba, la información que comparte se captura por escrito, que utilizamos para resolver cualquier problema y brindar soporte.

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Almacenamos esta información hasta que se cierre el caso, considerando las posibles consecuencias legales y los tiempos de liquidación. Es posible que tengamos que compartir los detalles del incidente con la oficina asociada con la que firmó un contrato o con el patrocinador de su visa, pero solo para resolver un problema o según lo dicten las obligaciones legales.

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Almacenamos los datos de llamadas de la línea de ayuda en nuestros sistemas, que son operados por nuestro proveedor de soluciones técnicas, que pueden acceder a los datos ocasionalmente (por ejemplo, para solucionar problemas).

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Debe tener en cuenta que las regulaciones de protección de datos y privacidad de países fuera de la UE y el Reino Unido a menudo operan de manera diferente. Nuestros socios manejan sus datos con el máximo cuidado y confidencialidad, pero el país de alojamiento puede inspeccionar y encuestar a los visitantes en función de su propio derecho.

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Las prácticas de prevención del delito, antiinmigración o antiterrorismo de los países anfitriones son diferentes en cada destino y la persona promedio podría tener información limitada sobre los detalles. Estas prácticas a menudo difieren de las normas que experimenta en la UE o el Reino Unido. Por ejemplo, los países de acogida pueden verificar su cuenta de redes sociales, pueden solicitar acceso a sus dispositivos electrónicos cuando ingresa al país o pueden llevar a cabo otras acciones invasivas de privacidad.

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Si tiene alguna inquietud particular con respecto a las prácticas de privacidad de un país anfitrión, investiga la información relevante antes de postularse a un programa Sminer Earth. Esta información generalmente se puede encontrar en sitios web oficiales del gobierno.

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Programas en Estados Unidos de América

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Si participa en un programa con sede en Estados Unidos compartiremos sus datos con terceros en los Estados Unidos de América: patrocinadores de visas que verificarán sus datos, posibles empleadores, autoridades relacionadas con el proceso de visa.

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Líderes de Campamento

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Programa First Timer

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Además de los datos cubiertos en la sección de procesamiento de datos relacionados con el contrato general, también podemos solicitar la siguiente información al participar en este programa:

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• Estado civil
• Datos relacionados con el tabaquismo y el consumo de alcohol
• El hecho del consumo de drogas ilegales
• Comprobante de la condición de estudiante o contrato de trabajo
• Verificación de políticas
• Detalles sobre estudios universitarios terminados y en curso
• Experiencia con niños
• Aficiones
• Existencia del permiso de conducir
• Certificados
• Habilidades
• El hecho de una visita anterior a Israel
• Datos relacionados con casos anteriores de visa de EE. UU.
• Visión general de viajes anteriores
• Experiencia laboral
• Habilidades lingüísticas
• Existencia de tatuaje o piercing
• Datos relacionados con religión e ideología
• Grabación de video de usted
• Datos de la visa

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Programa de Retornados

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Además de los datos cubiertos en la sección de procesamiento de datos relacionados con el contrato general, también podemos solicitar la siguiente información al participar en este programa:

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• Estado civil
• Datos relacionados con el tabaquismo y el consumo de alcohol
• El hecho del consumo de drogas ilegales
• Prueba de la condición de estudiante
• Verificación de políticas
• Detalles sobre estudios universitarios terminados y en curso
• Referencia de cuidado de niños
• Experiencia con niños
• Aficiones
• Prueba de la condición de estudiante
• Existencia del permiso de conducir
• Habilidades
• Detalles de empleos anteriores en los Estados Unidos
• Datos relacionados con casos anteriores de visa de EE. UU.
• Visión general de viajes anteriores
• Experiencia laboral
• Datos relativos a su presencia en línea
• Fecha de disponibilidad
• Existencia de tatuaje o piercing
• Datos relacionados con religión e ideología
• Grabación de video de usted
• Visa

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Au pair Estados Unidos

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Además de los datos cubiertos en la sección de procesamiento de datos relacionados con el contrato general, también podemos solicitar la siguiente información al participar en este programa:

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• Datos relacionados con el tabaquismo y el consumo de alcohol
• Verificación de políticas
• Detalles sobre estudios universitarios terminados y en curso
• Referencia de cuidado de niños
• Experiencia con niños
• Existencia del permiso de conducir
• Certificados
• Habilidades
• Fecha de disponibilidad
• Referencia de caracteres
• Visa

