Zásady ochrany osobních údajů

‍

Poslední aktualizace: 3. září 2026

‍

Děkujeme, že využíváte služby Smaller Earth nebo navštěvujete naše webové stránky a mobilní aplikace.

‍

Společnost Smaller Earth podléhá nařízení GDPR v Evropské unii a ve Spojeném království (General Data Protection Regulation). Toto nařízení zajišťuje, že společnosti nakládají s vašimi osobními údaji s maximální důvěrností a péčí. Tyto Zásady ochrany osobních údajů slouží k tomu, abyste porozuměli způsobu, jakým používáme údaje, které s námi sdílíte, a také svým právům. Zásady pokrývají rozsah a účel shromažďovaných údajů, způsob jejich získávání, dobu uchovávání a jejich zpracování. Vysvětlují také, s kým vaše údaje sdílíme a jaký je náš právní základ pro jejich zpracování.

‍

Pro účely komunikace a poskytování služeb bude společnost Smaller Earth zpracovávat vaše osobní údaje. Pokud máte jakékoli dotazy nebo chcete uplatnit svá práva vyplývající z nařízení GDPR (jako je přístup k údajům, jejich oprava nebo výmaz), kontaktujte nás prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v těchto zásadách.

‍

Upozorňujeme, že pokud:

‍

se přihlásíte do kteréhokoli programu Smaller Earth v našich partnerských kancelářích (např. Camp Leaders, Camp Canada, Resort Leaders, Adventure China),
se zúčastníte akcí pořádaných partnerskými kancelářemi Smaller Earth,
s námi uzavřete smlouvu o účasti v programech Smaller Earth,

správcem osobních údajů je vždy společnost Smaller Earth Group Ltd.

‍

Z tohoto důvodu vás žádáme, abyste nás kontaktovali v případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování údajů bez ohledu na to, kde jste svou smlouvu podepsali.

‍

Správce:

Smaller Earth Group Limited

Adresa: Avenue HQ, 17 Mann Island, Liverpool, England, L3 1BP

Evidenční číslo společnosti: 06586570

‍

Pokud se ucházíte o program Smaller Earth, budeme od vás požadovat řadu osobních údajů, často včetně citlivých osobních údajů. Abychom zajistili bezpečnost těchto informací, pravidelně školíme naše zaměstnance a partnery v oblasti bezpečnosti a ochrany osobních údajů. Naše technologické systémy jsou chráněny silnými metodami autentizace a zaměstnanci mají přístup pouze k těm údajům, které jsou nezbytné pro výkon jejich pracovní pozice. Všichni naši partneři striktně používají údaje pouze pro námi definované účely a fungují na základě přísných smluvních závazků týkajících se ochrany soukromí a zpracování údajů v souladu s GDPR.

‍

Vaše osobní údaje zpracováváme, když:

‍

nás kontaktujete,
se zúčastníte našich prezentací nebo akcí,
s námi uzavřete smlouvu,
vyplníte referenci pro účastníka programu Smaller Earth,
jste uvedeni jako nouzový kontakt pro účastníka programu Smaller Earth,
se přihlásíte k odběru e-mailové komunikace (newsletteru),
navštívíte náš web a/nebo mobilní aplikaci,
navštívíte oficiální profil Smaller Earth na sociálních sítích,
poskytnete zpětnou vazbu a/nebo zákaznickou recenzi,
se zúčastníte soutěže, losování nebo předávání cen,
vystupujete jako hostitelská strana, zástupce klienta, hostitelský zaměstnavatel nebo partner hostitelské organizace,
se ucházíte o pracovní pozici na plný úvazek nebo částečný úväzek v Smaller Earth (včetně stáží a pracovních praxí).

‍

Tyto zásady vysvětlují, proč zpracováváme výše uvedené údaje, jak je ukládáme a s kým je sdílíme. Po celou dobu uplatňujeme bezpečnostní postupy k ochraně důvěrnosti vašich osobních údajů včetně šifrovacích technologií, zabezpečených serverů, řízeného přístupu k systémům, pravidelného monitorování našich sítí a nepřetržitého školení personálu. Tato opatření jsou navržena tak, aby zabránila neoprávněnému přístupu, náhodné ztrátě, zneužití, změně nebo neoprávněnému zveřejnění vašich osobních údajů.

‍

Vaše práva týkající se osobních údajů

‍

Můžete nás kontaktovat s dotazem, zda uchováváme nebo zpracováváme vaše osobní údaje. Pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům, jejich opravu a výmaz. Můžete také vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů a požádat o jejich kopii v elektronické podobě. Podrobnější informace o svých právech naleznete v článcích 12–21 nařízení GDPR (EU a UK).

‍

Pokud máte jakékoli dotazy, žádosti nebo problémy týkající se zpracování údajů, kontaktujte našeho pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO):

‍E-mail: privacy@smallerearth.com

‍

Pokud jste registrovaným uživatelem, žádost o přístup k údajům a jejich výmaz můžete iniciovat také přímo ve svém online profilu v sekci nastavení.

‍

Pokud vznikne jakýkoli problém týkající se vašich osobních údajů, prosíme vás, abyste nás nejprve kontaktovali – náš tým udělal maximum pro to, aby váš dotaz vyřešil.

‍

V případě potřeby můžete podat stížnost u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů. Příslušným orgánem pro Spojené království je ICO (Information Commissioner's Office – https://ico.org.uk), pro Českou republiku je to Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Stejně tak můžete zahájit soudní řízení u místně příslušného soudu nebo u soudu v sídle správce.

‍

Zástupce pro EU pro oblast ochrany údajů

‍

Zástupcem společnosti Smaller Earth Group Limited pro kontakt s úřady a další požadavky týkající se ochrany údajů v EU je:

‍

Campleaders Hungary Kft.

1051 Budapest, Vigyázó Ferenc utca 4. 3/1., MAĎARSKO

‍

Kontaktní osoba: Izabella Gyuricza

E-mail: data@smallerearth.com

‍

Další podrobné informace

‍

Zpracování údajů, když nás kontaktujete

‍

Když nás kontaktujete – e-mailem, přes live chat, telefon, sociální sítě, osobně nebo jakoukoli jinou formou – můžeme zpracovávat následující osobní údaje: vaše jméno, e-mailovou adresu, pohlaví, datum narození, telefonní číslo a Facebook ID (pouze při kontaktu přes Facebook). Kromě toho zpracováváme veškeré osobní informace, které s námi během komunikace sdílíte.

‍

Tyto údaje používáme k tomu, abychom vás kontaktovali, odpověděli na vaše dotazy, žádosti a poskytli vám další informace. Toto zpracování údajů je náš oprávněný zájem na správě kontaktů. Údaje z našich CRM systémů mazat po 3 letech od poslední interakce. Údaje na platformách pro zasílání zpráv (např. e-mail, Facebook, WhatsApp) se uchovávají na dobu neurčitou.

