Wie Sie uns kontaktieren - per E-Mail, Live-Chat, Telefon, Social Media, persönlich oder in anderer Form - können wir die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten: Ihren Namen, Ihre E-Mail Adresse, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer und Facebook ID (nur für Facebook-basierten Kontakt). Darüber hinaus alle personenbezogenen Daten, die Sie uns während der Kommunikation mitteilen.

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Diesen Daten verwenden wir, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, Fragen und Wünsche beantworten und Ihnen weitere Informationen zukommen zu lassen. Diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Hinblick auf die Kontaktabwicklung. Wir löschen die Daten aus unseren CRM-Systemen nach 3 Jahren der letzten Interaktion. Daten in Messaging-Plattform (z.B. E-Mail, Facebook, WhatsApp) werden auf unbestimmte Zeit gespeichert.

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Wenn Sie uns auf Facebook kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Facebook-Daten gemeinsam mit Facebook Inc. In anderen Fällen befinden sich die Daten in den System unseres technischen Lösungsanbieters (Webseite, E-Mail usw.), der möglicherweise Zugriff auf Ihre Daten hat. Unsere lokalen Partnerbüros verarbeiten möglicherweise die von Ihnen gesendeten Daten aktiv, wenn sie Ihre Anfrage bearbeiten.

Wir können Webinare und persönliche Veranstaltungen organisieren, um potenzielle Bewerber über Smaller Earth Programme zu informieren oder unseren Vertragsteilnehmern zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen. Bei diesen Veranstaltungen führen wir die Teilnehmerliste und bitten Sie bei der Anmeldung ggf. um folgende Angaben:

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• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Geburtsdatum und -ort,
• Name deiner Universität oder Collage
• Datum der besuchten Veranstaltung
• Name der besuchten Veranstaltung

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Vielleicht lernen wir auch deine

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• Geschlecht,
• und Unterschrift.

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Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie uns auffordern, Ihre Daten sofort zu löschen, oder Sie können dies später tun. Wenn Sie uns später fragen, löschen wir Ihre Daten innerhalb von 1 Monat nach der Anfrage. Wenn Sie bei einer Veranstaltung ein Papierformular ausfüllen, uns aber nicht weiter kontaktieren, speichern wir Ihre Daten bis zum Ende der Reisesaison..

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Während der Saison können wir Webinare zu Themen wie Jobmessen, Vorstellungsgesprächen, Reisen, Orientierung vor der Abreise usw. organisieren. Bei Online-Webinaren haben wir Zugriff auf die E-Mail-Adresse und den Benutzernamen der Teilnehmer. Die Anbieter der für Online-Webinare verwendeten Software speichern Benutzeraktivitätsprotokolle. Einzelheiten zu deren Datenhandling finden Sie auf der Website des Softwareanbieters, über den Sie sich zur Online-Veranstaltung verbinden.

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Ereignisdaten befinden sich in den Systemen unseres technischen Lösungsanbieters (Website, E-Mail usw.), der möglicherweise Zugriff auf diese Daten hat, und auch unsere lokalen Partnerbüros können die Informationen aktiv verarbeiten, um die Smaller Earth Dienste bereitzustellen.

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Aufzeichnung von Veranstaltungen

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Wir können von unseren öffentlichen Veranstaltungen fotografieren und Videos aufnehmen. Sie werden informiert, wenn dies stattfindet und wir bieten Ihnen die Möglichkeit, nicht aufgezeichnet zu werden. Dies können Sie am Veranstaltungsort angeben.

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Diese Aufzeichnungen dienen der Dokumentation der Veranstaltung und der Werbung für die von uns angebotenen Dienstleistungen. Alle von uns aufgenommenen Fotos und Videos können auf unserer Website, in sozialen Medien und anderen Medien veröffentlicht werden. Dies ist unser berechtigtes Interesse bezüglich der Werbung des Unternehmens.

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Wir speichern alle Fotos und Videos auf unbestimmte Zeit. Sie können der Verwendung jedoch jederzeit widersprechen oder die Löschung der Daten verlangen.

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Wir können unsere Online-Webinar-Sitzungen aufzeichnen. In solchen Fällen werden wir Sie vorab über die Aufnahme informieren.

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Wir speichern Ihre Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden. Sie können gelegentlich auf die Daten zugreifen (z. B. zur Fehlerbehebung). Unsere Partnerbüros in dem Land, in dem Sie sich bewerben, haben Zugriff auf die Daten.

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Wenn Sie mit uns einen Vertrag abschließen (z. B. durch das “Program Agreement”), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf unterschiedliche Weise.

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Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie wir mit Ihren Daten in jeder der folgenden Situationen umgehen:

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• Teilnahme im Programm
• Flugbearbeitung

• Versicherung
• 24 Stunden Hotline
• Risiken beim Datenaustausch mit Ländern außerhalb der EU/UK

• programmspezifische Details

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Wenn Sie an einem Smaller Earth Programm teilnehmen, müssen wir einige Ihrer personenbezogenen Daten an Drittanbieter-Partnerorganisationen (z. B. Camps, Resorts und andere Arbeitgeber) weitergeben. Diese Daten verwenden wir auch für Abrechnungszwecke.

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Die folgenden Informationen werden entweder verarbeitet, weil wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (z.B. Rechnungsstellung) oder wir müssen die Daten verarbeiten, um Ihnen beauftragte Dienstleistungen zu erbringen.

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Unten finden Sie eine Liste üblicher personenbezogener Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie an einem Smaller Earth Programm teilnehmen;

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Vertragsbezogene Datenverarbeitung:

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• Bewertung und Bewertung, geschrieben von und über die Gastgeberparteien

• Die Tatsache, dass Sie sich für unser Programmme beworben haben
• Herkunftsland
• Daten zu Ihrem Strafregister
• Zielland und Adresse
• Nachweis des Studentenstatus
• Foto
• Taschengeld Details
• Zahlungsart, Betrag und Zahlungsdetails
• Zahlungsart, Betrag und Zahlungsdetails
• Interviewbericht
• Adresse, vorübergehende Adresse
• Motivationsdetails
• Geschlecht

• Name
• T-Shirt Größe
• Bevorzugte Kontaktzeit
• Vertragsdaten

• Referenzen
• Geburtsdatum und- ort
• Telefonnummer
• IP-Adresse im Falle einer digitalen Unterschrift
• Reisepassdaten
• Ernährungspräferenz
• Strafrechtliche Hintergrundinformationen
• Notfallkontaktname, Beziehung, Kontaktdetails
• Sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns während des Interviews oder schriftlich mitgeteilt haben

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Wir verarbeiten die alltäglichen oder gemeinsamen Daten aufgrund des zwischen uns geschlossenen Vertrages. Einige andere Daten, die wir verarbeiten, gelten jedoch als sensible Daten, wie beispielsweise Ihre Krankengeschichte und Ihr krimineller Hintergrund. Bevor Sie uns diese Daten zur Verfügung stellen, bitten wir Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung, Speicherung und Weitergabe an Partnerorganisationen.