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Líderes del resort

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Programa de Trabajo y Viajes

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Además de los datos cubiertos en la sección de procesamiento de datos relacionados con el contrato general, también podemos solicitar la siguiente información al participar en este programa:

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• Oferta de Trabajo
• Estado civil
• Datos relacionados con el tabaquismo y el consumo de alcohol
• El hecho del consumo de drogas ilegales
• Prueba de la condición de estudiante
• Verificación de políticas
• Detalles sobre estudios universitarios terminados y en curso
• Aficiones
• Prueba de la condición de estudiante
• Existencia del permiso de conducir
• Habilidades
• Datos relacionados con casos anteriores de visa de EE. UU.
• Experiencia laboral
• Datos relativos a su presencia en línea
• Existencia de tatuaje o piercing
• Grabación de video de usted
• Visa

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Prácticas

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Además de los datos cubiertos en la sección de procesamiento de datos relacionados con el contrato general, también podemos solicitar la siguiente información al participar en este programa:

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• Estado civil
• Datos relacionados con el tabaquismo y el consumo de alcohol
• El hecho del consumo de drogas ilegales
• Verificación de políticas
• Detalles sobre estudios universitarios terminados y en curso
• Existencia del permiso de conducir
• Plan de entrenamiento
• Certificados
• Habilidades
• Detalles de empleos anteriores en los Estados Unidos
• Datos relacionados con casos anteriores de visa de EE. UU.
• Visión general de viajes anteriores
• Experiencia laboral
• Datos relativos a su presencia en línea
• Fecha de disponibilidad
• Existencia de tatuaje o piercing
• Grabación de video de usted
• Visa

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Pasantía

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Además de los datos cubiertos en la sección de procesamiento de datos relacionados con el contrato general, también podemos solicitar la siguiente información al participar en este programa:

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• Verificación de políticas
• Detalles sobre estudios universitarios terminados y en curso
• Plan de entrenamiento
• Detalles de empleos anteriores en los Estados Unidos
• Datos relacionados con casos anteriores de visa de EE. UU.
• CV
• Visa

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Campamento Canadá

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Además de los datos cubiertos en la sección de procesamiento de datos relacionados con el contrato general, también podemos solicitar la siguiente información al participar en este programa:

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• Estado civil
• Datos relacionados con el tabaquismo y el consumo de alcohol
• El hecho del consumo de drogas ilegales
• Acuerdo de Colocación
• Chequeo policial
• Detalles sobre estudios universitarios terminados y en curso
• Experiencia con niños
• Certificados
• Habilidades
• El hecho de una visita anterior a Israel
• Calificación como estudiante para fines de permiso de trabajo en Canadá
• Datos de residencia anterior en un país extranjero
• Datos de experiencia previa en campamentos de verano en Estados Unidos/Canadá
• Experiencia con acampar o persecución al aire libre
• Experiencia laboral
• Datos de permisos de trabajo
• Habilidades lingüísticas
• Datos relativos a su presencia en línea
• Habilidades de natación
• Datos relacionados con religión e ideología
• Detalles de la visa

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Si participa en este programa, compartiremos sus datos con terceros en Canadá.

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Prácticas en el Caribe

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Además de los datos cubiertos en la sección de procesamiento de datos relacionados con el contrato general, también podemos solicitar la siguiente información al participar en este programa:

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• El hecho de haber viajado antes al Caribe y datos al respecto
• Oferta de Trabajo
• Estado civil
• Datos relacionados con el tabaquismo y el consumo de alcohol
• El hecho del consumo de drogas ilegales
• ID de estudiante
• Verificación de políticas
• Detalles sobre estudios universitarios terminados y en curso
• Aficiones
• Existencia del permiso de conducir
• Certificados
• Habilidades
• Visión general de viajes anteriores
• Experiencia laboral
• Permiso de trabajo
• Hecho del cambio de nombre (distinto del matrimonio)
• Datos relativos a su presencia en línea
• Fecha de disponibilidad
• Referencia de caracteres
• Existencia de tatuaje o piercing
• Grabación de video de usted

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Si participa en este programa, podemos compartir sus datos con terceros en; Jamaica, Curazao, Mancomunidad de Las Bahamas, Santa Lucía, Antigua y Barbuda, Granada, Barbados, Estados Unidos Mexicanos, Belice, Islas Turcas y Caicos, Haití, República Dominicana, Colectividad de San Martín, La Federación de San Cristóbal y Nevis, Commonwealth de Dominica, Islas Vírgenes Británicas, Aruba, Bonair (Saba, San Eustaquio nosotros).