‍

Když nás kontaktujete na Facebooku, vaše údaje z Facebooku zpracováváme společně se společností Meta Platforms / Facebook Inc. V ostatních případech jsou údaje uloženy v systémech našeho poskytovatele technických řešení (webová stránka, e-mail atd.), který k nim může mít přístup. Naše místní partnerské kanceláře mohou aktivně zpracovávat odeslané údaje při vyřizování vaší žádosti.

‍

Pro zajištění technického zázemí této komunikace využíváme poskytovatele služeb třetích stran. Náš poskytovatel technického řešení může mít k údajům příležitostný přístup (např. při řešení technických problémů).

‍

Zpracování údajů při prezentacích a akcích

‍

Pořádáme webináře a osobní setkání s cílem informovat potenciální zájemce o programech Smaller Earth nebo poskytnout dodatečné informace našim smluvním účastníkům. Během těchto akcí zaznamenáváme seznam účastníků a při registraci vás můžeme požádat o:

‍

Jméno a příjmení
E-mailovou adresu
Telefonní číslo
Datum a místo narození
Název vaší univerzity nebo vysoké školy
Datum a název navštívené akce

‍

Stejně tak se můžeme dozvědět vaše:

‍

Pohlaví
Podpis

‍

Pokud změníte názor, můžete nás požádat o okamžité vymazání údajů, případně takovou žádost poslat později (pak údaje vymažeme do 1 měsíce). Pokud na akci vyplníte papírový formulář, ale již nás dále nekontaktujete, vaše údaje uchováme až do konce cestovní sezóny.

‍

V případě online webinářů máme přístup k e-mailové adrese a uživatelskému jménu účastníků. Poskytovatelé softwaru pro online webináře ukládají protokoly o činnosti uživatelů (záznamy naleznete v zásadách příslušného poskytovatele softwaru).

‍

Pořizování záznamů z akcí

‍

Z našich veřejných akcí můžeme pořizovat fotografie a videozáznamy. O této skutečnosti budete informováni přímo na místě konání a budete mít možnost nebýt zaznamenáni.

‍

Účelem těchto záznamů je zdokumentovat akci a propagovat námi nabízené služby (zveřejnění na webu, sociálních sítích a v jiných médiích). Jde o náš oprávněný zájem na reklamě společnosti. Fotografie a videa uchováváme na dobu neurčitou, kdykoli však můžete vznést námitku proti jejich používání nebo požádat o jejich vymazání.

‍

Online webináře můžeme rovněž nahrávat, o čemž vás budeme informovat předem.

‍

Zpracování smluvních údajů

‍

Pokud s námi uzavřete smlouvu (např. podepíšete Programovou smlouvu / Program Agreement), vaše osobní údaje budeme zpracovávat pro různé účely:

‍

Účast v programu
Zajistění letenek a dopravy
Pojištění
Provoz 24h nouzové linky
Programově specifické detaily

‍

Zpracování údajů při účasti v programu

‍

Pokud se zúčastníte programu Smaller Earth, musíme některé vaše osobní údaje sdílet s partnerskými organizacemi třetích stran (např. letní tábory, hotelové rezorty a jiní zaměstnavatelé). Údaje používáme také pro fakturační účely.

‍

Rozsah zpracovávaných smluvních údajů zahrnuje:

‍

Hodnocení a písemné recenze napsané vámi nebo o vás hostitelskými stranami
Skutečnost, že jste se přihlásili do našeho programu
Zemi původu, cílovou zemi a adresu
Údaje z výpisu z rejstříku trestů
Potvrzení o statusu studenta
Fotografii, velikost trička, dietní preference
Údaje o kapesném, způsob platby, částku a platební údaje
Zprávu z pohovoru (Interview report), motivaci, dovednosti, reference
Jméno, příjmení, pohlaví, datum a místo narození, adresu a přechodnou adresu
Telefonní číslo, e-mail, preferovaný čas kontaktu
IP adresu v případě digitálního podpisu dokumentu
Údaje z pasu
Jméno, vztah a kontaktní údaje nouzového kontaktu
Další osobní údaje sdílené během pohovoru nebo v písemné formě

‍

Běžné údaje zpracováváme na základě plnění smlouvy. Některé údaje jsou však klasifikovány jako citlivé osobní údaje (např. zdravotní stav, anamnéza a rejstřík trestů). Před poskytnutím těchto údajů vás požádáme o výslovný souhlas s jejich zpracováním, uložením a sdílením s partnerskými hostitelskými organizacemi. Bez tohoto souhlasu nelze zajistit vaši účast v programu.

‍

Můžeme se ptát i na vaše náboženství a přesvědčení pro účely lepšího umístění u zaměstnavatele. Tato informace je dobrovolná a odpovědi můžete kdykoli vymazat.

‍

Při digitálním podpisu dokumentů ukládáme časové razítko podpisu, vaši IP adresu, prohlížeč a digitální otisk zařízení pro ověření platnosti podpisu. Pokud v některých programech nahrajete své úvodní video, sdílíme je s potenciálními zaměstnavateli během výběrového řízení (není veřejně dostupné).

‍

Automatizované zpracování a AI nástroje (Umělá inteligence)

‍

AI přepis osobních pohovorů

‍

‍ Při přihlášení do našich programů můžete být pozváni na pohovor. Zvukový záznam rozhovoru můžeme zpracovat pomocí AI nástroje pro vytvoření písemného souhrnu do našeho CRM systému. Zvuk ani písemný souhrn se v systémech poskytovatele AI neukládají. Jde o náš oprávněný zájem na optimalizaci pracovních postupů. Proti tomuto zpracování můžete kdykoli vznést námitku

AI ověření profilové fotografie

‍

‍ Po nahrání profilové fotografie používáme AI nástroj třetí strany k kontrole kvality (zobrazení a obsahu). Jde o náš oprávněný zájem na optimalizaci pracovních postupů. Pokud si přejete proti tomuto zpracování vznést námitku, informujte náš tým a pošlete fotografii přímo jim.

‍

AI ověření referencí

‍

‍ K ověření obsahu referencí využíváme automatizované systémy AI. Pokud systém zjistí neobvyklý obsah, předá jej k lidské kontrole. Jde o náš oprávněný zájem na optimalizaci pracovních postupů. Pokud si přejete proti tomuto zpracování vznést námitku, informujte náš tým a pošlete referenci přímo jim.

‍

AI ověření pasu

‍

‍ K ověření nahrané fotografie pasu používáme automatizované systémy AI (kontrola čitelnosti a převod textu z obrázku). Obrázky pasů sdílíme s poskytovatelem služby AI. Jde o náš oprávněný zájem na optimalizaci pracovních postupů. Pokud si přejete proti tomuto zpracování vznést námitku, informujte náš tým a kopii pasu pošlete přímo jim.

‍

AI asistent pro párování pozic (Matching Assistant)

‍

‍ Pro usnadnění výběru vhodných pracovních pozic využíváme automatizovaný systém AI, který vám doporučí nejvhodnější nabídky. Asistent vám však nijak nebrání v manuálním procházení nabídek a neblokuje žádné příležitosti. Jde o náš oprávněný zájem na optimalizaci pracovních postupů. Pokud si přejete proti tomuto zpracování vznést námitku, informujte náš tým.