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Bitte beachten Sie, dass unsere Partnerorganisationen diese Informationen benötigen und wir bei fehlender Zustimmung Ihre Reise und Teilnahme am Programm nicht arrangieren können.

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Wir können auch nach Ihrer Religion und Überzeugung fragen, um während unseres Vermittlungsprozesses eine bessere Übereinstimmung zu erzielen. Dies ist optional. Sie müssen diese Fragen nicht beantworten und können Ihre Antworten jederzeit löschen.

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Dritte, die Ihre Daten erhalten

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Wir speichern Ihre Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden. Unser technischer Lösungsanbieter kann in bestimmten Situationen, wie beispielsweise bei der Fehlerbehebung, gelegentlich auf die Daten zugreifen. Auch unsere Partnerbüros in dem Land, aus dem Sie sich bewerben, haben Zugriff auf die Daten, um Ihnen die vertraglich vereinbarten Dienstleistungen zu erbringen.

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Was die Strafregisterauszüge angeht, gibt es zwei Möglichkeiten. Entweder Sie kümmern sich selbst darum oder Sie bitten uns, diese Unterlagen für Sie zu beschaffen. (Wenn Sie uns bitten, diese Überprüfung zu veranlassen, geben wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer an unseren Dienstleister für Hintergrundüberprüfungen weiter. Diese Verarbeitung erfolgt mit Ihrer Zustimmung, die Sie während des Registrierungsprozesses erhalten haben.

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Wenn Sie alle erforderlichen Informationen und Dokumente hochladen und wir diese überprüft haben, kann sich Ihr Bewerbungsstatus auf „Ready to Hire ändern. In dieser Phase teilen wir Ihre Daten mit den verifizierten potenziellen Camps, die die Arbeitgeber und Partner des Austauschprogramms sind, an dem Sie teilnehmen.

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Um verschiedene logistische Hilfen, Unterstützung, die Einhaltung von Gesetzen und andere Dienstleistungen in dem Land, das Sie besuchen, zu organisieren, können wir Ihre Daten an das regionale Büro von Smaller Earth weitergeben.

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Wenn wir Ihnen Updates oder Neuigkeiten senden, tun wir dies mit einem Drittanbieter für Benachrichtigungen. Sie speichern Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse und die Nachricht selbst. Wenn Sie eine SMS-Benachrichtigung erhalten, beauftragen wir mit dieser auch einen Dritten, der Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und den Inhalt der Nachricht speichert.

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Wenn Sie sich für die WhatsApp-Kommunikation entscheiden, nutzen wir WhatsApp-Dienste, um mit Ihnen zu chatten und Ihnen verschiedene Informationen zu senden. Dies geschieht über die WhatsApp-Systeme, die Ihre WhatsApp-Kontaktdaten und die Nachrichten, die wir austauschen, verarbeiten. Wenn Sie in der Europäischen Region leben, ist der Datenverarbeiter WhatsApp Ireland Limited, andernfalls ist es WhatsApp LLC. Wir verwenden Drittanbieter, um die Nachrichten zwischen unseren Systemen und WhatsApp zu übermitteln; diese Proxy-Dienste verarbeiten ebenfalls die oben genannten Daten über die WhatsApp-Kommunikation.

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Wenn Sie die Dienstleistungen bezahlen, binden wir Dritte in den Zahlungsvorgang ein, die die Zahlungsdaten erhalten: Ihren Namen, Ihre Bankkonto- oder Kreditkartennummer, Ihren Benutzernamen, die Tatsache der Zahlung selbst, den Betrag und das Datum der Überweisung. Sie können sich über deren Datenverarbeitung in ihrer eigenen Datenschutzerklärung informieren, die auf den zahlungsbezogenen Seiten der gewählten Zahlungsmethode zugänglich ist.

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Wenn Sie sich für mehrere Programme anmelden oder zu einem späteren Zeitpunkt nach einer abgeschlossenen oder nicht abgeschlossenen Anmeldung wiederkommen, können wir die von Ihnen früher angegebenen Informationen wiederverwenden.

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Wir speichern Ihre Daten für die folgende Zeit:

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Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtung für einen bestimmten Zeitraum wie folgt:

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• Wenn Sie sich auf unserer Website registriert haben, aber keine Gebühren bezahlt und den Programmvertrag nicht unterzeichnet haben: Wir bewahren Papierdokumente bis zum Ende der Reisesaison auf; elektronische Informationen werden für 3 Jahre nach Registrierung gespeichert.
• Zahlungsbezogene Daten werden 7 Jahre lang gespeichert.
• Vertragsbezogene Daten und Dokumente werden 5 Jahre nach.
• Aufnahme in das Programm gespeichert.

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Bei Flugprogrammen werden die Buchungen von einem Smaller Earth Partnerbüro (Campleaders Hungary Kft.) über ein Global Distribution Booking System (GDS) abgewickelt. Wir erfassen folgende Informationen im Flugbuchungssystem:

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• Name
• Geburtsdatum und -ort
• Herkunftsland
• Physische Adresse während des Programms
• Ziel
• Kartendetails für Vielreisende

• Reisepassdaten
• Flugplan
• Lebensmittelallergie

• Transferbezogene Informationen

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Mit Ihrer Zustimmung können Daten an Länder außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs weitergegeben werden. Alle Länder, die Ihre Daten erhalten, werden in der Programmbeschreibung weiter unten in dieser Richtlinie genauer beschrieben.

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Mit Ihrer Zustimmung können Daten an Länder außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs weitergegeben werden. Alle Länder, die Ihre Daten erhalten, werden in der Programmbeschreibung weiter unten in dieser Richtlinie genauer beschrieben. Wenn Sie in die USA fliegen, registrieren wir Ihre Daten im APIS-System (Advance Passenger Information System) des US-Zoll- und Grenzschutzes. Es handelt sich um eine verpflichtende Datenübergabe, die Folgendes umfasst:

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• Vorname, zweiter Name, Nachname
• Geschlecht
• Telefon
• E-Mail
• Nationalität
• Reisepassnummer
• Passausstellungsland
• Ablaufdatum des Reisepasses
• Geburtsdatum
• Zielland
• Straße, PLZ, Stadt, Bundesland

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Falls wir neben dem Flug selbst einen Transfer oder eine Unterkunft für einen vorübergehenden Aufenthalt organisieren, geben wir Ihre Kontaktdaten an diese Dienstleister weiter.

