‍Privacy Policy

‍

Ďakujeme, že ste si vybrali Smaller Earth alebo navštívite niektorý z našich webov / mobilných aplikácií.

‍

Na Smaller Earth sa vzťahuje britské a európske nariadenie GDPR (všeobecné nariadenie o ochrane údajov – General Data Protection Regulation). Toto nariadenie zaisťuje, aby spoločnosti zaobchádzali s vašimi osobnými údajmi s maximálnou dôvernosťou a opatrnosťou. Naše pravidlá ochrany osobných údajov sú tu, aby sme vám pomohli pochopiť spôsob, akým používame údaje, ktoré s nami zdieľate, spolu s vašimi právami. Pravidlá sa vzťahujú na to, aké údaje zhromažďujeme a prečo, ako ich zhromažďujeme, ako dlho sa uchovávajú a ako sa spracúvajú. Vysvetľuje tiež, s kým budeme zdieľať vaše údaje, a náš právny základ pre zaobchádzanie s vašimi údajmi.

‍

Za účelom komunikácie s vami a poskytovania služieb bude Smaller Earth narábať s vašimi osobnými údajmi. Ak máte akékoľvek otázky alebo by ste chceli uplatniť svoje práva na údaje poskytované Veľkou Britániou a všeobecným nariadením o ochrane údajov, ako je prístup k údajom, ich oprava a vymazanie, kontaktujte nás prostredníctvom kontaktných informácií v týchto zásadách.

‍

Prosíme berte na vedomie, že:

‍

• ak sa prihlásite na akýkoľvek program spoločnosti Smaller Earth v našich partnerských kanceláriách (napríklad Camp Leaders, Camp Canada, Resort Leaders, Adventure China),
• ak sa zúčastníte na akýchkoľvek akciách organizovaných v partnerských kanceláriách Smaller Earth,
• ak s nami vstúpite do zmluvného vzťahu za účelom účasti na programoch Smaller Earth,

‍

‍Prevádzkovateľom údajov je vždy spoločnosť Smaller Earth Group Ltd.

‍

Z tohto dôvodu vás žiadame, aby ste nás kontaktovali v prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracovania údajov bez ohľadu na to, kde ste podpísali svoju zmluvu.

Správcom údajov je Smaller Earth Group Limited,

Adresa: Avenue Hq, 17 Mann Island, Liverpool, England, L3 1BP

Číslo spoločnosti (Company number): 06586570

‍

‍

Kontrolór údajov sa nachádza vo Veľkej Británii. Pre zákazníkov, ktorí majú bydlisko v Európskom hospodárskom priestore, je prenos údajov klasifikovaný ako prenos do tretej krajiny. Okrem iného vás pri registrácii žiadame o súhlas.

Ak sa uchádzate o program budeme požadovať celý rad osobných údajov, vrátane citlivých osobných údajov. Aby sme zaistili bezpečnosť týchto informácií, pravidelne školíme našich zamestnancov a partnerov v oblasti bezpečnosti a ochrany osobných údajov. Naše technologické systémy sú chránené pomocou silných metód autentifikácie a zamestnanci majú prístup iba k údajom, ktoré sú nevyhnutné na vykonávanie ich pracovných úloh. Všetci naši partneri striktne používajú údaje iba na účely, ktoré definujeme a ktoré prevádzkujeme na základe silných zmluvných záväzkov týkajúcich sa ochrany osobných údajov a zaobchádzania s údajmi kompatibilnými s GDPR.

‍

Vaše osobné údaje sa spracúvajú, keď; - kontaktujete nás - zúčastnite sa našich prezentácií - uzatvárate s nami zmluvu - vyplníte referenciu pre účastníka programu spoločnosti Smaller Earth - ste uvedení ako núdzový kontakt pre účastníka programu spoločnosti Smaller Earth - prihlásite sa na odber e-mailového bulletinu / newsletterov - navštívite náš web alebo aplikáciu - navštívite oficiálny profil sociálnej siete Smaller Earth - poskytnete spätnú väzbu a / alebo zákaznícku recenziu - zúčastňujete sa súťaže alebo ocenení - ste hostiteľskou stranou, zástupcami klientov, hostiteľským zamestnávateľom alebo partnerom hostiteľských organizácií - uchádzate sa o pozíciu na plný úväzok, čiastočný úväzok u spoločnosti Smaller Earth.