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Aventura China

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Además de los datos cubiertos en la sección de procesamiento de datos relacionados con el contrato general, también podemos solicitar la siguiente información al participar en este programa:

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• Estado civil
• Datos relacionados con el tabaquismo y el consumo de alcohol
• El hecho del consumo de drogas ilegales
• Chequeo policial
• Detalles sobre estudios universitarios terminados y en curso
• Aficiones
• Existencia del permiso de conducir
• Habilidades
• Datos sobre experiencia laboral anterior en campamento chino
• Experiencia laboral
• Datos relativos a su presencia en línea
• Existencia de tatuaje o piercing
• Detalles de la visa

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Si participa en este programa, compartiremos sus datos con terceros en la República Popular China.

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Los clientes, los patrocinadores de visas de Smarer Earth o las autoridades procesadoras de permisos de trabajo pueden pedirle que proporcione referencias para nuestros participantes. En tales casos, almacenaremos cierta información sobre usted que se utiliza para verificar cualquier referencia. Se requieren referencias para participar en el programa elegido y es nuestro interés legítimo tratar los siguientes datos:

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• Tu nombre
• Número de teléfono
• Relación con el solicitante
• Tiempo de la relación
• Su opinión sobre el solicitante

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Almacenamos sus datos en nuestros sistemas, los cuales son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas. Es posible que accedan a los datos ocasionalmente (por ejemplo, para solucionar problemas). Nuestras oficinas asociadas en el país desde el que el participante aplica a un programa tendrán acceso a los datos.

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Con el fin de facilitar el viaje de nuestros participantes, compartimos sus datos con los patrocinadores de visas, autoridades de procesamiento de permisos de trabajo y posibles empleadores. Estas organizaciones pueden tener su sede en países fuera de la UE y el Reino Unido.

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Cuando envíe su referencia, le pediremos su consentimiento para compartir los datos con las partes mencionadas anteriormente. Puede leer sobre los riesgos de esta transferencia de datos en la sección: Acerca de los riesgos relacionados con el intercambio de datos con países fuera de la UE/Reino Unido

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Si el participante no viaja con nosotros, almacenamos estos datos durante 3 años, si el participante sí viajó con nosotros, los datos permanecen por 5 años después de la fecha aceptada.

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El participante de un programa Tierra más pequeña puede nombrarlo como persona a contactar en caso de emergencia. El participante nos proporcionará su nombre completo, dirección de correo electrónico, relación y datos de contacto. Se le notificará por correo electrónico si se le agrega como contacto de emergencia. Este tratamiento es el interés legítimo de un participante con respecto a su seguridad personal.

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Almacenamos sus datos en nuestros sistemas, los cuales son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas. Es posible que accedan a los datos ocasionalmente (por ejemplo, para solucionar problemas). Nuestras oficinas asociadas en el país desde el que el participante aplica a un programa tendrán acceso a los datos.

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Con el fin de facilitar el viaje de nuestros participantes, compartimos sus datos con los patrocinadores de visas, autoridades de procesamiento de permisos de trabajo y posibles empleadores.

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Puede solicitarnos que eliminemos sus datos, vía correo electrónico a data@smallerearh.com. En tales casos, informaremos al participante de la eliminación.

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Compartiremos sus datos con organizaciones basadas en el país de destino de los participantes, que puede estar fuera de la UE y el Reino Unido. Puede leer sobre los riesgos de esta transferencia de datos en la sección: Acerca de los riesgos relacionados con el intercambio de datos con países fuera de la UE/Reino Unido

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Si el participante no viaja con nosotros, almacenamos estos datos durante 3 años, si el participante sí viajó con nosotros, los datos permanecen por 5 años después del último día de hospedaje.

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Cuando visita un sitio web de Smaller Earth (incluidos los sitios web del programa, como Camp Leaders, Adventure China, etc.), nuestros servidores registran su dirección IP y la huella digital del navegador. Esto es necesario por razones de ciberseguridad y es de interés legítimo de la empresa. Eliminamos los archivos de registro después de 1 mes.