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Möglicherweise müssen Sie die Versicherung nutzen, die wir Ihnen im Rahmen Ihres Programms zur Verfügung stellen. In diesem Fall teilen wir dem Versicherungsmakler folgende Daten mit:

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• Vor-/Nachname
• Geburtsdatum
• Das Land, in dem du lebst
• Land der Staatsangehörigkeit
• Ihre Programmkategorie
• Email
• Vermittlungs- und Reisedaten
• Datum der Einschreibung
• Smaller Earth Bewerbungs ID

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Wenn Sie mit uns reisen, können Sie unsere Helpline auch außerhalb der Geschäftszeiten anrufen. Wenn Sie dies tun, kann der Anruf von einem Drittunternehmen entgegengenommen werden, das uns hilft, Supportfälle zu priorisieren. Sie zeichnen die Daten auf, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind, und geben sie an uns weiter:

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• Ihr Name
• Datum und Uhrzeit des Anrufs
• Geburtsdatum und -ort
• E-Mail Adresse
• Telefonnummer
• Angaben zum nächsten Angehörigen/zur Kontaktperson im Notfall
• Sachverhalt und Thema des Anrufs
• Gesundheitliche Daten
• Verbrechensbezogene Daten
  
  

Wir behandeln diese Informationen auf der Grundlage unseres Vertrags mit Ihnen. Der Anruf wird nicht aufgezeichnet, die von Ihnen mitgeteilten Informationen werden in schriftlicher Form festgehalten, die wir zur Lösung von Problemen und zur Unterstützung verwenden.

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Wir speichern diese Informationen, bis der Fall abgeschlossen ist, unter Berücksichtigung möglicher rechtlicher Konsequenzen und Abwicklungszeiten. Es kann sein, dass wir die Einzelheiten des Vorfalls an die Partnerbehörde, mit der Sie einen Vertrag abgeschlossen haben, oder an Ihren Visumsponsor weitergeben müssen, aber nur, um ein Problem zu lösen oder wenn es die rechtlichen Verpflichtungen vorschreiben.

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Wir speichern die Daten der Helpline-Anrufe in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben werden, der gelegentlich auf die Daten zugreifen kann (z. B. zur Fehlerbehebung).

Sie sollten sich bewusst sein, dass Datenschutz- und Datenschutzbestimmungen von Ländern außerhalb der EU und des Vereinigten Königreichs oft unterschiedlich funktionieren. Unsere Partner behandeln Ihre Daten mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit, aber das Gastland kann die Besucher nach eigenem Recht inspizieren und befragen.

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Die kriminellen Präventions-, Einwanderungs- oder Terrorismusbekämpfungspraktiken der Gastländer sind an jedem Zielort unterschiedlich und die durchschnittliche Person verfügt möglicherweise nur über begrenzte Informationen über die Details. Diese Praktiken weichen oft von den Normen ab, die Sie in der EU oder im Vereinigten Königreich kennen. Gastgeberländer können beispielsweise Ihr Social-Media-Konto überprüfen, bei der Einreise in das Land um Zugriff auf Ihre elektronischen Geräte bitten oder andere datenschutzverletzende Maßnahmen durchführen.

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Wenn Sie besondere Bedenken hinsichtlich der Datenschutzpraktiken eines Gastlandes haben, informieren Sie sich bitte vor der Bewerbung für ein Smaller Earth Programm über die entsprechenden Informationen. Diese Informationen sind normalerweise auf offiziellen Regierungswebseiten zu finden.

Programme in den Vereinigten Staaten von Amerika

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Wenn Sie an einem US-basierten Programm teilnehmen, geben wir Ihre Daten an Dritte in den Vereinigten Staaten von Amerika weiter: Visa-Sponsoren, die Ihre Daten überprüfen, potenzielle Arbeitgeber, Behörden im Zusammenhang mit dem Visaverfahren.

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Camp Leaders

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First-Timer-Programm

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt zur allgemeinen vertragsbezogenen Datenverarbeitung erfasst sind, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen anfordern:

• Familienstand
• Daten zu Rauchen und Alkoholkonsum
• Die Tatsache des illegalen Drogenkonsums
• Nachweis über den Studentenstatus oder Arbeitsvertrag
• Richtlinienüberprüfung
• Details zum abgeschlossenen und laufenden Studium
• Erfahrung mit Kindern
• Hobbies
• Führerschein
• Zertifikate
• Fähigkeiten
• Die Tatsache des früheren Besuchs in Israel
• Daten zu früheren USA Visumfällen
• Übersicht bisheriger Reisen
• Arbeitserfahrung
• Sprachkenntnisse
• Bestehen von Tätowierungen oder Piercings
• Daten zu Religion und Weltanschauung
• Videoaufnahme von dir
• Visadaten

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Returnee Program

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt zur allgemeinen vertragsbezogenen Datenverarbeitung erfasst sind, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen anfordern:

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• Familienstand
• Daten zu Rauchen und Alkoholkonsum
• Die Tatsache des illegalen Drogenkonsums
• Nachweis über den Studentenstatus oder Arbeitsvertrag
• Richtlinienüberprüfung
• Details zum abgeschlossenen und laufenden Studium
• Referenz zur Kinderbetreuung
• Kindererfahrung
• Hobbies
• Führerschein
• Skills
• Angaben zu früheren Beschäftigungen in den USA
• Daten zu früheren USA Visumfällen
• Übersicht bisheriger Reisen
• Arbeitserfahrung
• Daten zu Ihren Onlinepräsenzen
• Datum der Verfügbarkeit
• Bestehen von Tätowierungen oder Piercings
• Daten zu Religion und Weltanschauung
• Videoaufnahme von dir
• Visadaten

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Au-pair USA

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt zur allgemeinen vertragsbezogenen Datenverarbeitung erfasst sind, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen anfordern:

‍

• Daten zu Rauchen und Alkoholkonsum
• Richtlinienüberprüfung
• Details zum abgeschlossenen und laufenden Studium
• Referenz zur Kinderbetreuung
• Erfahrung mit Kindern
• Führerschein
• Zertifikate
• Skills
• Datum der Verfügbarkeit
• Referenzen
• Visa

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Resort Leaders

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Work and Travel Program

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt zur allgemeinen vertragsbezogenen Datenverarbeitung erfasst sind, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen anfordern:

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• Jobangebot
• Familienstand
• Daten zu Rauchen und Alkoholkonsum
• Die Tatsache des illegalen Drogenkonsums
• Nachweis über den Studentenstatus oder Arbeitsvertrag
• Richtlinienüberprüfung
• Details zum abgeschlossenen und laufenden Studium
• Hobbies
• Studenten Nachweis
• Bestehen des Führerschein
• Fähigkeiten
• Daten zu früheren USA Visumfällen
• Arbeitserfahrung
• Daten zu Ihrer Onlinepräsenz
• Bestehen von Tätowierungen oder Piercings
• Videoaufnahme von dir
• Visa

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Traineeship

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt zur allgemeinen vertragsbezogenen Datenverarbeitung erfasst sind, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen anfordern:

‍

• Familienstand
• Daten zu Rauchen und Alkoholkonsum
• Die Tatsache des illegalen Drogenkonsums
• Nachweis über den Studentenstatus oder Arbeitsvertrag
• Details zum abgeschlossenen und laufenden Studium
• Führerschein
• Zertifikate
• Fähigkeiten
• Daten zu früheren USA Visumfällen
• Angaben zu früheren Beschäftigungen in den USA
• Übersicht bisheriger Reisen
• Arbeitserfahrung
• Sprachkenntnisse
• Bestehen von Tätowierungen oder Piercings
• Daten zu Religion und Weltanschauung
• Videoaufnahme von dir
• Visadaten

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Internship

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt zur allgemeinen vertragsbezogenen Datenverarbeitung erfasst sind, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen anfordern:

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• Richtlinienüberprüfung
• Details zum abgeschlossenen und laufenden Studium
• Trainingsplan
• Angaben zu früheren Beschäftigungen in den USA
• Daten zu früheren USA Visumfällen
• Lebenslauf
• Visa

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Camp Canada

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt zur allgemeinen vertragsbezogenen Datenverarbeitung erfasst sind, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen anfordern:

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• Familienstatus
• Daten zu Rauchen und Alkoholkonsum
• Die Tatsache des illegalen Drogenkonsums
• Vermittlungsvereinbarung
• Führungszeugnis
• Details zum abgeschlossenen und laufenden Studium
• Erfahrungen mit Kindern
• Zertifikate
• Fähigkeiten
• Die Tatsache des früheren Besuchs in Israel
• Qualifikation als Student für Arbeitserlaubniszwecke in Kanada
• Daten zum früheren Aufenthalt im Ausland
• Daten der bisherigen Sommercamp-Erfahrung in den USA/Kanada
• Erfahrung mit Camping/Outdoor-Verfolgung
• Arbeitserfahrung
• Arbeitserlaubnisdaten
• Sprachkenntnisse
• Daten zu Ihrer Onlinepräsenz
• Schwimmkenntnisse
• Daten zu Religion und Weltanschauung
• Visadetails

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Wenn Sie an diesem Programm teilnehmen, geben wir Ihre Daten an Dritte in Kanada weiter.

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Canago

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Work and Travel-Programm

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt über die allgemeine vertragsbezogene Datenverarbeitung behandelt werden, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen abfragen:

• Stellenangebot
• Familienstand
• Angaben zum Rauchen und Alkoholkonsum
• Die Tatsache des illegalen Drogenkonsums
• Polizeilicher Hintergrund-Check
• Einzelheiten über abgeschlossene und laufende Studiengänge an Hochschulen oder Universitäten
• Hobbys
• Nachweis des Studentenstatus
• Vorhandensein eines Führerscheins
• Fertigkeiten
• Berufserfahrung
• Angaben zu Ihrer Online-Präsenz
• Vorhandensein einer Tätowierung oder eines Piercings
• Videoaufzeichnung von Ihnen

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt zur allgemeinen vertragsbezogenen Datenverarbeitung erfasst sind, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen anfordern:

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• Die Tatsache, dass Sie zuvor in die Karibik gereist sind und Daten dazu
• Jobangebote
• Familienstand
• Daten zu Rauchen und Alkoholkonsum
• Die Tatsache des illegalen Drogenkonsums
• Student ID
• Richtlinienüberprüfung
• Details zum abgeschlossenen und laufenden Studium
• Hobbies
• Führerschein
• Zertifikate
• Fähigkeiten
• Übersicht bisheriger Reisen
• Arbeitserfahrung
• Arbeitserlaubnis
• Tatsache der Namensänderung (außer Heirat)
• Daten zu Ihrer Onlinepräsenz
• Datum der Verfügbarkeit
• Referenzen
• Bestehen von Tätowierungen oder Piercings
• Videoaufnahmen

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Wenn Sie an diesem Programm teilnehmen, können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben; Jamaika, Curaçao, Bahamas-Gemeinschaft, St. Lucia, Antigua und Barbuda, Grenada, Barbados, Vereinigte Mexikanische Staaten, Belize, Turks- und Caicosinseln, Haiti, Dominikanische Republik, Kollektiv von Saint Martin, The Federation of Saint Christopher and Nevis, Commonwealth von Dominica, Britische Jungferninseln, Aruba, Bonair (Saba, Sint Eustatius).

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Adventure China

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt zur allgemeinen vertragsbezogenen Datenverarbeitung erfasst sind, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen anfordern:

‍

• Familienstand
• Daten zu Rauchen und Alkoholkonsum
• Die Tatsache des illegalen Drogenkonsums
• Richtlinienüberprüfung Führungszeugnis
• Details zum abgeschlossenen und laufenden Studium
• Erfahrung mit Kindern
• Hobbies
• Führerschein
• Zertifikate
• Fähigkeiten
• Daten über frühere Arbeitserfahrungen im chinesischen Lager
• Arbeitserfahrung
• Daten zu Ihrer Onlinepräsenz
• Bestehen von Tätowierungen oder Piercings
• Videoaufzeichnung von Ihnen
• Visadetailsdaten

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Wenn Sie an diesem Programm teilnehmen, geben wir Ihre Daten an Dritte in der Volksrepublik China weiter.