‍

Táto zásada vysvetlí, prečo spracúvame vyššie uvedené údaje, ako ich ukladáme a s kým sú zdieľané.

‍

‍

‍

Vaše práva týkajúce sa vašich osobných údajov

‍

Môžete nás kontaktovať a opýtať sa nás, či ukladáme alebo spracúvame niektoré z vašich osobných údajov, ak je to tak, máte právo na prístup, opravu a vymazanie. Môžete tiež namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov a požiadať o kópiu v elektronickej podobe. Ak sa chcete dozvedieť viac informácií o svojich právach, prečítajte si článok 12-21 GDPR EÚ a Spojeného kráľovstva.

‍

Ak máte akékoľvek otázky, požiadavky alebo problémy týkajúce sa spracovania údajov, kontaktujte nášho úradníka pre ochranu údajov:

‍

E-mailová adresa: privacy@smallerearth.com

‍

‍

Ak ste registrovaným používateľom, môžete iniciovať požiadavku na údaje a vymazanie údajov vo svojom online profile v časti Settings.

Ak máte problém so svojimi osobnými údajmi, prosíme vás, aby ste nás kontaktovali a náš tím urobí maximum pre vyriešenie vášho dotazu.

V prípade potreby môžete podať sťažnosť na príslušných orgánoch na ochranu údajov.

Súdny proces môžete tiež začať na vašom miestnom regionálnom súde alebo na regionálnom súde v sídle správcu údajov.

‍

‍

Zástupca EÚ pre prípady ochrany údajov

‍

Zástupcom spoločnosti Smaller Earth Group Limited pre kontakt s úradmi a ďalšími požiadavkami na ochranu údajov je:

‍

Campleaders Hungary Kft. 1051 Budapešť

Vigyázó Ferenc utca 4. 3/1. MAĎARSKO

Izabella Gyuricza data@smallerearth.com

‍

‍

Spracovanie údajov, keď nás kontaktujete

‍

Keď nás kontaktujete - prostredníctvom e-mailu, živého chatu, telefónu, sociálnych médií, osobne alebo inou formou - môžeme spracovať nasledujúce osobné údaje: vaše meno, e-mailová adresa, pohlavie, dátum narodenia, telefónne číslo a Facebook ID (iba pre kontakt založený na Facebooku). Ďalej všetky osobné informácie, ktoré s nami zdieľate počas komunikácie.

‍

Tieto údaje používame na to, aby sme vás kontaktovali, odpovedali na všetky otázky, požiadavky a poskytli vám ďalšie informácie. Toto spracovanie údajov je náš oprávnený záujem, pokiaľ ide o manipuláciu s kontaktmi. Údaje z našich systémov CRM odstraňujeme po 3 rokoch poslednej interakcie. Údaje v platformách na odosielanie správ (napr. E-mail, Facebook, Whatsapp) sa ukladajú na neurčito.

‍

Keď nás kontaktujete na Facebooku, spracovávame vaše údaje z Facebooku spoločne so spoločnosťou Facebook Inc. V ostatných prípadoch sú tieto údaje uložené v systémoch nášho poskytovateľa technických riešení (webová stránka, e-mail atď.), ktorý môže mať prístup k vašim údajom. Naše miestne partnerské kancelárie môžu aktívne spracovávať údaje, ktoré odošlete, keď vybavia vašu žiadosť.

