Adatkezelési tájékoztató

‍

Utolsó frissítés: Oct 25., 2024

‍

Köszönjük, hogy a Smaller Earth szolgáltatásait igénybe veszed vagy valamelyik honlapunkat, alkalmazásunkat használod!

‍

A Smaller Earthre, a UK és EU GDPR (általános adatvédelmi rendelet) is vonatkozik. A GDPR egy szigorú adatvédelmi szabályozás, amely biztosítja, hogy a cégek a megfelelő titoktartással és figyelemmel kezeljék az adataidat. Ebben a dokumentumban, az előírásoknak megfelelő módon elérhetővé tettük számodra az összes adatkezeléshez kapcsolódó információt. Megismerheted hogy milyen adatokat gyűjtünk, mi történik az adataiddal, mennyi ideig dolgozunk velük, kivel osszuk meg és milyen jogon kezeljük őket.

‍

A kapcsolattartáshoz és a szolgáltatások nyújtásával kapcsolatban a Smaller Earth a személyes adataidat kezeli. Ha bármilyen kérdésed merülne fel, vagy élni szeretnél az Általános Adatvédelmi Rendeletben foglalt jogaiddal (megismerés, változtatás, törlés, stb.) fordulj bizalommal hozzánk a tájékoztatóban közzétett elérhetőségeinken!

‍

Felhívjuk figyelmedet, hogy:

‍

A partnereink által forgalmazott programokra való jelentkezés
Mint például: gyermektábori nyári munka, szállodai programok, szakmai gyakorlatok (Camp Leaders, Camp Canada, Resort Leaders, Adventure China stb.)
A programokkal kapcsolatos események
Mint például: tájékoztató, webinárum, állásbörze
A programokkal kapcsolatos szerződéskötés, számlázás, utaztatás stb

‍

Esetén az adatkezelő minden esetben a Smaller Earth Group Ltd.

‍

Ezért kérjük, hogy a fenti esetek mindegyikében hozzánk fordulj, akkor is, ha a szerződésedet az országa szerint illetékes partner irodában kötötted!

‍

Az adatok kezelője a Smaller Earth Group Limited

Székhelye: Avenue Hq, 17 Mann Island, Liverpool, England, L3 1BP

Azonosítója (company number): 06586570

‍

Amint látni fogod a programokra való jelentkezéshez és az azokban való részvételhez nagyon sokféle és gyakran érzékeny adatot kérünk tőled. Ahhoz, hogy ezek biztonságban legyenek, kollégáinkat rendszeresen képezzük az adatvédelm kapcsán. Rendszereinkhez minden esetben csak erős azonosítás után férhetnek hozzá, és mindenki csak azokkal az adatokkal dolgozik, amelyek az adott munkafázishoz szükségesek. Partnereink mindegyikétől írásos biztosítékot kérünk arra vonatkozóan, hogy csak arra használja az adataidat amivel mi megbízzuk.

‍

Amikor:

‍

Kapcsolatba lépsz velünk
Tájékoztató rendezvényünkön veszel részt
Szerződsz velünk (a honlapunkon történő regisztrációval)
Referenciát küldesz egy jelentkezőnknek
Vészhelyzetben hívható személyként jelölnek meg
Hírlevelünkre, blogunkra feliratkozol
Honlapunkon böngészel, regisztrálsz, kapcsolatba lépsz velünk
Közösségi média oldalunkra látogatsz
A rólunk alkotott véleményedet megosztod velünk és mi azt publikáljuk
Nyereményjátékunkon veszel részt
Képviseled a velünk munkaadóként, csereprogram partnerként vagy szolgáltatási szerződést kötő harmadik félként szerződő vállalkozást
Angliai irodánk állásajánlatára jelentkezel

‍

A személyes adataidat kezeljük. Ez a tájékoztató bemutatja, hogy hogyan végezzük a felsorolt adatkezeléseket és kivel osztunk meg adatokat.

‍

Az adataidhoz kapcsolódó jogaid

‍

Bármikor információt kérhetsz arról, hogy kezeljük-e az adataidat, kérheted tőlünk a rád vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, illetve tiltakozhatsz az ilyen személyes adatok kezelése ellen.

Továbbá kérheted az érintett információk hordozható formában való közlését. További információért, kérjük, olvasd el a GDPR 12-21. cikkelyeit.

‍

Amennyiben adatkezeléssel kapcsolatos kérdésed, kérésed, panaszod van, lépj velünk kapcsolatba! Ezekben az esetekben az Adatvédelmi tisztviselőnkhöz is fordulhatsz:

‍

E-mail cím: privacy@smallerearth.com

‍

Ha regisztrált felhasználó vagy, akkor a honlapon keresztül is indíthatsz adatkérési vagy adat törlési kérelmet. Ehhez be kell jelentkezned és a beállítások menü megfelelő pontjában elindíthatod a folyamatot.

‍

Amennyiben bármilyen problémát, nem kívánatos dolgot észlelsz az adatkezelés kapcsán, arra biztatunk, hogy elsőként velünk vedd fel a kapcsolatot, képzett kollégáink mindent megtesznek, hogy megoldással szolgáljanak.

‍

Ha az adatkezeléssel kapcsolatban hivatalos panaszt szeretnél benyújtani, akkor ezt az adatvédelmi hatóságnál megteheted:

‍

ICO - Information Commissioner's Office - [https://ico.org.uk] (https://ico.org.uk)

‍

Továbbá választásod szerint bírósági eljárást is kezdeményezhetsz az adatkezelő székhelye szerinti illetékes Törvényszék, vagy a lakó- vagy tartózkodási helyed szerint illetékes Törvényszék előtt.

‍

Adatkezeléssel kapcsolatos EU képviselő

‍

A Smaller Earth Group Limited EU képviselője hatósági kapcsolattartáshoz és egyéb adatkezelési kérdésekhez:

‍

Campleaders Hungary Kft.

1051 Budapest, Vigyázó Ferenc utca 4. 3/1. HUNGARY

Izabella Gyuricza

data@smallerearth.com

‍

Adatkezelés kapcsolatfelvételkor

(Data processing when you contact us)

‍

Amikor személyesen, e-mailben, kapcsolati űrlapunkon vagy Facebook oldalunkon keresztül kapcsolatba lépsz velünk a következő adataidat kezelhetjük: név, e-mail cím, nem, születési idő, telefonszám, Facebook esetén Facebook azonosító, illetve minden olyan személyes információ, amit te küldesz nekünk.

‍

A jelen kommunikáció technikai hátterének működtetésére szolgáltatóként harmadik fél segítségét vesszünk igénybe. Technikai szolgáltatónk időnként hozzáférhet az adatokhoz bizonyos helyzetekben, például hibaelhárítás során. Információkat tárolnak az adott kommunikációról, például e-mail címet, telefonszámot, közösségi média azonosítókat és a tényleges üzeneteket.

‍

Az adatokat arra használjuk, hogy kapcsolatba tudjunk lépni veled, válaszolni tudjunk kérdéseidre és további információkat tudjunk adni. Ez az adatkezelés cégünk kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdeke. A CRM rendszerünkből az adatokat az utolsó interakciótól számított 3 év után töröljük. Az üzenetküldő platformokban található adatokat (pl. email, Facebook Whatsapp) nem selejtezünk.

‍

Amikor a Facebook-on keresztül lépsz kapcsolatba velünk, adataidat a Facebook Inc.-vel közös adatkezelésben kezeljük. Egyéb esetekben adataidat a tárhelyszolgáltatónk szerverein tároljuk és kezeli továbbá az a partnerirodánk is akivel kapcsolatba léptél.

