Datenschutzrichtlinie

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Aktualisiert am 04. September 2026
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Vielen Dank, dass Sie Smaller Earth verwenden oder eine unserer Webseiten/mobilen Apps besuchen.

Smaller Earth unterliegt der UK- und EU-DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). Diese Verordnung stellt sicher, dass Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten mit äußerster Vertraulichkeit und Sorgfalt behandeln. Unsere Datenschutzerklärung soll Ihnen helfen zu verstehen, wie wir die von Ihnen mit uns geteilten Daten verwenden, sowie welche Rechte Sie haben. Die Richtlinie deckt ab, welche Daten wir erheben und warum, wie wir sie erheben, wie lange sie gespeichert und wie sie verarbeitet werden. Sie erläutert auch, an wen wir Ihre Daten weitergeben und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten.
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Bitte beachten Sie Folgendes:

Wenn Sie:

Sich für eines der Smaller Earth-Programme bei unseren Partnerbüros bewerben (z. B. Camp Leaders, Camp Canada, Resort Leaders, Adventure China),
An von Smaller Earth-Partnerbüros organisierten Veranstaltungen teilnehmen,
Uns mit der Teilnahme an Smaller Earth-Programmen beauftragen, ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung (Data Controller) immer die Smaller Earth Group Ltd.
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Aus diesem Grund bitten wir Sie, sich bei allen bezüglichen Fragen zur Datenverarbeitung an uns zu wenden, unabhängig davon, wo Sie Ihren Vertrag unterzeichnet haben.
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Verantwortlicher: Smaller Earth Group Limited
Adresse: Avenue Hq, 17 Mann Island, Liverpool, England, L3 1BP
Firmennummer: 06586570

Wenn Sie sich für ein Smaller Earth-Programm bewerben, bitten wir Sie um eine Reihe personenbezogener Informationen, die häufig auch sensible personenbezogene Daten umfassen. Um diese Informationen zu schützen, schulen wir unsere Mitarbeiter und Partner regelmäßig in Datensicherheit und Datenschutz. Unsere IT-Systeme sind durch starke Authentifizierungsmethoden geschützt, und Mitarbeiter können nur auf Daten zugreifen, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind. Alle unsere Partner nutzen Daten ausschließlich für die von uns festgelegten Zwecke und unterliegen strengen vertraglichen Verpflichtungen hinsichtlich des Datenschutzes und einer DSGVO-konformen Datenverarbeitung.
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Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, wenn:

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Sie uns kontaktieren
Sie an unseren Präsentationen teilnehmen
Sie einen Vertrag mit uns eingehen
Sie eine Referenz für einen Smaller Earth-Teilnehmer ausfüllen
Sie als Notfallkontakt für einen Smaller Earth-Teilnehmer angegeben sind
Sie einen E-Mail-Newsletter abonnieren
Sie unsere Website und/oder App besuchen
Sie ein offizielles Social-Media-Profil von Smaller Earth besuchen
Sie Feedback und/oder eine Kundenbewertung abgeben
Sie an einem Wettbewerb, Gewinnspiel oder einer Auszeichnung teilnehmen
Sie eine aufnehmende Partei (Hosting Party), Vertreter von Kunden, aufnehmender Arbeitgeber oder Partner von aufnehmenden Organisationen sind
Sie sich auf eine Vollzeit-, Teilzeit- oder freie Mitarbeit bei Smaller Earth bewerben, einschließlich Praktika und Work Experience
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Diese Richtlinie erläutert, warum wir die oben genannten Daten verarbeiten, wie wir sie speichern und an wen sie weitergegeben werden. Zu jedem Zeitpunkt bestehen Sicherheitsverfahren zum Schutz der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich der Verwendung von Verschlüsselungstechnologien, sicheren Servern, kontrolliertem Zugriff auf Systeme, regelmäßiger Überwachung unserer Netzwerke und laufender Mitarbeiterschulungen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Ihre Informationen einsehen oder verarbeiten können. Diese Schutzmaßnahmen sollen unbefugten Zugriff, versehentlichen Verlust, Missbrauch, Änderung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten verhindern, damit Sie darauf vertrauen können, dass Ihre Informationen mit dem höchsten Maß an Sorgfalt und Schutz behandelt werden.
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Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten
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Sie können uns kontaktieren, um zu erfragen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen speichern oder verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und eine Kopie in elektronischer Form anfordern. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in den Artikeln 12–21 der EU- und UK-DSGVO.
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Wenn Sie Fragen, Anträge oder Probleme bezüglich der Datenverarbeitung haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

E-Mail-Adresse: privacy@smallerearth.com
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Wenn Sie ein registrierter Benutzer sind, können Sie die Datenanforderung und Datenlöschung auch in Ihrem Online-Profil über den Einstellungsbereich veranlassen.

Bei Problemen mit Ihren personenbezogenen Daten bitten wir Sie, sich an uns zu wenden. Unser Team wird sein Möglichstes tun, um Ihr Anliegen zu lösen. Bei Bedarf können Sie Beschwerde bei den zuständigen Datenschutzbehörden einlegen.
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EU-Vertreter für Datenschutzangelegenheiten

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Der EU-Vertreter der Smaller Earth Group Limited für den Kontakt mit Behörden und sonstige datenschutzbezogene Anfragen gemäß Art. 27 DS-GVO ist:

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Campleaders Hungary Kft.1051 Budapest,

Vigyázó Ferenc utca 4. 3/1., UNGARN

Ansprechpartnerin: Izabella Gyuricza

E-Mail: data@smallerearth.com

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Weitere Informationen

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Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

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Wenn Sie uns kontaktieren – per E-Mail, Live-Chat, Telefon, Social Media, persönlich oder in anderer Form – verarbeiten wir möglicherweise folgende personenbezogene Daten: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer und Ihre Facebook-ID (nur bei Kontakt über Facebook). Darüber hinaus verarbeiten wir alle personenbezogenen Informationen, die Sie während der Kommunikation mit uns teilen.

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Wir nutzen diese Daten, um Sie zu kontaktieren, Ihre Fragen und Anträge zu beantworten und Ihnen weitere Informationen bereitzustellen. Diese Datenverarbeitung entspricht unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung von Kontakten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Wir löschen die Daten aus unseren CRM-Systemen 3 Jahre nach der letzten Interaktion. Daten auf Messaging-Plattformen (z. B. E-Mail, Facebook, WhatsApp) werden unbefristet gespeichert.

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Wenn Sie uns über Facebook kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Facebook-Daten gemeinsam mit Facebook Inc. (Meta Platforms Ireland Ltd.). In anderen Fällen verbleiben die Daten in den Systemen unseres technischen Dienstleisters (Website, E-Mail etc.), der möglicherweise Zugriff auf Ihre Daten hat. Unsere lokalen Partnerbüros verarbeiten die von Ihnen gesendeten Daten aktiv, wenn sie Ihre Anfrage bearbeiten.

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Wir nutzen Drittanbieter, um den technischen Hintergrund dieser Kommunikation zu betreiben. Unsere technischen Dienstleister können in bestimmten Situationen (z. B. zur Fehlerbehebung) gelegentlich auf die Daten zugreifen. Sie speichern Informationen zur jeweiligen Kommunikation, wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Social-Media-IDs und die tatsächlichen Nachrichten.

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Datenverarbeitung bei Präsentationen und Veranstaltungen

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Wir organisieren Webinare und Präsenzveranstaltungen, um potenzielle Bewerber über Smaller Earth-Programme zu informieren oder unseren Vertragsteilnehmern zusätzliche Informationen bereitzustellen. Während dieser Veranstaltungen erfassen wir die Teilnahmeliste. Bei der Registrierung bitten wir Sie möglicherweise um folgende Angaben:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Geburtsdatum und Geburtsort
Name Ihrer Universität oder Hochschule
Datum der besuchten Veranstaltung
Name der besuchten Veranstaltung

Zusätzlich erfahren wir möglicherweise:

Geschlecht
Unterschrift
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Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie uns auffordern, Ihre Daten unverzüglich zu löschen, oder Sie können diesen Antrag später stellen. Wenn Sie uns später auffordern, löschen wir Ihre Daten innerhalb von 1 Monat nach Antragstellung. Wenn Sie bei einer Veranstaltung ein Papierformular ausfüllen, uns aber nicht weiter kontaktieren, speichern wir Ihre Daten bis zum Ende der Reisesaison.

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Während der Saison organisieren wir möglicherweise Webinare zu Themen wie Jobmessen, Interviews, Reisen, Orientierung vor der Abreise usw. Im Falle von Online-Webinaren haben wir Zugriff auf die E-Mail-Adresse und den Benutzernamen der Teilnehmer. Die Anbieter der für Online-Webinare verwendeten Software speichern Benutzeraktivitätsprotokolle. Einzelheiten zu deren Datenverarbeitung finden Sie auf der Website des Softwareanbieters, den Sie zur Teilnahme an der Online-Veranstaltung nutzen.