‍

‍

Spracovanie údajov na prezentáciách a udalostiach

‍

Organizujeme webové semináre a osobné stretnutia s cieľom informovať potenciálnych záujemcov o programoch, alebo poskytnúť ďalšie informácie našim zmluvným účastníkom. Počas týchto udalostí zaznamenáme zoznam zúčastnených účastníkov a pri registrácii vás môžeme požiadať, aby ste nám poskytli svoje:

‍

• meno,
• emailová adresa,
• telefónne číslo,
• dátum narodenia,
• názov vašej univerzity, vysokej školy, strednej školy
• dátum konania udalosti
• názov zúčastneného podujatia

‍

‍Súčasne sa môžeme dozvedieť aj vaše:

‍

• Pohlavie
• Podpis

‍

Ak zmeníte názor, môžete nás požiadať, aby sme vaše údaje vymazali okamžite, alebo túto požiadavku môžete urobiť neskôr. Ak sa nás opýtate neskôr, odstránime vaše údaje do 1 mesiaca od podania žiadosti. Ak na podujatí vyplníte papierový formulár, ale už nás viac nebudete kontaktovať, vaše údaje budeme uchovávať až do konca cestovateľskej sezóny.

‍

Počas sezóny môžeme organizovať webové semináre na témy, ako sú napríklad veľtrhy práce, pohovory, cestovanie, orientácia pred odchodom atď. V prípade online webinárov máme prístup k e-mailovej adrese a používateľskému menu účastníkov. Poskytovatelia softvéru používaného na online webináre budú ukladať protokoly o činnosti používateľov. Podrobnosti o zaobchádzaní s ich údajmi nájdete na webových stránkach poskytovateľa softvéru, ktorého používate na pripojenie k udalosti online.

Údaje o udalostiach sa nachádzajú v systémoch nášho poskytovateľa technických riešení (webová stránka, e-mail atď.), ktorý môže mať prístup k týmto údajom, a tiež naše miestne partnerské kancelárie môžu aktívne spracovávať informácie za účelom poskytovania služieb Smaller Earth.

‍

‍

Záznam udalostí

‍

Môžeme robiť fotografie a nahrávať videá z našich verejných udalostí, budete informovaní, či sa to deje, a poskytneme vám možnosť nebyť zaznamenaní, o tom sa dozviete na mieste konania akcie.

‍

Účelom týchto záznamov je zdokumentovať udalosť a propagovať služby, ktoré ponúkame. Všetky fotografie a videá, ktoré sme zachytili, môžu byť zverejnené na našom webe, sociálnych sieťach a iných médiách. Toto je náš oprávnený záujem, pokiaľ ide o reklamu spoločnosti.

‍

Akékoľvek fotografie a videá ukladáme na neurčito, kedykoľvek však môžete namietať proti použitiu alebo požiadať o vymazanie údajov.

Môžeme zaznamenať naše online webináre. V takom prípade vás budeme o nahrávke vopred informovať.

‍

Vaše údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení. K údajom môžu mať príležitostný prístup (napr. Pri riešení problémov). K našim údajom budú mať prístup naše partnerské kancelárie v krajine, v ktorej pôsobíte.

‍

‍

Spracovanie údajov týkajúcich sa zmluvy

‍

Ak s nami uzavriete zmluvu (napr. Podpíšete Programovú zmluvu), budeme vaše osobné údaje spracovávať rôznymi spôsobmi.

Nasledujúca časť sa bude zaoberať tým, ako zaobchádzame s vašimi údajmi v každej z nasledujúcich situácií:

‍

• účasť na programe
• zabezpečenie letu
• poistenie
• naša 24 hodinová núdzová linka
• riziká týkajúce sa zdieľania údajov s krajinami mimo EÚ / UK
• špecifické podrobnosti programu

‍

‍

Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu

‍

Ak sa zúčastňujete programu spoločnosti Smaller Earth, vyžaduje sa od nás zdieľanie niektorých vašich osobných údajov s partnerskými organizáciami tretích strán (napr. Detské tábory, hotelové rezorty a ďalší zamestnávatelia). Tieto údaje tiež používame na fakturačné účely.

‍

S nasledujúcimi informáciami sa zaobchádza buď preto, lebo k tomu máme zákonnú povinnosť (napr. Fakturácia), alebo musíme údaje spracovať, aby sme vám mohli poskytnúť zmluvné služby.

