Adatvédelmi szabályzat

Amikor kapcsolatba lép velünk - e-mailben, élő csevegésben, telefonon, közösségi médiában, személyesen vagy bármilyen más formában -, az alábbi személyes adatokat kezelhetjük: az Ön neve, e-mail címe, neme, születési ideje, telefonszáma és Facebook-azonosítója (csak Facebook alapú kapcsolattartó esetén). Továbbá, minden személyes adat, amelyet megoszthat velünk a kommunikáció során.

‍

Ezeket az adatokat arra használjuk fel, hogy kapcsolatba lépjünk Önnel, válaszoljunk minden kérdésre, kérésre és további információkat nyújtsunk Önnek. Ez az adatkezelés jogos érdekünk a kapcsolatkezeléssel kapcsolatban. Az adatokat 3 év utolsó interakció után töröljük CRM rendszereinkből. Az üzenetküldő platformokon (pl. e-mail, Facebook, Whatsapp) adatok határozatlan ideig tárolhatók.

‍

Amikor kapcsolatba lép velünk a Facebookon, a Facebook adatait a Facebook Inc.-vel közösen dolgozzuk fel. Más esetekben az adatok technikai megoldásaink szolgáltatójának rendszereiben találhatók (weboldal, e-mail stb.), aki hozzáférhet az Ön adataihoz. Helyi partnerirodáink aktívan feldolgozhatják az Ön által küldött adatokat, amikor az Ön kérését kezelik.

Webináriumokat és személyes eseményeket szervezhetünk, hogy tájékoztassák a potenciális pályázókat a Small Earth programokról, vagy további információkat nyújtsunk szerződéses résztvevőinknek. Ezen események során rögzítjük a résztvevők listáját, és a regisztrációkor felkérhetjük Önt, hogy adja meg nekünk a következőket:

‍

• név,
• e-mail cím,
• telefonszám,
• születési dátum és hely,
• az egyetem vagy kollázs neve
• az esemény részvételének időpontja
• a résztvevő esemény neve

‍

Megtanulhatjuk az Ön is

‍

• nem,
• és aláírás.

‍

Ha meggondolja magát, kérheti tőlünk, hogy azonnal töröljük adatait, vagy később megteheti ezt a kérelmet. Ha később kérdezi tőlünk, az Ön adatait a kéréstől számított 1 hónapon belül töröljük. Ha egy rendezvényen kitölti a papíralapú űrlapot, de nem lép fel velünk tovább, adatait az utazási szezon végéig tároljuk.

‍

A szezon során webináriumokat szervezhetünk olyan témákról, mint például állásvásárok, interjúk, utazás, indulás előtti orientáció stb. Online webináriumok esetén hozzáférhetünk a résztvevők e-mail címéhez és felhasználónevéhez. Az online webináriumokhoz használt szoftver szolgáltatói a felhasználói tevékenységi naplókat tárolják. Adatkezelésük részleteit az online eseményhez való csatlakozáshoz használt szoftverszolgáltató honlapján találja meg.

‍

Az eseményadatok műszaki megoldásaink rendszerében találhatók (weboldal, e-mail stb.), akik hozzáférhetnek ezekhez az adatokhoz, és helyi partnerirodáink is aktívan feldolgozhatják az információkat a Smaller Earth szolgáltatások nyújtása érdekében.

‍

Események rögzítése

‍

Nyilvános rendezvényeinkről fotózhatunk és videókat készíthetünk, erről tájékoztatjuk Önt, ha erre sor kerül, és lehetőséget biztosítunk Önnek arra, hogy ne rögzítsék őket, erről a rendezvény helyszínén tájékozódhat.

‍

Ezeknek a nyilvántartásoknak a célja az esemény dokumentálása és az általunk kínált szolgáltatások reklámozása. Az általunk készített fényképeket és videókat közzétehetünk weboldalunkon, közösségi médiában és más médiában. Ez jogos érdekünk a cég hirdetésével kapcsolatban.

‍

Minden fényképet és videót korlátlan ideig tárolunk, de Ön mindig tiltakozhat a használat ellen, vagy kérheti az adatok törlését.

‍

Rögzíthetjük online webinárium foglalkozásainkat. Ilyen esetekben előzetesen tájékoztatjuk Önt a felvételről.

‍

Az Ön adatait olyan rendszereinkben tároljuk, amelyeket műszaki megoldásaink üzemeltetnek és karbantartnak. Időnként hozzáférhetnek az adatokhoz (pl. hibaelhárítás céljából). Partnerirodáink abban az országban, ahol jelentkeznek, hozzáférhetnek az adatokhoz.

‍

Ha Ön szerződést köt velünk (pl. Programmegállapodást ír alá), személyes adatait különböző módon kezeljük.

‍

A következő szakasz bemutatja, hogyan kezeljük adatait az alábbi helyzetek mindegyikében:

‍

• részvétel egy programban
• repülés és utazás megszervezése
• biztosítás
• 24 órás segélyvonalunk
• az EU/Egyesült Királyságon kívüli országokkal folytatott adatmegosztással kapcsolatos kockázatok
• programspecifikus részletek

‍

Ha részt vesz egy Smaller Earth programban, meg kell osztanunk bizonyos személyes adatait harmadik fél partnerszervezeteivel (pl. táborokkal, üdülőhelyekkel és más munkáltatókkal). Ezeket az adatokat számlázási célokra is felhasználjuk.

‍

Az alábbi információkat vagy azért kezeljük, mert erre jogi kötelezettségünk van (pl. számlázás), vagy feldolgoznunk kell az adatokat, hogy szerződéses szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek.

‍

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a közös személyes adatokat, amelyeket feldolgozunk, ha részt vesz egy Smaller Earth programban;

‍

Szerződéssel kapcsolatos adatkezelés:

‍

• Pontozás és vélemény, amelyet a fogadó felek írtak és írtak róla
• Az a tény, hogy jelentkezett programunkra
• Származási ország
• Az Ön bűnügyi nyilvántartásával kapcsolatos adatok
• Rendeltetési ország és cím
• A hallgatói státusz igazolása
• Fénykép
• Zsebpénz részletek
• Fizetési mód, összeg és fizetési adatok
• Interjújelentés
• Cím, ideiglenes cím
• Motivációs részletek
• Nem
• Név
• Póló mérete
• Előnyben részesített kapcsolattartási idő
• Szerződési adatok
• Referenciák
• Születési dátum és hely
• Telefonszám
• IP-cím digitális dokumentum aláírása esetén
• Útlevél adatok
• Sürgősségi kapcsolattartó neve, kapcsolata, elérhetőségei
• Étrendi preferencia
• Egyéb személyes adatok, amelyeket az interjú során vagy írásban megosztott velünk

‍

A mindennapi vagy közös adatokat a közöttünk kötött szerződés alapján kezeljük. Néhány más, általunk feldolgozott adat azonban érzékeny adatoknak minősül, mint például az Ön kórtörténete és bűnügyi háttere. Mielőtt megadnánk ezeket az adatokat, kérjük az Ön hozzájárulását ahhoz, hogy feldolgozzuk, tároljuk és megoszthassuk azokat a partner fogadó szervezetekkel.