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Gyuricza Izabella

Veranstaltungsdaten verbleiben in den Systemen unseres technischen Dienstleisters (Website, E-Mail etc.), der möglicherweise Zugriff auf diese Daten hat. Auch unsere lokalen Partnerbüros verarbeiten die Informationen aktiv, um die Smaller Earth-Dienstleistungen zu erbringen.

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Aufzeichnung von Veranstaltungen

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Wir können bei unseren öffentlichen Veranstaltungen Fotografien anfertigen und Videos aufzeichnen. Sie werden darüber informiert, wenn dies stattfindet, und wir bieten Ihnen die Möglichkeit, nicht aufgezeichnet zu werden; Informationen hierzu erhalten Sie am Veranstaltungsort.

Der Zweck dieser Aufnahmen ist die Dokumentation der Veranstaltung und die Bewerbung der von uns angebotenen Dienstleistungen. Alle von uns aufgenommenen Fotos und Videos können auf unserer Website, in sozialen Medien und anderen Medien veröffentlicht werden. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse an der Werbung für das Unternehmen.

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Wir speichern Fotos und Videos unbefristet, Sie können jedoch jederzeit gegen die Verwendung Einwand erheben oder die Löschung der Daten verlangen.

Wir können unsere Online-Webinarsitzungen aufzeichnen. In solchen Fällen werden wir Sie vorab über die Aufzeichnung informieren.

Wir speichern Ihre Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Dienstleister betrieben und gewartet werden. Dieser kann gelegentlich (z. B. zur Fehlerbehebung) auf die Daten zugreifen. Unsere Partnerbüros in dem Land, aus dem Sie sich bewerben, haben Zugriff auf die Daten.

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Verarbeitung vertragsbezogener Daten
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Wenn Sie einen Vertrag mit uns eingehen (z. B. eine Programmvereinbarung unterzeichnen), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf unterschiedliche Weise.

Der folgende Abschnitt deckt ab, wie wir Ihre Daten in jeder der unten genannten Situationen behandeln:

Teilnahme an einem Programm

Flug- und Reiseorganisation

Versicherung

Unsere 24-Stunden-Helpline

Risiken bezüglich der Datenweitergabe in Länder außerhalb von EU/UK
Programmspezifische Details
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Datenverarbeitung bei Teilnahme an einem Programm
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Wenn Sie an einem Smaller Earth-Programm teilnehmen, sind wir verpflichtet, einige Ihrer personenbezogenen Daten mit Partnerorganisationen Dritter (z. B. Camps, Resorts und anderen Arbeitgebern) zu teilen. Wir nutzen diese Daten auch für Abrechnungszwecke.
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Die folgenden Informationen werden verarbeitet, weil wir entweder eine rechtliche Verpflichtung dazu haben (z. B. Rechnungsstellung) oder die Daten verarbeiten müssen, um Ihnen die vertraglich vereinbarten Dienstleistungen zu erbringen.
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Nachfolgend finden Sie eine Liste gängiger personenbezogener Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie an einem Smaller Earth-Programm teilnehmen:

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Vertragsbezogene Datenverarbeitung:

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Bewertung und Überprüfung, geschrieben von und über die aufnehmenden Parteien
Die Tatsache, dass Sie sich für unser Programm beworben haben
Herkunftsland
Daten zu Ihrem Führungszeugnis / Vorstrafenregister
Zielland und Adresse
Nachweis des Studentenstatus
Foto
Angaben zum Taschengeld
Zahlungsart, Betrag und Zahlungsdetails
Interviewbericht
Adresse, temporäre Adresse
Motivationsdetails
Geschlecht
Name
T-Shirt-Größe
Bevorzugte Kontaktzeit
Vertragsdaten
Referenzen
Geburtsdatum und Geburtsort
Telefonnummer
IP-Adresse bei digitaler Dokumentenunterschrift
Passdaten
Name des Notfallkontakts, Verwandtschaftsverhältnis, Kontaktdaten
Ernährungspräferenzen
Strafrechtliche Hintergrunddaten
Status der Vorbereitungskurs-Videonutzung
Sonstige personenbezogene Daten, die Sie während des Interviews oder schriftlich mit uns geteilt haben
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Wir verarbeiten alltägliche oder allgemeine Daten auf Grundlage des zwischen uns geschlossenen Vertrags. Einige andere von uns verarbeitete Daten werden jedoch als sensitive Daten eingestuft, wie Ihre medizinische Vorgeschichte und Ihr strafrechtlicher Hintergrund. Bevor Sie uns diese Daten zur Verfügung stellen, bitten wir Sie um Ihre Einwilligung, diese zu verarbeiten, zu speichern und mit aufnehmenden Partnerorganisationen zu teilen.
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Bitte beachten Sie, dass unsere aufnehmenden Partnerorganisationen diese Informationen benötigen und wir ohne Ihre Einwilligung Ihre Reise und Teilnahme am Programm nicht organisieren können.
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Wir fragen möglicherweise auch nach Ihrer Religion und Ihren Überzeugungen, um während unseres Vermittlungsprozesses eine bessere Zuordnung zu ermöglichen. Dies ist optional. Sie sind nicht verpflichtet, diese Fragen zu beantworten, und können Ihre Antworten jederzeit löschen.
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Bei den meisten Programmen bitten wir Sie, den Vertrag oder andere Dokumente, die eine Authentifizierung erfordern, mit einer digitalen Signatur zu unterzeichnen. Wenn Sie ein Dokument digital unterzeichnen, speichern wir den Zeitstempel der Signatur, Ihre IP-Adresse, Ihren Browser und den Geräte-Fingerprint in den Signaturdaten, um die digitale Signatur erstellen und überprüfen zu können. Wenn es Mitunterzeichner gibt, speichern wir dieselben Daten über deren Signatur.
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Bei einigen Programmen haben Sie die Möglichkeit, ein Vorstellungsvideo von sich hochzuladen. Wir teilen das hochgeladene Video während des Auswahlprozesses mit potenziellen Arbeitgebern, ansonsten ist es für die Öffentlichkeit nicht sichtbar. Bitte sehen Sie davon ab, andere Personen als sich selbst zu zeigen, oder holen Sie, falls Sie dies tun, die Einwilligung jeder Person für die Erstellung und das Hochladen des Videos ein.

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Um mit Ihnen zu kommunizieren und Dienstleistungen zu erbringen, verarbeitet Smaller Earth Ihre personenbezogenen Daten. Wenn Sie Fragen haben oder Ihre durch die EU- und UK-Datenschutz-Grundverordnung gewährten Rechte (wie Auskunft, Berichtigung und Löschung) ausüben möchten, wenden Sie sich bitte über die in dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten an uns.
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KI-Transkription Ihrer persönlichen Interviews

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Wenn Sie sich für unsere Programme bewerben, werden Sie möglicherweise zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Wir können die Audioaufzeichnung des Gesprächs mit einem KI-Tool verarbeiten. Wir nutzen die KI, um eine schriftliche Zusammenfassung des Gesprächs zu erstellen und diese in unserem CRM zu speichern. Bei der Verarbeitung der Sitzung übertragen wir die Audiodaten an die Systeme des Anbieters des KI-Tools. Die Audioaufzeichnung und die schriftliche Zusammenfassung werden nicht in den KI-Systemen gespeichert.‍

Dies entspricht unserem berechtigten Interesse an der Optimierung unserer Arbeitsabläufe, Sie können jedoch jederzeit Widerspruch einlegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die Sitzung nicht mit einem KI-Tool verarbeiten.

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Prüfung von Profilfotos durch KI

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Wenn Sie ein Profilfoto hochladen, verwenden wir ein KI-Tool eines Drittanbieters, um die Fotoqualität hinsichtlich Sichtbarkeit und Inhalt zu überprüfen. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse an der Optimierung unserer Arbeitsabläufe. Wenn Sie dem widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte an unsere Mitarbeiter und senden Sie Ihr Profilfoto stattdessen direkt an diese.

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Überprüfung der Referenz durch KI

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Wir nutzen automatisierte KI-Systeme, um den Inhalt der über Sie vorgelegten Referenz zu überprüfen. Sollten wir im Referenztext ungewöhnliche Inhalte feststellen, leitet das automatisierte System diese zur erneuten Überprüfung an einen Mitarbeiter weiter.‍

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Dies entspricht unserem berechtigten Interesse an der Optimierung unserer Arbeitsabläufe. Falls Sie dem widersprechen möchten, teilen Sie dies bitte den Mitarbeitern mit und senden Sie Ihre Referenz stattdessen direkt an diese.

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KI-basierte Passüberprüfung

Wir verwenden automatisierte KI-Systeme, um das von Ihnen hochgeladene Passfoto zu überprüfen. Die KI prüft, ob die Fotoqualität akzeptabel ist, ob alle erforderlichen Informationen sichtbar sind, und wandelt die Texte im Bild in verarbeitbaren Text um.