‍

AI asistent pro zpracování komunikace

‍

T exty e-mailů a zpráv vyměňovaných s účastníky analyzujeme pomocí AI pro účely přípravy souhrnů a návrhů odpovědí. Jde o náš oprávněný zájem na optimalizaci pracovních postupů. Pokud si to nepřejete, informujte náš tým a tento nástroj nepoužijeme.

‍

Třetí strany, které obdrží vaše údaje

‍

Údaje ukládáme do našich systémů provozovaných poskytovatelem technických řešení. K údajům mají přístup i naše partnerské kanceláře v zemi, ze které se hlásíte.

‍

Pokud nás požádáte o zajištění prověrky/výpisu z rejstříku trestů, sdílíme vaše jméno, e-mail a telefon se smluvním poskytovatelem této služby (na základě vašeho souhlasu) – nedostupné v ČR.

‍

Po ověření všech dokumentů se stav žádosti/online profilu změní na „Ready to Hire“ a vaše údaje zpracovávají ověření potenciální zaměstnavatelé a partnerské organizace.

‍

Údaje z vašeho pasu zpracováváme elektronicky a jejich obsah ověřujeme automatizovaným způsobem. Pro převod obrázku vašeho pasu na zpracovatelný text využíváme služby třetí strany. Tento poskytovatel služeb má obrázek a text pasu ve svých systémech po celou dobu procesu.

‍

Pro zajištění různé logistické pomoci, podpory, dodržování právních předpisů a jiných potřeb souvisejících se službami v zemi, kterou navštívíte, můžeme vaše údaje sdílet s regionální kanceláří Smaller Earth.

‍

Pro zasílání zpráv, SMS a e-mailů využíváme externí poskytovatele. Při komunikaci přes WhatsApp zpracovává údaje společnost WhatsApp Ireland Limited (pro EU) nebo WhatsApp LLC, případně proxy poskytovatelé služeb.

‍

Při úhradě plateb zpracovávají platební údaje (jméno, číslo účtu/karty, částku, datum platby) příslušné zprostředkovatelské banky a platební brány.

Pokud se zaregistrujete do více programů nebo se později vrátite k vyplněné nebo nedokončené přihlášce, můžeme znovu použít informace, které jste poskytli dříve.

‍

Doby uchovávání smluvních údajů

‍

Registrace bez úhrady poplatků a bez podpisu smlouvy: Papírové dokumenty uchováváme do konce sezóny; elektronické údaje uchováváme 3 roky od poslední interakcie.
Údaje o platbách: Uchováváme po dobu 7 let.
Smluvní údaje a dokumenty: Uchováváme po dobu 5 let od akceptování do programu.

‍

Zpracování údajů při zajištění letenek a dopravy

‍

Pokud vyřizujeme vaše letenky, rezervace spravuje partnerská kancelář Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) prostřednictvím globálního distribučního systému (GDS).

‍

Zaznamenáváme:

‍

Jméno
Datum a místo narození
Zemi původu
Adresu během programu
Destinaci
Údaje věrnostních karet
Údaje z pasu
Letový itinerář
Potravinové alergie a informace o transferech

‍

S vaším souhlasem mohou být údaje sdíleny s zeměmi mimo EU/Spojené království. Všechny země, které obdrží vaše údaje, budou podrobně uvedeny v popisu programu dále v těchto zásadách.

‍

Pokud letíte do USA, vaše údaje registrované v systému APIS (Advance Passenger Information System) se předávají úřadu US Customs and Border Protection (povinné předání údajů podle zákonů USA).

‍

Předané údaje obsahují:

‍

Jméno, prostřední jméno, příjmení
Pohlaví
Telefon
E-mail
Státní příslušnost
Číslo pasu
Zemi vydání pasu
Datum konce platnosti pasu
Datum narození
Cílovou zemi
Ulici, PSČ, město, stát

‍

V případě, že kromě samotného letu zajišťujeme jakýkoli druh transferu nebo ubytování pro přechodný pobyt, sdílíme vaše kontaktní údaje s těmito poskytovateli služeb.

‍

Zpracování údajů týkajících se pojištění

‍

V případě poskytnutí pojištění v rámci programu sdílíme s pojišťovacím makléřem:

‍

Jméno
Datum a místo narození
Zemi pobytu a státní občanství
Typ programu
E-mail
Data umístění/cestování
Datum vytvoření pojištění
Smaller Earth Application ID

‍

Zpracování údajů při volání na nouzovou linku (Helpline)

‍

Při volání na nouzovou linku po pracovní době může hovor přijmout dodavatelská společnost, která určuje prioritu případů. Zaznamenávají:

‍

Jméno
Datum/čas hovoru
Datum a místo narození
E-mail
Telefon
Podrobnosti o nouzovém kontaktu
Předmět hovoru
Zdravotní údaje
Údaje týkající se případné trestné činnosti

‍

Tyto informace zpracováváme na základě naší smlouvy s vámi. Hovor se nenahrává – informace, které sdílíte, se zaznamenávají v písemné formě, kterou používáme k řešení jakýchkoli problémů a poskytování podpory.

‍

Tyto informace uchováváme až do uzavření případu s ohledem na možné právní důsledky a lhůty pro vyřešení. Podrobnosti o incidentu můžeme sdílet s partnerskou kanceláří, se kterou jste uzavřeli smlouvu, nebo se svým sponzorem víz, ale pouze za účelem vyřešení problému nebo podle zákonných povinností.

‍

Údaje o hovorech na linku pomoci uchováváme v našich systémech, které provozuje náš poskytovatel technických řešení, který může k údajům příležitostně přistupovat (např. za účelem řešení problémů).

‍

O rizicích sdílení údajů do zemí mimo EU/UK

‍

Právní předpisy na ochranu osobních údajů v zemích mimo EU a Spojené království se často liší. Národní orgány hostitelských zemí mohou provádět kontroly a bezpečnostní prověrky na základě vlastních zákonů (např. kontrola účtů na sociálních sítích nebo elektronických zařízení při vstupu do země).

‍

Před podáním žádosti vám doporučujeme seznámit se s podmínkami dané země na oficiálních vládních webových stránkách.

‍

Smluvní zpracování údajů specifické pro jednotlivé programy

‍

Programy ve Spojených státech amerických (USA)

‍

Pokud se zúčastníte programu v USA, budeme vaše údaje sdílet s třetími stranami ve Spojených státech amerických: se sponzory víz, kteří ověří vaše údaje, s potenciálními zaměstnavateli a s orgány souvisejícími s vízovým procesem.