‍

Adatkezelés tájékoztató rendezvények esetén

(Data processing at presentations and events)

‍

Rendezvényeinken, webinár előadásainkon, állásbörzéken és egyéb tájékoztató eseményeket szoktunk szervezni. Ezeken a rendezvényeken a résztvevők adatait rögzítjük, a következő információkat kérhetjük tőled:

‍

Nevedet,
e-mail címedet,
Telefonszámodat,
Születésed időpontját,
A felsőoktatási intézmény nevét és a szakot amelyre jársz,
Az esemény dátumát amin részt vettél,
Az esemény nevét amin részt vettél,

‍

Megismerhetjük egyúttal

‍

Nemedet,
Aláírásodat.

‍

Ha meggondolod magad a helyszínen azonnal kérheted az adatok megsemmisítését, vagy fordulhatsz hozzánk ezzel a kéréssel a rendezvényt követően is, ekkor legkésőbb 1 hónapon belül töröljük az adatokat. Ha kitöltötted a papír alapú űrlapunkat, de nem szerződsz velünk, akkor az utazási szezon végén az adataidat automatikusan megsemmisítjük.

‍

A szezon során webinárokat, állásbörzéket, interjúkat, utazási tájékoztatókat és egyéb rendezvényeket szervezünk. Online rendezvény esetén a résztvevők e-mail címét és felhasználó nevét megismerjük. A konferenciákhoz használt felületek szolgáltatója a felhasználói aktivitást a rendszereiben kezeli, amelyről a szolgáltató adatkezelési tájékoztatójában olvashatsz bővebben.

‍

Ezek az adatok azért kezeljük, mert a későbbi szerződéskötés feltétele a tájékoztatón való részvételed. A fenti adatok ennek dokumentálását biztosítják. Ez az adatkezelés cégünk kapcsolódó jogos érdeke.

‍

Az esemény adatai a tárhelyszolgáltatónk szerverein tárolódnak, kezeli továbbá az a partneriroda is, aki az adott rendezvényt szervezte.

‍

A rendezvények során készülő kép, videó és hangfelvételekről

‍

Amikor nyilvános eseményeinkről, rendezvényeinkről fénykép, videó és hangfelvétel készül, a rendezvényeken lehetőséget biztosítunk arra, hogy dönthess arról szeretnél-e szerepelni a felvételeken, erről a rendezvényen mindig tájékozódhatsz.

‍

A felvételek célja az esemény dokumentálása, és ezek felhasználásán keresztül a Smaller Earth tevékenységének széles körben való bemutatása, népszerűsítse és a közvélemény tájékoztatása.

A felvételek és az azokból készült összefoglalók, ismertetők honlapunkon, közösségi médiában, a rendezvényekről készült médiaanyagokban jelennek meg. Ez az adatkezelés a vállalkozás népszerűsítéséhez fűződő jogos érdeke.

‍

A felvételeket határozatlan ideig őrizzük meg, de bármikor kérheted azok törlését vagy tiltakozhatsz azok felhasználása ellen.

‍

Amennyiben az online webinárunkat rögzítjük, annak tényéről előre tájékoztatunk.

‍

Az adatok a tárhelyszolgáltatónk szerverein tárolódnak, kezeli továbbá az a partneriroda is, aki az adott rendezvényt szervezte.

‍

Szerződéshez kapcsolódó adatkezelések

(Processing of contract related data)

‍

A következő menüpontokban azokról az adatkezelésekről olvashatsz, amelyek szükségesek a köztünk létrejövő szerződés teljesítéséhez.

‍

Megnézheted, hogy milyen adatokat kérünk:

‍

Minden esetben,
Repülőjegy ügyintézéskor,
Biztosításítások kapcsán,
Segélyhívó szám hívása esetén,
Olvashatsz arról, milyen kockázatok várhatóak az adatok harmadik országba való továbbításakor,
Részletezzük a programonkénti további adatkezelést.

‍

Minden esetben kezelt adatok

(Data processing if you participate in a program)

‍

Amikor úgy döntesz, hogy csatlakozol valamelyik programunkhoz, a kiutazások szervezéséhez számos adatot kell továbbítanunk a fogadó szervezeteknek. Továbbá szükségesek még adatok a számlák kiállításához is.

‍

Az adatok kezelése tehát részben a törvényeknek való megfelelés (pl. számla kiállítása), részben a szerződés teljesítése (utazásod, és ahhoz kapcsolódó szervezés) miatt szükséges.

‍

Az alábbiakban azon általános személyes adataid listáját láthatod, amit akkor kezelünk, ha a programunkban résztveszel.

‍

A szerződés kapcsán, minden esetben kezelt adataid:

‍

A közreműködőkről adott és a tőlük kapott értékelés
A programra való jelentkezés ténye
Állampolgárság
Célország és az elhelyezésed címét
Diákigazolvány
Egészségügyi adatok
Egyéb általad megosztott adat
Fénykép
Fizetésedre vonatkozó adatok
Fizetési mód, fizetett összeg és a fizetés részletei
Interjú riport
Interjú alatt rögzített egyéb személyes adatok
Lakcím
Tartózkodási cím
Motivációra vonatkozó adatok
Nem
Név
Póló méret
Preferált kapcsolattartási idő
Szerződési adatok
Referenciák
Étrendi preferencia
Skype név
Születési hely, idő
Telefonszám
Útlevél adatok
Vészhelyzetben hívandó személy neve, elérhetősége, kapcsolat jellege

‍

Az általános adatok kezelését a szerződés teljesítése érdekében tesszük. Az olyan érzékeny adatok feldolgozásához, mint az egészségügyi és büntetett előélettel összefüggő adatok, korábbi betegségekre vonatkozó információk, az adatfeltöltés folyamán a hozzájárulásodat kérjük.

‍

Kérjük, vedd figyelembe, hogy ezek olyan információk, amelyekre a fogadó félnek szüksége van, a hozzájárulásod hiányában a partnerek nem fogadnak téged.

‍

Ugyancsak rákérdezünk a vallási és világnézeti dolgaidra, hogy ezt figyelembe véve tudjunk téged elhelyezni. Ezeknek az információknak a megadása nem kötelező, tetszés szerint átugorhatod vagy később törölheted.

‍

A legtöbb programban azt kérjük, hogy a szerződést, vagy egyéb hitelesítést igénylő dokumentumokat digitális aláírással írd alá. Amikor digitális aláírás történik, az aláírási adatokban tároljuk az aláírás időbélyegét, IP-címét, böngészőt és a gépi ujjlenyomatot, hogy a digitális aláírást létrehozni és ellenőrizni tudjuk. Ha vannak társaláíró felek, akkor az aláírásukra vonatkozóan is ugyanazokat az adatokat tároljuk.

Egyes programokban lehetőség van bemutatkozó videó feltöltésére is. A feltöltött videót a kiválasztási folyamat során megosztjuk a potenciális fogadó szervezetekkel, de egyébként nem látható a nyilvánosság számára. Kérjük, ne szerepeltess rajtad kívül más személyt, vagy ha ezt teszed, kérj minden személytől hozzájárulását a videó elkészítéséhez és feltöltéséhez.

‍

Harmadik felek, akik megismerhetik az adataidat:

‍

Az általad feltöltött minden adatot a tárhelyszolgáltatónk szerverein tároljuk. Kezeli továbbá az a partnerirodánk is, akivel a szerződést kötöd. Egyedi esetekben, erre szakosodott szolgáltató hibaelhárítás céljából ideiglenesen hozzáférést kaphat az adatokhoz.

‍

A büntetett előélettel kapcsolatos adatok esetében két eljárási mód van. Lekérheted az adataid, vagy (bizonyos országokban) megbízhatsz minket, hogy ezt tegyük meg. (A nyilvántartások lekérése nem minden országban érhető el.) Ha megbízol minket az adatok lekérésével, akkor az illetékes hatósággal megosztjuk az email címet, nevet és telefonszámot. Ilyen adatlekérést a regisztrációs folyamat során kapott beleegyezés esetén folytatunk le.