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Adventure Asia

‍Work and Travel Programm

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt über die allgemeine vertragsbezogene Datenverarbeitung behandelt werden, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen abfragen:

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• Stellenangebot
• Daten zum Rauchen und Alkoholkonsum
• Die Tatsache des illegalen Drogenkonsums
• Polizeiliches Führungszeugnis
• Angaben über abgeschlossene und laufende Studiengänge an Hochschulen oder Universitäten
• Vorhandensein eines Führerscheins
• Sprachkenntnisse
• Angaben zu Ihrer Online-Präsenz
• Vorhandensein einer Tätowierung oder eines Piercings
• Videoaufzeichnung von Ihnen
• Lebenslauf/CV 

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ie Kunden, Visa-Sponsoren von Smaller Earth oder die Behörden für die Verarbeitung von Arbeitsgenehmigungen können Sie bitten, Referenzen für unsere Teilnehmer bereitzustellen. In solchen Fällen speichern wir einige Informationen über Sie, die verwendet werden, um etwaige Referenzen zu überprüfen. Für die Teilnahme an dem gewählten Programm sind Referenzen erforderlich und es liegt in unserem berechtigten Interesse, folgende Daten zu verarbeiten:

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• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• Beziehung zum Bewerber
• Zeit der Beziehung
• Ihre Meinung über den Bewerber

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Wir speichern Ihre Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden. Sie können gelegentlich auf die Daten zugreifen (z. B. zur Fehlerbehebung). Zugriff auf die Daten haben unsere Partnerbüros in dem Land, aus dem sich der Teilnehmer für ein Programm bewirbt.

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Um unseren Teilnehmern die Reise zu erleichtern, geben wir Ihre Daten an Visa-Sponsoren, Arbeitsgenehmigungsbehörden und potenzielle Arbeitgeber weiter. Diese Organisationen können ihren Sitz in Ländern außerhalb der EU und des Vereinigten Königreichs haben.

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Wenn Sie Ihre Referenz einreichen, bitten wir Sie um Ihre Zustimmung zur Weitergabe der Daten an die oben genannten Parteien. Über die Risiken dieser Datenübertragung können Sie im Abschnitt nachlesen: Über die Risiken bei der Datenweitergabe an Länder außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs

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Reist der Teilnehmer nicht mit uns, speichern wir diese Daten 3 Jahre, ist der Teilnehmer mit uns gereist, bleiben die Daten 5 Jahre nach dem. Tag der Aufnahme in das Programm erhalten.

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Der Teilnehmer eines Smaller Earth-Programms kann Sie als Ansprechpartner für den Notfall benennen. Der Teilnehmer wird uns Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Beziehung und Ihre Kontaktdaten mitteilen. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn Sie als Notfallkontakt hinzugefügt werden. Diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse eines Teilnehmers an seiner persönlichen Sicherheit.

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Wir speichern Ihre Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden. Sie können gelegentlich auf die Daten zugreifen (z. B. zur Fehlerbehebung). Zugriff auf die Daten haben unsere Partnerbüros in dem Land, aus dem sich der Teilnehmer für ein Programm bewirbt.

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Um unseren Teilnehmern die Reise zu erleichtern, geben wir Ihre Daten an Visa-Sponsoren, Arbeitsgenehmigungsbehörden und potenzielle Arbeitgeber weiter.

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Sie können uns per E-Mail an data@smallerearh.com auffordern, Ihre Daten zu löschen. In diesen Fällen werden wir den Teilnehmer über die Löschung informieren.

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Wir teilen Ihre Daten mit Organisationen basierend auf dem Zielland der Teilnehmer, die möglicherweise außerhalb der EU und des Vereinigten Königreichs liegen. Über die Risiken dieser Datenübertragung können Sie im Abschnitt nachlesen: Über die Risiken bei der Datenweitergabe an Länder außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs

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Reist der Teilnehmer nicht mit uns, speichern wir diese Daten 3 Jahre, ist der Teilnehmer mit uns gereist, bleiben die Daten 5 Jahre nach dem Tag der Aufnahme in das Programm erhalten.

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Wenn Sie eine Smaller Earth-Website besuchen (einschließlich der Programm-Websites wie Camp Leaders, Adventure China usw.), zeichnen unsere Server Ihre IP-Adresse und Ihren Browser-Fingerabdruck auf. Dies ist aus Gründen der Cybersicherheit erforderlich und liegt im berechtigten Interesse des Unternehmens. Logfiles löschen wir nach 1 Monat.

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Wir speichern Ihre IP-Adresse für einen längeren Zeitraum, wenn Sie sich in Ihr Konto einloggen. Dies geschieht auch aus Gründen der Cybersicherheit. Ihre letzte Login-IP-Adresse und die aktuellen Login-IP-Adressen werden gespeichert, solange Sie ein aktives Konto haben. Dies liegt in unserem berechtigten Interesse aufgrund der Cybersicherheit.

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Cookies

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Cookies are small pieces of information in the form of a tiny text file that is placed on the device of a website or app user. Cookies make using a website or app Cookies sind kleine Informationen in Form einer winzigen Textdatei, die auf dem Gerät eines Website- oder App-Benutzers abgelegt wird. Cookies machen die Nutzung einer Website oder App schneller und einfacher, indem sie im Hintergrund Daten speichern, zum Beispiel Artikel in einen Warenkorb legen oder sich Login-Daten für zukünftige Besuche merken. Cookies können auch verwendet werden, um zu überwachen, wie eine Website verwendet wird, beispielsweise welche Seiten besucht werden, woher die Besucher kommen, was sie angeklickt haben usw.

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Wir nutzen drei verschiedene Arten von Cookies.

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Essentielle Cookies

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Essentielle Cookies enthalten Ihre Präferenzen bezüglich unserer Website, wie z. B. die Sprache der Website. Wir bitten hierfür nicht um Zustimmung.

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Marketing-Cookies helfen uns, effektivere Werbung auf unserer Website und in unseren Apps bereitzustellen. Wir können beispielsweise ein Cookie verwenden, um zu verhindern, dass Sie dieselbe Anzeige zu oft sehen, oder um relevante Werbung in einem unserer Arbeits- und Reiseprogramme zu schalten. Marketing-Cookies können uns auch sagen, wie oft Sie auf eine bestimmte Anzeige geklickt haben oder wie oft sie angesehen wurde.

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Es gibt Marketing-Cookies, nämlich Facebook Pixel, die das Surfen auf Websites und soziale Medien miteinander verbinden. Wenn Sie diese Cookies akzeptieren, werden die Informationen über Ihren Besuch an Facebook Ireland Limited weitergegeben.

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Wir bitten Sie um Ihre Zustimmung, Marketing-Cookies zu platzieren, wenn Sie eine Smaller Earth-Website besuchen.

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Sie können auch Besucherdaten verfolgen, z. B. wie viele Besucher wir erhalten, welche Seiten aufgerufen werden und wie oft sie aufgerufen werden. Wir bitten um Ihre Zustimmung, dieses Cookie bei Ihrem ersten Besuch zu platzieren.