‍

Camp Leaders

‍

First Timer program

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů při účasti v programu“ můžeme při účasti v tomto programu požadovat i následující informace:

‍

Údaje týkající se kouření a konzumace alkoholu
Skutečnost konzumace nelegálních drog
Potvrzení o studiu nebo pracovní smlouvu
Výpis z rejstříku trestů
Informace o ukončeném nebo probíhajícím vysokoškolském studiu
Zkušenosti s prací s dětmi
Záliby
Existenci řidičského průkazu
Certifikáty
Dovednosti
Skutečnost o předchozí návštěvě Izraele
Údaje týkající se předchozích víz do USA
Přehled o cestovní historii
Pracovní zkušenosti
Jazykové znalosti
Tetování/piercingy
Údaje týkající se náboženství a ideologie
Vaše video představení (introduction video)
Údaje o vízech

‍

Returnee program

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů při účasti v programu“ můžeme při účasti v tomto programu požadovat i následující informace:

Údaje týkající se kouření a konzumace alkoholu
Skutečnost konzumace nelegálních drog
Výpis z rejstříku trestů
Údaje o ukončeném nebo probíhajícím vysokoškolském studiu
Referenci potvrzující zkušenosti s prací s dětmi
Zkušenosti s prací s dětmi
Záliby
Potvrzení o studiu
Existenci řidičského průkazu
Dovednosti
Údaje o předchozích zaměstnáních v USA
Údaje týkající se předchozích víz do USA
Přehled o cestovní historii
Pracovní zkušenosti
Údaje o vaší online přítomnosti
Datum odletu do USA
Tetování/piercingy
Údaje týkající se náboženství a ideologie
Vaše video představení (introduction video)
Údaje o vízech

‍

Au Pair USA

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů při účasti v programu“ můžeme při účasti v tomto programu požadovat i následující informace:

‍

Údaje týkající se kouření a konzumace alkoholu
Skutečnost konzumace nelegálních drog
Výpis z rejstříku trestů
Údaje o ukončeném nebo probíhajícím vysokoškolském studiu
Referenci potvrzující zkušenosti s prací s dětmi
Zkušenosti s prací s dětmi
Existenci řidičského průkazu
Certifikáty
Dovednosti
Datum odletu do USA
Profesionální referenci
Údaje o vízech

‍

Resort Leaders

‍

Work and Travel Program

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů při účasti v programu“ můžeme při účasti v tomto programu požadovat i následující informace:

‍

Pracovní nabídku (Job Offer)
Údaje týkající se kouření a konzumace alkoholu
Skutečnost konzumace nelegálních drog
Výpis z rejstříku trestů
Potvrzení o studiu
Záliby
Existenci řidičského průkazu
Dovednosti
Předchozí víza v USA
Pracovní zkušenosti
Údaje o online přítomnosti
Tetování/piercingy
Vaše video představení (introduction video)
Údaje o vízech

‍

Traineeship

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů při účasti v programu“ můžeme při účasti v tomto programu požadovat i následující informace:

‍

Údaje týkající se kouření a konzumace alkoholu
Skutečnost konzumace nelegálních drog
Výpis z rejstříku trestů
Údaje o ukončeném nebo probíhajícím vysokoškolském studiu
Existenci řidičského průkazu
Tréninkový plán v USA
Certifikáty
Dovednosti
Údaje o předchozích zaměstnáních v USA
Údaje týkající se předchozích víz do USA
Přehled o cestovní historii
Pracovní zkušenosti
Údaje o vaší online přítomnosti
Datum odletu do USA
Tetování/piercingy
Vaše video představení (introduction video)
Údaje o vízech

‍

Internship

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů při účasti v programu“ můžeme při účasti v tomto programu požadovat i následující informace:

‍

Výpis z rejstříku trestů
Údaje o ukončeném nebo probíhajícím vysokoškolském studiu
Tréninkový plán v USA
Certifikáty
Údaje o předchozích zaměstnáních v USA
Údaje týkající se předchozích víz do USA
Životopis
Údaje o vízech

‍

Programy v Kanadě

‍

Camp Canada

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů při účasti v programu“ můžeme při účasti v tomto programu požadovat i následující informace:

‍

Údaje týkající se kouření a konzumace alkoholu
Skutečnost konzumace nelegálních drog
Pracovní nabídku
Výpis z rejstříku trestů
Údaje o ukončeném nebo probíhajícím vysokoškolském studiu
Zkušenosti s prací s dětmi
Certifikáty
Dovednosti
Skutečnost o předchozí návštěvě Izraele
Kvalifikaci studenta pro účely pracovního povolení v Kanadě
Údaje o předchozím pobytu v cizí zemi
Údaje o předchozích zkušenostech s letními tábory v USA/Kanadě
Zkušenosti s aktivitami v přírodě
Pracovní zkušenosti
Údaje o pracovním povolení
Jazykové znalosti
Údaje o vaší online přítomnosti
Plavecké dovednosti
Údaje týkající se náboženství a ideologie
Údaje o vízech

‍

Pokud se zúčastníte tohoto programu, budeme vaše údaje sdílet s třetími stranami v Kanadě.

‍

Canago Work and Travel Program

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů při účasti v programu“ můžeme při účasti v tomto programu požadovat i následující informace:

‍

Pracovní nabídku
Údaje týkající se kouření a konzumace alkoholu
Skutečnost konzumace nelegálních drog
Výpis z rejstříku trestů
Údaje o ukončeném nebo probíhajícím vysokoškolském studiu
Záliby
Potvrzení o studiu
Existenci řidičského průkazu
Dovednosti
Pracovní zkušenosti
Údaje o vaší online přítomnosti
Existenci tetování nebo piercingu
Vaše video představení (introduction video)

‍

Programy v Karibiku

‍

Caribbean Internship

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů při účasti v programu“ můžeme při účasti v tomto programu požadovat i následující informace:

‍

Skutečnost, zda jste již dříve cestovali do Karibiku a údaje o ní
Pracovní nabídku
Údaje týkající se kouření a konzumace alkoholu
Skutečnost konzumace nelegálních drog
Potvrzení o studiu
Výpis z rejstříku trestů
Informace o ukončeném a probíhajícím vysokoškolském studiu
Záliby
Existenci řidičského průkazu
Certifikáty
Dovednosti
Přehled o cestovní historii
Pracovní zkušenosti
Pracovní povolení
Skutečnost změny jména (kromě sňatku)
Údaje týkající se vaší online přítomnosti
Datum plánovaného odjezdu
Profesionální referenci
Existenci tetování nebo piercingu
Vaše video představení (introduction video)

‍

Údaje sdílíme s třetími stranami v zemích: Jamajka, Curaçao, Bahamy, Svatá Lucie, Antigua a Barbuda, Grenada, Barbados, Mexiko, Belize, Turks a Caicos, Haiti, Dominikánská republika, Svatý Martin, Svatý Kryštof a Nevis, Dominika, Britské Panenské ostrovy, Aruba, Bonaire (Saba, Svatý Eustach).