‍

Amikor minden szükséges adatod és dokumentumot feltöltötted és azokat ellenőriztük, a státuszod “elhelyezhetővé”-re változik. Ezután az elhelyezkedéshez szükséges adatokat megosztjuk az ellenőrzött közreműködő partnereinkkel is. Ők azok a munkaadók, csereprogramban résztvevő felek, akikhez utazni szeretnél.

‍

Útlevéladataid elektronikusan dolgozzuk fel, és a tartalmat automatizáltan ellenőrizzük. Harmadik fél szolgáltatót használunk az útlevélkép feldolgozható szöveggé alakításához. Ez a szolgáltató az útlevélképet és -szöveget a folyamat idejére a rendszerében tartalmazza.

‍

A változásokról, frissítésekről küldött leveleinket külső szolgáltató bevonásával küldjük. Ők a nevedet és e-mail címedet tárolják, szervereiken a levél tartalma is keresztül halad. Ha valamelyik szolgáltatásunknál SMS értesítést kérsz, akkor ehhez szintén harmadik felet vonunk be, rendszereibe bekerül a telefonszámod, neved és az üzenet tartalma.

‍

Ha engedélyezed a WhatsApp kommunikációt (nem minden országban érhető el), akkor a WhatsApp szolgáltatásait használjuk arra, hogy beszélgessünk veled, és különböző információkat küldjünk. Ez a WhatsApp rendszerein keresztül történik, amely feldolgozza a WhatsApp elérhetőségi adataid, valamint az üzenetváltásainkat. Az európai régióban az adatfeldolgozó a WhatsApp Ireland Limited, Európán kívül a WhatsApp LLC. Harmadik fél szolgáltatását használunk az üzenetek közvetítésére a rendszereink és a WhatsApp között, ezek a proxy szolgáltatások szintén feldolgozzák a fent említett adatokat a WhatsApp kommunikációval kapcsolatban.

‍

A programok árának kifizetésekor, bankkártya elfogadáskor a fizetéshez szükséges adatokat, nevedet, bankszámla vagy bankkártya számodat, felhasználó nevedet, a fizetés tényét, összegét és időpontját független szolgáltatókkal osztjuk meg. Az ő adatkezelésükről a fizetési felületen jelzett szolgáltató adatkezelési tájékoztatójában olvashatsz.

‍

Ha több programunkra is jelentkezel, vagy egy végigvitt vagy félbehagyott jelentkezést követően később visszatérsz, előfordulhat, hogy újra felhasználjuk a korábban megadott adatokat.

‍

Adatok tárolására vonatkozó információk:

‍

Az adatok tárolását a törvényi előírásoknak megfelelően kezeljük, a következők szerint:

‍

Ha a regisztrációt kitöltötted, de nem fizetted be a részvételi díjat és nem szerződtél velünk: ebben az esetben a papír alapú regisztrációt az utazási szezon végén megsemmisítjük, az online regisztrációt az utolsó aktivitást követő 3 év után töröljük.
Pénzügyi tranzakciók adatait: 7 naptári évig tároljuk
Az szerződéshez kapcsolódó adatok és dokumentumok: a szerződéskötést követő 5 évig őrizzük meg

‍

Repülőjegy és utazási ügyintézésnél kezelt adatok köre

(Data processing in case of flight and travel arrangements)

‍

Repülőjegy ügyintézésnél az erre kijelölt partnerirodánk (Campleaders Hungary Kft.) független szolgáltató által üzemeltetett foglalalási rendszerében (GDS) rögzíti a következő adataidat:

‍

Név
Születési adatok
Állampolgárság
Tartózkodási cím
Célállomás
Törzsutaskártya információk
Útlevél adatai
Repülési útvonal
Repülés időpontja
Ételérzékenység
Transzferrel kapcsolatos adatok

‍

Az adatokat harmadik országba is továbbítjuk, amihez az adatfeltöltéskor hozzájárulásodat kérjük. Azt, hogy melyik program esetén melyik országba továbbítjuk az adataidat a programok leírásánál találod.

‍

Ha az Egyesült Államokba utazol, az adataidat az ország vám és határvédelmi hivatala által üzemeltetett APIS rendszerbe is regisztrálnunk kell (Advance Passenger Information System). Ez az alábbi adatokat érinti:

‍

Név
Nem
Telefonszám
Állampolgárság
Útlevélszám
Útlevél kiállító ország
Útlevél érvényességi ideje
Születési adatok
Célország
Cím

‍

Amennyiben a repülésen túl egyéb transzfert vagy átmeneti szállást szervezünk neked, akkor az elérhetőségi adataidat ezekkel a szolgáltatókkal megosztjuk.

‍

Biztosítással összefüggő adatkezelés

(Insurance related data processing)

‍

Előfordulhat, hogy utazásaid során szükséged van az általunk kötött biztosításra. Ebben az esetben a velünk szerződött biztosító közvetítője részére átadjuk a

‍

Nevedet
Születési dátumod és születési helyed

Tartózkodási országod
Allampolgárságod
A program kategóriád
Email cimed
Elhelyezési és utazási dátumaid
Biztosítás kezdő dátumát
Smaller Earth jelentkezési azonosítószámod (Application ID)

‍

Segélyhívó szám hívása esetén történő adatkezelés

(Data processing when you call our helpline)

‍

Ha velünk utazol, akkor lehetőséged van olyan segélyhívó vonal használatára, amely munkaidőn túl is elérhető. A munkaidőn kívüli hívások esetén ez a telefonszám esetenként külsős szolgáltatónál csörög, amely segít az esetek priorizálásában. A hívásban felveszik tőled azokat az adatokat, melyek a segítségnyújtáshoz szükségesek:

‍

Neved
Hívás időpontja
Születési hely, idő
E-mail cím
Telefonszám
Értesítendő személy neve és elérhetősége
A segélyhívás ténye és eseménye
Egészségügyi adatok
Bűnügyi esettel összefüggő adatok

‍

Ezeket az adatokat a köztünk fennálló szerződés alapján kezeljük. A telefonhívásról felvétel nem készül, de a felvett adatokat az ügyintézés ideje alatt kezeljük, illetve a jogorvoslati időket figyelembe véve tároljuk.

‍

Az adatokat a szükséges vagy a törvény által előírt mértékben esetenként meg kell osztanunk azzal a partnerirodánkkal akivel szerződtél és a vízum szponzorra. Az adatok tárolása tárhelyszolgáltatónál történik.

‍

Tájékoztató a harmadik országba való adattovábbítás kockázatairól

(About the risks regarding the data sharing to countries outside EU/UK)

‍

Tudnod kell, hogy az Európai Unió tagállamain és az Egyesült Királyságon kívül a személyes adataidat nemcsak a helyi körülmények, hanem a fogadó fél országának törvényi előírásai és megfigyelési gyakorlata is érintik. Partnereink az adataidat bizalmasan kezelik, de az egyes országok a beutazókat vagy beutazni vágyókat átvilágíthatják vagy megfigyelhetik.

‍

A különböző országok bűnüldözési, bevándorlás szabályzási, terrorizmus megelőzési gyakorlata eltérő és számunkra, civilek számára pusztán részben megismerhető. Ezek a gyakorlatok esetenként nem azonosak az Európai Unióban és az Egyesült Királyságban megismert normákkal, például ellenőrizhetik a közösségi média profilodat, beutazáskor kérhetik, hogy az elektronikus eszközeidhez biztosíts hozzáférést vagy más helyileg engedélyezett, magánélet szempontjából tolakodó intézkedést hajthatnak végre.