‍

Felhívjuk figyelmét, hogy partnerfogadó szervezeteink igénylik ezeket az információkat, és beleegyezés hiányában nem tudjuk megszervezni utazását és a programban való részvételét.

‍

Kérdezhetjük vallását és meggyőződését is, hogy jobb párt biztosítsunk az elhelyezési folyamatunk során. Ez opcionális. Ezekre a kérdésekre nem kell válaszolnia, és bármikor törölheti a válaszokat.

‍

Harmadik felek, akik megkapják az Ön adatait

‍

Az Ön adatait olyan rendszereinkben tároljuk, amelyeket műszaki megoldásaink üzemeltetnek és karbantartnak. Technikai megoldásaink bizonyos helyzetekben, például hibaelhárításban alkalmanként hozzáférhetnek az adatokhoz. Partnerirodáink abban az országban, ahonnan jelentkeznek, szintén hozzáférhetnek az adatokhoz, hogy a szerződéses szolgáltatásokat nyújtsák Önnek.

‍

Amikor feltölti az összes szükséges információt, dokumentumot, és mi ellenőriztük azokat, jelentkezése állapota „Felhasználásra kész” -ra változhat. Ebben a szakaszban megosztjuk adatait az ellenőrzött potenciális tárhelyszolgáltatókkal, akik a munkáltatók és partnerek annak a csereprogramnak, amelyben részt vesz.

‍

Az Ön által meglátogatott országban különböző logisztikai segítségnyújtás, támogatás, jogszabályok betartása és egyéb szolgáltatással kapcsolatos igények megszervezése érdekében megoszthatjuk adatait a Small Earth regionális irodával.

‍

Amikor frissítéseket, híreket küldünk Önnek, ezt egy harmadik fél értesítési szolgáltatójával tesszük meg. Ők tárolják a nevét és az e-mail címét, valamint magát az üzenetet. Amennyiben Ön az SMS-értesítésre választ, harmadik felet is bevonunk ennek megadására, aki tárolja az Ön telefonszámát, nevét és az üzenet tartalmát.

‍

Amikor Ön fizet a szolgáltatásokért, harmadik feleket vonunk be a fizetési folyamatba, akik megkapják a fizetési adatokat: az Ön nevét, bankszámlaszámát vagy hitelkártyaszámát, felhasználónevét, magát a fizetés tényét, az átutalás összegét és dátumát. Adatkezelésükről saját adatvédelmi szabályzatukban tájékozódhat, amely a kiválasztott fizetési mód fizetéssel kapcsolatos oldalain érhető el.

‍

Az Ön adatait a következő időtartamra tároljuk:

‍

Az Ön adatait jogszabályi kötelezettségünk alapján kezeljük és tároljuk az alábbiak szerint:

‍

• Ha Ön regisztrált weboldalunkon, de nem fizetett díjat és nem írta alá a programszerződést: papíralapú dokumentumokat az utazási szezon végéig tároljuk; az elektronikus információkat 3 évig tároljuk.
• A fizetéssel kapcsolatos adatokat 7 évig tároljuk.
• A szerződéssel kapcsolatos adatokat és dokumentumokat a programba való elfogadástól számított 5 évig tárolják.

‍

Repüléssel ellátott programok esetén a foglalásokat egy Smaller Earth partner iroda (Campleaders Hungary Kft.) kezeli a Global Distribution Booking System (GDS) használatával. A következő információkat rögzítjük a járatfoglalási rendszerbe:

‍

• Név
• Születési dátum és hely
• Származási ország
• Fizikai cím a program során
• Úti cél
• Gyakori utazási kártya adatai
• Útlevél adatok
• Repülési útvonal és menetrend
• Élelmiszer-allergia
• Kapcsolódó információk átadása

‍

Az Ön beleegyezésével az adatok megoszthatók az EU/Egyesült Királyságon kívüli országokkal. Az Ön adatait megkapó országokat kifejezetten részletezzük a jelen szabályzat további programleírásában.

‍

Ha Ön az Egyesült Államokba repül, az Ön adatait regisztráljuk az amerikai vám- és határellenőrzés APIS rendszerében (Advance Passenger Information System). Kötelező adatátadás, amely a következőket foglalja magában:

‍

• keresztnév, középső, vezetéknév
• nem
• telefon
• e-mail
• állampolgárság
• útlevél száma
• útlevél kibocsátó ország
• útlevél lejárati ideje
• születési dátum
• rendeltetési ország
• utca, irányítószám, város, állam

‍

Abban az esetben, ha a járat mellett bármilyen transzfert szervezünk, vagy ideiglenes tartózkodásra szánt szállást szervezünk, elérhetőségeit megosztjuk ezekkel a szolgáltatókkal.

‍

Előfordulhat, hogy igénybe kell vennie az általunk biztosított biztosítást a program részeként. Ebben az esetben a következő adatokat osztjuk meg a biztosítási brókerrel:

‍

• A neved
• Születési dátum és hely
• Az ország, ahol élsz
• A program célállomása
• E-mail
• Elhelyezés és utazási dátumok

‍

Ha velünk utazik, munkaidő után hívhatja segélyvonalunkat. Ha ezt megteszi, a hívást egy harmadik fél cég fogadhatja, aki segít nekünk a támogatási esetek rangsorolásában. Rögzítik és megosztják velünk azokat az adatokat, amelyek szükségesek a probléma kezeléséhez:

‍

• A neved
• A hívás dátuma és időpontja
• Születési dátum és hely
• E-mail cím
• Telefonszám
• A legközelebbi rokon/sürgősségi kapcsolattartó személy adatai
• A felhívás tényei és tárgya
• Egészségügyi adatok
• Bűncselekményekkel kapcsolatos adatok

‍

Ezeket az információkat Önnel kötött szerződésünk alapján kezeljük. A hívást nem rögzítik, az Ön által megosztott információk írásbeli formában kerülnek rögzítésre, amelyet minden probléma megoldására és támogatására használunk.

‍

Ezeket az információkat az ügy lezárásáig tároljuk, figyelembe véve a lehetséges jogi következményeket és az elszámolási időket. Előfordulhat, hogy meg kell osztanunk az esemény részleteit azzal a partnerirodával, akivel szerződést kötött, vagy a vízumszponzorával, de csak egy probléma megoldása érdekében vagy a jogi kötelezettségek szerint.

‍

A segélyvonal hívásadatait olyan rendszereinkben tároljuk, amelyeket műszaki megoldásaink üzemeltetnek, akik alkalmanként hozzáférhetnek az adatokhoz (pl. hibaelhárítás céljából).