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Almacenamos su dirección IP durante un período de tiempo más largo cuando inicia sesión en su cuenta. Esto sucede también por razones de ciberseguridad. Su última dirección IP de inicio de sesión y las direcciones IP de inicio de sesión actuales se almacenan mientras tiene una cuenta activa. Esto es en nuestro interés legítimo debido a la ciberseguridad.

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Galletas

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Las cookies son pequeñas piezas de información en forma de un pequeño archivo de texto que se coloca en el dispositivo de un usuario de un sitio web o aplicación. Las cookies hacen que el uso de un sitio web o aplicación sea más rápido y fácil al almacenar datos en segundo plano, por ejemplo, agregar artículos a un carrito de compras o recordar los datos de inicio de sesión para futuras visitas. Las cookies también se pueden utilizar para monitorear cómo se usa un sitio web, por ejemplo, qué páginas se visitan, de dónde vienen los visitantes, en qué han hecho clic, etc.

Utilizamos tres tipos diferentes de cookies.

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Galletas Esenciales

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Las cookies esenciales contienen sus preferencias con respecto a nuestro sitio web, como el idioma del sitio web. No pedimos consentimiento para ello.

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Cookies de marketing

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Las cookies de marketing nos ayudan a entregar publicidad más efectiva en nuestro sitio web y aplicaciones. Por ejemplo, podemos usar una cookie para evitar que vea el mismo anuncio demasiadas veces o para entregar un anuncio relevante para su escenario en uno de nuestros programas de trabajo y viajes. Las cookies de marketing también pueden indicarnos cuántas veces ha hecho clic en un determinado anuncio o cuántas veces se ha visto.

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Existen cookies de marketing, a saber, Facebook Pixel, que conectan la navegación por el sitio web y las redes sociales. Si acepta estas cookies, entonces la información sobre su visita se comparte con Facebook Ireland Limited.

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Le pedimos su consentimiento para colocar cookies de marketing cuando visita un sitio web de Smeraller Earth.

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Cookies Analíticas

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Por último tenemos cookies analíticas, Utilizamos Google Analytics como nuestro proveedor de análisis. Si acepta nuestras cookies analíticas, entonces la información sobre su visita se comparte con Google LLC. Las cookies analíticas nos ayudan a rastrear qué tan bien están funcionando nuestros sitios web, aplicaciones y servicios, como la velocidad de carga o la frecuencia con la que el sitio web o la aplicación pueden bloquearse.

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También pueden rastrear datos de visitantes como cuántos visitantes recibimos, qué páginas se ven y cuántas veces se ven. Le pedimos su consentimiento para colocar esta cookie en su primera visita, puede cambiar sus preferencias en cualquier momento.

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Control de cookies

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Los visitantes del sitio web pueden querer restringir el uso de cookies o evitar que se establezcan. Los navegadores más utilizados proporcionan formas de controlar el comportamiento de las cookies. Revise la sección de ayuda en su navegador para obtener más información sobre cómo se puede hacer esto y comprender sus opciones. Tenga en cuenta que si las cookies están deshabilitadas al visitar un sitio web de Smaller Earth o al usar una de nuestras aplicaciones, es posible que ciertas características y servicios no funcionen según lo previsto.

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Uso del formulario de contacto

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Cuando utiliza el formulario de contacto en nuestra página web para ponerse en contacto con nosotros, procesamos su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otros datos personales que comparte en el mensaje. Procesamos estos datos durante el tiempo que manejemos su solicitud. Almacenamos los datos en nuestros sistemas que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas, que puede acceder a los datos (por ejemplo, para la resolución de problemas). Nuestra oficina asociada en el país donde se encuentra también tendrá acceso a los datos. Puede leer más sobre nuestro manejo de datos relacionados con el contacto en la sección.

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Cuando se postule a nuestros programas

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Puede aplicar directamente a nuestros programas a través de nuestros sitios web. Si lo haces, procesamos tu nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, sexo, país de origen, fecha y lugar de nacimiento. Hacemos esto para registrar tu solicitud al programa y para preparar el contrato. En una etapa posterior, como parte de su solicitud vamos a requerir más datos, puede leer todos los detalles del tratamiento en el Tratamiento de datos relacionados con el contrato sección.