‍

Amennyiben ezzel kapcsolatban aggályaid merülnek fel, kérjük tájékozódj a célország adatkezelési és magánélet védelmi gyakorlatáról a programba való jelentkezés előtt, hogy megfelelő döntést tudj hozni a jelentkezéseddel kapcsolatban.

‍

A szerződés alapján kezelt további adatok programok szerint - Amerikai Egyesült Államok

(Contractual data processing specific to our programs - United States of America)

‍

Amerikai Egyesült Államokba irányuló programjaink

‍

Az adataidat az Egyesült Államokban található harmadik felekkel megosztjuk. A vízum ügyintézés során vízumszponzorok ellenőrzik azt, továbbá a vízum kérelmi eljárás során egyéb kormányhivatalok is feldolgozhatják. A lehetséges munkáltatók felé is továbbítjuk az adataidat.

‍

Camp Leaders

‍

Elsőéves jelentkező

‍

A “Minden esetben kezelt adatok” részben leírtakon túl, ennél a programnál a következő dolgokat kérhetjük tőled:

‍

Dohányzásra, alkoholfogyasztásra vonatkozó adatok
Drogfogyasztás ténye
Erkölcsi bizonyítvány
Befejezett vagy folyamatban lévő felsőoktatási tanulmányok ténye vagy munkaszerződés
Iskolai végzettség megszerzés helye, ideje
Felsőoktatási intézmény neve/szak
Gyermekekkel szerzett előző tapasztalat
Hobbi
Jogosítvány meglétének ténye
Képesítések
Készségek
Korábbi Izraeli utazás ténye
Korábbi USA vízummal kapcsolatos adatok
Korábbi USA -ban végzett munkák listája
Korábbi utazások ténye és helyszíne
Munkatapasztalatra vonatkozó adatok
Nyelvtudásra vonatkozó adatok
Tetoválás/piercing meglétének ténye
Vallási és világnézeti adatok
Videó
Vízum száma

‍

Visszatérő jelentkező

‍

A “Minden esetben kezelt adatok” részben leírtakon túl, ennél a programnál a következő dolgokat kérhetjük tőled:

‍

Dohányzásra, alkoholfogyasztásra vonatkozó adatok
Drogfogyasztás ténye
Diákigazolvány
Erkölcsi bizonyítvány
Befejezett vagy folyamatban lévő felsőoktatási tanulmányok ténye
Fokozatok megszerzés helye, ideje
Felsőoktatási intézmény neve/szak
Gyerekfelügyeleti referenciák
Gyermekekkel szerzett előző tapasztalat
Hobbi
Iskolalátogatási igazolás
Jogosítvány meglétének ténye
Készségek
Korábbi USA vízummal kapcsolatos adatok
Korábbi USA -ban végzett munkák listája
Korábbi utazások ténye és helyszíne
Munkatapasztalatra vonatkozó adatok
Online jelenlétre vonatkozó adatok
Rendelkezésre állás időpontja
Személyiségre vonatkozó adatok
Tetoválás/piercing meglétének ténye
Vallási és világnézeti adatok
Videó
Vízum száma

‍

Au pair USA

‍

A “Minden esetben kezelt adatok” részben leírtakon túl, ennél a programnál a következő dolgokat kérhetjük tőled:

‍

Dohányzásra, alkoholfogyasztásra vonatkozó adatok
Erkölcsi bizonyítvány
Befejezett vagy folyamatban lévő felsőoktatási tanulmányok ténye
Fokozatok megszerzés helye, ideje
Felsőoktatási intézmény neve/szak
Gyerekfelügyeleti referenciák
Gyermekekkel szerzett előző tapasztalat
Jogosítvány meglétének ténye, megszerzésének ideje
Képesítések
Rendelkezésre állás időpontja
Személyiségre vonatkozó adatok
Vízum száma

‍

Resort Leaders

‍

Work and Travel Program

‍

A “Minden esetben kezelt adatok” részben leírtakon túl, ennél a programnál a következő dolgokat kérhetjük tőled:

‍

Állásajánlat
Dohányzásra, alkoholfogyasztásra vonatkozó adatok
Drogfogyasztás ténye
Iskolalátogatási igazolás
Erkölcsi bizonyítvány
Befejezett vagy folyamatban lévő felsőoktatási tanulmányok ténye
Fokozatok megszerzés helye, ideje
Hobbi
Iskolalátogatási igazolás
Jogosítvány meglétének ténye
Képesítések
Készségek
Korábbi USA vízummal kapcsolatos adatok
Munkatapasztalatra vonatkozó adatok
Online jelenlétre vonatkozó adatok
Tetoválás/piercing meglétének ténye
Videó
Vízum száma

‍

Traineeship

‍

A “Minden esetben kezelt adatok” részben leírtakon túl, ennél a programnál a következő dolgokat kérhetjük tőled:

‍

Dohányzásra, alkoholfogyasztásra vonatkozó adatok
Drogfogyasztás ténye
Erkölcsi bizonyítvány
Befejezett vagy folyamatban lévő felsőoktatási tanulmányok ténye
Fokozatok megszerzés helye, ideje
Felsőoktatási intézmény neve/szak
Jogosítvány meglétének ténye
Képzési terv
Képesítések
Készségek
Korábbi USA -ban végzett munkák listája
Korábbi USA vízummal kapcsolatos adatok
Korábbi utazások ténye és helyszíne
Munkatapasztalatra vonatkozó adatok
Online jelenlétre vonatkozó adatok
Rendelkezésre állás időpontja
Tetoválás/piercing meglétének ténye
Videó
Vízum száma

‍

Internship

‍

A “Minden esetben kezelt adatok” részben leírtakon túl, ennél a programnál a következő dolgokat kérhetjük tőled:

‍

Erkölcsi bizonyítvány
Felsőoktatási intézmény neve/szak
Képzési terv
Korábbi USA-ban végzett munkák listája
Korábbi USA vízummal kapcsolatos adatok
Önéletrajz
Vízum száma

‍

A szerződés alapján kezelt további adatok programok szerint - Kanada

(Contractual data processing specific to our programs - Canada)

‍

Camp Canada

‍

A “Minden esetben kezelt adatok” részben leírtakon túl, ennél a programnál a következő dolgokat kérhetjük tőled:

‍

Családi állapot
Dohányzásra, alkoholfogyasztásra vonatkozó adatok
Drogfogyasztás ténye
Elhelyezési megállapodás
Erkölcsi bizonyítvány
Befejezett vagy folyamatban lévő felsőoktatási tanulmányok ténye
Fokozatok megszerzés helye, ideje
Felsőoktatási intézmény neve/szak
Gyermekekkel szerzett előző tapasztalat
Kanadai tanulói vízumra való alkalmasság ténye
Képzettséget igazoló iratok
Készségek
Korábbi 6 hónapot meghaladó külföldi tartozkodásra vonatkozó adatok
Korábbi nyári táboroztatás ténye USA-ban/Kanadában
Korábbi tapasztalatok kempingezéssel kapcsolatban
Munkatapasztalatra vonatkozó adatok
Munkavállalási engedély
Nyelvtudásra vonatkozó adatok
Online jelenlétre vonatkozó adatok
Úszni tudás ténye
Vallási és világnézeti adatok
Vízum száma

‍

Az adatokat Kanadába is továbbítjuk.