‍

Tudnia kell, hogy az EU-n és az Egyesült Királyságon kívüli országok adatvédelmi és adatvédelmi előírásai gyakran eltérően működnek. Partnereink a lehető legnagyobb gondossággal és titoktartással kezelik az Ön adatait, de a fogadó ország saját joguk alapján ellenőrizheti és felmérheti a látogatókat.

‍

A fogadó országok bűnmegelőzése, bevándorlásellenes vagy terrorizmusellenes gyakorlata minden célállomáson eltérő, és az átlagember korlátozott információval rendelkezik a részletekről. Ezek a gyakorlatok gyakran különböznek az EU-ban vagy az Egyesült Királyságban tapasztalt normáktól. Például a fogadó országok ellenőrizhetik a közösségi média fiókját, hozzáférést kérhetnek az elektronikus eszközökhöz, amikor Ön belép az országba, vagy más, adatvédelemre szabó intézkedéseket hajthatnak végre.

‍

Ha bármilyen különös aggálya merül fel a fogadó ország adatvédelmi gyakorlatával kapcsolatban, kérjük, vizsgálja meg a releváns információkat, mielőtt jelentkezne egy Smaller Earth programba. Ez az információ általában megtalálható a hivatalos kormányzati weboldalakon.

‍

Kurzusok az Amerikai Egyesült Államokban

‍

Ha részt vesz egy amerikai székhelyű programban, megosztjuk adatait az Amerikai Egyesült Államokban található harmadik felekkel: vízumszponzorokkal, akik ellenőrzik az Ön adatait, potenciális munkáltatókkal, a vízumeljárással kapcsolatos hatóságokkal.

‍

Táborvezetők

‍

Első időzítő program

‍

Az általános szerződéssel kapcsolatos adatkezelési szakaszban szereplő adatok mellett a programban való részvétel során a következő információkat is kérhetjük:

‍

• Családi állapot
• Dohányzással és alkoholfogyasztással kapcsolatos adatok
• Az illegális kábítószer-fogyasztás ténye
• A hallgatói státusz vagy munkaszerződés igazolása
• Szabályzat ellenőrzése
• Részletek a befejezett és folyamatban lévő főiskolai vagy egyetemi tanulmányokról
• Gyermekekkel kapcsolatos tapasztalatok
• Hobbi
• A vezetői engedély megléte
• Tanúsítványok
• Készségek
• A korábbi izraeli látogatás ténye
• Korábbi amerikai vízumügyekkel kapcsolatos adatok
• Korábbi utazások áttekintése
• Munkatapasztalat
• Nyelvi ismeretek
• Tetoválás vagy piercing létezése
• Vallással és ideológiával kapcsolatos adatok
• Videó felvétel rólad
• Vízumadatok

‍

Visszatérő program

‍

Az általános szerződéssel kapcsolatos adatkezelési szakaszban szereplő adatok mellett a programban való részvétel során a következő információkat is kérhetjük:

‍

• Családi állapot
• Dohányzással és alkoholfogyasztással kapcsolatos adatok
• Az illegális kábítószer-fogyasztás ténye
• A hallgatói státusz igazolása
• Szabályzat ellenőrzése
• Részletek a befejezett és folyamatban lévő főiskolai vagy egyetemi tanulmányokról
• Gyermekgondozási referencia
• Gyermekekkel kapcsolatos tapasztalatok
• Hobbi
• A hallgatói státusz igazolása
• A vezetői engedély megléte
• Készségek
• Részletek a korábbi foglalkoztatásokról az USA-ban
• Korábbi amerikai vízumügyekkel kapcsolatos adatok
• Korábbi utazások áttekintése
• Munkatapasztalat
• Az online jelenlétére vonatkozó adatok
• Elérhetőség dátuma
• Tetoválás vagy piercing létezése
• Vallással és ideológiával kapcsolatos adatok
• Videó felvétel rólad
• Vízum

‍

Au pair USA

‍

Az általános szerződéssel kapcsolatos adatkezelési szakaszban szereplő adatok mellett a programban való részvétel során a következő információkat is kérhetjük:

‍

• Dohányzással és alkoholfogyasztással kapcsolatos adatok
• Szabályzat ellenőrzése
• Részletek a befejezett és folyamatban lévő főiskolai vagy egyetemi tanulmányokról
• Gyermekgondozási referencia
• Gyermekekkel kapcsolatos tapasztalatok
• A vezetői engedély megléte
• Tanúsítványok
• Készségek
• Elérhetőség dátuma
• Karakter hivatkozás
• Vízum

‍

Üdülőhelyek vezetői

‍

Munka- és utazási program

‍

Az általános szerződéssel kapcsolatos adatkezelési szakaszban szereplő adatok mellett a programban való részvétel során a következő információkat is kérhetjük:

‍

• Állásajánlat
• Családi állapot
• Dohányzással és alkoholfogyasztással kapcsolatos adatok
• Az illegális kábítószer-fogyasztás ténye
• A hallgatói státusz igazolása
• Szabályzat ellenőrzése
• Részletek a befejezett és folyamatban lévő főiskolai vagy egyetemi tanulmányokról
• Hobbi
• A hallgatói státusz igazolása
• A vezetői engedély megléte
• Készségek
• Korábbi amerikai vízumügyekkel kapcsolatos adatok
• Munkatapasztalat
• Az online jelenlétére vonatkozó adatok
• Tetoválás vagy piercing létezése
• Videó felvétel rólad
• Vízum

‍

Szakmai gyakorlat

‍

Az általános szerződéssel kapcsolatos adatkezelési szakaszban szereplő adatok mellett a programban való részvétel során a következő információkat is kérhetjük:

‍

• Családi állapot
• Dohányzással és alkoholfogyasztással kapcsolatos adatok
• Az illegális kábítószer-fogyasztás ténye
• Szabályzat ellenőrzése
• Részletek a befejezett és folyamatban lévő főiskolai vagy egyetemi tanulmányokról
• A vezetői engedély megléte
• Képzési terv
• Tanúsítványok
• Készségek
• Részletek a korábbi foglalkoztatásokról az USA-ban
• Korábbi amerikai vízumügyekkel kapcsolatos adatok
• Korábbi utazások áttekintése
• Munkatapasztalat
• Az online jelenlétére vonatkozó adatok
• Elérhetőség dátuma
• Tetoválás vagy piercing létezése
• Videó felvétel rólad
• Vízum

‍

Gyakorlat

‍

Az általános szerződéssel kapcsolatos adatkezelési szakaszban szereplő adatok mellett a programban való részvétel során a következő információkat is kérhetjük:

‍

• Szabályzat ellenőrzése
• Részletek a befejezett és folyamatban lévő főiskolai vagy egyetemi tanulmányokról
• Képzési terv
• Részletek a korábbi foglalkoztatásokról az USA-ban
• Korábbi amerikai vízumügyekkel kapcsolatos adatok
• ÖNÉLETRAJZ
• Vízum