‍

Ďalej uvádzame zoznam bežných osobných údajov, ktoré budeme spracovávať, ak sa zúčastníte programu Smaller Earth;

‍

Spracovanie údajov súvisiacich so zmluvou:

‍

• Hodnotenie a písomná recenzia na partnerské organizácie
• Skutočnosť, že ste sa prihlásili do nášho programu
• Krajina pôvodu
• Údaje týkajúce sa vášho výpisu z registra trestov
• Cieľová krajina a adresa
• Doklad o štatúte študenta
• Foto
• Detaily vreckového
• Spôsob platby, suma a platobné podrobnosti
• Interview report
• Adresa, dočasná adresa
• Detaily motivácie
• Pohlavie
• Meno
• Veľkosť trička
• Preferovaný čas kontaktu
• Zmluvné údaje
• Referencie
• Skype identifikácia
• Diétne preferencie
• Dátum a miesto narodenia
• Telefónne číslo
• IP adresa v prípade elektronických podpisov
• Údaje z pasu
• Meno núdzového kontaktu, vzťah, kontaktné údaje

‍

‍

Ďalšie osobné údaje, ktoré ste nám poskytli počas pohovoru alebo písomne

‍

Bežné údaje spracovávame na základe zmluvy medzi nami. Niektoré ďalšie údaje, ktoré spracovávame, sú však klasifikované ako citlivé údaje, napríklad vaša anamnéza a kriminálne pozadie. Pred poskytnutím týchto údajov vás požiadame o súhlas so spracovaním, uložením a zdieľaním s partnerskými hostiteľskými organizáciami.

‍

Vezmite prosím na vedomie, že naše partnerské hostiteľské organizácie požadujú tieto informácie a bez súhlasu nebudeme môcť zabezpečiť vaše vycestovanie a účasť na programe.

‍

Môžeme tiež požiadať o informácie o vašom náboženstve a viere, aby sme zaistili lepšiu zhodu počas nášho procesu umiestňovania. Toto je voliteľné, nie ste povinní odpovedať na tieto otázky a svoje odpovede môžete kedykoľvek vymazať.

‍

‍

Tretie strany, ktoré dostanú vaše údaje:

‍

Vaše údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržuje náš poskytovateľ technických riešení. Náš poskytovateľ technického riešenia môže mať prístup k údajom príležitostne v určitých situáciách, ako je napríklad riešenie problémov. K údajom majú prístup aj naše partnerské kancelárie v krajine, v ktorej žiadate poskytnúť zmluvné služby.

‍

Čo sa týka výpisu z registra trestov, môžu nastať dva prípady. Buď si o výpis z registra trestov zažiadate vy, alebo nás požiadate, aby sme vám tieto záznamy zabezpečili. (Dôležité - žiadanie o výpis z registra trestov tretími stranami nemusí byť k dispozícii vo všetkých krajinách.) Ak nás požiadate o zabezpečenie tejto služby, zdieľame vašu e-mailovú adresu, meno a telefónne číslo s naším poskytovateľom služieb previerky. Toto spracovanie vykonávame s vaším súhlasom získaným počas procesu registrácie.

‍

Keď nahráte všetky požadované informácie, dokumenty a overíme ich, môže sa stav vašej žiadosti zmeniť na „Ready to Hire“. V tejto fáze zdieľame vaše údaje s overenými potenciálnymi hostiteľskými stranami, ktorými sú zamestnávatelia a partneri výmenného programu, ktorého sa zúčastňujete.

‍

Aby sme vám zabezpečili logistickú pomoc, podporu alebo pomoc so súladom právnych predpisov a ďalšími potrebami súvisiacimi so službami v krajine, ktorú navštívite, môžeme vaše údaje zdieľať s regionálnou kanceláriou Smaller Earth. 

‍

Keď vám posielame aktualizácie, novinky, robíme to u poskytovateľa oznámení tretej strany. Ukladajú vaše meno a poštovú adresu a samotnú správu. Ak sa rozhodnete pre SMS upozornenie, zapojíme k tomu aj tretiu stranu, ktorá uloží vaše telefónne číslo, meno a obsah správy.

‍

Ak budete súhlasiť s komunikáciou cez aplikáciu WhatsApp,budeme používať aplikáciu WhatsApp a jej služby na komunikáciu s vami a na posielanie rôznych informácií. Toto prebieha cez WhatsApp systém, ktorý spracúva vaše kontaktné údaje WhatsApp a správy, ktoré si vymieňame. Ak žijete v európskom regióne, spracovateľom údajov je WhatsApp Ireland Limited, inak je to WhatsApp LLC. Na zastupovanie správ medzi našimi systémami a WhatsApp používame poskytovateľa služieb tretej strany, tieto služby proxy tiež spracúvajú vyššie uvedené údaje týkajúce sa komunikácie WhatsApp.