‍

Canago

‍

Work and Travel Program

‍

A “Minden esetben kezelt adatok” részben leírtakon túl, ennél a programnál a következő dolgokat kérhetjük tőled:

‍

Állásajánlat
Dohányzásra, alkoholfogyasztásra vonatkozó adatok
Az illegális kábítószer-fogyasztás ténye
Erkölcsi bizonyítvány
Befejezett vagy folyamatban lévő felsőoktatási tanulmányok ténye
Hobbik
Hallgatói státusz igazolása
Vezetői engedély megléte
Készségek
Munkatapasztalatra vonatkozó adatok
Online jelenlétre vonatkozó adatok
Tetoválás/piercing meglétének ténye
Videó felvétel rólad

‍

A szerződés alapján kezelt további adatok programok szerint - Karib-térség

(Contractual data processing specific to our programs - The Caribbean)

‍

Caribbean Internship

‍

A “Minden esetben kezelt adatok” részben leírtakon túl, ennél a programnál a következő dolgokat kérhetjük tőled:

‍

A korábbi Karib-térségbe történt utazások ténye és részletei
Állásajánlat
Dohányzásra, alkoholfogyasztásra vonatkozó adatok
Diákigazolvány
Egyéb személyes adat
Erkölcsi bizonyítvány
Befejezett vagy folyamatban lévő felsőoktatási tanulmányok ténye
Fokozatok megszerzés helye, ideje
Felsőoktatási intézmény neve/szak
Hobbi
Interjú alatt rögzített egyéb személyes adatok
Jogosítvány meglétének ténye
Képesítés
Készségek
Korábbi utazások ténye és helyszíne
Munkatapasztalatra vonatkozó adatok
Munkavállalási engedély
Névváltoztatásra vonatkozó adatok
Online jelenlétre vonatkozó adatok
Rendelkezésre állás időpontja
Személyiségre vonatkozó adatok
Tetoválás/piercing meglétének ténye
Videó

‍

Az adatokat a következő országokba továbbítjuk: Jamaica, Curacao, Bahama-szigeteki Közösség, Saint Lucia, Antigua és Barbuda, Grenada, Barbados, Mexikói Egyesült Államok, Belize, Turks- és Caicos-szigetek, Haiti, Dominikai Köztársaság, Saint Martin, Saint Christopher és Nevis Államszövetség, Dominikai Közösség, Brit Virgin-szigetek, Aruba, Bonaire különleges község (Saba, Sint Eustatius) országokba is továbbítjuk.

‍

A szerződés alapján kezelt további adatok programok szerint - Kína

(Contractual data processing specific to our programs - China)

‍

Adventure China

‍

A “Minden esetben kezelt adatok” részben leírtakon túl, ennél a programnál a következő dolgokat kérhetjük tőled:

‍

Dohányzásra, alkoholfogyasztásra vonatkozó adatok
Drogfogyasztás ténye
Erkölcsi bizonyítvány
Befejezett vagy folyamatban lévő felsőoktatási tanulmányok ténye
Gyerekekkel való tapasztalat

Fokozatok megszerzés helye, ideje
Felsőoktatási intézmény neve/szak
Hobbi
Jogosítvány meglétének ténye
Képesítés
Készségek
Korábbi Kínában végzett tábori munkára vonatkozó adatok
Munkatapasztalatra vonatkozó adatok
Online jelenlétre vonatkozó adatok
Tetoválás/piercing meglétének ténye
Videó felvétel rólad
Vízum információk

‍

Az adatokat a Kínai Népköztársaságba is továbbítjuk.

‍

A szerződés alapján kezelt további adatok programok szerint - Ázsia

(Contractual data processing specific to our programs - Asia)

‍

Adventure Asia

‍

Work and Travel Program

‍

A “Minden esetben kezelt adatok” részben leírtakon túl, ennél a programnál a következő dolgokat kérhetjük tőled:

‍

Állásajánlat
Dohányzásra, alkoholfogyasztásra vonatkozó adatok
Az illegális kábítószer-fogyasztás ténye
Erkölcsi bizonyítvány
Befejezett vagy folyamatban lévő felsőoktatási tanulmányok ténye
Vezetői engedély megléte
Nyelvtudások
Online jelenlétre vonatkozó adatok
Tetoválás/piercing meglétének ténye
Videó felvétel rólad
Önéletrajz

‍

Adatkezelés a nálunk szerződött utazóról adott referencia esetén

(Data processing when you provide reference for our participants)

‍

A velünk szerződött jelentkező, a vízum szponzora vagy a munkaengedélyt adó hivatal kérhet téged, hogy a programba való részvételhez referenciát adj róla. Ebben az esetben a referenciák ellenőrzéséhez adatokat tárolunk rólad. Ez feltétlenül szükséges a részvétel megszervezéséhez, ami cégünk jogos érdeke. Ezek az adatok a következők:

‍

Név
Telefonszám
Kapcsolat/ismeretség jellege
Az ismeretség ideje
A jelöltről alkotott véleményed

‍

Az adatokat a tárhelyszolgáltatónk szerverein tároljuk, azokat a jelölttel szerződést kötő partnerirodánk kezeli. Az adatokat utazás esetén a vízumszponzoroknak vagy a munkaengedélyt adó hivataloknak és a leendő munkaadónak is továbbítjuk.

‍

A jelöltről alkotott véleményedet el kell küldenünk a jelölt által meglátogatni kívánt országba. Ezt a véleményadó űrlapon gyűjtött előzetes hozzájárulásod alapján tesszük. A harmadik országokba való adattovábítás kockázatairól a *Tájékoztató a harmadik országba való adattovábítás* kockázatairól pontban olvashatsz.

‍

Az adatokat 3 évig tároljuk abban az esetben, ha a jelentkező nem került elhelyezésre.

‍

Ha a jelentkező elhelyezésre került, az adataidat 5 évig kezeljük.

‍

Vészhelyzetben hívható személyként jelölnek meg

(Data processing when you are an emergency contact)

‍

A hozzánk utazásra jelentkezők megjelölhetek téged, mint vészhelyzetben hívható kapcsolati személyt. Ekkor ő megadja nekünk nevedet és e-mail címedet, telefonszámodat és megjelölte milyen kapcsolatban vagytok. Erről e-mailben értesítünk téged. Ez a jelentkező biztonságához fűződő jogos érdeke.

‍

Az általad feltöltött minden adatot a tárhelyszolgáltatónk szerverein tároljuk. Kezeli továbbá az a partnerirodánk is, akivel a jelentkező szerződést kötött. Továbbá megosztjuk ezeket az adatok a vízumszponzorokkal, az engedélyező kormányhivatalokkal és a lehetséges munkáltatókkal is.

‍

Az adatok törlését kérheted a data@smallerearth.com e-mail címen. Az adataid törléséről a jelentkező is értesítést kap.

‍

Adataidat továbbítjuk abba az államba is ahová a jelentkező utazik. A harmadik országba való adattovábbítás kockázaitairól itt olvashatsz: *Tájékoztató a harmadik országba való adattovábbítás kockázatairól*

‍

Az adatokat 3 évig tároljuk abban az esetben, ha a jelentkező nem került elhelyezésre.

Ha a jelentkező elhelyezésre került, a te adataidat is az elhelyezés utolsó napját követő 5 évig kezeljük.

‍

Adatkezelés honlap látogatás esetén

(Data processing of website visitors)

‍

A honlaplátogatás során, a látogatóink IP címét és böngésző ujjlenyomatát a szerver naplókban rögzítjük, kiberbiztonsági célokból. A kiberbiztonsági célok megvalósítása a cég jogos érdeke. Ezeket a naplókat 1 hónap után töröljük.

‍

Ha van felhasználói fiókod és bejelentkezel abba, akkor az előző és aktuális IP címedet kiberbiztonsági okokból hosszabb időre eltároljuk. Ezek az adatok megmaradnak, amíg a fiókod aktív, kezelésük a kiberbiztonsághoz kapcsolódó jogos érdekünk alapján történik.