‍

Programy v Asii

‍

Adventure China

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů při účasti v programu“ můžeme při účasti v tomto programu požadovat i následující informace:

‍

Údaje týkající se kouření a konzumace alkoholu
Skutečnost konzumace nelegálních drog
Výpis z rejstříku trestů
Informace o ukončeném a probíhajícím vysokoškolském studiu
Zkušenosti s prací s dětmi
Záliby
Existenci řidičského průkazu
Certifikáty
Dovednosti
Údaje o předchozích pracovních zkušenostech v čínském táboře
Pracovní zkušenosti
Údaje o vaší online přítomnosti
Existenci tetování nebo piercingu
Vaše video představení (introduction video)
Údaje o vízech

‍

Pokud se zúčastníte tohoto programu, budeme vaše údaje sdílet s třetími stranami v Čínské lidové republice.

‍

Adventure Asia - Work and Travel

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů při účasti v programu“ můžeme při účasti v tomto programu požadovat i následující informace:

‍

Pracovní nabídku
Údaje týkající se kouření a konzumace alkoholu
Skutečnost konzumace nelegálních drog
Výpis z rejstříku trestů
Informace o ukončeném a probíhajícím vysokoškolském studiu
Existenci řidičského průkazu
Jazykové znalosti
Údaje o vaší online přítomnosti
Existenci tetování nebo piercingu
Vaše video představení (introduction video)
Životopis

‍

Zpracování údajů, když poskytujete referenci pro účastníka programu

‍

Klienti, sponzoři víz organizace Smaller Earth nebo orgány zpracování pracovních povolení vás mohou požádat o poskytnutí referencí pro naše účastníky. V takových případech si o vás uložíme některé informace, které se použijí k ověření referencí.

‍

Reference jsou potřebné pro účast ve vybraném programu a je naším oprávněným zájmem zpracovávat následující údaje:

‍

Vaše jméno
Telefonní číslo
Vztah k žadateli
Doba trvání vztahu
Váš názor na žadatele

‍

Vaše údaje uchováváme v našich systémech, které provozuje a udržuje náš poskytovatel technických řešení. K údajům mohou mít přístup příležitostně (např. při řešení problémů). K údajům budou mít přístup naše partnerské kanceláře v zemi, ze které se účastník uchází o program.

‍

Abychom našim účastníkům usnadnili cestování, sdílíme vaše údaje se sponzory víz, orgány zpracování pracovních povolení a potenciálními zaměstnavateli. Tyto organizace mohou mít sídlo v zemích mimo EU a Spojené království.

‍

Když nám poskytnete svou referenci, požádáme vás o souhlas se sdílením údajů se stranami uvedenými výše. O rizicích tohoto přenosu údajů si můžete přečíst v části: O rizicích sdílení údajů do zemí mimo EU/Spojené království.

‍

Pokud účastník s námi necestuje, tyto údaje uchováváme 3 roky, pokud s námi účastník cestoval, údaje zůstávají 5 let od data schválení.

‍

Zpracování údajů, když jste nouzovým kontaktem (Emergency Contact)

‍

Účastník programu Smaller Earth vás může uvést jako kontaktní osobu v případě nouze. Účastník nám poskytne vaše celé jméno, e-mailovou adresu, vztah a kontaktní údaje. Pokud budete přidáni jako nouzový kontakt, budete o tom informováni e-mailem. Toto zpracování je oprávněným zájmem účastníka, pokud jde o jeho osobní bezpečnost.

‍

Vaše údaje uchováváme v našich systémech, které provozuje a udržuje náš poskytovatel technických řešení. K údajům může příležitostně přistupovat (např. při řešení problémů). K údajům budou mít přístup naše partnerské kanceláře v zemi, ze které se účastník do programu uchází.

‍

Abychom našim účastníkům usnadnili cestování, sdílíme vaše údaje se sponzory víz, orgány zpracovávajícími pracovní povolení a potenciálními zaměstnavateli.

‍

Můžeme vám posílat informace o tom, jak program funguje a co můžete očekávat jako nouzový kontakt. Toto není marketingová zpráva, děláme to proto, abychom vám poskytli další kontext o tom, co se děje v našem programu, jak jste zapojeni a jak s námi můžete co nejlépe komunikovat.

‍

Můžete nás požádat o vymazání vašich údajů e-mailem na adrese data@smallerearth.com. V takových případech budeme účastníka o vymazání informovat.

‍

Vaše údaje budeme sdílet s organizacemi na základě cílové země účastníků, která může být mimo EU a Spojené království. O rizicích tohoto přenosu údajů si můžete přečíst v části: O rizicích sdílení údajů do zemí mimo EU/Spojené království.

‍

Pokud účastník s námi necestuje, tyto údaje uchováváme 3 roky, pokud s námi účastník cestoval, údaje zůstávají 5 let po posledním dni programu.

‍

Zpracování údajů návštěvníků webových stránek

‍

Když navštívíte webovou stránku Smaller Earth (včetně webových stránek programu, jako například Camp Leaders, Adventure China atd.), naše servery zaznamenají vaši IP adresu a otisk prohlížeče. Toto je nutné z důvodů kybernetické bezpečnosti a je to v legitimním zájmu společnosti. Soubory protokolu smažeme po 1 měsíci.

‍

Vaši IP adresu uchováváme delší dobu, když se přihlásíte do svého účtu. Toto se děje také z důvodů kybernetické bezpečnosti. Vaše poslední přihlašovací IP adresa a aktuální přihlašovací IP adresy se ukládají, dokud máte aktivní účet. Toto je v našem legitimním záujmu z důvodu kybernetické bezpečnosti.

‍

Cookies

‍

Soubory cookie jsou malé informace ve formě malého textového souboru, který se ukládá do zařízení uživatele webové stránky nebo aplikace. Soubory cookie umožňují rychlejší a snazší používání webové stránky nebo aplikace tím, že ukládají údaje na pozadí, například přidávání položek do nákupního košíku nebo zapamatování přihlašovacích údajů pro budoucí návštěvy. Soubory cookie se dají použít i k monitorování používání webové stránky, například jaké stránky se navštěvují, odkud návštěvníci přišli, na co klikli atd.

‍

Používáme tři různé druhy souborů cookie:

‍

Nezbytné (Essential) cookies

‍

Nezbytné soubory cookie obsahují vaše preference týkající se naší webové stránky, jako například jazyk webové stránky. Pro toto nepožadujeme váš souhlas.

‍

Marketingové soubory cookies

‍

Marketingové soubory cookie nám pomáhají zobrazovat efektivnější reklamu na naší webové stránce a v aplikacích. Můžeme například použít soubor cookie, abychom vám zabránili v zobrazení téže reklamy příliš často nebo abychom vám zobrazili reklamu relevantní pro vaši pozici v jednom z našich programů. Marketingové soubory cookie nám také mohou říci, kolikrát jste klikli na určitou reklamu nebo kolikrát si ji někdo prohlédl.

‍

Existují marketingové soubory cookie, konkrétně Facebook Pixel, které propojují prohlížení webových stránek a sociální média. Pokud tyto soubory cookie přijmete, informace o vaší návštěvě se sdílejí se společností Facebook Ireland Limited.