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Las oficinas más pequeñas de Earth y de asociados de negocios operan múltiples páginas de redes sociales. Si se pone en contacto con nosotros a través de los servicios de mensajería de estas páginas o por cualquier otro medio a través de la plataforma de redes sociales, procesamos su identificación en redes sociales y cualquier dato que comparta con nosotros. Hacemos esto para responder a su consulta.

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Procesamos estas solicitudes de contacto en función de nuestro interés legítimo correspondiente. No registramos su información en nuestros sistemas, sin embargo, no está en nuestras manos cómo el proveedor de la plataforma de redes sociales procesa sus datos. Por favor, consulte la Política de Privacidad de la plataforma de redes sociales al respecto.

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Procesamos conjuntamente con Facebook (Facebook Ireland Limited 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlanda) los datos de los usuarios que siguen, dan me gusta, comparten, responden a anuncios o se contactan con nosotros en dichas páginas de redes sociales.

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Cuando interactúa con nuestro contenido de redes sociales y el evento se registra en el sistema Facebook Page Insights que involucra sus datos personales.

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Durante el procesamiento manejamos información sobre sus acciones. Esto incluye si ve nuestra página, publicación, video, historia u otro contenido correspondiente. Además, procesamos lo siguiente:

Acciones de las personas. Esto incluye acciones como las siguientes:

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• Ver una página, publicación, video, historia u otro contenido asociado con una página
• Interactuar con una historia
• Seguir o desseguir una página
• dar me gusta o desdar me gusta a una página o publicación
• Recomendar una página en una publicación o comentario
• Comentar, compartir o reaccionar a una publicación de una página (incluido el tipo de reacción)
• Ocultar una publicación de una página o reportarla como spam
• Pasar el cursor sobre un enlace a una página o el nombre de una página o una foto de perfil para ver una vista previa del contenido de la página
• Al hacer clic en el sitio web, número de teléfono, botón Obtener indicaciones u otro botón en una página
• Tener el evento de una página en la pantalla, responder a un evento incluyendo el tipo de reacción, hacer clic en un enlace para entradas para eventos
• Iniciar una comunicación de Messenger con la página
• Ver o hacer clic en los artículos de la tienda de Page

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Información sobre las acciones, las personas que realizan las acciones y los navegadores/aplicaciones que se utilizan para ellas, como las siguientes:

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• Fecha y hora de la acción
• País/ciudad (estimado a partir de la dirección IP o del perfil de usuario para los usuarios que han iniciado sesión)
• Código de idioma (desde el encabezado http del navegador y/o la configuración de idioma)
• Grupo de edad/género (del perfil de usuario solo para usuarios conectados)
• Sitio web visitado anteriormente (desde el encabezado http del navegador)
• Si la acción se realizó desde una computadora o dispositivo móvil (desde el agente de usuario del navegador o los atributos de la aplicación)
• ID de usuario de FB (solo para usuarios conectados)

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El tratamiento de estos datos de redes sociales es el interés legítimo de la empresa correspondiente a la presencia en las redes sociales. Procesamos estos datos en la medida en que siga siendo un usuario de Facebook e interactúe con nuestras páginas. Los datos de Page Insights son manejados por nuestras oficinas de asociados de negocios.

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Sobre el juego Facebook Lookalike y Custom Audiences

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Facebook es capaz de crear perfiles de audiencia útiles para nuestras actividades publicitarias, el uso de esto es nuestro interés legítimo en el marketing. Estos perfiles no incluyen ninguno de tus datos personales, pero podrían estar basados en tu perfil de Facebook.

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Facebook podría captar tu interés en nuestros programas ya sea a través de Facebook Pixel, o cuando nos escribas en Messenger o porque subimos los datos de contacto de nuestros solicitantes. A partir de esta información Facebook es capaz de crear nuevas listas, las llamadas “audiencias” para nuestra campaña de segmentación, lo que significa que nuestros anuncios llegarán a personas con intereses similares a los suyos.

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Si no eres usuario de Facebook, estos sistemas no harán nada con tus datos, todo se descarta de inmediato. Si eres usuario de Facebook, la inteligencia de audiencia simplemente conecta tus intereses con nuestro perfil de audiencia y no procesará tus datos de ninguna otra manera. Especialmente, no te dirige con nuevos contenidos de marketing, no te contacta con ningún tipo de ofertas y no comparte tus datos con terceros.