‍

Sütik

‍

A sütik kis adatcsomagok, amelyeket egy weboldal a látogató eszközén elhelyez. A süti a háttérben tárolt adatok segítségével a honlap használatát gyorsabbá és kényelmesebbé teszi, mint például a bevásárlókocsiba tett dolgok megjegyzése vagy a bejelentkezés fenntartása. A sütik ugyancsak használhatóak arra, hogy megnézzük, hogy a látogatók hogyan használják a honlapunkat, milyen oldalakat néznek meg, honnan érkeznek, mire kattintanak, stb.

‍

Háromféle sütit használunk.

‍

Szükséges sütik

‍

A szükséges sütik a beállításaidat tárolják, mint például a választott nyelv. Ezekhez nem kérünk hozzájárulást.

‍

Marketing sütik

‍

A marketing sütik abban segítenek nekünk, hogy hatékonyabban hirdessük a honlapjainkat és alkalmazásainkat. Például használhatjuk arra a sütiket, hogy ne lásd túl gyakran ugyanazt a hirdetést vagy hogy a programban elért státuszod szerint releváns hirdetést láss. A marketing sütik ugyancsak lekövetik nekünk, hogy hányszor kattintottál egy bizonyos hirdetésre vagy hányszor láttad azt.

‍

Vannak marketing sütik, ami nálunk maga a Facebook Pixel, amelyek a látogatásodat más oldalakkal és a közösségi médiával kapcsolják össze. Ha ezt elfogadod ezeket a sütiket, akkor a látogatás adatait megosztjuk a Facebook Ireland Limited-el.

‍

Első látogatásod alkalmával ezen sütik elhelyezéséhez hozzájárulásodat kérjük.

‍

Analitikai sütik

‍

Végül vannak úgynevezett analitikai sütik. Google Analytics-ot használunk, hogy megismerhessük, hogy hogyan használják a látogatóink a honlapunkat. Ha elfogadod ezeket a sütiket, akkor a látogatási adatokat megosztjuk a Google LLC-vel.

‍

Az analitikai sütik abban segítenek nekünk, hogy mérjük milyen jól használható a honlapunk, alkalmazásunk, hogy ezek milyen gyorsak és milyen gyakran történik valamilyen hiba bennük.

‍

Ugyancsak képes ezek a sütik a látogatók szokásait követni, mint például, hogy hány látogató volt, milyen oldalakat, hányszor néztek meg. Első látogatásod alkalmával ezen sütik elhelyezéséhez hozzájárulásodat kérjük, de később a beállításaidat bármikor megváltoztathatod. #

‍

Sütik beállítása

‍

Lehet hogy szeretnéd korlátozni a sütik elhelyezését az eszközödön. A modern böngészők különféle megoldásokat kínálnak erre. Kérjük ismerkedj meg az általad használt szoftver lehetőségeivel ezen a téren, amely lehetővé teszi, hogy akár az össze sütit internet szerte kizárd a gépedről! Ha a süti teljesen blokkolva vannak a honlapjaink vagy alkalmazásaink kapcsán, akkor előfordulhat hogy bizonyos funkciók nem működnek.

‍

Kapcsolati űrlap

‍

Amennyiben a honlapunkon keresztül -a kapcsolati űrlap kitöltésével- veszed fel velünk a kapcsolatot, a neveden, e-mail címeden és telefonszámodon kívül kezeljük az üzenetben megadott egyéb személyes adataidat. Ezeket az adatokat az ügymenet lezártáig kezeljük, az adatok a tárhely szolgáltatónk szerverein tároljuk és az országodhoz tartozó iroda is eléri őket. További részleteket a *Adatkezelés Kapcsolatfelvételkor* pontban olvashatsz.

‍

Programokra való jelentkezés

‍

Honlapunkon keresztül lehetőséged van jelentkezni az általunk kínált programokra. Ebben az esetben a regisztrációkor nevedet, e-mail címedet, telefonszámodat, nemedet, nemzetiségedet és születési dátumodat kérjük. Ezt azért tesszük, hogy utazási szándékodat regisztrálni tudjuk, a megkötendő szerződést elő tudjuk készíteni. Arról, hogy ezeket az adatokat a továbbiakban hogyan és meddig tároljuk, milyen egyéb adatokkal kell a későbbiekben kiegészíteni a *Adatkezelés szerződés kötéskor* pontban olvashatsz.

‍

Adatkezelés közösségi média használata esetén

(Social media related data processing)

‍

A Smaller Earth és partnerirodái számos közösségi lapot tart fent. Ha ezeken keresztül veszed fel velünk a kapcsolatot, akkor megismerjük a közösségi média azonosítódat és minden további adatot, amit megosztasz velünk. Ezt arra használjuk, hogy a kéréseidet, kérdéseidet meg tudjuk válaszolni.

‍

Ezeket az adatokat a kapcsolattartáshoz kapcsolódó jogos érdekünk alapján kezeljük. Az adatok nem tároljuk saját rendszereinkben, de a közösségi oldal szolgáltatójának adatkezelésébe nincs beleszólásunk. Az ő adatkezelésüket, a közösségi oldal tájékoztatóiból ismerheted meg.

‍

Közösen kezelünk adatot a Facebook-al (Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland)). A követőket, kedvelőket, hirdetéseinkre jelentkezőket, megosztásainkkal kapcsolatba kerülőket, a Facebook által biztosított oldalelemzés segítségével közösen kezeljük.

‍

Amikor interakcióba lépsz az oldalunkkal és a hozzá kapcsolódó tartalmakkal, elindul egy "esemény" létrehozása az Oldalelemzések funkció számára, amely magában foglal személyes adatokat.

‍

Az adatkezelés során a következő adatokat kezeljük:

‍

Műveletek: ide tartoznak például az alábbi műveletek (az oldalnál végrehajtható műveletek az oldal „Oldalelemzések” területén találhatók):

‍

Oldal, bejegyzés, videó, történet vagy más, az oldalhoz társított tartalom megtekintése
Történettel kapcsolatos műveletek
Oldal követése vagy a követés leállítása
Oldal vagy bejegyzés kedvelése vagy a kedvelés visszavonása
Oldal ajánlása egy bejegyzésben vagy egy hozzászólásban
Hozzászólás oldalbejegyzéshez, oldalbejegyzés megosztása vagy reakció oldalbejegyzésre (ideértve a reakció jellegét is)
Oldalbejegyzés elrejtése vagy kéretlen tartalomként való jelentése
Rámutatás egy oldal hivatkozására, nevére vagy profilképére az oldaltartalom előnézetének megjelenítéséhez
Oldalon feltüntetett webhelyre, telefonszámra, útvonaltervezés gombra vagy más gombra való kattintás
Az oldal eseményének megjelenítése a képernyőn, válasz egy eseményre, a reakció jellegét is ideértve, hivatkozásra kattintás az eseményre szóló jegyek megvásárlásához
Messenger kommunikáció indítása az oldallal
Termékek megtekintése vagy rájuk kattintás az oldal boltjában

‍

Adatok a műveletről, a műveletet végrehajtó személyről, valamint az általa használt böngészőről/alkalmazásról, ideértve az alábbiakat:

‍

Művelet dátuma és időpontja
Ország/város (az IP-cím alapján megbecsülve vagy bejelentkezett felhasználóknál a felhasználói profilból importálva)
Nyelvkód (a böngésző http-fejlécéből és/vagy a nyelvi beállítások alapján)
Korcsoport/nem szerinti csoport (bejelentkezett felhasználóknál a felhasználói profilból)
Korábban felkeresett webhely (a böngésző http-fejlécéből)
Számítógépről vagy mobileszközről hajtották végre a műveletet (a böngésző felhasználói ügynöke vagy az alkalmazás attribútumai alapján)
Facebook felhasználó azonosítója (csak a bejelentkezett felhasználóknál)

‍

A fenti adatok kezelése a közösségi média jelenlétéhez fűződő jogos érdekünk. Az adatok kezelése addig történik, amíg a Facebook felhasználója maradsz és az oldalunkkal bármilyen interakcióba lépsz. Az oldalelemzéssel kapcsolatos adatokat cégünk országonként illetékes partnerirodái kezelik.