‍

Tábor Kanada

‍

Az általános szerződéssel kapcsolatos adatkezelési szakaszban szereplő adatok mellett a programban való részvétel során a következő információkat is kérhetjük:

‍

• Családi állapot
• Dohányzással és alkoholfogyasztással kapcsolatos adatok
• Az illegális kábítószer-fogyasztás ténye
• Elhelyezési megállapodás
• Rendőrségi ellenőrzés
• Részletek a befejezett és folyamatban lévő főiskolai vagy egyetemi tanulmányokról
• Gyermekekkel kapcsolatos tapasztalatok
• Tanúsítványok
• Készségek
• A korábbi izraeli látogatás ténye
• Tanulói képesítés munkavállalási engedély céljából Kanadában
• A korábbi külföldi tartózkodás adatai
• Korábbi nyári tábortapasztalatok adatai az USA-ban/kanadai
• Tapasztalat a kempingezés/szabadtéri tevékenységekben
• Munkatapasztalat
• Munkavállalási engedély adatai
• Nyelvi ismeretek
• Az online jelenlétére vonatkozó adatok
• Úszási készségek
• Vallással és ideológiával kapcsolatos adatok
• Vízum részletei

‍

Ha részt vesz ebben a programban, megosztjuk adatait harmadik felekkel Kanadában.

‍

Karibi szakmai gyakorlat

‍

Az általános szerződéssel kapcsolatos adatkezelési szakaszban szereplő adatok mellett a programban való részvétel során a következő információkat is kérhetjük:

‍

• Az a tény, ha korábban Karib-térre utazott, és erről szóló adatok
• Állásajánlat
• Családi állapot
• Dohányzással és alkoholfogyasztással kapcsolatos adatok
• Az illegális kábítószer-fogyasztás ténye
• Diákazonosító
• Szabályzat ellenőrzése
• Részletek a befejezett és folyamatban lévő főiskolai vagy egyetemi tanulmányokról
• Hobbi
• A vezetői engedély megléte
• Tanúsítványok
• Készségek
• Korábbi utazások áttekintése
• Munkatapasztalat
• Munkavállalási engedély
• Névváltozás ténye (a házasság kivételével)
• Az online jelenlétére vonatkozó adatok
• Elérhetőség dátuma
• Karakter hivatkozás
• Tetoválás vagy piercing létezése
• Videó felvétel rólad

‍

Ha részt vesz ebben a programban, megoszthatjuk adatait harmadik felekkel: Jamaica, Curaçao, Bahama-szigetek, Saint Lucia, Antigua és Barbuda, Grenada, Barbados, Mexikói Egyesült Államok, Belize, Turks- és Caicos-szigetek, Haiti, Dominikai Köztársaság, Saint Martin Collectivity, Saint Christopher és Nevis Szövetsége, Dominikai Köztársaság, Brit Virgin-szigetek, Aruba, Bonair (Saba, Sint Eustatice Us).

‍

Kaland Kína

‍

Az általános szerződéssel kapcsolatos adatkezelési szakaszban szereplő adatok mellett a programban való részvétel során a következő információkat is kérhetjük:

‍

• Családi állapot
• Dohányzással és alkoholfogyasztással kapcsolatos adatok
• Az illegális kábítószer-fogyasztás ténye
• Rendőrségi ellenőrzés
• Részletek a befejezett és folyamatban lévő főiskolai vagy egyetemi tanulmányokról
• Hobbi
• A vezetői engedély megléte
• Készségek
• Adatok a kínai táborban szerzett korábbi munkatapasztalatokról
• Munkatapasztalat
• Az online jelenlétére vonatkozó adatok
• Tetoválás vagy piercing létezése
• Vízum részletei

‍

Ha részt vesz ebben a programban, megosztjuk adatait harmadik felekkel a Kínai Népköztársaságban.

‍

A Smaller Earth ügyfelei, vízumtámogatói vagy munkavállalási engedélyfeldolgozó hatóságok kérhetik Önt, hogy adjon meg referenciákat résztvevőink számára. Ilyen esetekben tárolunk Önről néhány olyan információt, amelyet a hivatkozások ellenőrzésére használnak. A kiválasztott programban való részvételhez referenciák szükségesek, és jogos érdekünk az alábbi adatok kezelése:

‍

• A neved
• Telefonszám
• Kapcsolat a kérelmezővel
• A kapcsolat ideje
• Az Ön véleménye a kérelmezőről

‍

Az Ön adatait olyan rendszereinkben tároljuk, amelyeket műszaki megoldásaink üzemeltetnek és karbantartnak. Időnként hozzáférhetnek az adatokhoz (pl. hibaelhárítás céljából). Partnerirodáink abban az országban, ahonnan a résztvevő jelentkeznek egy programra, hozzáférhetnek az adatokhoz.

‍

A résztvevőink utazásának megkönnyítése érdekében adatait megosztjuk a vízumszponzorokkal, a munkavállalási engedélyfeldolgozó hatóságokkal és a potenciális munkáltatókkal. Ezek a szervezetek székhelye lehet az EU-n és az Egyesült Királyságon kívüli országokban.

‍

Amikor elküldi referenciáját, megkérjük hozzájárulását az adatok megosztásához a fent említett felekkel. Az adatátvitel kockázatairól a következő szakaszban olvashat: Az EU/Egyesült Királyságon kívüli országokba történő adatmegosztással kapcsolatos kockázatokról

‍

Ha a résztvevő nem utazik velünk, akkor ezeket az adatokat 3 évig tároljuk, ha a résztvevő velünk utazott, az adatok az elfogadás időpontját követő 5 évig megmaradnak.

‍

Egy Kisebb Föld program résztvevője megnevezheti Önt olyan személyként, akivel vészhelyzet esetén kapcsolatba léphet. A résztvevő megadja nekünk a teljes nevét, e-mail címét, kapcsolatát és elérhetőségét. E-mailben értesítjük Önt, ha vészhelyzeti kapcsolattartóként kerül felvételre. Ez az adatkezelés a résztvevők személyes biztonságával kapcsolatos jogos érdeke.

‍

Az Ön adatait olyan rendszereinkben tároljuk, amelyeket műszaki megoldásaink üzemeltetnek és karbantartnak. Időnként hozzáférhetnek az adatokhoz (pl. hibaelhárítás céljából). Partnerirodáink abban az országban, ahonnan a résztvevő jelentkeznek egy programra, hozzáférhetnek az adatokhoz.

‍

A résztvevőink utazásának megkönnyítése érdekében adatait megosztjuk a vízumszponzorokkal, a munkavállalási engedélyfeldolgozó hatóságokkal és a potenciális munkáltatókkal.

‍

Kérheti tőlünk, hogy töröljük adatait e-mailben a data@smallerearh.com címen. Ilyen esetekben tájékoztatjuk a résztvevőt a törlésről.