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Es posible que pueda suscribirse a un boletín de noticias a través de un sitio web de Sminer Earth.

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Si se suscribe, le pedimos que proporcione su nombre y dirección de correo electrónico. Utilizamos estos datos para enviar boletines informativos por correo electrónico que contienen actualizaciones, noticias, ofertas y contenido general de viajes.

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Al suscribirte te solicitamos tu consentimiento. Puede darse de baja en cualquier momento con el enlace para darse de baja en los correos electrónicos. Si no se da de baja, sus datos permanecerán en nuestra lista de correo.

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Almacenamos los datos en nuestros sistemas que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas, que podría acceder a los datos (por ejemplo, para solucionar problemas). Nuestra oficina asociada en el país de su preferencia de idioma también tiene acceso a los datos.

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Enviamos nuestros correos electrónicos con un proveedor de servicios de correo externo. Almacenan su nombre, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, etapa de solicitud, nombre de la universidad, fecha de registro, estado de colocación, centro de responsabilidad, última fecha de inicio de sesión, subetapa, nombre del empleador anfitrión, nombre del programa y estado de descarga de la aplicación.

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Cuando busca el enlace de referencia en nuestra página web y lo envía a alguien interesado en los programas, no rastreamos su actividad, intercambio de correos electrónicos o mensajes. Solo procesamos más datos, si la persona invitada se registra en nuestra página web.

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En tales casos, registramos el código de referencia utilizado durante el registro de la persona invitada, para asegurarnos del uso justo del programa de referencia. Este es nuestro interés legítimo. No obstante, el vínculo entre su perfil y el perfil de la persona invitada no es visible en nuestras interfaces de administración, lo que significa que solo utilizamos estos datos en caso de investigación técnica.

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Eliminamos estos datos después de 3 años de registro.

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Cuando está conectado con un empleador (está bajo revisión, confirmado o colocado), brindamos la posibilidad en nuestra interfaz de intercambiar mensajes con este posible empleador.

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Estos mensajes son entre usted y el empleador y no observamos ninguna parte del mismo, a menos que se reporta un abuso, discriminación, fraude, violación de términos u otros temas. Este es nuestro interés legítimo en el mantenimiento de la calidad del servicio.

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Almacenamos estos mensajes por 3 años.

Cuando haya terminado su programa, le pedimos su opinión sobre el servicio que ha recibido y sobre su experiencia en el programa. Dejar comentarios es opcional. El tratamiento de estos datos es en nuestro interés legítimo con respecto a la publicidad y la mejora de nuestros servicios.

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Si nos proporciona comentarios, nos encargamos de su opinión, puntuación, foto de perfil, su nombre y la inicial del apellido. Si el contenido de los comentarios es aceptable para su publicación, lo divulgamos en nuestra página web. Puede solicitar en cualquier momento la eliminación de estos datos, pero de lo contrario los almacenamos indefinidamente.

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Almacenamos los datos en nuestros sistemas que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas, cómo podría acceder a los datos (por ejemplo, para solucionar problemas). Nuestra oficina asociada con la que firmó un contrato para proporcionar el servicio del programa también tendrá acceso a los datos.

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Nos alegra ver que compartes fotos y videos sobre tu viaje a la Tierra Pequeña. Si se trata de imágenes públicas, podríamos compartirlas en nuestras páginas de redes sociales. Estos recursos compartidos funcionan siempre y cuando no elimines tus publicaciones originales.

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Si comparte sus fotos, videos con nosotros directamente, los procesamos solo con su consentimiento. Si da su consentimiento, es posible que los publiquemos en nuestras páginas de redes sociales o páginas web. Hacemos esto para informar a la audiencia más amplia sobre nuestros programas y para hacer marketing general.

Almacenamos los datos en nuestros sistemas que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas, que podría acceder a los datos (por ejemplo, para solucionar problemas). Nuestra oficina de socios donde se ha registrado tiene acceso a los datos.

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Si hay otras personas que son reconocibles en tu foto o video, por favor asegúrate de que estén conscientes de que lo haces público y de obtener su consentimiento para ello. Esta es su responsabilidad.