‍

A Facebook Lookalike és Custom Audience kapcsán történő adatkezelés

‍

A Facebook rendszereibe készíthetünk számunkra hasznos úgynevezett célközönség profilokat. Ennek használata a marketinghez kapcsolódó jogos érdekünk. Ezek a profilok nem tartalmaznak személyes adatokat, de a Facebook profilod alapján készülnek.

‍

A Facebook rögzítheti az érdeklődésedet akár a Facebook Pixel segítségével vagy ha üzenetet küldesz nekünk, vagy mert az elérhetőségedet feltöljük. Ebből az információból a Facebook új listákat készít számunkra, ezek a marketing kampányaink célközönsége. Ez azt jelenti, hogy olyan embereket céloz meg a hirdetésünk, akik hozzád hasonló érdeklődési körrel rendelkeznek.

‍

Ha nem vagy Facebook felhasználó, akkor ez a rendszer semmit nem fog kezdeni az adataiddal, azok azonnal törlésre kerülnek. Ha Facebook felhasználó vagy, akkor a célközönség szoftvere csupán az érdeklődési köreidet kapcsolja hozzá a mi profilunkhoz és nem kezel semmilyen személyes adatot rólad. Különösen nem kapsz emiatt újfajta hirdetéseket, nem lép veled közvetlenül kapcsolatba senki semmilyen ajánlattal és nem osztja meg az adataidat harmadik felekkel.

‍

Adatkezelés hírlevélre, blogra való feliratkozás esetén

‍(Data processing regarding newsletter, blog subscription)

‍

Honlapjainkon lehetőséged van hírlevelünkre és blogunkra feliratkozni. Ezekben az esetekben, nevet, e-mail címet kérünk tőled. Az adatokat azért kezeljük, hogy a hírleveleket, a blogbejegyzéseket, ajánlatainkat és utazási információnkat részedre el tudjuk juttatni.

‍

Az adatok kezeléséhez a feliratkozáskor hozzájárulásodat kérjük. Leveleink alján, minden esetben van lehetőséged leiratkozni. Leiratkozás nélkül az adatokat nem töröljük.

‍

Az adatok a tárhelyszolgáltatónk szerverein tárolódnak, kezeli továbbá az a partneriroda is, akihez az oldal nyelvi beállításai szerint tartoznak.

‍

Leveleinket külső szolgáltató bevonásával küldjük. Ők a nevedet és e-mail címedet tárolják szervereiken, és kezelik a leiratkozásod tényét is.

‍

Adatfeldolgozás, amikor programunkat ajánlod valakinek

(Data processing when you referring our programs to someone)

‍

Amikor a weboldalunkon található ajánló linket használod, és elküldöd valakinek, aki érdeklődik a program iránt, nem követjük nyomon a tevékenységet, e-mail- vagy üzenetváltását. Csak akkor dolgozunk fel további adatokat, ha a meghívott személy regisztrál a weboldalunkon.

‍

Ilyen esetekben a meghívott személy regisztrációja során rögzítjük a használt ajánló kódot, hogy biztosítsuk az ajánlóprogram tisztességes használatát. Ez jogos érdekünk. A profilod és a meghívott személy profilja közötti kapcsolat alapértelmezetten nem látható az adminisztrációs felületeinken, ami azt jelenti, hogy ezeket az adatokat csak külön kérésre, technikai vizsgálat esetén használjuk fel.

‍

Ezeket az adatokat a regisztrációt követő 3 év elteltével töröljük.

‍

Üzenetekkel kapcsolatos adatkezelés

(Messaging related data handling)

‍

Ha kapcsolatban állsz egy munkáltatóval (“on review”, “confirmed” vagy “placed” státusz), akkor a felületünkön lehetőséget biztosítunk arra, hogy üzeneteket válts a potenciális munkáltatóval.

Ezek az üzenetek közted és a munkáltató között zajlanak, nem figyeljük meg vagy olvassuk ezeket, kivéve, ha visszaélésről, diszkriminációról, csalásról, a feltételek megsértéséről vagy egyéb problémákról érkezik bejelentés. Ez jogos érdekünk a szolgáltatás minőségének fenntartása érdekében.

Ezeket az üzeneteket 3 évig tároljuk.

‍

A rólunk alkotott véleményeddel kapcsolatos adatkezelés

(Data processing regarding your feedback)

‍

A program lezárását követően kérjük tőled, hogy értékelj minket és oszd meg élményeidet másokkal is. Ez természetesen nem kötelező számodra. Ez az adatkezelés a szolgáltatás népszerűsítéséhez fűződő jogos érdekünk.

‍

Ebben az esetben kezeljük a véleményedet, az értékelést, a fényképedet, a keresztnevedet és a vezetékneved első betűjét. Amennyiben a vélemény tartalmilag elfogadható, a véleményt nyilvánosságra hozzuk weboldalunkon. Bármikor kérheted tőlünk az adatok törlését, ennek hiányában az adatokat selejtezés nélkül megőrizzük.

‍

Az általad feltöltött minden adatot a tárhelyszolgáltatónk szerverein tároljuk. Kezeli továbbá az a partnerirodánk is, akivel a szerződést kötötted.

‍

Általatok programjaink során készített fényképek adatkezelése

(Sharing your photos and videos)

‍

Mindig örömmel tölt el minket amikor az általunk szervezett utazások során fényképeket készítetek és azokat megosztjátok. Ha ezek nyilvános fényképek, akkor ezeket esetenként mi is továbbposztoljuk oldalainkra. A fényképek addig maradnak oldalainkon amíg az eredeti posztot nem törlitek.

‍

Azokban az esetekben amikor elkülditek nekünk a fényképeket, videófelvételeket a hozzájárulásotokkal kezeljük és osztjuk meg azokat közösségi oldalainkon, weboldalainkon. Ezeket a felvételeket a közvélemény tájékoztatása és marketing célból kezeljük, kérés esetén töröljük.

‍

A felvételeket tárhelyszolgáltatónk szerverein tároljuk. Kezeli továbbá az a partnerirodánk is, akivel a szerződést kötötted.

‍

Amennyiben olyan fényképet osztasz meg velünk amelyiken rajtad kívül más is látható, kérünk bizonyosodj meg róla, hogy ő is tudja mi történik a fényképpel és beleegyezik a fényképek nyilvánosságra hozatalába.

‍

Ha olyan felvételt találsz weboldalainkon, közösségi oldalainkon amelyen látható vagy, de szeretnéd, hogy eltávolítsuk, természetesen erre is van mód. Kérjük írjál nekünk a data@smallerearth.com e-mail címre, vagy lépj kapcsolatba velünk más módon, hogy megtehessük a szükséges lépéseket!

‍

Nyereményjáték során történő adatkezelés

‍(Data handling on competition, giveaway or award)

‍

Tájékoztatunk, hogy amennyiben az általunk szervezett nyereményjátékon veszel részt ehhez kapcsolódóan kezeljük a megadott személyes adataidat. Ez a vállalkozás népszerűsítéséhez fűződő jogos érdeke.

‍

Az adatokra a nyertes kisorsolása és értesítése, nevének nyilvánosságra hozatala, a nyeremény átadása, adózási és számviteli kötelezettségek teljesítése, tájékoztatás, kapcsolattartás érdekében van szükségünk.

‍

Kezeljük a nevedet, elérhetőségedet, a nyereményjátékon való részvétel tényét és idejét. a nyereményjáték eredményét (nyerés tényét)

‍

A résztvevők nyereményjátékkal kapcsolatos adatait, kivéve a nyertes(ek)ét, a nyereményjáték lebonyolítását követően tovább ebből a célból nem kezeljük. A nyertes adatait a játékot követő 7 év után töröljük.