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Nutzen des Kontaktformulars

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Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Webseite verwenden, um mit uns in Kontakt zu treten, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und andere persönliche Daten, die Sie in der Nachricht angeben. Wir verarbeiten diese Daten für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, der auf die Daten zugreifen kann (z. B. zur Fehlerbehebung). Auch unser Partnerbüro in dem Land, in dem Sie sich befinden, hat Zugriff auf die Daten. Mehr über unseren Umgang mit kontaktbezogenen Daten erfahren Sie im Abschnitt: Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

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Wenn Sie sich für unsere Programme bewerben

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Sie können sich direkt über unsere Websites für unsere Programme bewerben. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschlecht, Herkunftsland, Geburtsdatum. Wir tun dies, um Ihre Bewerbung zum Programm zu registrieren und den Vertrag vorzubereiten. Zu einem späteren Zeitpunkt benötigen wir im Rahmen Ihrer Bewerbung weitere Daten, alle Details zur Verarbeitung können Sie in der Verarbeitung vertragsbezogener Daten Sektion finden.

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Smaller Earth und Partnerbüros betreiben mehrere Social-Media-Seiten. Wenn Sie uns über die Nachrichtendienste dieser Seiten oder auf andere Weise über die Social-Media-Plattform kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Social-Media-Identifikation und alle Daten, die Sie uns mitteilen. Wir tun dies, um Ihre Anfrage zu beantworten.

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Diese Kontaktanfragen verarbeiten wir aufgrund unseres entsprechenden berechtigten Interesses. Wir speichern Ihre Informationen nicht in unseren Systemen, es liegt jedoch nicht in unseren Händen, wie der Anbieter der Social-Media-Plattform Ihre Daten verarbeitet. Bitte konsultieren Sie hierzu die Datenschutzerklärung der Social Media Plattform!

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Wir verarbeiten gemeinsam mit Facebook (Facebook Ireland Limited 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland) die Daten der Nutzer, die auf solchen Social-Media-Seiten folgen, liken, teilen, auf Werbung antworten oder mit uns in Kontakt treten.

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Wenn Sie mit unseren Social-Media-Inhalten und -Ereignissen interagieren, wird dies im Facebook-Seiten-Insights-System registriert, das Ihre personenbezogenen Daten beinhaltet.

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Während der Verarbeitung verarbeiten wir Informationen über Ihre Handlungen. Dies gilt auch, wenn Sie unsere Seite, Veröffentlichung, unser Video, unsere Geschichte oder andere entsprechende Inhalte ansehen. Darüber hinaus verarbeiten wir Folgendes:

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Dazu gehören Aktionen wie die folgenden:

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• Anzeigen einer Seite, eines Beitrags, eines Videos, einer Story oder anderer mit einer Seite verknüpfter Inhalte
• Interaktion mit einer Geschichte
• Folgen oder Entfolgen einer Seite
• Liken oder Unliken einer Seite oder eines Beitrags
• Eine Seite in einem Beitrag oder Kommentar empfehlen
• Kommentieren, Teilen oder Reagieren auf einen Seitenbeitrag (einschließlich der Art der Reaktion)
• Den Beitrag einer Seite ausblenden oder als Spam melden
• Den Mauszeiger über einen Link zu einer Seite oder den Namen oder das Profilbild um eine Vorschau des Seiteninhalts zu bekommen
• Klicken auf die Website, Telefonnummer, Schaltfläche "Route abrufen" oder eine andere Schaltfläche auf einer Seite
• Das Ereignis einer Seite auf dem Bildschirm haben, auf ein Ereignis reagieren, einschließlich der Art der Reaktion, auf einen Link für Ereignistickets klicken
• Starten einer Messenger-Kommunikation mit der Seite
• Anzeigen oder Anklicken von Artikeln im Shop der Seite

Informationen über die Aktionen, die Personen, die die Aktionen ausführen, und die für sie verwendeten Browser/Apps wie die folgenden:

• Datum und Uhrzeit der Aktion
• Land/Stadt (geschätzt aus IP-Adresse oder aus Benutzerprofil für eingeloggte Benutzer)
• Sprachcode (aus dem http-Header des Browsers und/oder der Spracheinstellung)
• Alters-/Geschlechtsgruppe (aus Benutzerprofil nur für eingeloggte Benutzer)
• Zuvor besuchte Website (aus dem http-Header des Browsers)
• Ob die Aktion von einem Computer oder Mobilgerät ausgeführt wurde (vom Benutzeragenten des Browsers oder App-Attributen)
• Facebook-Benutzer-ID (nur für angemeldete Benutzer)

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Die Verarbeitung dieser Social-Media-Daten ist das berechtigte Interesse des Unternehmens entsprechend der Social-Media-Präsenz. Wir verarbeiten diese Daten, sofern Sie Facebook-Nutzer bleiben und mit unseren Seiten interagieren. Die Daten in Page Insights werden von unseren Partnerbüros verarbeitet.

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Über Facebook Lookalike und Kundenspezifische Zielgruppen

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Facebook ist in der Lage, für unsere Werbeaktivitäten nützliche Zielgruppenprofile zu erstellen, deren Nutzung unser berechtigtes Interesse am Marketing ist. Diese Profile enthalten keine Ihrer personenbezogenen Daten, basieren aber möglicherweise auf Ihrem Facebook-Profil.

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Facebook könnte Ihr Interesse an unseren Programmen entweder über Facebook Pixel wecken, oder wenn Sie uns im Messenger schreiben oder weil wir die Kontaktdaten unserer Bewerber hochladen. Aus diesen Informationen kann Facebook für unsere Targeting-Kampagne neue Listen, sogenannte „Audiences“, erstellen, d. h. unsere Anzeigen erreichen Menschen mit ähnlichen Interessen wie Sie.

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Wenn Sie kein Facebook-Nutzer sind, machen diese Systeme nichts mit Ihren Daten, alles wird sofort verworfen. Wenn Sie ein Facebook-Nutzer sind, verknüpft die Audience Intelligence lediglich Ihre Interessen mit unserem Zielgruppenprofil und verarbeitet Ihre Daten in keiner anderen Weise. Insbesondere richtet es sich nicht an Sie mit neuen Marketinginhalten, kontaktiert Sie nicht mit irgendwelchen Angeboten und gibt Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

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Möglicherweise können Sie über eine Smaller Earth-Website einen Newsletter abonnieren.

Wenn Sie sich anmelden, bitten wir Sie, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse anzugeben. Wir verwenden diese Daten, um E-Mail-Newsletter mit Updates, Neuigkeiten, Angeboten und allgemeinen Reiseinhalten zu versenden.

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Beim Abonnement bitten wir um Ihre Zustimmung. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in den E-Mails abmelden. Wenn Sie sich nicht abmelden, bleiben Ihre Daten in unserer Mailingliste.

Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, wie wir auf die Daten zugreifen können (z. B. zur Fehlerbehebung). Auch unser Partnerbüro im Land Ihrer Sprachpräferenz hat Zugriff auf die Daten.