‍

Žádáme vás o souhlas s umístěním marketingových souborů cookie, když navštívíte webovou stránku Smaller Earth.

‍

Analytické soubory cookies

‍

Nakonec máme analytické soubory cookie. Jako poskytovatele analytických služeb používáme Google Analytics. Pokud přijmete naše analytické soubory cookie, informace o vaší návštěvě se sdílejí se společností Google LLC. Analytické soubory cookie nám pomáhají sledovat, jak dobře fungují naše webové stránky, aplikace a služby, například rychlost načítání nebo jak často může webová stránka nebo aplikace selhávat.

‍

Mohou také sledovat údaje o návštěvnících, například kolik návštěvníků máme, které stránky si prohlížíte a kolikrát si je prohlížíte. Žádáme vás o souhlas s umístěním tohoto souboru cookie při vaší první návštěvě, své preference můžete kdykoli změnit.

‍

Ovládání souborů cookie

‍

Návštěvníci webových stránek mohou omezit používání souborů cookie nebo zabránit jejich nastavování. Většina běžně používaných prohlížečů poskytuje způsoby, jak ovládat chování souborů cookie. Přečtěte si sekci Nápověda ve vašem prohlížeči, kde se dozvíte více o tom, jak to lze provést, a pochopíte své možnosti. Upozorňujeme, že pokud jsou soubory cookie zakázány při návštěvě webové stránky Smaller Earth nebo při používání některé z našich aplikací, některé funkce a služby nemusejí fungovat podle očekávání.

‍

Používání kontaktního formuláře

‍

Když použijete kontaktní formulář na naší webové stránce, abyste nás kontaktovali, zpracováváme vaše jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo a další osobní údaje, které nám poskytnete ve zprávě. Tyto údaje zpracováváme po dobu, po kterou vyřizujeme vaši žádost. Údaje uchováváme v našich systémech, které provozuje a spravuje náš poskytovatel technických řešení, který může k údajům přistupovat (např. při řešení problémů). Přístup k údajům bude mít i naše partnerská kancelář v zemi, ve které se nacházíte.

‍

Když se přihlásíte do našich programů

‍

Do našich programů se můžete přihlásit přímo prostřednictvím našich webových stránek. Pokud tak učiníte, zpracujeme vaše jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo, pohlaví, zemi původu, datum a místo narození. Děláme to pro registraci vaší žádosti do programu a pro přípravu smlouvy. Později, jako součást vaší žádosti, budeme vyžadovat další údaje (všechny podrobnosti o zpracování si můžete přečíst v části Zpracování smluvních údajů).

‍

Zpracování údajů týkajících se sociálních médií

‍

Smaller Earth a partnerské kanceláře provozují více stránek na sociálních sítích. Pokud nás kontaktujete prostřednictvím služeb zasílání zpráv na těchto stránkách nebo jakýmkoli jiným způsobem prostřednictvím platformy sociálních médií, zpracujeme vaši identifikaci na sociálních sítích a všechny údaje, které s námi sdílíte. Děláme to za účelem zodpovězení vašeho dotazu.

‍

Tyto žádosti o kontakt zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu. Vaše informace nezaznamenáváme v našich systémech, není však v našich rukách, jak poskytovatel platformy sociálních médií zpracovává vaše údaje. V této věci si prosím přečtěte Zásady ochrany osobních údajů platformy sociálních médií.

‍

Společně se společností Facebook (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irsko) zpracováváme údaje uživatelů, kteří nás sledují, dávají nám „to se mi líbí“, sdílejí náš obsah, reagují na reklamy nebo nás kontaktují na takových stránkách sociálních médií.

‍

Když interagujete s naším obsahem na sociálních sítích, událost se zaznamenává v systému Facebook Page Insights, což zahrnuje vaše osobní údaje.

‍

Během zpracování zpracováváme informace o vašich akcích. Patří sem i informace o tom, zda si prohlížíte naši stránku, publikaci, video, příběh nebo jiný odpovídající obsah. Kromě toho zpracováváme následující:

‍

Akce lidí. Patří sem akce, jako například:

‍

Zobrazení stránky, příspěvku, videa, příběhu nebo jiného obsahu spojeného se stránkou
Interakce s příběhem
Sledování nebo zrušení sledování stránky
Líbí se mi to nebo zrušení označení stránky nebo příspěvku jako „líbí se mi to“
Doporučení stránky v příspěvku nebo komentáři
Komentování, sdílení nebo reakce na příspěvek stránky (včetně typu reakce)
Skrytí příspěvku stránky nebo jeho nahlášení jako spamu
Podržení kurzoru myši nad odkazem na stránku nebo jménem stránky či profilovým obrázkem stránky pro zobrazení ukázky obsahu stránky
Klepnutí na webovou stránku, telefonní číslo, tlačítko Získat trasu nebo jiné tlačítko na stránce
Zobrazení události stránky na obrazovce, reakce na událost včetně typu reakce, kliknutí na odkaz na vstupenky na událost
Zahájení komunikace se stránkou přes Messenger
Zobrazení nebo kliknutí na položky v obchodě stránky

Informace o akcích, lidech, kteří akce provádějí, a prohlížečích/aplikacích, které se na ně používají, jako například:‍

‍

Datum a čas akce
Země/město (odhadované z IP adresy nebo z profilu uživatele pro přihlášené uživatele)
Kód jazyka (z http hlavičky prohlížeče a/nebo nastavení jazyka)
Věková/pohlavní skupina (z profilu uživatele pouze pro přihlášené uživatele)
Dříve navštívená webová stránka (z http hlavičky prohlížeče)
Zda byla akce provedena z počítače nebo mobilního zařízení (z uživatelského agenta prohlížeče nebo atributů aplikace)
ID uživatele Facebooku (pouze pro přihlášené uživatele)

‍

Zpracování těchto údajů ze sociálních médií je oprávněným zájmem společnosti odpovídajícím přítomnosti na sociálních sítích. Tyto údaje zpracováváme, dokud jste uživatelem Facebooku a interagujete s našimi stránkami. Údaje v Page Insights zpracovávají naše partnerské kanceláře.

‍

O Facebook Lookalike a Custom Audiences

‍

Facebook a některá další sociální média dokážou vytvářet užitečné profily publika pro naše reklamní aktivity, přičemž toto využití je naším oprávněným zájmem v marketingu. Tyto profily neobsahují žádné vaše osobní údaje, ale mohou být založeny na vašem profilu, pokud nějaký máte u daného poskytovatele.

‍

Poskytovatel služeb může zachytit váš zájem o naše programy prostřednictvím běžných technologií sledování webu, nebo když nám napíšete na platformách pro zasílání zpráv, nebo proto, že nahráváme kontaktní údaje našich uchazečů. Na základě těchto informací je poskytovatel služeb schopen vytvořit nové seznamy, tzv. „publikum“ pro naši cílenou kampaň, což znamená, že naše reklamy osloví lidi s podobnými zájmy jako vy.