‍

Az adatok a tárhelyszolgáltatónk szerverein tárolódnak, kezeli továbbá az a partneriroda is, aki az adott nyereményjátékot szervezte.

‍

A nyereményprogram szervezése kapcsán megosztjuk az adataidat azokkal a közreműködőkkel, akiknél a program megvalósításra kerül.

‍

A nyertesek adatainak megosztása

‍

A nyeremény általában harmadik felek által szervezett aktivitásokat foglal magában. Hogy ezt meg tudjuk szervezni, a nyertesek személyes adatait ezekkel a harmadik felekkel megosztjuk. Ezt kérjük vedd figyelembe a nyereményjátékra jelentkezés során!

‍

A nyereményjáték során készülő kép, videó és hangfelvételekről

‍

A nyereményjáték sorsolásáról, az ajándék átadásáról esetenként fénykép, videó és hangfelvétel készül.

‍

A felvételek célja az esemény dokumentálása, a nyereményjáték hitelesítése, és ezek felhasználásán keresztül a Smaller Earth tevékenységének széles körben való bemutatása, népszerűsítse és a közvélemény tájékoztatása.

‍

A felvételek és az azokból készült összefoglalók, ismertetők honlapunkon, közösségi médiában, a nyereményjátékról készült médiaanyagokban jelennek meg. Ez az adatkezelés a vállalkozás népszerűsítéséhez fűződő jogos érdeke.

‍

A felvételeket határozatlan ideig őrizzük meg, de bármikor kérheted azok törlését vagy tiltakozhatsz azok felhasználása ellen.

‍

Az adatok a tárhelyszolgáltatónk szerverein tárolódnak, kezeli továbbá az a partneriroda is, aki az adott nyereményjátékot szervezte.

‍

A nyertessel készített további kép, videó és hangfelvételek adatkezelése

‍

Előfordul, hogy nyereményjátékunk nyerteséről további felvételeket készítünk, tesszük ezt az előzetes hozzájárulásod alapján. Tesszük ezt azért, hogy tevékenységünket szélesebb körben megismertessük a közvéleménnyel.

‍

Ebben az esetben kezeljük a felvételeket, a nevedet, a felvétel készítésének helyét és idejét, a nyeremény átvételének tényét és körülményeit, értékét.

‍

A felvételeket határozatlan ideig őrizzük meg, de bármikor kérheted azok törlését vagy tiltakozhatsz azok felhasználása ellen.

‍

Az adatok a tárhelyszolgáltatónk szerverein tárolódnak, kezeli továbbá az a partneriroda is, aki az adott nyereményjátékot szervezte. Ha hozzájárulásodat adod megosztjuk honlapunkon és közösségi média felületeinken és sajtóanyagainkban is.

‍

Szolgáltatási szerződést kötő harmadik fél, munkaadó vagy csereprogram partner munkatársainak, képviselőinek adatkezelése

(Personal data processing of hosting parties, representatives of clients, host employers and partners of hosting organizations)

‍

Közös munkánk során partnereink munkatársainak, képviselőinek adatait is kezeljük, amennyiben azok regisztrált felhasználói CRM rendszerünknek vagy más módon kapcsolatba vannak velünk.

‍

Ha te egy vagy ezek közül, akkor kezeljük nevedet, elérhetőségeidet, munkahelyed nevét, beosztásodat illetve, hogy milyen jogosultsági szintjeid vannak a mi rendszereinkben. Ez az adatkezelés a programok szervezéséhez használjuk és a vállalkozások között létrejött szerződések teljesítéséhez szükséges.

‍

Adataidat a tárhelyszolgáltatónk szerverein tároljuk. Az adatokat selejtezés nélkül megőrizzük. Amennyiben szeretnéd, hogy az adataidat töröljük a data@smallerearth.com címen kérheted ezt tőlünk.

‍

Adatkezelés, ha számodra üzleti célú utazást szervezünk

‍

Szállásfoglalás esetén a következő adatokat kezeljük:

‍

Név
Születési adatok
Állampolgárság
Célállomás (Ország, város, szállás pontos címe)
Tartózkodás ideje és ténye

‍

Név
Születési adatok
Állampolgárság
Tartózkodási cím
Célállomás
Törzsutaskártya információk
Útlevél adatai
Repülési útvonal
Repülés időpontja
Ételérzékenység
Transzferrel kapcsolatos adatok

‍

Az adatokat harmadik országba is továbbítjuk, amihez az adatok megadása során hozzájárulásodat kérjük. Az adatokat abba a harmadik országba is továbbítjuk ahová utazol.

Ételérzékenységgel kapcsolatos adataidat, mint egészségügyi adatok a hozzájárulásoddal kezeljük.

‍

Az utazással kapcsolatos adatokat az utazást követő 5 évig tároljuk.

‍

Adatkezelés, ha Smaller Earth állásajánlatra jelentkezel

(Data processing if you apply for a job in Smaller Earth)

‍

Ha szeretnél a Smaller Earth csapatában dolgozni és jelentkezel valamelyik pozíciónkra, a kiválasztási folyamathoz az önéletrajzodat és az egyéb megküldött személyes információkat kezeljük.

‍

Ezek jellemzően a név, születési adatok, elérhetőségi adatok, végzettségek és képesítések, hobbik, érdeklődési körök, korábbi munkatapasztalatra vonatkozó adatok, nyelvtudás szintje, motivációk és a fénykép.

‍

Ezen adatok kezelése a munkafelvételhez fűződő jogos érdekünk. Az adatokat harmadik félnek nem adjuk ki. A kiválasztást követően adatait tovább nem használjuk, de tároljuk, hátrányos megkülönböztetés elleni bizonyítékként 6 hónapig. Ez a tárolás a munkaadó jogérvényesítéséhez fűződő jogos érdeke.

‍

Adatkezelés, ha egy dokumentumon közös aláírás szerepel

‍(Data processing if you co-sign a document)

‍

Egyes országokban a nemzeti jogszabályok a szerződés hitelesítéséhez a szerződő személy mellett további felek aláírását írják elő. Ilyen esetekben előfordulhat, hogy részt veszel egy ilyen együtt-aláírási (co-sign) folyamatban, amikor digitális aláírást kérünk a kérdéses dokumentumokhoz.

‍

Amikor digitálisan írsz alá egy dokumentumot, az aláírási adatokban tároljuk az aláírás időbélyegét, IP-címét, böngészőt és a gépi ujjlenyomatot, hogy a digitális aláírást létrehozni és ellenőrizni tudjuk. Jelen szerződéssel kapcsolatos adatokat és dokumentumokat a programba való felvételtől számított 5 évig tároljuk.

‍

Adatkezelés, ha csatalkozol a Smaller Earth community-be

(Data processing if you are engaged in Smaller Earth community)

‍

Ha regisztrált felhasználója a rendszereinknek, lehetőséged van részt venni online közösségünkben. A közösségi funkció weboldalon történő biztosítása jogos érdekünk a szolgáltatások gazdagításához. A technikai hátteret harmadik fél biztosítja. Közösségi oldalunk és annak teljes tartalma kizárólag regisztrált felhasználók számára készült, nyilvánosan nem hozzáférhető.

‍

A közösségi oldal első megnyitásakor automatikusan létrejön egy egyedi felhasználói azonosító. A közösségi felhasználói profil a Smaller Earth oldalakon létrehozott profilon alapul, de azt módosíthatja és bővítheti. Az összes közzétett tartalom látható lesz a megfelelő felhasználók és csoportok számára. A közösségi tartalomnak nincs meghatározott megőrzési ideje, de előfordulhat a keltezett tartalom eseti eltávolítása.

‍