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Dies entspricht unserem berechtigten Interesse an der Optimierung unserer Arbeitsabläufe. Wir geben die Passbilder an den KI-Dienstleister weiter. Wenn Sie dem widersprechen möchten, informieren Sie bitte unsere Mitarbeiter und senden Sie Ihre Passkopie direkt an diese!

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KI-Matching-Assistent

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Wir nutzen automatisierte KI-Systeme, um Ihnen dabei zu helfen, die am besten zu Ihnen passenden Stellenangebote in unseren Programmen zu finden. Das KI-System nutzt die verfügbaren Informationen, um Ihnen die Stellen anzuzeigen, die am besten zu Ihnen passen könnten. Der Assistent hindert Sie jedoch in keiner Weise daran, die Angebote manuell zu durchsuchen; er filtert oder blockiert keine Stellenangebote auf der Grundlage der Bewertung.

Die Nutzung des KI-Matching-Assistenten liegt in unserem berechtigten Interesse an der Bereitstellung eines verbesserten Serviceerlebnisses. Wir geben Ihre Profilinformationen an den KI-Dienstleister weiter. Wenn Sie dem widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte an unsere Mitarbeiter!

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KI-Posteingangs-Assistent

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Wir nutzen KI-Systeme zur Analyse von E-Mails und Nachrichten, die mit unseren Teilnehmern ausgetauscht werden. Das System bietet Zusammenfassungen und Vorschläge für nachfolgende Interaktionen, einschließlich fertig vorformulierter Antworten oder Fragen.

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Dies entspricht unserem berechtigten Interesse an der Prozessoptimierung. Wir teilen den Text der Kommunikation mit dem KI-Dienstleister. Wenn Sie dieser Verarbeitung widersprechen möchten, informieren Sie bitte unser Team, damit die Nutzung dieses Tools vermieden wird!

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Dritte, die Ihre Daten erhalten

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Wir speichern Ihre Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Dienstleister betrieben und gewartet werden. Unser technischer Dienstleister kann in bestimmten Situationen (z. B. zur Fehlerbehebung) gelegentlich auf die Daten zugreifen. Unsere Partnerbüros in dem Land, aus dem Sie sich bewerben, haben ebenfalls Zugriff auf die Daten, um Ihnen die vertraglich vereinbarten Dienstleistungen zu erbringen.

Hinsichtlich der strafrechtlichen Hintergrundüberprüfung (Führungszeugnis) gibt es zwei Fälle: Entweder Sie kümmern sich selbst darum, oder Sie bitten uns, diese Unterlagen für Sie einzuholen (das Einholen der Unterlagen ist möglicherweise nicht in allen Ländern verfügbar). Wenn Sie uns bitten, diese Hintergrundüberprüfung zu organisieren, teilen wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer mit unserem Dienstleister für Hintergrundüberprüfungen. Wir führen diese Verarbeitung mit Ihrer während des Registrierungsprozesses erteilten Einwilligung durch.

Sobald Sie alle erforderlichen Informationen und Dokumente hochgeladen haben und wir diese überprüft haben, kann sich Ihr Bewerbungsstatus auf „Ready to Hire“ ändern. In dieser Phase teilen wir Ihre Daten mit den geprüften potenziellen aufnehmenden Parteien (Hosting Parties), bei denen es sich um die Arbeitgeber und Partner in dem Austauschprogramm handelt, an dem Sie teilnehmen.

Wir verarbeiten Ihre Passdaten elektronisch und überprüfen den Inhalt automatisiert. Wir nutzen einen Drittanbieter, um Ihr Passbild in verarbeitbaren Text umzuwandeln. Dieser Dienstleister speichert das Passbild und den Text für die Dauer des Prozesses in seinen Systemen.

Um verschiedene logistische Hilfen, Unterstützung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und andere servicebezogene Bedürfnisse im von Ihnen besuchten Land zu organisieren, können wir Ihre Daten mit dem regionalen Smaller Earth-Büro teilen.

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Wenn wir Ihnen Updates und Neuigkeiten senden, tun wir dies über einen Benachrichtigungsdienstleister eines Drittanbieters. Dieser speichert Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Nachricht selbst. Wenn Sie sich für SMS-Benachrichtigungen entscheiden, beauftragen wir ebenfalls einen Dritten, der Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und den Inhalt der Nachricht speichert.

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Wenn Sie sich für die WhatsApp-Kommunikation entscheiden, nutzen wir die Dienste von WhatsApp, um mit Ihnen zu chatten und Ihnen verschiedene Informationen zu senden. Dies geschieht über die WhatsApp-Systeme, die Ihre WhatsApp-Kontaktdaten und die von uns ausgetauschten Nachrichten verarbeiten. Wenn Sie in der Europäischen Region leben, ist der Auftragsverarbeiter WhatsApp Ireland Limited, andernfalls WhatsApp LLC. Wir nutzen Drittanbieter als Proxy für die Nachrichten zwischen unseren Systemen und WhatsApp; diese Proxy-Dienste verarbeiten ebenfalls die oben genannten Daten bezüglich der WhatsApp-Kommunikation.

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Wenn Sie für die Dienstleistungen bezahlen, binden wir Dritte in den Zahlungsprozess ein, die die Zahlungsdetails erhalten: Ihren Namen, Ihre Bankkontonummer oder Kreditkartennummer, Ihren Benutzernamen, die Tatsache der Zahlung selbst, den Betrag und das Datum der Überweisung. Informationen zu deren Datenverarbeitung finden Sie in deren eigenen Datenschutzerklärungen, die auf den zahlungsbezogenen Seiten der gewählten Zahlungsmethode aufrufbar sind.

Wenn Sie sich für mehrere Programme anmelden oder nach einer abgeschlossenen oder nicht abgeschlossenen Bewerbung später zurückkehren, können wir die von Ihnen zuvor bereitgestellten Informationen wiederverwenden.

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Wir speichern Ihre Daten für die folgende Zeit:

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Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtung für einen bestimmten Zeitraum wie folgt:

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Wenn Sie sich auf unserer Website registriert haben, aber keine Gebühren bezahlt und den Programmvertrag nicht unterzeichnet haben: Wir bewahren Papierdokumente bis zum Ende der Reisesaison auf; elektronische Informationen werden für 3 Jahre nach Registrierung gespeichert.
Zahlungsbezogene Daten werden 7 Jahre lang gespeichert.
Vertragsbezogene Daten und Dokumente werden 5 Jahre nach.
Aufnahme in das Programm gespeichert.

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Datenverarbeitung bei Flugarrangements

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Bei Flugprogrammen werden die Buchungen von einem Smaller Earth Partnerbüro (Campleaders Hungary Kft.) über ein Global Distribution Booking System (GDS) abgewickelt. Wir erfassen folgende Informationen im Flugbuchungssystem:

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Name
Geburtsdatum und -ort
Herkunftsland
Physische Adresse während des Programms
Ziel
Kartendetails für Vielreisende

Reisepassdaten
Flugplan
Lebensmittelallergie

Transferbezogene Informationen

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Mit Ihrer Zustimmung können Daten an Länder außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs weitergegeben werden. Alle Länder, die Ihre Daten erhalten, werden in der Programmbeschreibung weiter unten in dieser Richtlinie genauer beschrieben. Wenn Sie in die USA fliegen, registrieren wir Ihre Daten im APIS-System (Advance Passenger Information System) des US-Zoll- und Grenzschutzes. Es handelt sich um eine verpflichtende Datenübergabe, die Folgendes umfasst:

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Vorname, zweiter Name, Nachname
Geschlecht
Telefon
E-Mail
Nationalität
Reisepassnummer
Passausstellungsland
Ablaufdatum des Reisepasses
Geburtsdatum
Zielland
Straße, PLZ, Stadt, Bundesland

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Falls wir neben dem Flug selbst einen Transfer oder eine Unterkunft für einen vorübergehenden Aufenthalt organisieren, geben wir Ihre Kontaktdaten an diese Dienstleister weiter.

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Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Versicherungen

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Möglicherweise müssen Sie die Versicherung nutzen, die wir Ihnen im Rahmen Ihres Programms zur Verfügung stellen. In diesem Fall teilen wir dem Versicherungsmakler folgende Daten mit:

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Vor-/Nachname
Geburtsdatum
Das Land, in dem du lebst
Land der Staatsangehörigkeit
Ihre Programmkategorie
Email
Vermittlungs- und Reisedaten
Datum der Einschreibung
Smaller Earth Bewerbungs ID

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Datenverarbeitung bei Anruf unserer Helpline

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Wenn Sie mit uns reisen, können Sie unsere Helpline auch außerhalb der Geschäftszeiten anrufen. Wenn Sie dies tun, kann der Anruf von einem Drittunternehmen entgegengenommen werden, das uns hilft, Supportfälle zu priorisieren. Sie zeichnen die Daten auf, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind, und geben sie an uns weiter:

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Ihr Name
Datum und Uhrzeit des Anrufs
Geburtsdatum und -ort
E-Mail Adresse
Telefonnummer
Angaben zum nächsten Angehörigen/zur Kontaktperson im Notfall
Sachverhalt und Thema des Anrufs
Gesundheitliche Daten
Verbrechensbezogene Daten

Wir behandeln diese Informationen auf der Grundlage unseres Vertrags mit Ihnen. Der Anruf wird nicht aufgezeichnet, die von Ihnen mitgeteilten Informationen werden in schriftlicher Form festgehalten, die wir zur Lösung von Problemen und zur Unterstützung verwenden.