‍

Adatait megosztjuk a résztvevők célországában alapuló szervezetekkel, amelyek esetleg az EU-n és az Egyesült Királyságon kívül helyezkednek el. Az adatátvitel kockázatairól a következő szakaszban olvashat: Az EU/Egyesült Királyságon kívüli országokba történő adatmegosztással kapcsolatos kockázatokról

‍

Ha a résztvevő nem utazik velünk, akkor ezeket az adatokat 3 évig tároljuk, ha a résztvevő velünk utazott, akkor az adatok a tárhely utolsó napját követő 5 évig megmaradnak.

‍

Amikor meglátogat egy Smaller Earth weboldalra (beleértve a program weboldalait, például a Camp Leaders, az Adventure China stb.), szervereink rögzítik az Ön IP-címét és a böngésző ujjlenyomatát. Erre kiberbiztonsági okokból van szükség, és ez a vállalat jogos érdeke. A naplófájlokat 1 hónap elteltével töröljük.

‍

Az Ön IP-címét hosszabb ideig tároljuk, amikor bejelentkezik fiókjába. Ez kiberbiztonsági okokból is megtörténik. Az utolsó bejelentkezési IP-címed és az aktuális bejelentkezési IP-címek tárolódnak, miközben aktív fiókja van. Ez a kiberbiztonság miatt jogos érdekünk.

‍

Cookie-k

‍

A cookie-k apró szöveges fájl formájában lévő apró információk, amelyeket egy weboldal vagy alkalmazás felhasználó eszközén helyeznek el. A cookie-k gyorsabbá és könnyebbé teszik a weboldal vagy alkalmazás használatát azáltal, hogy adatokat tárolnak a háttérben, például elemeket ad hozzá a bevásárlókosárba, vagy megjegyzik a bejelentkezési adatokat a későbbi látogatásokhoz. A cookie-k arra is használhatók, hogy figyelemmel kísérjék a weboldal használatát, például milyen oldalakat látogatnak meg, honnan érkeztek a látogatók, mire kattintottak stb.

Háromféle sütit használunk.

‍

Alapvető cookie-k

‍

Az alapvető cookie-k tartalmazzák az Ön preferenciáit a weboldalunkkal kapcsolatban, például a weboldal nyelvét. Ehhez nem kérünk beleegyezést.

‍

Marketing sütik

‍

A marketing cookie-k segítenek hatékonyabban hirdetni weboldalunkon és alkalmazásainkon. Például használhatunk egy cookie-t, hogy megakadályozzuk, hogy túl sokszor láthassa ugyanazt a hirdetést, vagy hogy az Ön színpadára releváns hirdetést jelenítsünk meg valamelyik munka- és utazási programunkban. A marketing cookie-k azt is megtudhatják, hogy hányszor kattintott egy adott hirdetésre, vagy hányszor nézték meg azt.

‍

Vannak marketing cookie-k, nevezetesen a Facebook Pixel, amelyek összekapcsolják a weboldal böngészését és a közösségi médiát. Ha elfogadja ezeket a cookie-kat, akkor a látogatásával kapcsolatos információkat megosztja a Facebook Ireland Limited társasággal.

‍

Kérjük hozzájárulását a marketing cookie-k elhelyezéséhez, amikor meglátogatja a Smaller Earth webhelyét.

‍

Analitikai cookie-k

‍

Végül elemző cookie-k vannak, elemzési szolgáltatóként a Google Analytics-t használjuk. Ha elfogadja az elemző cookie-kat, akkor a látogatásával kapcsolatos információkat megosztja a Google LLC-vel. Az analitikai cookie-k segítenek nyomon követni webhelyeink, alkalmazásaink és szolgáltatásaink teljesítményét, például a betöltés sebességét vagy a webhely vagy alkalmazás összeomlásának gyakoriságát.

‍

Emellett nyomon követhetik a látogatói adatokat, például hány látogatót kapunk, mely oldalakat tekintik meg és hányszor tekintik meg őket. Kérjük hozzájárulását ahhoz, hogy ezt a sütit első látogatásakor helyezzen el, bármikor megváltoztathatja preferenciáit.

‍

Cookie-k vezérlése

‍

Előfordulhat, hogy a weboldal látogatói korlátozni kívánják a cookie-k használatát, vagy megakadályozni azok beállítását. A legszélesebb körben használt böngészők lehetővé teszik a cookie-k viselkedésének szabályozását. Kérjük, olvassa el a böngészője súgó szakaszát, hogy többet tudjon meg arról, hogyan lehet ezt megtenni, és megértse a lehetőségeket. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha a sütik le vannak tiltva egy Smaller Earth webhelyének meglátogatásakor vagy valamelyik alkalmazásunk használatakor, bizonyos funkciók és szolgáltatások esetleg nem működnek a rendeltetésszerűen.

‍

A kapcsolatfelvételi űrlap használata

‍

Amikor a weboldalunkon található kapcsolatfelvételi űrlapot használja velünk a kapcsolatfelvételhez, feldolgozzuk az Ön nevét, e-mail címét, telefonszámát és egyéb személyes adatait, amelyeket megosztott az üzenetben. Ezeket az adatokat a kérésének kezelésének időtartamára dolgozzuk fel. Az adatokat olyan rendszereinkben tároljuk, amelyeket műszaki megoldásszolgáltatónk üzemeltet és karbantartunk, aki hozzáférhet az adatokhoz (pl. hibaelhárítás céljából). Partnerirodánk abban az országban, ahol Ön tartózkodik, szintén hozzáférhet az adatokhoz. A kapcsolatfelvételi adatkezelésünkről a részben olvashat bővebben.

‍

Amikor jelentkezel programjainkra

‍

Weboldalainkon keresztül közvetlenül jelentkezhet programjainkra. Ha ezt megteszi, feldolgozzuk az Ön nevét, e-mail címét, telefonszámát, nemét, származási országot, születési dátumát és helyét. Ezt azért tesszük, hogy regisztráljuk jelentkezését a programba és elkészítjük a szerződést. Egy későbbi szakaszban, a pályázata részeként további adatokra lesz szükségünk, az adatkezelés minden részletét elolvashatja a következő oldalon: Szerződéssel kapcsolatos adatok feldolgozása szakasz.

‍

A Small Earth és a partnerirodák több közösségi média oldalt működtetnek. Ha ezen oldalak üzenetküldő szolgáltatásain keresztül vagy bármilyen más módon kapcsolatba lép velünk a kapcsolatba a közösségi média platformon keresztül, feldolgozzuk az Ön közösségi média azonosítóját és az Ön által velünk megosztott adatokat. Ezt azért tesszük, hogy válaszoljunk kérdésére.

‍

Ezeket a kapcsolatfelvételi kérelmeket a megfelelő jogos érdekünk alapján dolgozzuk fel. Az Ön adatait nem rögzítjük rendszereinkben, azonban nem a mi kezünkben áll, hogy a közösségi média platform szolgáltatója hogyan dolgozza fel az Ön adatait. Kérjük, olvassa el a közösségi média platform adatvédelmi irányelveit ebben az ügyben.