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Wir versenden unsere E-Mails mit einem externen Mail-Dienstleister. Sie speichern Ihren Namen, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Bewerbungsphase, Hochschulname, Immatrikulationsdatum, Vermittlungsstatus, zuständige Stelle, letztes Login-Datum, Teilphase, Name des Gastarbeitgebers, Programmname und App-Downloadstatus.

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Wenn Sie den Empfehlungslink auf unserer Webseite abrufen und ihn an eine an den Programmen interessierte Person weiterleiten, verfolgen wir Ihre Aktivitäten, den Austausch von E-Mails oder Nachrichten nicht. Wir verarbeiten nur dann weitere Daten, wenn sich die eingeladene Person auf unserer Webseite registriert.

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In solchen Fällen speichern wir den verwendeten Empfehlungscode bei der Registrierung der eingeladenen Person, um die faire Nutzung des Empfehlungsprogramms sicherzustellen. Dies ist unser berechtigtes Interesse. Die Verknüpfung zwischen Ihrem Profil und dem Profil der eingeladenen Person ist jedoch auf unseren Administrationsoberflächen nicht sichtbar, d.h. wir nutzen diese Daten nur im Falle einer technischen Überprüfung.

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Wir löschen diese Daten nach 3 Jahren nach der Registrierung.

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Wenn Sie mit einem Arbeitgeber verbunden sind (Sie werden geprüft, bestätigt oder vermittelt), bieten wir auf unserer Schnittstelle die Möglichkeit, Nachrichten mit diesem potenziellen Arbeitgeber auszutauschen.

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Diese Nachrichten werden zwischen Ihnen und dem Arbeitgeber ausgetauscht, und wir haben keinen Einblick in diese Nachrichten, es sei denn, es liegt ein gemeldeter Missbrauch, eine Diskriminierung, ein Betrug, ein Verstoß gegen die Bedingungen oder andere Probleme vor. Dies ist unser berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung der Servicequalität.

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Wir speichern diese Nachrichten 3 Jahre lang.

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Wenn Sie Ihr Programm beendet haben, bitten wir Sie um Ihr Feedback zu dem von Ihnen erhaltenen Service und Ihrer Programmerfahrung. Das Hinterlassen von Feedback ist optional. Die Verarbeitung dieser Daten liegt in unserem berechtigten Interesse zur Werbung und Verbesserung unserer Dienstleistungen.

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Wenn Sie Feedback geben, verarbeiten wir Ihre Meinung, Bewertung, Profilbild, Ihren Vornamen und den Anfangsbuchstaben des Familiennamens. Wenn der Inhalt des Feedbacks zur Veröffentlichung akzeptabel ist, geben wir es auf unserer Webseite bekannt. Sie können jederzeit die Löschung dieser Daten verlangen, ansonsten speichern wir sie auf unbestimmte Zeit.

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Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, wie wir auf die Daten zugreifen können (z. B. zur Fehlerbehebung). Zugriff auf die Daten hat auch unser Partnerbüro, mit dem Sie einen Vertrag zur Erbringung der Programmleistung abgeschlossen haben.

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Wir freuen uns, dass Sie Fotos und Videos über Ihre Reise mit Small Eart teilen. Wenn es sich um öffentliche Bilder handelt, teilen wir diese möglicherweise auf unseren Social-Media-Seiten. Diese Freigaben funktionieren, solange Sie Ihre ursprünglichen Beiträge nicht entfernen.

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Wenn Sie Ihre Fotos oder Videos direkt mit uns teilen, verarbeiten wir diese nur mit Ihrer Einwilligung. Wenn Sie Ihre Zustimmung geben, können wir sie auf unseren Social-Media-Seiten oder Webseiten veröffentlichen. Wir tun dies, um ein breiteres Publikum über unsere Programme zu informieren und allgemeines Marketing zu betreiben.

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Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, der auf die Daten zugreifen kann (z. B. zur Fehlerbehebung). Zugriff auf die Daten hat unser Partnerbüro, bei dem Sie sich registriert haben.

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Sollten auf Ihrem Foto oder Video weitere Personen erkennbar sein, stellen Sie bitte sicher, dass diese wissen, dass Sie dies öffentlich zur Verfügung stellen und deren Einwilligung dazu einholen. Dies liegt in Ihrer Verantwortung.

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Wenn Sie auf unseren Webseiten oder Social-Media-Seiten Medien finden, die Ihnen angezeigt werden, diese aber nicht anzeigen möchten, können Sie jederzeit widersprechen. Bitte informieren Sie uns in einem solchen Fall über die E-Mail-Adresse data@smallerearth.com oder nehmen Sie auf andere Weise Kontakt mit uns auf! Vielen Dank!

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Wenn Sie an einem Smaller Earth Wettbewerb, Werbegeschenk oder Preisverleihung teilnehmen, verarbeiten wir einige Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Werbung für unsere Dienste.

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Wir verarbeiten die Daten, um den Gewinner zu benachrichtigen, den Namen des Gewinners zu veröffentlichen, den Gewinn auszuhändigen, unsere entsprechenden steuerlichen Pflichten zu erfüllen und mit dem Gewinner in Kontakt zu bleiben.

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Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, die Tatsache, dass Sie am Wettbewerb, Gewinnspiel oder Preis teilnehmen und das Ergebnis (die Tatsache des Gewinns).

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Die Daten der Teilnehmer verarbeiten wir nach Abschluss nicht, mit Ausnahme der Gewinnerdaten. Wir speichern die Daten der Gewinner für 7 Jahre nach der Veranstaltung.

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Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, der auf die Daten zugreifen kann (z. B. zur Fehlerbehebung). Unser Partnerbüro, das die Ziehung organisiert hat, hat Zugriff auf die Daten.

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Weitergabe der Gewinnerdaten

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Der Preis beinhaltet manchmal Aktivitäten, die von Dritten organisiert werden. Um den Gewinnern den gegebenen Gewinn zuordnen zu können, geben wir personenbezogene Daten an diese Dritten weiter. Bitte berücksichtigen Sie dies bei Ihrer Bewerbung.

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Über die Foto- und Videoaufnahme

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Wir können während der Ziehung oder der Preisübergabe Fotos oder Videos aufnehmen. Der Zweck dieser Aufzeichnungen besteht darin, das Ereignis zu dokumentieren, Gewissheit zu geben und ein breiteres Publikum über die Smaller Earth Programme zu informieren.

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Wir verwenden diese Aufzeichnungen, um Videos und Artikel auf unseren Websites, sozialen Medien und anderen Medien zu veröffentlichen. Dies ist unser berechtigtes Interesse an der Werbung.