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Wir speichern diese Informationen, bis der Fall abgeschlossen ist, unter Berücksichtigung möglicher rechtlicher Konsequenzen und Abwicklungszeiten. Es kann sein, dass wir die Einzelheiten des Vorfalls an die Partnerbehörde, mit der Sie einen Vertrag abgeschlossen haben, oder an Ihren Visumsponsor weitergeben müssen, aber nur, um ein Problem zu lösen oder wenn es die rechtlichen Verpflichtungen vorschreiben.

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Wir speichern die Daten der Helpline-Anrufe in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben werden, der gelegentlich auf die Daten zugreifen kann (z. B. zur Fehlerbehebung).
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Über die Risiken bei der Datenweitergabe an Länder außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs
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Sie sollten sich bewusst sein, dass Datenschutz- und Datenschutzbestimmungen von Ländern außerhalb der EU und des Vereinigten Königreichs oft unterschiedlich funktionieren. Unsere Partner behandeln Ihre Daten mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit, aber das Gastland kann die Besucher nach eigenem Recht inspizieren und befragen.

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Die kriminellen Präventions-, Einwanderungs- oder Terrorismusbekämpfungspraktiken der Gastländer sind an jedem Zielort unterschiedlich und die durchschnittliche Person verfügt möglicherweise nur über begrenzte Informationen über die Details. Diese Praktiken weichen oft von den Normen ab, die Sie in der EU oder im Vereinigten Königreich kennen. Gastgeberländer können beispielsweise Ihr Social-Media-Konto überprüfen, bei der Einreise in das Land um Zugriff auf Ihre elektronischen Geräte bitten oder andere datenschutzverletzende Maßnahmen durchführen.

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Wenn Sie besondere Bedenken hinsichtlich der Datenschutzpraktiken eines Gastlandes haben, informieren Sie sich bitte vor der Bewerbung für ein Smaller Earth Programm über die entsprechenden Informationen. Diese Informationen sind normalerweise auf offiziellen Regierungswebseiten zu finden.

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Vertragliche Datenverarbeitung speziell für unsere Programme - Vereinigte Staaten

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Programme in den Vereinigten Staaten von Amerika

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Wenn Sie an einem in den USA ansässigen Programm teilnehmen, werden wir Ihre Daten an Dritte in den Vereinigten Staaten von Amerika weitergeben: Visumsponsoren, die Ihre Daten überprüfen, potenzielle Arbeitgeber, Behörden im Zusammenhang mit dem Visumverfahren.

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Camp Leaders

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First-Timer-Programm

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Zusätzlich zu den Daten, die im Abschnitt „Datenverarbeitung bei Teilnahme an einem Programm“ behandelt werden, können wir bei der Teilnahme an diesem Programm auch die folgenden Informationen abfragen:

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Daten zu Rauchen und Alkoholkonsum
Die Tatsache eines illegalen Drogenkonsums
Nachweis des Studentenstatus oder Arbeitsvertrag
Polizeiliches Führungszeugnis
Details zu abgeschlossenem und laufendem Hochschul- oder Universitätsstudium
Erfahrung mit Kindern
Hobbys
Bestehen einer Fahrerlaubnis (Führerschein)
Zertifikate
Fähigkeiten / Skills
Die Tatsache eines früheren Besuchs in Israel
Daten zu früheren US-Visa-Verfahren
Übersicht früherer Reisen
Berufserfahrung
Sprachkenntnisse
Vorhandensein von Tattoos oder Piercings
Daten zu Religion und Weltanschauung
Videoaufnahme von Ihnen
Visadaten

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Returnee Program

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Daten zu Rauchen und Alkoholkonsum
Die Tatsache eines illegalen Drogenkonsums
Polizeiliches Führungszeugnis
Details zu abgeschlossenem und laufendem Hochschul- oder Universitätsstudium
Kinderbetreuungsreferenz
Erfahrung mit Kindern
Hobbys
Nachweis des Studentenstatus
Bestehen einer Fahrerlaubnis (Führerschein)
Fähigkeiten / Skills
Details früherer Beschäftigungen in den USA
Daten zu früheren US-Visa-Verfahren
Übersicht früherer Reisen
Berufserfahrung
Daten zu Ihrer Online-Präsenz
Verfügbarkeitsdatum
Vorhandensein von Tattoos oder Piercings
Daten zu Religion und Weltanschauung
Videoaufnahme von Ihnen
Visum

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Au-pair USA

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Daten zu Rauchen und Alkoholkonsum
Polizeiliches Führungszeugnis
Details zu abgeschlossenem und laufendem Hochschul- oder Universitätsstudium
Kinderbetreuungsreferenz
Erfahrung mit Kindern
Bestehen einer Fahrerlaubnis (Führerschein)
Zertifikate
Fähigkeiten / Skills
Verfügbarkeitsdatum
Charakterreferenz
Visum

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Resort Leaders

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Wir nutzen KI-Systeme, um die E-Mails und Nachrichten zu analysieren, die mit unseren Teilnehmern ausgetauscht werden. Das System liefert Zusammenfassungen und Vorschläge für die weiteren Interaktionen, einschließlich vorformulierter Antworten oder Fragen.

Dies entspricht unserem berechtigten Interesse an der Optimierung unserer Arbeitsabläufe. Wir geben den Text der Kommunikation an den KI-Dienstleister weiter. Wenn Sie dem widersprechen möchten, teilen Sie dies bitte unseren Mitarbeitern mit; diese werden dann auf die Nutzung dieses Tools verzichten!

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Work and Travel Program

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Hinsichtlich der strafrechtlichen Hintergrundüberprüfung (Führungszeugnis) gibt es zwei Fälle: Entweder Sie kümmern sich selbst darum, oder Sie bitten uns, diese Unterlagen für Sie einzuholen (das Einholen der Unterlagen ist möglicherweise nicht in allen Ländern verfügbar). Wenn Sie uns bitten, diese Hintergrundüberprüfung zu organisieren, teilen wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer mit unserem Dienstleister für Hintergrundüberprüfungen. Wir führen diese Verarbeitung mit Ihrer während des Registrierungsprozesses erteilten Einwilligung durch.

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Sobald Sie alle erforderlichen Informationen und Dokumente hochgeladen haben und wir diese überprüft haben, kann sich Ihr Bewerbungsstatus auf „Ready to Hire“ ändern. In dieser Phase teilen wir Ihre Daten mit den geprüften potenziellen aufnehmenden Parteien (Hosting Parties), bei denen es sich um die Arbeitgeber und Partner in dem Austauschprogramm handelt, an dem Sie teilnehmen.
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Wir verarbeiten Ihre Passdaten elektronisch und überprüfen den Inhalt automatisiert. Wir nutzen einen Drittanbieter, um Ihr Passbild in verarbeitbaren Text umzuwandeln. Dieser Dienstleister speichert das Passbild und den Text für die Dauer des Prozesses in seinen Systemen.
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Um verschiedene logistische Hilfen, Unterstützung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und andere servicebezogene Bedürfnisse im von Ihnen besuchten Land zu organisieren, können wir Ihre Daten mit dem regionalen Smaller Earth-Büro teilen.
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Wenn Sie für die Dienstleistungen bezahlen, binden wir Dritte in den Zahlungsprozess ein, die die Zahlungsdetails erhalten: Ihren Namen, Ihre Bankkontonummer oder Kreditkartennummer, Ihren Benutzernamen, die Tatsache der Zahlung selbst, den Betrag und das Datum der Überweisung. Informationen zu deren Datenverarbeitung finden Sie in deren eigenen Datenschutzerklärungen, die auf den zahlungsbezogenen Seiten der gewählten Zahlungsmethode aufrufbar sind.
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Stellenangebot (Job Offer)
Daten zu Rauchen und Alkoholkonsum
Die Tatsache eines illegalen Drogenkonsums
Polizeiliches Führungszeugnis
Details zu abgeschlossenem und laufendem Hochschul- oder Universitätsstudium
Hobbys
Nachweis des Studentenstatus
Bestehen einer Fahrerlaubnis (Führerschein)
Fähigkeiten / Skills
Daten zu früheren US-Visa-Verfahren
Berufserfahrung
Daten zu Ihrer Online-Präsenz
Vorhandensein von Tattoos oder Piercings
Videoaufnahme von Ihnen
Visum