‍

A Facebook-tal (Facebook Ireland Limited 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland) közösen dolgozzuk fel azoknak a felhasználóknak az adatait, akik követik, kedvelnek, osztanak meg, válaszolnak a hirdetésekre, vagy kapcsolatba lépnek velünk az ilyen közösségi oldalakon.

‍

Amikor kapcsolatba lép közösségi média tartalmainkkal és eseményünkkel, regisztráljuk a Facebook Page Insights rendszerben, amely magában foglalja az Ön személyes adatait.

‍

A feldolgozás során az Ön cselekedeteivel kapcsolatos információkat kezeljük. Ez magában foglalja, ha megtekinti oldalunkat, kiadványunkat, videónkat, történetünket vagy más megfelelő tartalmat. Továbbá a következőket dolgozzuk fel:

Az emberek cselekedetei. Ez magában foglalja az alábbi műveleteket:

‍

• Oldalhoz kapcsolódó oldal, bejegyzés, videó, történet vagy más tartalom megtekintése
• Interakció egy történettel
• Oldal követése vagy megszüntetése
• Oldal vagy bejegyzés kedvelése vagy elmulasztása
• Oldal ajánlása bejegyzésben vagy megjegyzésben
• Az Oldal bejegyzésének megjegyzése, megosztása vagy reagálása (beleértve a reakció típusát is)
• Oldal bejegyzésének elrejtése vagy spamként jelentése
• Ha az egérmutatót egy oldalra, vagy egy Oldal nevére vagy profilképére mutató hivatkozásra kerül, hogy megtekinthesse az Oldal tartalmának előnézetét
• Kattintson a weboldalra, a telefonszámra, az Útvonal megszerzése gombra vagy az Oldalon található más gombra
• Egy Oldal eseményének megjelenése a képernyőn, válasz egy eseményre, beleértve a reakció típusát, az eseményjegyek linkre kattintva
• Messenger-kommunikáció indítása az Oldalral
• Termékek megtekintése vagy kattintása az oldal üzletében

‍

Információk a műveletekről, a műveleteket végrehajtó személyekről és a hozzájuk használt böngészőkről és alkalmazásokról, például az alábbiak:

‍

• A cselekvés dátuma és időpontja
• Ország/város (a bejelentkezett felhasználók IP-címéből vagy felhasználói profiljából becsült)
• Nyelvi kód (a böngésző http fejlécéből és/vagy nyelvi beállításaiból)
• Életkor/nemek csoportja (csak bejelentkezett felhasználók felhasználói profiljából)
• Korábban meglátogatott weboldal (a böngésző http fejlécéből)
• Függetlenül attól, hogy a művelet számítógépről vagy mobileszközről történt-e (a böngésző felhasználói ügynöke vagy alkalmazásattribútumai alapján)
• FB felhasználói azonosító (csak bejelentkezett felhasználók számára)

‍

Ezen közösségi média adatok feldolgozása a társaság jogos érdeke, amely megfelel a közösségi média jelenlétének. Ezeket az adatokat mindaddig kezeljük, amennyiben Ön Facebook felhasználó marad, és kapcsolatba lép oldalainkkal. A Page Insights adatait partnerirodáink kezelik.

‍

A Facebook Lookalike és az egyéni közönségekről

‍

A Facebook képes hasznos közönségprofilokat létrehozni hirdetési tevékenységeinkhez, ennek használata jogos érdekünk a marketing iránt. Ezek a profilok nem tartalmazzák az Ön személyes adatait, de a Facebook-profilján alapulhatnak.

‍

A Facebook akár a Facebook Pixel segítségével felkeltheti érdeklődését programjaink iránt, vagy amikor Ön a Messengerben ír nekünk, vagy azért, mert feltöltjük pályázóink elérhetőségeit. Ezen információk alapján a Facebook új listákat, úgynevezett „közönségeket” hozhat létre célzási kampányunkhoz, ami azt jelenti, hogy hirdetéseink hasonló érdeklődésű embereket fognak elérni, mint Ön.

‍

Ha nem vagy Facebook-felhasználó, ezek a rendszerek semmit sem tesznek az adataival, mindent azonnal eldobnak. Ha Ön Facebook-felhasználó, a közönségintelligencia csupán összekapcsolja érdeklődési körét a közönségprofilunkkal, és semmilyen más módon nem dolgozza fel adatait. Különösen nem célozza meg Önt új marketing tartalmakkal, nem lép kapcsolatba Önnel semmilyen ajánlattal, és nem osztja meg adatait harmadik felekkel.

‍

Előfordulhat, hogy feliratkozhat egy hírlevélre egy Smaller Earth weboldalon keresztül.

‍

Ha feliratkozik, kérjük, adja meg nevét és e-mail címét. Ezeket az adatokat arra használjuk fel, hogy frissítéseket, híreket, ajánlatokat és általános utazási tartalmat tartalmazó e-mailes hírleveleket küldünk.

‍

Előfizetéskor kérjük az Ön beleegyezését. Bármikor leiratkozhat az e-mailekben található leiratkozás linkjével. Ha nem leiratkozik, adatai a levelezőlistánkon maradnak.

‍

Az adatokat olyan rendszereinkben tároljuk, amelyeket műszaki megoldásszolgáltatónk üzemeltet és karbantartunk, aki hozzáférhet az adatokhoz (pl. hibaelhárítás céljából). Partnerirodánk az Ön nyelvi preferenciájának országában is hozzáférhet az adatokhoz.

‍

E-mailjeinket harmadik fél levelezési szolgáltatójához küldjük. Tárolja az Ön nevét, e-mail címét, születési dátumát, jelentkezési szakaszát, egyetem nevét, regisztrációs dátumát, elhelyezési állapotát, felelősségközpontját, utolsó bejelentkezési dátumát, alszakaszt, házigazda munkáltató nevét, programnevét és alkalmazás letöltési állapotát.

‍

Amikor letölti a hivatkozási linket weboldalunkon, és elküldi azt valakinek, aki érdeklődik a programok iránt, akkor nem nyomon követjük tevékenységét, e-mailjeit vagy üzenetcseréjét. További adatokat csak akkor dolgozunk fel, ha a meghívott személy regisztrál weboldalunkon.

‍

Ilyen esetekben a felhasznált hivatkozási kódot rögzítjük a meghívott személy regisztrációja során, hogy biztosítsuk az ajánlóprogram tisztességes használatát. Ez a mi jogos érdekünk. Azonban az Ön profilja és a meghívott személy profilja közötti kapcsolat nem látható adminisztrációs felületünkön, ami azt jelenti, hogy ezeket az adatokat csak technikai vizsgálat esetén használjuk fel.

‍

Ezeket az adatokat a regisztrációtól számított 3 év után töröljük.