Wir speichern diese Aufzeichnungen auf unbestimmte Zeit, aber Sie können der Verwendung jederzeit widersprechen oder die Löschung verlangen. Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, der auf die Daten zugreifen kann (z. B. zur Fehlerbehebung). Unser Partnerbüro, das die Ziehung organisiert hat, hat Zugriff auf die Daten.

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Weitere Foto- und Videoaufnahmen des Gewinners

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Wenn Sie einen Smaller Earth Wettbewerb, ein Werbegeschenk oder eine Auszeichnung gewinnen und uns Ihre Zustimmung geben, können wir weitere Fotos und Videos über Sie erstellen.

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Der Zweck ist, ein breiteres Publikum über die Smaller Earth Programme zu informieren. In diesem Fall verarbeiten wir Ihren Namen, die Einzelheiten der Aufzeichnung, die Fakten zum Gewinn, den Wert des Gewinns sowie die Fotos und Videos von Ihnen. Wir speichern und verwenden diese Aufzeichnungen auf unbestimmte Zeit. Sie können Ihre Einwilligung jedoch jederzeit widerrufen und die Löschung der entsprechenden Daten verlangen.

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Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, der auf die Daten zugreifen kann (z. B. zur Fehlerbehebung). Zugriff auf die Daten hat unser Partnerbüro, das die Veranstaltung organisiert hat. Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilen, können wir die Aufnahmen und die entsprechenden Informationen auf unseren Websites, Social-Media-Seiten und anderen Medien veröffentlichen.

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Während unserer Partnerschaft mit Hosting-Organisationen verarbeiten wir möglicherweise die personenbezogenen Daten ihrer Mitarbeiter, Vertreter und Partner, wenn sie in unserem Customer-Relationship-Management-System registriert sind oder auf andere Weise mit uns in Kontakt stehen.

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Wenn Sie zu der oben genannten Kategorie gehören, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihren aktuellen Arbeitsplatz, Ihre aktuelle Aufgabe und die Privilegien, die Sie in unserem System haben. Wir verwenden diese Daten bei der Organisation unserer Programme und sie sind für den Vertrag zwischen der Hosting-Organisation und uns erforderlich.

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Wenn Sie die Unterzeichnerpartei digitaler Verträge sind, speichern wir Ihre IP-Adresse in der digitalen Signatur.

Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, der möglicherweise auf die Daten zugreifen kann (z. B. zur Fehlerbehebung). Wir speichern diese Daten auf unbestimmte Zeit. Sie können jederzeit die Löschung der Daten unter der folgenden E-Mail-Adresse beantragen: data@smallerearth.com.

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Datenverarbeitung bei der Organisation einer Geschäftsreise für Sie

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Wir verarbeiten die folgenden Daten in Bezug auf die Unterkunft:

• Name
• Datum und Ort der Geburt
• Land der Herkunft
• Reiseziel
• Dauer des Aufenthaltes

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Wenn wir Flüge für Sie arrangieren, werden die Buchungen von einem Partnerbüro von Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) über ein Global Distribution Booking System (GDS) abgewickelt. Wir speichern die folgenden Informationen im Flugbuchungssystem:

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• Name
• Datum und Ort der Geburt
• Land der Herkunft
• Physische Adresse während des Programms
• Reiseziel
• Angaben zur Karte für Vielreisende
• Reisepassdaten
• Flugplan und Flugplan
• Nahrungsmittelallergie
• Informationen im Zusammenhang mit der Übertragung

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Wir geben die Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung an Länder außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs weiter. Wir verarbeiten Informationen zu Lebensmittelallergien auch mit Ihrer Einwilligung.

Wir speichern die flugbezogenen Daten in unseren Systemen für 5 Jahre.

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Während unserer Partnerschaft mit Hosting-Organisationen können wir die personenbezogenen Daten ihrer Mitarbeiter, Vertreter, Partner verarbeiten, wenn diese in unserem Customer-Relationship-Management-System registriert sind oder auf andere Weise mit uns in Kontakt stehen.

Wenn Sie eine Person der oben genannten Kategorie sind, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihren aktuellen Arbeitsplatz, Ihre aktuelle Aufgabenstellung und Ihre Berechtigungsstufen in unserem System. Wir verwenden diese Daten im Rahmen der Organisation unserer Programme und sind für den Vertrag zwischen der gastgebenden Organisation und uns erforderlich.

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Wenn Sie die unterzeichnende Partei von digitalen Verträgen sind, speichern wir Ihre IP-Adresse in der digitalen Signatur.

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Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, der auf die Daten zugreifen kann (z. B. zur Fehlerbehebung). Wir bewahren diese Daten auf unbestimmte Zeit auf. Sie können jederzeit die Löschung der Daten unter folgender E-Mail-Adresse verlangen: data@smallerearth.com.

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Datenverarbeitung bei der Organisation einer Geschäftsreise

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Wir verarbeiten die folgenden Daten bezüglich der Unterkunft:

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• Vor/Nachname
• Geburtsdatum und-ort
• Herkunftsland
• Zielland
• Dauer des Aufenthalts

Wenn wir Flüge für Sie arrangieren, werden die Buchungen von einem Smaller Earth Partnerbüro (Campleaders Hungary Kft.) über ein Global Distribution Booking System (GDS) abgewickelt. Wir erfassen folgende Informationen im Flugbuchungssystem:

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• Vor/Nachname
• Geburtsdatum und-ort
• Herkunftsland
• Physische Adresse während des Programms
• Zielland
• Kartendetails für Vielreisende
• Reisepassdaten
• Flugplan
• Lebensmittelallergien
• Informationen zum Transfer

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Wir geben die Daten auf Grundlage Ihrer Zustimmung an Länder außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs weiter. Informationen zu Lebensmittelallergien behandeln wir auch mit Ihrer Einwilligung.

Wir speichern die flugbezogenen Daten 5 Jahre lang in unseren Systemen.

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Wenn Sie für Smaller Earth arbeiten möchten und sich auf eine unserer offenen Stellen bewerben, verarbeiten wir Ihren Lebenslauf und andere personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen.

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Dies sind in der Regel: Name, Geburtsdatum und -ort, Kontaktdaten, Schulzeugnisse, Hobbys, Interessen, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Motivation und Foto.

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Wir verarbeiten diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Einstellung. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Wir löschen alle Bewerberdaten 6 Monate nach erfolgter Auswahl und Besetzung der Stelle. Der Grund für diese Speicherdauer ist unser berechtigtes Interesse an der Rechtsverteidigung, in der seltenen Situation kann jemand ein Diskriminierungsverfahren gegen uns eröffnen.

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