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Traineeship

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Daten zu Rauchen und Alkoholkonsum
Die Tatsache eines illegalen Drogenkonsums
Polizeiliches Führungszeugnis
Details zu abgeschlossenem und laufendem Hochschul- oder Universitätsstudium
Bestehen einer Fahrerlaubnis (Führerschein)
Ausbildungsplan / Trainingsplan
Zertifikate
Fähigkeiten / Skills
Details früherer Beschäftigungen in den USA
Daten zu früheren US-Visa-Verfahren
Übersicht früherer Reisen
Berufserfahrung
Daten zu Ihrer Online-Präsenz
Verfügbarkeitsdatum
Vorhandensein von Tattoos oder Piercings
Videoaufnahme von Ihnen
Visum

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Internship

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Führungszeugnis
Details zum abgeschlossenen und laufenden Studium
Trainingsplan
Angaben zu früheren Beschäftigungen in den USA
Daten zu früheren USA Visumfällen
Lebenslauf
Visa

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Vertragliche Datenverarbeitung speziell für unsere Programme - Kanada

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Camp Canada

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Daten zu Rauchen und Alkoholkonsum
Die Tatsache des illegalen Drogenkonsums
Vermittlungsvereinbarung
Führungszeugnis
Details zum abgeschlossenen und laufenden Studium
Erfahrungen mit Kindern
Zertifikate
Fähigkeiten
Die Tatsache des früheren Besuchs in Israel
Qualifikation als Student für Arbeitserlaubniszwecke in Kanada
Daten zum früheren Aufenthalt im Ausland
Daten der bisherigen Sommercamp-Erfahrung in den USA/Kanada
Erfahrung mit Camping/Outdoor-Verfolgung
Arbeitserfahrung
Arbeitserlaubnisdaten
Sprachkenntnisse
Daten zu Ihrer Onlinepräsenz
Schwimmkenntnisse
Daten zu Religion und Weltanschauung
Visadetails

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Wenn Sie an diesem Programm teilnehmen, geben wir Ihre Daten an Dritte in Kanada weiter.

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Canago

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Work and Travel-Programm

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Stellenangebot
Angaben zum Rauchen und Alkoholkonsum
Die Tatsache des illegalen Drogenkonsums
Polizeilicher Hintergrund-Check
Einzelheiten über abgeschlossene und laufende Studiengänge an Hochschulen oder Universitäten
Hobbys
Nachweis des Studentenstatus
Vorhandensein eines Führerscheins
Fertigkeiten
Berufserfahrung
Angaben zu Ihrer Online-Präsenz
Vorhandensein einer Tätowierung oder eines Piercings
Videoaufzeichnung von Ihnen

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Vertragliche Datenverarbeitung speziell für unsere Programme — Die Karibik

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Die Tatsache, ob Sie zuvor in die Karibik gereist sind, und Daten darüber
Stellenangebot (Job Offer)
Daten zu Rauchen und Alkoholkonsum
Die Tatsache eines illegalen Drogenkonsums
Studentenausweis
Polizeiliches Führungszeugnis
Details zu abgeschlossenem und laufendem Hochschul- oder Universitätsstudium
Hobbys
Bestehen einer Fahrerlaubnis (Führerschein)
Zertifikate
Fähigkeiten / Skills
Übersicht früherer Reisen
Berufserfahrung
Arbeitserlaubnis
Tatsachen einer Namensänderung (außer durch Heirat)
Daten zu Ihrer Online-Präsenz
Verfügbarkeitsdatum
Charakterreferenz
Vorhandensein von Tattoos oder Piercings
Videoaufnahme von Ihnen

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Wenn Sie an diesem Programm teilnehmen, können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben; Jamaika, Curaçao, Bahamas-Gemeinschaft, St. Lucia, Antigua und Barbuda, Grenada, Barbados, Vereinigte Mexikanische Staaten, Belize, Turks- und Caicosinseln, Haiti, Dominikanische Republik, Kollektiv von Saint Martin, The Federation of Saint Christopher and Nevis, Commonwealth von Dominica, Britische Jungferninseln, Aruba, Bonair (Saba, Sint Eustatius).

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Vertragliche Datenverarbeitung speziell für unsere Programmes — China & Asia

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Adventure China

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Daten zu Rauchen und Alkoholkonsum
Die Tatsache des illegalen Drogenkonsums
Führungszeugnis
Details zum abgeschlossenen und laufenden Studium
Erfahrung mit Kindern
Hobbies
Führerschein
Zertifikate
Fähigkeiten
Daten über frühere Arbeitserfahrungen im chinesischen Lager
Arbeitserfahrung
Daten zu Ihrer Onlinepräsenz
Bestehen von Tätowierungen oder Piercings
Videoaufzeichnung von Ihnen
Visadetailsdaten

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Wenn Sie an diesem Programm teilnehmen, geben wir Ihre Daten an Dritte in der Volksrepublik China weiter.

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Adventure Asia

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Zusätzlich zu den im Abschnitt „Datenverarbeitung bei Teilnahme an einem Programm“ genannten Daten bitten wir bei der Teilnahme an diesem Programm möglicherweise um folgende Informationen:

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Stellenangebot (Job Offer)
Daten zu Rauchen und Alkoholkonsum
Die Tatsache eines illegalen Drogenkonsums
Polizeiliches Führungszeugnis
Details zu abgeschlossenem und laufendem Hochschul- oder Universitätsstudium
Bestehen einer Fahrerlaubnis (Führerschein)
Sprachkenntnisse
Daten zu Ihrer Online-Präsenz
Vorhandensein von Tattoos oder Piercings
Videoaufnahme von Ihnen
Lebenslauf (CV / Resume)

‍Work and Travel Programm

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Stellenangebot
Daten zum Rauchen und Alkoholkonsum
Die Tatsache des illegalen Drogenkonsums
Führungszeugnis
Angaben über abgeschlossene und laufende Studiengänge an Hochschulen oder Universitäten
Vorhandensein eines Führerscheins
Sprachkenntnisse
Angaben zu Ihrer Online-Präsenz
Vorhandensein einer Tätowierung oder eines Piercings
Videoaufzeichnung von Ihnen
Lebenslauf/CV

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Datenverarbeitung bei Angabe von Referenzen für unsere Teilnehmer

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Die Kunden, Visa-Sponsoren von Smaller Earth oder die Behörden für die Verarbeitung von Arbeitsgenehmigungen können Sie bitten, Referenzen für unsere Teilnehmer bereitzustellen. In solchen Fällen speichern wir einige Informationen über Sie, die verwendet werden, um etwaige Referenzen zu überprüfen. Für die Teilnahme an dem gewählten Programm sind Referenzen erforderlich und es liegt in unserem berechtigten Interesse, folgende Daten zu verarbeiten:

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Vor- und Nachname
Telefonnummer
Beziehung zum Bewerber
Zeit der Beziehung
Ihre Meinung über den Bewerber

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Wir speichern Ihre Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden. Sie können gelegentlich auf die Daten zugreifen (z. B. zur Fehlerbehebung). Zugriff auf die Daten haben unsere Partnerbüros in dem Land, aus dem sich der Teilnehmer für ein Programm bewirbt.

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Um unseren Teilnehmern die Reise zu erleichtern, geben wir Ihre Daten an Visa-Sponsoren, Arbeitsgenehmigungsbehörden und potenzielle Arbeitgeber weiter. Diese Organisationen können ihren Sitz in Ländern außerhalb der EU und des Vereinigten Königreichs haben.

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Wenn Sie Ihre Referenz einreichen, bitten wir Sie um Ihre Zustimmung zur Weitergabe der Daten an die oben genannten Parteien. Über die Risiken dieser Datenübertragung können Sie im Abschnitt nachlesen: Über die Risiken bei der Datenweitergabe an Länder außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs

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Reist der Teilnehmer nicht mit uns, speichern wir diese Daten 3 Jahre, ist der Teilnehmer mit uns gereist, bleiben die Daten 5 Jahre nach dem. Tag der Aufnahme in das Programm erhalten.

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Datenverarbeitung, wenn Sie ein Notfallkontakt sind

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Der Teilnehmer eines Smaller Earth-Programms kann Sie als Ansprechpartner für den Notfall benennen. Der Teilnehmer wird uns Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Beziehung und Ihre Kontaktdaten mitteilen. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn Sie als Notfallkontakt hinzugefügt werden. Diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse eines Teilnehmers an seiner persönlichen Sicherheit.

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Um unseren Teilnehmern die Reise zu erleichtern, geben wir Ihre Daten an Visa-Sponsoren, Arbeitsgenehmigungsbehörden und potenzielle Arbeitgeber weiter.
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Möglicherweise senden wir Ihnen Informationen darüber, wie das Programm funktioniert und was Sie als Notfallkontakt erwarten können. Dies ist keine Werbemitteilung; wir tun dies, um Ihnen weitere Einblicke in die Abläufe unseres Programms zu geben, wie Sie darin eingebunden sind und wie Sie am besten mit uns interagieren können.
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Sie können uns per E-Mail an data@smallerearth.com auffordern, Ihre Daten zu löschen. In diesen Fällen werden wir den Teilnehmer über die Löschung informieren.