‍

Ha Ön kapcsolatba lép egy munkáltatóval (felülvizsgálat alatt áll, megerősítésre vagy elhelyezésre kerül), felületünkön lehetőséget biztosítunk arra, hogy üzeneteket cseréljen ezzel a potenciális munkáltatóval.

‍

Ezek az üzenetek Ön és a munkáltató között vannak, és nem vesszük figyelembe annak egyetlen részét, kivéve, ha visszaélés, megkülönböztetés, csalás, feltételek megsértése vagy egyéb probléma merül fel. Ez jogos érdekünk a szolgáltatás minőségének fenntartása iránt.

‍

Ezeket az üzeneteket 3 évig tároljuk.

Miután befejezte a programját, visszajelzést kérünk a kapott szolgáltatásról és a program tapasztalatairól. A visszajelzés megadása opcionális. Ezen adatok feldolgozása jogos érdekünk a hirdetéssel és szolgáltatásaink javításával kapcsolatban.

‍

Ha visszajelzést ad, akkor kezeljük véleményét, pontszámát, profilképét, keresztnevét és családi nevét. Ha a visszajelzés tartalma elfogadható a közzétételhez, azt honlapunkon közöljük. Bármikor kérheti ezen adatok törlését, de egyébként határozatlan ideig tároljuk azokat.

‍

Az adatokat a műszaki megoldási szolgáltatónk által üzemeltetett és karbantartó rendszereinkben tároljuk, hogyan férhet hozzá az adatokhoz (pl. hibaelhárítás céljából). Partnerirodánk, akivel szerződést kötött a programszolgáltatás nyújtására, szintén hozzáférhet az adatokhoz.

‍

Örömmel látjuk, hogy fotókat és videókat oszt meg a Kis Föld utazásáról. Ha ezek nyilvános képek, megoszthatjuk azokat közösségi oldalainkon. Ezek a megosztások mindaddig működnek, amíg nem távolítja el eredeti hozzászólásait.

‍

Ha közvetlenül megosztja velünk fényképeit, videóit, akkor azokat csak az Ön beleegyezésével dolgozzuk fel. Ha beleegyezését adja, közzétehetjük azokat közösségi oldalainkon vagy weboldalainkon. Ezt azért tesszük, hogy tájékoztassuk a szélesebb közönséget programjainkról, és általános marketinget végezzünk

Az adatokat olyan rendszereinkben tároljuk, amelyeket műszaki megoldásszolgáltatónk üzemeltet és karbantartunk, aki hozzáférhet az adatokhoz (pl. hibaelhárítás céljából). Partnerirodánk, ahol Ön regisztrált, hozzáférhet az adatokhoz.

‍

Ha vannak más személyek is, akik felismerhetők a fotóján vagy videóján, kérjük, győződjön meg róla, hogy tisztában van-e azzal, hogy ezt nyilvánosan elérhetővé teszi, és kérje meg hozzájárulásukat ehhez. Ez a te felelősséged.

‍

Ha olyan médiát talál, amely megjeleníti Önt weboldalainkon vagy közösségi oldalainkon, de nem szeretné, hogy ez megjelenjen, bármikor tiltakozhat. Ilyen esetben kérjük, tájékoztasson minket a data@smallerearth.com e-mail címen, vagy más módon vegye fel velünk a kapcsolatot! Köszönöm!

‍

Ha Ön részt vesz egy Small Earth versenyen, ajándékon vagy díjban, akkor bizonyos személyes adatait feldolgozzuk a szolgáltatásaink hirdetéseihez fűződő jogos érdekünk alapján.

‍

Az adatokat a nyertes értesítése, a nyertes nevének közzététele, a nyeremény átadása, a megfelelő adókötelezettségek teljesítése és a nyertessel való kapcsolattartás érdekében dolgozzuk fel.

‍

Kezeljük az Ön nevét, elérhetőségeit, azt a tényt, hogy részt vesz a versenyben, ajándékban vagy díjban, valamint az eredményt (a győzelem tényét).

‍

A résztvevők adatait a következtetés után nem dolgozzuk fel, kivéve a nyertesek adatait. A nyertesek adatait az esemény után 7 évig tároljuk.

‍

Az adatokat olyan rendszereinkben tároljuk, amelyeket műszaki megoldásszolgáltatónk üzemeltet és karbantartunk, aki hozzáférhet az adatokhoz (pl. hibaelhárítás céljából). Partnerirodánk, aki a sorsolást szervezte, hozzáférhet az adatokhoz.

‍

A nyertesek adatainak megosztása

‍

A díj néha harmadik felek által szervezett tevékenységeket tartalmaz. Annak érdekében, hogy a nyertesek számára megszervezhessük az adott díjat, személyes adatokat megosztunk ezekkel a harmadik felekkel. Kérjük, vegye figyelembe ezt jelentkezéskor.

‍

A fotó- és videofelvételről

‍

Fényképeket vagy videókat rögzíthetünk a sorsolás vagy a nyeremény átadása során. Ezeknek a feljegyzéseknek a célja az esemény dokumentálása, a bizonyosság biztosítása és a szélesebb közönség tájékoztatása a Kisebb Föld programjairól.

‍

Ezeket a felvételeket videók és cikkek közzétételére használjuk weboldalainkon, közösségi médiáinkon és más médiáinkon. Ez a reklámozás iránti jogos érdekünk.

‍

Ezeket a felvételeket korlátlan ideig tároljuk, de bármikor tiltakozhat azok használata ellen, vagy törlést kérhet. Az adatokat olyan rendszereinkben tároljuk, amelyeket műszaki megoldásszolgáltatónk üzemeltet és karbantartunk, aki hozzáférhet az adatokhoz (pl. hibaelhárítás céljából). Partnerirodánk, aki a sorsolást szervezte, hozzáférhet az adatokhoz.

‍

További fotó- és videofelvétel a győztesről

‍

Ha megnyer egy Small Earth versenyt, ajándékot vagy díjat, és beleegyezését adja nekünk, további fotókat és videókat készíthetünk rólad.

‍

Ennek célja, hogy szélesebb közönséget tájékoztasson a Kisebb Föld programokról. Ebben az esetben feldolgozzuk az Ön nevét, a felvétel részleteit, a nyereményre vonatkozó tényeket, a nyeremény értékét, valamint az Önről készült fényképeket és videókat. Ezeket a felvételeket korlátlan ideig tároljuk és használjuk, de Ön bármikor visszavonhatja beleegyezését, és kérheti a megfelelő adatok törlését.

‍

Az adatokat olyan rendszereinkben tároljuk, amelyeket műszaki megoldásszolgáltatónk üzemeltet és karbantartunk, aki hozzáférhet az adatokhoz (pl. hibaelhárítás céljából). Partnerirodánk, aki az eseményt szervezte, hozzáférést biztosít az adatokhoz. Ha Ön hozzájárul, a felvételeket és a megfelelő információkat közzétehetjük weboldalainkon, közösségi oldalainkon és más médiáinkon.