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Si encuentra algún medio que le muestre en nuestras páginas web o páginas de redes sociales, pero no desea que se muestre, puede objetar en cualquier momento. En tal caso, por favor infórmenos en la dirección de correo electrónico data@smallerearth.com o ¡póngase en contacto con nosotros de otras maneras! ¡Gracias!

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Si participa en un concurso, sorteo o premio de Saller Earth, procesamos algunos de sus datos personales, en función de nuestro interés legítimo en los anuncios de nuestros servicios.

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Procesamos los datos para notificar al ganador, publicar el nombre del ganador, entregar el premio, cumplir con nuestras obligaciones fiscales correspondientes y mantenernos en contacto con el ganador.

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Nosotros manejamos tu nombre, datos de contacto, el hecho de que participes en el concurso, sorteo o premio y el resultado (el hecho de ganar).

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No procesamos los datos de los participantes después de la conclusión, excepto los datos de los ganadores. Almacenamos los datos de los ganadores durante 7 años después del evento.

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Almacenamos los datos en nuestros sistemas que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas, que podría acceder a los datos (por ejemplo, para solucionar problemas). Nuestra oficina asociada que organizó el sorteo tiene acceso a los datos.

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Compartir los datos de los ganadores

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El premio a veces implica actividades organizadas por terceros. Para poder organizar el premio otorgado para los ganadores, compartimos datos personales con estos terceros. Por favor, tenga esto en cuenta cuando presente su solicitud.

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Acerca de la grabación de fotos y videos

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Podemos capturar fotografías o videos durante el sorteo o la entrega del premio. El propósito de estos registros es documentar el evento, tener seguridad e informar a una audiencia más amplia sobre los programas de la Tierra Pequeña.

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Utilizamos estas grabaciones para publicar videos y artículos en nuestros sitios web, redes sociales y otros medios. Este es nuestro interés legítimo en la publicidad.

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Almacenamos estas grabaciones indefinidamente, pero puede oponerse a su uso o solicitar su eliminación en cualquier momento. Almacenamos los datos en nuestros sistemas que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas, que podría acceder a los datos (por ejemplo, para solucionar problemas). Nuestra oficina asociada que organizó el sorteo tiene acceso a los datos.

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Más grabación de fotos y video del ganador

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Si ganas un concurso, sorteo o premio de Sminer Earth y nos das tu consentimiento, podemos crear más fotografías y videos sobre ti.

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El propósito de esto es informar a una audiencia más amplia sobre los programas de la Tierra Pequeña. En este caso, procesamos tu nombre, los detalles de la grabación, los datos sobre el premio, el valor del premio y las fotos y videos sobre ti. Almacenamos y utilizamos estas grabaciones indefinidamente, pero puede retirar su consentimiento en cualquier momento y solicitar la eliminación de los datos correspondientes.

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Almacenamos los datos en nuestros sistemas que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas, que podría acceder a los datos (por ejemplo, para solucionar problemas). Nuestra oficina asociada que organizó el evento tiene acceso a los datos. Si da su consentimiento, podemos publicar las grabaciones y la información correspondiente en nuestros sitios web, páginas de redes sociales y otros medios.

Durante nuestra asociación con organizaciones de alojamiento, podemos manejar los datos personales de sus empleados, representantes, socios si están registrados en nuestro sistema de gestión de relaciones con el cliente o en contacto con nosotros de otras maneras.

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Si usted es una persona perteneciente a la categoría anterior, procesamos su nombre, sus datos de contacto, su lugar de trabajo actual, su asignación actual y los niveles de privilegio que tiene en nuestro sistema. Utilizamos estos datos durante la organización de nuestros programas y son necesarios para el contrato entre la organización de alojamiento y nosotros.

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Si usted es la parte firmando contratos digitales, almacenamos su dirección IP en la firma digital.

Almacenamos los datos en nuestros sistemas que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas, que podría acceder a los datos (por ejemplo, para solucionar problemas). Conservamos estos datos indefinidamente. Puede solicitar en cualquier momento la eliminación de los datos en la siguiente dirección de correo electrónico: data@smallerearth.com.