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Wir teilen Ihre Daten mit Organisationen basierend auf dem Zielland der Teilnehmer, die möglicherweise außerhalb der EU und des Vereinigten Königreichs liegen. Über die Risiken dieser Datenübertragung können Sie im Abschnitt nachlesen: Über die Risiken bei der Datenweitergabe an Länder außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs

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Reist der Teilnehmer nicht mit uns, speichern wir diese Daten 3 Jahre, ist der Teilnehmer mit uns gereist, bleiben die Daten 5 Jahre nach dem Tag der Aufnahme in das Programm erhalten.

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Datenverarbeitung der Websitebesucher
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Wir speichern Ihre IP-Adresse für einen längeren Zeitraum, wenn Sie sich in Ihr Konto einloggen. Dies geschieht auch aus Gründen der Cybersicherheit. Ihre letzte Login-IP-Adresse und die aktuellen Login-IP-Adressen werden gespeichert, solange Sie ein aktives Konto haben. Dies liegt in unserem berechtigten Interesse aufgrund der Cybersicherheit.

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Cookies

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Wir nutzen drei verschiedene Arten von Cookies.

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Essentielle Cookies

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Essentielle Cookies enthalten Ihre Präferenzen bezüglich unserer Website, wie z. B. die Sprache der Website. Wir bitten hierfür nicht um Zustimmung.

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Marketing Cookies

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Marketing-Cookies helfen uns, effektivere Werbung auf unserer Website und in unseren Apps bereitzustellen. Wir können beispielsweise ein Cookie verwenden, um zu verhindern, dass Sie dieselbe Anzeige zu oft sehen, oder um relevante Werbung in einem unserer Arbeits- und Reiseprogramme zu schalten. Marketing-Cookies können uns auch sagen, wie oft Sie auf eine bestimmte Anzeige geklickt haben oder wie oft sie angesehen wurde.

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Es gibt Marketing-Cookies, nämlich Facebook Pixel, die das Surfen auf Websites und soziale Medien miteinander verbinden. Wenn Sie diese Cookies akzeptieren, werden die Informationen über Ihren Besuch an Facebook Ireland Limited weitergegeben.

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Wir bitten Sie um Ihre Zustimmung, Marketing-Cookies zu platzieren, wenn Sie eine Smaller Earth-Website besuchen.

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Analytics Cookies

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Zuletzt haben wir Analyse-Cookies. Wir verwenden Google Analytics als unseren Analyseanbieter. Wenn Sie unsere Analyse-Cookies akzeptieren, werden die Informationen über Ihren Besuch an Google LLC weitergegeben. Analyse-Cookies helfen uns zu verfolgen, wie gut unsere Websites, Apps und Dienste funktionieren.

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Sie können auch Besucherdaten verfolgen, z. B. wie viele Besucher wir erhalten, welche Seiten aufgerufen werden und wie oft sie aufgerufen werden. Wir bitten um Ihre Zustimmung, dieses Cookie bei Ihrem ersten Besuch zu platzieren.

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Controlling Cookies

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Website-Besucher möchten möglicherweise die Verwendung von Cookies einschränken oder deren Setzung verhindern. Die am häufigsten verwendeten Browser bieten Möglichkeiten zur Steuerung des Cookie-Verhaltens. Bitte lesen Sie den Hilfebereich Ihres Browsers, um mehr darüber zu erfahren, wie dies getan werden kann, und um Ihre Optionen zu verstehen. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen und Dienste möglicherweise nicht wie vorgesehen funktionieren, wenn Cookies beim Besuch einer Smaller Earth-Website oder bei der Verwendung einer unserer Anwendungen deaktiviert werden.

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Nutzen des Kontaktformulars

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Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Webseite nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und andere personenbezogene Daten, die Sie in der Nachricht teilen. Wir verarbeiten diese Daten für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Dienstleister betrieben und gewartet werden, der möglicherweise auf die Daten zugreift (z. B. zur Fehlerbehebung). Unser Partnerbüro in dem Land, in dem Sie sich befinden, hat ebenfalls Zugriff auf die Daten. Mehr über unsere datenschutzbezogene Kontakthandhabung erfahren Sie im entsprechenden Abschnitt.

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Wenn Sie sich für unsere Programme bewerben

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Sie können sich direkt über unsere Websites für unsere Programme bewerben. Wenn Sie dies tun, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Geschlecht, Ihr Herkunftsland sowie Ihr Geburtsdatum und Ihren Geburtsort. Wir tun dies, um Ihre Bewerbung für das Programm zu registrieren und den Vertrag vorzubereiten. Zu einem späteren Zeitpunkt werden wir im Rahmen Ihrer Bewerbung weitere Daten benötigen; alle Einzelheiten zur Verarbeitung finden Sie im Abschnitt „Verarbeitung vertragsbezogener Daten“.

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Datenverarbeitung im Zusammenhang mit sozialen Medien

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Smaller Earth und die Partnerbüros betreiben mehrere Social-Media-Seiten. Wenn Sie uns über die Nachrichtendienste dieser Seiten oder auf anderem Wege über die Social-Media-Plattform kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Social-Media-Kennung (ID) und alle Daten, die Sie mit uns teilen. Wir tun dies, um Ihre Anfrage zu beantworten.

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Wir verarbeiten diese Kontaktanfragen auf Grundlage unseres entsprechenden berechtigten Interesses. Wir erfassen Ihre Informationen nicht in unseren eigenen Systemen; es liegt jedoch nicht in unserer Hand, wie der Anbieter der Social-Media-Plattform Ihre Daten verarbeitet. Bitte konsultieren Sie diesbezüglich die Datenschutzerklärung der jeweiligen Social-Media-Plattform.

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Wir verarbeiten gemeinsam mit Facebook (Facebook Ireland Limited 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland) die Daten der Nutzer, die auf solchen Social-Media-Seiten folgen, liken, teilen, auf Werbung antworten oder mit uns in Kontakt treten.

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Wenn Sie mit unseren Social-Media-Inhalten und -Ereignissen interagieren, wird dies im Facebook-Seiten-Insights-System registriert, das Ihre personenbezogenen Daten beinhaltet.

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Während der Verarbeitung verarbeiten wir Informationen über Ihre Handlungen. Dies gilt auch, wenn Sie unsere Seite, Veröffentlichung, unser Video, unsere Geschichte oder andere entsprechende Inhalte ansehen. Darüber hinaus verarbeiten wir Folgendes:

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DAktionen von Personen. Dies umfasst Aktionen wie die folgenden:
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Ansehen einer Seite, eines Beitrags, Videos, einer Story oder anderer mit einer Seite verknüpfter Inhalte
Interagieren mit einer Story
Folgen oder Entfolgen einer Seite
Liken oder Entliken einer Seite oder eines Beitrags
Empfehlen einer Seite in einem Beitrag oder Kommentar
Kommentieren, Teilen oder Reagieren auf den Beitrag einer Seite (einschließlich der Art der Reaktion)
Verbergen des Beitrags einer Seite oder Melden als Spam
Bewegen des Mauszeigers (Hovern) über einen Link zu einer Seite, den Namen einer Seite oder ein Profilbild, um eine Vorschau der Seiteninhalte anzuzeigen
Klicken auf die Website, Telefonnummer, die Schaltfläche „Route planen“ oder andere Schaltflächen auf einer Seite
Anzeigen der Veranstaltung einer Seite auf dem Bildschirm, Antworten auf eine Veranstaltung einschließlich der Art der Reaktion, Klicken auf einen Link für Veranstaltungstickets
Starten einer Messenger-Kommunikation mit der Seite
Ansehen oder Anklicken von Artikeln im Shop einer Seite
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Informationen über die Aktionen, die Personen, die die Aktionen ausführen, und die dafür verwendeten Browser/Apps, wie zum Beispiel:

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Datum und Uhrzeit der Aktion
Land/Stadt (geschätzt anhand der IP-Adresse oder aus dem Benutzerprofil für angemeldete Nutzer)
Sprachcode (aus dem HTTP-Header des Browsers und/oder den Spracheinstellungen)
Alters-/Geschlechtsgruppe (nur aus dem Benutzerprofil für angemeldete Nutzer)
Zuvor besuchte Website (aus dem HTTP-Header des Browsers)
Ob die Aktion von einem Computer oder einem mobilen Gerät aus ausgeführt wurde (aus dem User-Agent des Browsers oder App-Attributen)
FB-Benutzer-ID (nur für angemeldete Nutzer)

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Die Verarbeitung dieser Social-Media-Daten ist das berechtigte Interesse des Unternehmens entsprechend der Social-Media-Präsenz. Wir verarbeiten diese Daten, sofern Sie Facebook-Nutzer bleiben und mit unseren Seiten interagieren. Die Daten in Page Insights werden von unseren Partnerbüros verarbeitet.