A fogadó szervezetekkel való partnerségünk során alkalmazottaik, képviselőik, partnereik személyes adatait kezelhetjük, ha regisztrálva vannak az Ügyfélkapcsolat-menedzsment rendszerünkben, vagy más módon kapcsolatba lépnek velünk.

‍

Ha Ön a fenti kategóriába tartozik, feldolgozzuk az Ön nevét, elérhetőségeit, jelenlegi munkahelyét, aktuális megbízását és a rendszerünkben megszerzett jogosultsági szinteket. Ezeket az adatokat programjaink szervezése során használjuk fel, és ez szükséges a fogadó szervezet és mi közötti szerződéshez.

‍

Ha Ön a digitális szerződéseket aláíró fél, akkor az Ön IP-címét tároljuk a digitális aláírásban.

Az adatokat olyan rendszereinkben tároljuk, amelyeket műszaki megoldásszolgáltatónk üzemeltet és karbantartunk, aki hozzáférhet az adatokhoz (pl. hibaelhárítás céljából). Ezeket az adatokat korlátlan ideig megőrizzük. Az adatok törlését bármikor kérheti az alábbi e-mail címen: data@smallerearth.com.

‍

Adatfeldolgozás, amikor üzleti utazást szervezünk Önnek

‍

A szállással kapcsolatos alábbi adatokat kezeljük:

• Név
• Születési dátum és hely
• Származási ország
• Úti cél
• A tartózkodás időtartama

‍

Amennyiben repülőjáratokat szervezünk Önnek, a foglalásokat egy Smaller Earth partner iroda (Campleaders Hungary Kft.) kezeli a Global Distribution Booking System (GDS) használatával. A következő információkat rögzítjük a járatfoglalási rendszerbe:

‍

• Név
• Születési dátum és hely
• Származási ország
• Fizikai cím a program során
• Úti cél
• Gyakori utazási kártya adatai
• Útlevél adatok
• Repülési útvonal és menetrend
• Élelmiszer-allergia
• Kapcsolódó információk átadása

‍

Az adatokat az EU/Egyesült Királyságon kívüli országokkal osztjuk meg az Ön beleegyezése alapján. Élelmiszerallergiával kapcsolatos információkat az Ön beleegyezésével is kezeljük.

A repüléssel kapcsolatos adatokat 5 évig tároljuk rendszereinkben.

‍

Ha Ön részt vesz egy Small Earth versenyen, ajándékon vagy díjban, akkor bizonyos személyes adatait feldolgozzuk a szolgáltatásaink hirdetéseihez fűződő jogos érdekünk alapján.

‍

Az adatokat a nyertes értesítése, a nyertes nevének közzététele, a nyeremény átadása, a megfelelő adókötelezettségek teljesítése és a nyertessel való kapcsolattartás érdekében dolgozzuk fel.

‍

Kezeljük az Ön nevét, elérhetőségeit, azt a tényt, hogy részt vesz a versenyben, ajándékban vagy díjban, valamint az eredményt (a győzelem tényét).

‍

A résztvevők adatait a következtetés után nem dolgozzuk fel, kivéve a nyertesek adatait. A nyertesek adatait az esemény után 7 évig tároljuk.

‍

Az adatokat olyan rendszereinkben tároljuk, amelyeket műszaki megoldásszolgáltatónk üzemeltet és karbantartunk, aki hozzáférhet az adatokhoz (pl. hibaelhárítás céljából). Partnerirodánk, aki a sorsolást szervezte, hozzáférhet az adatokhoz.

‍

A nyertesek adatainak megosztása

‍

A díj néha harmadik felek által szervezett tevékenységeket tartalmaz. Annak érdekében, hogy a nyertesek számára megszervezhessük az adott díjat, személyes adatokat megosztunk ezekkel a harmadik felekkel. Kérjük, vegye figyelembe ezt jelentkezéskor.

‍

A fotó- és videofelvételről

‍

Fényképeket vagy videókat rögzíthetünk a sorsolás vagy a nyeremény átadása során. Ezeknek a feljegyzéseknek a célja az esemény dokumentálása, a bizonyosság biztosítása és a szélesebb közönség tájékoztatása a Kisebb Föld programjairól.

‍

Ezeket a felvételeket videók és cikkek közzétételére használjuk weboldalainkon, közösségi médiáinkon és más médiáinkon. Ez a reklámozás iránti jogos érdekünk.

‍

Ezeket a felvételeket korlátlan ideig tároljuk, de bármikor tiltakozhat azok használata ellen, vagy törlést kérhet. Az adatokat olyan rendszereinkben tároljuk, amelyeket műszaki megoldásszolgáltatónk üzemeltet és karbantartunk, aki hozzáférhet az adatokhoz (pl. hibaelhárítás céljából). Partnerirodánk, aki a sorsolást szervezte, hozzáférhet az adatokhoz.

‍

További fotó- és videofelvétel a győztesről

‍

Ha megnyer egy Small Earth versenyt, ajándékot vagy díjat, és beleegyezését adja nekünk, további fotókat és videókat készíthetünk rólad.

‍

Ennek célja, hogy szélesebb közönséget tájékoztasson a Kisebb Föld programokról. Ebben az esetben feldolgozzuk az Ön nevét, a felvétel részleteit, a nyereményre vonatkozó tényeket, a nyeremény értékét, valamint az Önről készült fényképeket és videókat. Ezeket a felvételeket korlátlan ideig tároljuk és használjuk, de Ön bármikor visszavonhatja beleegyezését, és kérheti a megfelelő adatok törlését.

‍

Az adatokat olyan rendszereinkben tároljuk, amelyeket műszaki megoldásszolgáltatónk üzemeltet és karbantartunk, aki hozzáférhet az adatokhoz (pl. hibaelhárítás céljából). Partnerirodánk, aki az eseményt szervezte, hozzáférést biztosít az adatokhoz. Ha Ön hozzájárul, a felvételeket és a megfelelő információkat közzétehetjük weboldalainkon, közösségi oldalainkon és más médiáinkon.

Ha a Smaller Earth cégnél szeretne dolgozni, és pályázik valamelyik nyitott állásunkra, feldolgozzuk önéletrajzát és egyéb személyes adatait, amelyeket megosztott velünk.

‍

Ezek általában: a neve, születési dátuma és helye, elérhetőségei, iskolai bizonyítványok, hobbik, érdeklődési körök, munkatapasztalat, nyelvi ismeretek, motiváció és fotó.

‍

Ezeket az adatokat a bérbeadáshoz fűződő jogos érdekünk szerint dolgozzuk fel. Az Ön adatait harmadik félnek nem adjuk ki. A nem kiválasztott jelöltek összes adatát töröljük 6 hónappal a kiválasztás és a pozíció betöltése után. Ennek a tárolási időtartamnak az oka a jogvédelemhez fűződő jogos érdekünk, ritka esetben bárki diszkriminációs eljárást indíthat velünk szemben.

‍