‍

Pokud nejste uživatelem u daného poskytovatele, tyto systémy s vašimi údaji neudělají nic, vše se okamžitě zahodí. Pokud jste registrovaný uživatel, analýza publika pouze propojí vaše zájmy s naším profilem publika a nebude vaše údaje zpracovávat žádným jiným způsobem. Zejména vás nezacílí na nový obsah, nekontaktuje vás se žádnými nabídkami a nesdílí vaše údaje s třetími stranami.

‍

Zpracování údajů týkajících se odběru novinek a blogových příspěvků

‍

K odběru novinek se můžete přihlásit prostřednictvím webové stránky Smaller Earth.

Pokud se přihlásíte k odběru, požádáme vás o poskytnutí vašeho jména a e-mailové adresy. Tyto údaje používáme k zasílání e-mailových novinek s aktualizacemi, novinkami, nabídkami a všeobecným cestovatelským obsahem.

‍

Při přihlášení k odběru si vyžádáme váš souhlas. Odběr můžete kdykoli zrušit pomocí odkazu pro odhlášení v e-mailech. Pokud se neodhlásíte, vaše údaje zůstanou v našem seznamu adresátů.

‍

Údaje uchováváme v našich systémech, které provozuje a udržuje náš poskytovatel technických řešení, který může k údajům přistupovat (např. při řešení problémów). Přístup k údajům má i naše partnerská kancelář v zemi vašeho preferovaného jazyka.

‍

Naše e-maily posíláme prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb třetí strany. Ukládají vaše jméno, e-mailovou adresu, datum narození, fázi přihlášky, název univerzity, datum registrace, stav umístění, centrum odpovědnosti, datum posledního přihlášení, podfázi, název hostitelského zaměstnavatele, název programu a stav stažení aplikace.

‍

Zpracování údajů, když někomu doporučíte naše programy

‍

Když na naší webové stránce načtete doporučující odkaz a odešlete jej někomu, kdo má o programy zájem, nesledujeme vaši aktivitu, výměnu e-mailů ani zpráv. Další údaje zpracováváme pouze v případě, že se pozvaná osoba zaregistruje na naší webové stránce.

‍

V takových případech zaznamenáváme použitý doporučující kód během registrace pozvané osoby, abychom zajistili spravedlivé používání doporučujícího programu. Toto je náš oprávněný zájem. Propojení mezi vaším profilem a profilem pozvané osoby však není viditelné v našich administračních rozhraních, což znamená, že tyto údaje používáme pouze v případě technického vyšetřování.

‍

Tyto údaje smažeme po 3 letech od registrace.

‍

Zpracování údajů souvisejících se zprávami

‍

Když jste propojeni se zaměstnavatelem (jste v procesu posuzování, potvrzení nebo umístění), poskytujeme vám na našem rozhraní možnost výměny zpráv s tímto potenciálním zaměstnavatelem.

‍

Tyto zprávy jsou mezi vámi a zaměstnavatelem a my jejich žádnou část nesledujeme, pokud není nahlášeno zneužívání, diskriminace, podvod, porušení podmínek nebo jiné problémy. Toto je náš oprávněný zájem na udržování kvality služeb.

‍

Tyto zprávy uchováváme 3 roky.

‍

Zpracování údajů týkajících se vaší zpětné vazby

‍

Po ukončení programu vás požádáme o zpětnou vazbu k službě, kterou jste obdrželi, a k vaší zkušenosti s programem. Ponechání zpětné vazby je dobrovolné. Zpracování těchto údajů je v našem oprávněném zájmu, pokud jde o reklamu a zlepšení našich služeb.

Pokud poskytnete zpětnou vazbu, zpracujeme váš názor, skóre, profilovou fotografii, vaše křestní jméno a iniciálu příjmení. Pokud je obsah zpětné vazby přijatelný k zveřejnění, zveřejníme jej na naší webové stránce. Kdykoli můžete požádat o vymazání těchto údajů, jinak je uchováváme na dobu neurčitou.

‍

Údaje uchováváme v našich systémech, které provozuje a udržuje náš poskytovatel technických řešení. Přístup k údajům bude mít i naše partnerská kancelář, se kterou jste uzavřeli smlouvu o poskytování služeb programu.

‍

Sdílení vašich fotografií a videí

‍

Jsme rádi, že sdílíte fotografie a videa o vašem programu od Smaller Earth. Pokud jde o veřejné obrázky, můžeme je sdílet na našich stránkách sociálních médií. Toto sdílení funguje, dokud neodstraníte své původní příspěvky.

‍

Pokud s námi sdílíte své fotografie a videa přímo, zpracováváme je pouze s vaším souhlasem. Pokud nám dáte souhlas, můžeme je zveřejnit na našich stránkách nebo webových stránkách sociálních médií. Děláme to za účelem informování širšího publika o našich programech a provádění všeobecného marketingu.

‍

Údaje uchováváme v našich systémech, které provozuje a udržuje náš poskytovatel technických řešení. Přístup k údajům má naše partnerská kancelář, ve které jste se zaregistrovali.

‍

Pokud jsou na vaší fotografii nebo videu i jiné osoby, které lze rozpoznat, ujistěte se, že si uvědomují, že je zveřejňujete, a získejte k tomu jejich souhlas. Toto je vaše odpovědnost.

‍

Pokud najdete jakákoli média, která se zobrazují na našich webových stránkách nebo stránkách sociálních médií, ale nechcete, aby se zobrazovala, můžete kdykoli vznést námitku. V takovém případě nás prosím informujte na e-mailové adrese data@smallerearth.com nebo nás kontaktujte jiným způsobem! Děkujeme!

‍

Zpracování údajů v soutěži, losování nebo udílení cen

‍

Pokud se zúčastníte soutěže nebo udílení cen Smaller Earth, zpracováváme některé z vašich osobních údajů na základě našeho oprávněného zájmu o reklamu našich služeb.

‍

Údaje zpracováváme za účelem informování výherce, zveřejnění jména výherce, předání ceny, splnění příslušných daňových povinností a udržování kontaktu s výhercem.

‍

Zpracováváme vaše jméno, kontaktní údaje, skutečnost, že se zúčastníte soutěže nebo udílení cen, a výsledek (skutečnost výhry).

Po skončení nezpracováváme údaje účastníků, s výjimkou údajů výherců. Údaje výherců uchováváme 7 let po skončení akce.

‍

Údaje uchováváme v našich systémech, které provozuje a udržuje náš poskytovatel technických řešení. Přístup k údajům má naše partnerská kancelář, která organizovala losování.

‍

Sdílení údajů výherců

‍

Cena někdy zahrnuje aktivity organizované třetími stranami. Abychom mohli zajistit poskytnutí ceny pro výherce, sdílíme osobní údaje s těmito třetími stranami. Prosím, zvažte to při podávání žádosti.

‍

O fotografickém a videozáznamu

‍

Během losování nebo předávání cen můžeme zachytit fotografie nebo video. Účelem těchto záznamů je zdokumentovat akci, zajistit jistotu a informovat širší publikum o programech Smaller Earth.