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Über Facebook Lookalike und Kundenspezifische Zielgruppen

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Facebook und einige andere Social-Media- oder Massendienstanbieter sind in der Lage, nützliche Zielgruppenprofile (Audience Profiles) für unsere Werbeaktivitäten zu erstellen. Die Nutzung dieser Systeme entspricht unserem berechtigten Interesse am Marketing. Diese Profile enthalten keine Ihrer personenbezogenen Daten, können aber auf Ihrem Profil basieren, falls Sie ein Profil bei dem jeweiligen Anbieter haben.

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Der Dienstleister erfasst möglicherweise Ihr Interesse an unseren Programmen über gängige Webtracking-Technologien, wenn Sie uns auf Messaging-Plattformen schreiben oder indem wir die Kontaktdaten unserer Bewerber hochladen. Aus diesen Informationen ist der Dienstleister in der Lage, neue Listen, sogenannte „Audiences“ (Zielgruppen), für unsere Targeting-Kampagne zu erstellen. Das bedeutet, dass unsere Werbung Personen mit ähnlichen Interessen wie Sie erreicht.

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Wenn Sie kein Nutzer bei dem jeweiligen Anbieter sind, tun diese Systeme nichts mit Ihren Daten; alles wird sofort verworfen. Wenn Sie ein registrierter Nutzer sind, verknüpft die Zielgruppen-Intelligenz lediglich Ihre Interessen mit unserem Zielgruppenprofil und verarbeitet Ihre Daten nicht auf andere Weise. Insbesondere richtet sie keine neuen Marketinginhalte an Sie, kontaktiert Sie nicht mit Angeboten jeglicher Art und teilt Ihre Daten nicht mit Dritten.

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Datenverarbeitung bezüglich Newsletter, Blog-Anmeldungen

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Sie können über eine Website von Smaller Earth einen Newsletter abonnieren.

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Wenn Sie sich anmelden, bitten wir Sie um die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse. Wir verwenden diese Daten, um Ihnen E-Mail-Newsletter mit Updates, Neuigkeiten, Angeboten und allgemeinen Reiseinhalten zu senden.

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Bei der Anmeldung bitten wir Sie um Ihre Einwilligung. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in den E-Mails abmelden. Wenn Sie sich nicht abmelden (Opt-out), verbleiben Ihre Daten in unserer Mailingliste.

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Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Dienstleister betrieben und gewartet werden, der möglicherweise auf die Daten zugreift (z. B. zur Fehlerbehebung). Unser Partnerbüro in dem Land Ihrer bevorzugten Sprache hat ebenfalls Zugriff auf die Daten.

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Wir versenden unsere E-Mails über einen externen E-Mail-Dienstleister. Dieser speichert Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum, Ihre Bewerbungsphase, den Namen Ihrer Universität, das Registrierungsdatum, den Vermittlungsstatus, das Verantwortungszentrum, das Datum der letzten Anmeldung, die Sub-Phase, den Namen des aufnehmenden Arbeitgebers, den Programm-Namen und den App-Download-Status.

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‍Datenverarbeitung, wenn Sie unsere Programme an jemanden weiterleiten

Wenn Sie den Empfehlungslink auf unserer Webseite abrufen und ihn an eine an den Programmen interessierte Person weiterleiten, verfolgen wir Ihre Aktivitäten, den Austausch von E-Mails oder Nachrichten nicht. Wir verarbeiten nur dann weitere Daten, wenn sich die eingeladene Person auf unserer Webseite registriert.

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In solchen Fällen speichern wir den verwendeten Empfehlungscode bei der Registrierung der eingeladenen Person, um die faire Nutzung des Empfehlungsprogramms sicherzustellen. Dies ist unser berechtigtes Interesse. Die Verknüpfung zwischen Ihrem Profil und dem Profil der eingeladenen Person ist jedoch auf unseren Administrationsoberflächen nicht sichtbar, d.h. wir nutzen diese Daten nur im Falle einer technischen Überprüfung.

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Wenn Sie eine Website von Smaller Earth besuchen (einschließlich der Programm-Websites wie Camp Leaders, Adventure China usw.), zeichnen unsere Server Ihre IP-Adresse und Ihren Browser-Fingerprint auf. Dies ist aus Gründen der Cybersicherheit erforderlich und liegt im berechtigten Interesse des Unternehmens. Wir löschen Protokolldateien (Logfiles) nach 1 Monat.

Wir löschen diese Daten nach 3 Jahren nach der Registrierung.

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Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit Nachrichtenübermittlung

Wenn Sie mit einem Arbeitgeber verbunden sind (Sie werden geprüft, bestätigt oder vermittelt), bieten wir auf unserer Schnittstelle die Möglichkeit, Nachrichten mit diesem potenziellen Arbeitgeber auszutauschen.

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Cookies sind kleine Informationen in Form einer winzigen Textdatei, die auf dem Gerät eines Website- oder App-Nutzers abgelegt werden. Cookies machen die Nutzung einer Website oder App schneller und einfacher, indem sie Daten im Hintergrund speichern, beispielsweise durch Hinzufügen von Artikeln zu einem Warenkorb oder das Merken von Anmeldedaten für zukünftige Besuche. Cookies können auch verwendet werden, um zu überwachen, wie eine Website genutzt wird, z. B. welche Seiten besucht werden, woher die Besucher kommen, worauf sie geklickt haben usw.

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Diese Nachrichten werden zwischen Ihnen und dem Arbeitgeber ausgetauscht, und wir haben keinen Einblick in diese Nachrichten, es sei denn, es liegt ein gemeldeter Missbrauch, eine Diskriminierung, ein Betrug, ein Verstoß gegen die Bedingungen oder andere Probleme vor. Dies ist unser berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung der Servicequalität.

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Wir speichern diese Nachrichten 3 Jahre lang.

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Datenverarbeitung bezüglich Ihres Feedbacks

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Wenn Sie Ihr Programm beendet haben, bitten wir Sie um Ihr Feedback zu dem von Ihnen erhaltenen Service und Ihrer Programmerfahrung. Das Hinterlassen von Feedback ist optional. Die Verarbeitung dieser Daten liegt in unserem berechtigten Interesse zur Werbung und Verbesserung unserer Dienstleistungen.

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Wenn Sie Feedback geben, verarbeiten wir Ihre Meinung, Bewertung, Profilbild, Ihren Vornamen und den Anfangsbuchstaben des Familiennamens. Wenn der Inhalt des Feedbacks zur Veröffentlichung akzeptabel ist, geben wir es auf unserer Webseite bekannt. Sie können jederzeit die Löschung dieser Daten verlangen, ansonsten speichern wir sie auf unbestimmte Zeit.

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Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, wie wir auf die Daten zugreifen können (z. B. zur Fehlerbehebung). Zugriff auf die Daten hat auch unser Partnerbüro, mit dem Sie einen Vertrag zur Erbringung der Programmleistung abgeschlossen haben.

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Teilen Sie Ihre Fotos und Videos

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Wir freuen uns, wenn Sie Fotos und Videos über Ihre Smaller Earth-Reise teilen. Wenn es sich um öffentliche Bilder handelt, teilen wir diese möglicherweise auf unseren Social-Media-Seiten. Diese Verlinkungen/Teilungen funktionieren so lange, wie Sie Ihre ursprünglichen Beiträge nicht entfernen.

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Wenn Sie Ihre Fotos und Videos direkt mit uns teilen, verarbeiten wir diese nur mit Ihrer Einwilligung. Wenn Sie Ihre Einwilligung geben, veröffentlichen wir sie möglicherweise auf unseren Social-Media-Seiten oder Webseiten. Wir tun dies, um ein breiteres Publikum über unsere Programme zu informieren und allgemeines Marketing zu betreiben.

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Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Dienstleister betrieben und gewartet werden, der möglicherweise auf die Daten zugreift (z. B. zur Fehlerbehebung). Unser Partnerbüro, bei dem Sie registriert sind, hat Zugriff auf die Daten.

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Wenn andere Personen auf Ihrem Foto oder Video erkennbar sind, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen darüber informiert sind, dass Sie dies öffentlich zugänglich machen, und holen Sie deren Einwilligung ein. Dies liegt in Ihrer Verantwortung.

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Datenumgang bei Wettbewerb, Gewinnspiel oder Auszeichnung

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Wenn Sie an einem Smaller Earth Wettbewerb, Werbegeschenk oder Preisverleihung teilnehmen, verarbeiten wir einige Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Werbung für unsere Dienste.

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Wir verarbeiten die Daten, um den Gewinner zu benachrichtigen, den Namen des Gewinners zu veröffentlichen, den Gewinn auszuhändigen, unsere entsprechenden steuerlichen Pflichten zu erfüllen und mit dem Gewinner in Kontakt zu bleiben.

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Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, die Tatsache, dass Sie am Wettbewerb, Gewinnspiel oder Preis teilnehmen und das Ergebnis (die Tatsache des Gewinns).

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Die Daten der Teilnehmer verarbeiten wir nach Abschluss nicht, mit Ausnahme der Gewinnerdaten. Wir speichern die Daten der Gewinner für 7 Jahre nach der Veranstaltung.