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Tratamiento de datos cuando le organizamos un viaje de negocios

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Manejamos los siguientes datos relativos al alojamiento:

• Nombre
• Fecha y lugar de nacimiento
• País de origen
• Destino
• Duración de la estancia

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Si organizamos vuelos para usted, las reservas son manejadas por una oficina asociada de Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) utilizando un Sistema de Reservas de Distribución Global (GDS). Registramos la siguiente información en el sistema de reserva de vuelos:

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• Nombre
• Fecha y lugar de nacimiento
• País de origen
• Dirección física durante el programa
• Destino
• Detalles frecuentes de la tarjeta de viajero
• Datos del pasaporte
• Itinerario y horario de vuelo
• Alergia alimentaria
• Transferir información relacionada

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Compartimos los datos con países fuera de la UE/Reino Unido en base a su consentimiento. Manejamos la información relativa a cualquier alergia alimentaria también con su consentimiento dado.

Almacenamos los datos relacionados con el vuelo en nuestros sistemas durante 5 años.

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Si participa en un concurso, sorteo o premio de Saller Earth, procesamos algunos de sus datos personales, en función de nuestro interés legítimo en los anuncios de nuestros servicios.

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Procesamos los datos para notificar al ganador, publicar el nombre del ganador, entregar el premio, cumplir con nuestras obligaciones fiscales correspondientes y mantenernos en contacto con el ganador.

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Nosotros manejamos tu nombre, datos de contacto, el hecho de que participes en el concurso, sorteo o premio y el resultado (el hecho de ganar).

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No procesamos los datos de los participantes después de la conclusión, excepto los datos de los ganadores. Almacenamos los datos de los ganadores durante 7 años después del evento.

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Almacenamos los datos en nuestros sistemas que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas, que podría acceder a los datos (por ejemplo, para solucionar problemas). Nuestra oficina asociada que organizó el sorteo tiene acceso a los datos.

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Compartir los datos de los ganadores

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El premio a veces implica actividades organizadas por terceros. Para poder organizar el premio otorgado para los ganadores, compartimos datos personales con estos terceros. Por favor, tenga esto en cuenta cuando presente su solicitud.

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Acerca de la grabación de fotos y videos

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Podemos capturar fotografías o videos durante el sorteo o la entrega del premio. El propósito de estos registros es documentar el evento, tener seguridad e informar a una audiencia más amplia sobre los programas de la Tierra Pequeña.

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Utilizamos estas grabaciones para publicar videos y artículos en nuestros sitios web, redes sociales y otros medios. Este es nuestro interés legítimo en la publicidad.

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Almacenamos estas grabaciones indefinidamente, pero puede oponerse a su uso o solicitar su eliminación en cualquier momento. Almacenamos los datos en nuestros sistemas que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas, que podría acceder a los datos (por ejemplo, para solucionar problemas). Nuestra oficina asociada que organizó el sorteo tiene acceso a los datos.

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Más grabación de fotos y video del ganador

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Si ganas un concurso, sorteo o premio de Sminer Earth y nos das tu consentimiento, podemos crear más fotografías y videos sobre ti.

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El propósito de esto es informar a una audiencia más amplia sobre los programas de la Tierra Pequeña. En este caso, procesamos tu nombre, los detalles de la grabación, los datos sobre el premio, el valor del premio y las fotos y videos sobre ti. Almacenamos y utilizamos estas grabaciones indefinidamente, pero puede retirar su consentimiento en cualquier momento y solicitar la eliminación de los datos correspondientes.

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Almacenamos los datos en nuestros sistemas que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas, que podría acceder a los datos (por ejemplo, para solucionar problemas). Nuestra oficina asociada que organizó el evento tiene acceso a los datos. Si da su consentimiento, podemos publicar las grabaciones y la información correspondiente en nuestros sitios web, páginas de redes sociales y otros medios.

Si te gustaría trabajar para Smarer Earth y solicitas una de nuestras posiciones abiertas, procesamos tu CV y otros datos personales que compartes con nosotros.

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Estos suelen ser: tu nombre, fecha y lugar de nacimiento, datos de contacto, certificados escolares, aficiones, intereses, experiencia laboral, habilidades lingüísticas, motivación y foto.

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Tratamos estos datos de acuerdo a nuestro interés legítimo en la contratación. No revelamos sus datos a terceros. Eliminaremos todos los datos de candidatos no seleccionados 6 meses después de que se haya realizado la selección y se haya llenado el puesto. La razón de esta duración de almacenamiento es nuestro interés legítimo en la defensa legal, en la rara situación cualquiera puede abrir un caso de discriminación contra nosotros.

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