‍

Tyto záznamy používáme k publikování videí a článků na našich webových stránkách, sociálních sítích a jiných médiích. Toto je náš oprávnený zájem v oblasti reklamy.

‍

Tyto záznamy uchováváme na dobu neurčitou, ale kdykoli můžete vznést námitku proti jejich použití nebo požádat o vymazání. Údaje uchováváme v našich systémech, které provozuje a udržuje náš poskytovatel technických řešení. K údajům má přístup naše partnerská kancelář, která losování organizovala.

‍

Další fotografie a videozáznamy vítěze

‍

Pokud vyrajete soutěž nebo ocenení Smaller Earth a dáte nám svůj souhlas, můžeme o vás vytvořit další fotografie a videa.

Účelem je informovat širší publikum o programech Smaller Earth. V tomto případě zpracováváme vaše jméno, podrobnosti o nahrávce, fakta o ceně, hodnotu ceny a fotografie a videa o vás. Tyto nahrávky uchováváme a používáme na dobu neurčitou, ale svůj souhlas můžete kdykoli odvolat a požádat o vymazání příslušných údajů.

‍

Údaje uchováváme v našich systémech, které provozuje a udržuje náš poskytovatel technických řešení. K údajům má přístup naše partnerská kancelář, která akci zorganizovala. Pokud nám dáte souhlas, můžeme nahrávky a související informace zveřejnit na našich webových stránkách, stránkách sociálních médií a jiných médiích.

‍

Zpracování osobních údajů hostitelských stran, zástupců klientů, hostitelských zaměstnavatelů a partnerů hostitelských organizací

‍

Během našeho partnerství s hostitelskými organizacemi můžeme zpracovávat osobní údaje jejich zaměstnanců, zástupců a partnerů, pokud jsou registrováni v našem systému řízení vztahů se zákazníky (CRM) nebo jsou s námi v kontaktu jiným způsobem.

Pokud jste osobou patřící do výše uvedené kategorie, zpracováváme vaše jméno, vaše kontaktní údaje, vaše aktuální pracoviště, vaši aktuální roli a úrovně oprávnění, které máte v našem systému. Tyto údaje používáme při organizaci našich programů a jsou potřebné pro smlouvu mezi hostitelskou organizací a námi.

‍

Pokud jste smluvní stranou digitálních smluv, ukládáme vaši IP adresu do digitálního podpisu.

Údaje uchováváme v našich systémech, které provozuje a udržuje náš poskytovatel technických řešení. Tyto údaje uchováváme na dobu neurčitou. Kdykoli můžete požádat o vymazání údajů na e-mailové adrese: data@smallerearth.com.

‍

Zpracování údajů při organizování služební cesty

‍

Ohledně ubytování zpracováváme následující údaje:

‍

Jméno
Datum a místo narození
Zemi původu
Destinaci
Trvání pobytu

‍

Pokud pro vás zajišťujeme lety, rezervace zpracovává partnerská kancelář Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) prostřednictvím systému Global Distribution Booking System (GDS). Do systému rezervace letů zaznamenáváme následující informace:

‍

Jméno
Datum a místo narození
Zemi původu
Fyzickou adresu během programu
Destinaci
Údaje z věrnostní karty
Údaje z pasu
Itinerář a harmonogram letu
Potravinové alergie
Informace týkající se transferu

‍

Údaje sdílíme s zeměmi mimo EU/Spojené království na základě vašeho souhlasu. Informace týkající se jakýchkoli potravinových alergií zpracováváme také s vaším souhlasem.

‍

Údaje týkající se letů uchováváme v našich systémech 5 let.

‍

Zpracování údajů, pokud se ucházíte o práci v společnosti Smaller Earth

‍

Pokud byste chtěli pracovat pro společnost Smaller Earth a ucházíte se o jednu z našich volných pracovních pozic, zpracujeme váš životopis a další osobní údaje, které s námi sdílíte.

‍

Zpravidla jde o: vaše jméno, datum a místo narození, kontaktní údaje, vysvědčení/diplomy, záliby, zájmy, pracovní zkušenosti, jazykové znalosti, motivaci a fotografii.

‍

Tyto údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu o přijímání do zaměstnání. Vaše údaje nezveřejňujeme třetím stranám. Všechny údaje nevybraných kandidátů smažeme 6 měsíců po provedení výběru a obsazení pozice. Důvodem této doby uchovávání je náš oprávněný zájem na právní obhajobě, v vzácných situacích může někdo proti nám zahájit řízení o diskriminaci.

‍

Zpracování údajů, pokud spolupodepisujete dokument

‍

V některých zemích vyžaduje národní legislativy pro ověření smlouvy podpis dalších stran kromě smluvní osoby. V takových případech můžete být zapojeni do takového procesu spolupodepisování, když vás požádáme o poskytnutí digitálního podpisu pro příslušné dokumenty.

‍

Když digitálně podepíšete dokument, uložíme časové razítko podpisu, vaši IP adresu, prohlížeč a otisk počítače v údajích o podpisu, abychom mohli vytvořit a ověřit digitální podpis. Tyto údaje a dokumenty související se smlouvou uchováváme 5 let od přijetí do programu.

‍

Zpracování údajů, pokud se zapojujete do komunity Smaller Earth

‍

Když jste registrovaným uživatelem v našich systémech, máte možnost zapojit se do naší online komunity. Poskytování funkce komunity na webové stránce je naším oprávněným zájmem o obohacení služeb, technické pozadí poskytuje třetí strana. Naše stránka komunity a veškerý její obsah je určen výhradně k použití registrovaných uživatelů a není veřejně přístupný.

‍

Jedinečné ID uživatele se automaticky vytvoří při prvním otevření stránky komunity. Profil uživatele komunity je založen na profilu, který jste si vytvořili na stránkách Smaller Earth, ale můžete jej změnit a rozšířit. Veškerý obsah, který zveřejníte, bude viditelný pro příslušné uživatele a skupiny. Neexistuje definovaná doba uchovávání obsahu komunity, ale může dojít k ad-hoc odstranění zastaralého obsahu.

‍

Zpracování údajů, pokud jste Interviewer (osoba pověřená vedením pohovorů)

‍

Pokud jste zaměstnavatel nebo Interviewer v kanceláři Smaller Earth, můžete nahrát svou fotografii a životopis. Tyto informace se zobrazí při plánování pohovoru s uchazečem.

‍

Zobrazení této informace je naším oprávněným zájmem o optimalizaci procesů. Pokud si nepřejete, aby se vaše fotografie a životopis zobrazovaly, tyto informace prosím nevyplňujte!

‍

Zpracování údajů, pokud jste zaměstnavatel a nahrajete úvodní video

‍

V případě, že jako zaměstnavatel nahrajete úvodní video o sobě, můžeme je ukázat našim uchazečům během výběrového řízení.

‍

Zobrazení této informace je naším oprávněným zájmem o optimalizaci procesů. Pokud si nepřejete, aby se vaše úvodní video zobrazovalo, prosím, nenahrávejte takové video do našeho systému!