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Weitergabe der Gewinnerdaten

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Der Preis beinhaltet manchmal Aktivitäten, die von Dritten organisiert werden. Um den entsprechenden Preis für die Gewinner arrangieren zu können, teilen wir personenbezogene Daten mit diesen Dritten. Bitte berücksichtigen Sie dies, wenn Sie sich bewerben.

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Über die Foto- und Videoaufnahme

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Wir können während der Ziehung oder der Preisübergabe Fotos oder Videos aufnehmen. Der Zweck dieser Aufzeichnungen besteht darin, das Ereignis zu dokumentieren, Gewissheit zu geben und ein breiteres Publikum über die Smaller Earth Programme zu informieren.

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Wir verwenden diese Aufzeichnungen, um Videos und Artikel auf unseren Websites, sozialen Medien und anderen Medien zu veröffentlichen. Dies ist unser berechtigtes Interesse an der Werbung.

Wir speichern diese Aufzeichnungen auf unbestimmte Zeit, aber Sie können der Verwendung jederzeit widersprechen oder die Löschung verlangen. Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, der auf die Daten zugreifen kann (z. B. zur Fehlerbehebung). Unser Partnerbüro, das die Ziehung organisiert hat, hat Zugriff auf die Daten.

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Weitere Foto- und Videoaufnahmen des Gewinners

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Wenn Sie einen Smaller Earth Wettbewerb, ein Werbegeschenk oder eine Auszeichnung gewinnen und uns Ihre Zustimmung geben, können wir weitere Fotos und Videos über Sie erstellen.

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Der Zweck ist, ein breiteres Publikum über die Smaller Earth Programme zu informieren. In diesem Fall verarbeiten wir Ihren Namen, die Einzelheiten der Aufzeichnung, die Fakten zum Gewinn, den Wert des Gewinns sowie die Fotos und Videos von Ihnen. Wir speichern und verwenden diese Aufzeichnungen auf unbestimmte Zeit. Sie können Ihre Einwilligung jedoch jederzeit widerrufen und die Löschung der entsprechenden Daten verlangen.

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Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Lösungsanbieter betrieben und gewartet werden, der auf die Daten zugreifen kann (z. B. zur Fehlerbehebung). Zugriff auf die Daten hat unser Partnerbüro, das die Veranstaltung organisiert hat. Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilen, können wir die Aufnahmen und die entsprechenden Informationen auf unseren Websites, Social-Media-Seiten und anderen Medien veröffentlichen.

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Verarbeitung personenbezogener Daten von Gastgebern, Vertretern von Kunden, Arbeitgebern des Gastgebers und Partnern von Gastgeberorganisationen

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Während unserer Partnerschaft mit aufnehmenden Organisationen verarbeiten wir möglicherweise personenbezogene Daten von deren Mitarbeitern, Vertretern und Partnern, sofern diese in unserem Customer-Relationship-Management-System (CRM) registriert sind oder auf andere Weise mit uns in Kontakt stehen.

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Wenn Sie eine Person sind, die in die oben genannte Kategorie fällt, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihren aktuellen Arbeitsplatz, Ihre aktuelle Aufgabenstellung und die Berechtigungsstufen, die Sie in unserem System besitzen. Wir nutzen diese Daten während der Organisation unserer Programme; sie sind für den Vertrag zwischen der aufnehmenden Organisation und uns erforderlich.

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Wenn Sie die unterzeichnende Partei digitaler Verträge sind, speichern wir Ihre IP-Adresse in der digitalen Signatur.

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Wir speichern die Daten in unseren Systemen, die von unserem technischen Dienstleister betrieben und gewartet werden, der möglicherweise auf die Daten zugreift (z. B. zur Fehlerbehebung). Wir bewahren diese Daten unbefristet auf. Sie können jederzeit unter der E-Mail-Adresse data@smallerearth.com die Löschung der Daten verlangen.

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Datenverarbeitung bei der Organisation einer Geschäftsreise für Sie

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Wir verarbeiten die folgenden Daten in Bezug auf die Unterkunft:

Name
Datum und Ort der Geburt
Land der Herkunft
Reiseziel
Dauer des Aufenthaltes

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Wenn wir Flüge für Sie organisieren, werden die Buchungen von einem Smaller Earth-Partnerbüro (Campleaders Hungary Kft.) über ein globales Vertriebssystem (GDS – Global Distribution System) abgewickelt. Wir erfassen folgende Informationen im Flugbuchungssystem:

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Name
Datum und Ort der Geburt
Land der Herkunft
Physische Adresse während des Programms
Reiseziel
Angaben zur Karte für Vielreisende
Reisepassdaten
Flugplan und Flugplan
Nahrungsmittelallergie
Informationen im Zusammenhang mit der Übertragung

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Wir geben die Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung an Länder außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs weiter. Wir verarbeiten Informationen zu Lebensmittelallergien auch mit Ihrer Einwilligung.

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Wir speichern die flugbezogenen Daten in unseren Systemen für 5 Jahre.

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Datenverarbeitung, wenn Sie sich für eine Stelle bei Smaller Earth bewerben

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Wenn Sie für Smaller Earth arbeiten möchten und sich auf eine unserer offenen Stellen bewerben, verarbeiten wir Ihren Lebenslauf (CV) und andere personenbezogene Daten, die Sie mit uns teilen.

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Dies sind in der Regel: Ihr Name, Geburtsdatum und -ort, Kontaktdaten, Schul- und Ausbildungszeugnisse, Hobbys, Interessen, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Motivation und Foto.

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Wir verarbeiten diese Daten gemäß unserem berechtigten Interesse an der Einstellung von Personal. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Wir löschen alle Daten nicht ausgewählter Bewerber 6 Monate nach der Auswahl und Besetzung der Stelle. Der Grund für diese Speicherdauer ist unser berechtigtes Interesse an der Rechtsverteidigung für den seltenen Fall, dass jemand ein Diskriminierungsverfahren gegen uns einleitet.

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Datenverarbeitung, wenn Sie ein Dokument mitunterzeichnen (Mitunterzeichner)

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In einigen Ländern verlangt die nationale Gesetzgebung zur Authentifizierung eines Vertrags die Unterschrift zusätzlicher Parteien neben der vertragsschließenden Person. In solchen Fällen sind Sie möglicherweise in einen solchen Mitunterzeichnungsprozess eingebunden, wenn wir Sie bitten, eine digitale Signatur für die betreffenden Dokumente bereitzustellen.

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Wenn Sie ein Dokument digital unterzeichnen, speichern wir den Zeitstempel der Signatur, Ihre IP-Adresse, Ihren Browser und den Geräte-Fingerprint in den Signaturdaten, um die digitale Signatur erstellen und überprüfen zu können. Wir speichern diese vertragsbezogenen Daten und Dokumente für 5 Jahre nach der Annahme für das Programm.

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Datenverarbeitung bei Teilnahme an der Smaller Earth Community

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Wenn Sie ein registrierter Benutzer in unseren Systemen sind, haben Sie die Möglichkeit, an unserer Online-Community teilzunehmen. Die Bereitstellung der Community-Funktion auf der Webseite entspricht unserem berechtigten Interesse an der Erweiterung unserer Dienstleistungen; der technische Hintergrund wird von einem Dritten bereitgestellt. Unsere Community-Seite und alle ihre Inhalte sind ausschließlich für die Nutzung durch registrierte Benutzer bestimmt und nicht öffentlich zugänglich.

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Beim ersten Öffnen der Community-Seite wird automatisch eine eindeutige Benutzer-ID erstellt. Das Community-Benutzerprofil basiert auf dem Profil, das Sie auf den Smaller Earth-Seiten erstellt haben; Sie können es jedoch ändern und erweitern. Alle von Ihnen geposteten Inhalte sind für die jeweiligen Benutzer und Gruppen sichtbar. Es gibt keine festgelegte Aufbewahrungsfrist für Community-Inhalte, es kann jedoch eine ad-hoc-Entfernung veralteter Inhalte erfolgen.

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Datenverarbeitung, wenn Sie ein Interviewer sind

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Wenn Sie Arbeitgeber oder Interviewer eines Smaller Earth-Büros sind, laden Sie möglicherweise ein Foto und eine Biografie über sich hoch. Diese Informationen werden angezeigt, wenn Sie ein Interview mit einem Bewerber planen.

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Das Anzeigen dieser Informationen entspricht unserem berechtigten Interesse an der Prozessoptimierung. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Foto und Ihre Biografie angezeigt werden, füllen Sie diese Informationen bitte nicht aus!

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Datenverarbeitung, wenn Sie als Arbeitgeber ein Vorstellungsvideo hochladen

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Falls Sie – als Arbeitgeber – ein Vorstellungsvideo von sich hochladen, zeigen wir dieses möglicherweise unseren Bewerbern während des Auswahlprozesses.

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Das Anzeigen dieses Videos entspricht unserem berechtigten Interesse an der Prozessoptimierung. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Vorstellungsvideo angezeigt wird, laden Sie ein solches Video bitte nicht in unser System hoch!