‍

Keď platíte za služby, do procesu platby zapojíme tretie strany, ktoré dostanú platobné podrobnosti: vaše meno, číslo bankového účtu alebo číslo kreditnej karty, používateľské meno, skutočnosť samotnej platby, suma a dátum prevodu. O ich spracovaní údajov sa môžete dozvedieť v ich vlastných zásadách ochrany osobných údajov, ktoré sú prístupné na stránkach týkajúcich sa platieb zvoleného spôsobu platby.

‍

Ak sa zaregistrujete do viacerých programov, alebo sa opútovne prihlásite do dokončenej alebo nedokončenej registrácie , môžeme znova použiť informácie, ktoré ste nám poskytli predtým.

‍

‍

Vaše údaje ukladáme na nasledujúci čas:

‍

Vaše údaje spracovávame a ukladáme po určitú dobu na základe našej zákonnej povinnosti nasledovne:

Ak ste sa zaregistrovali na našom webe, ale nezaplatili ste žiadne poplatky a nepodpísali ste programovú zmluvu: papierové dokumenty uchovávame do konca cestovateľskej sezóny; elektronické informácie sa uchovávajú 3 roky po poslednej aktivite dátume registrácie.

Údaje súvisiace s platbami sa uchovávajú 7 rokov.

Údaje a dokumenty týkajúce sa zmluvy sa uchovávajú 5 rokov po podpísaní zmluvy prijatí do programu.

‍

‍

Spracovanie údajov v prípade zabezpečenia letov

‍

V prípade programov, ktorí zahŕňajú letenky rezervácie vybavuje partnerská kancelária Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) Pomocou globálneho distribučného rezervačného systému (GDS).

‍

Do rezervačného systému letov zaznamenávame nasledujúce informácie:

‍

• Meno
• Dátum a miesto narodenia
• Krajina pôvodu
• Fyzická adresa počas programu
• Destinácia
• Podrobnosti o vernostnej karte cestujúceho
• Údaje z pasu
• Letový itinerár a letový poriadok
• Potravinová alergia
• Informácie súvisiace s transferom

‍

S vašim súhlasom môžu byť údaje zdieľané s krajinami mimo EÚ / UK. Všetky krajiny, ktoré dostanú vaše údaje, budú podrobne uvedené v popise programu ďalej v týchto pravidlách.

‍

Ak cestujete do USA, zadávame vaše dáta a do systému APIS (Advance Passenger Information System), ktorý spravuje US Customs and Border Protection (Colná a hraničná kontrola USA). Je to povinné zdieľanie údajov, ktoré zahŕňajú nasledujúce:  

‍

• Krstné meno, stredné meno, priezvisko
• Pohlavie
• Telefónne číslo
• Emailová adresa
• Národnosť
• Číslo pasu
• Krajina vystavenia pasu
• Dátum expirácie pasu
• Dátum narodenia
• Krajina destinácie
• Adresa, PSČ, mnesto, štát

‍

Ak vám plánujeme aj prepravu mimo leteniek samotných, alebo vám zabezpečujeme ubytovanie týmito poskytovateľmi.

‍

‍

‍

Spracovanie údajov týkajúcich sa poistenia

‍

Účastníci programov používajú poistenie, ktoré vám poskytujeme ako súčasť vášho programu. V takom prípade zdieľame s poisťovacím maklérom nasledujúce údaje:

‍

• Meno
• Dátum narodenia
• Krajina, v ktorej žijete
• Národnosť
• Kategóriu vášho programu
• E-mailovú adresu
• Dátumy umiestnenia a cesty
• Dátum vytvorenia poistenia
• Smaller Earth číslo aplikácie (Application ID) 

‍

‍

Spracovanie údajov, keď zavoláte na našu núdzovú linku/helpline

‍

Ak cestujete s nami, môžete po úradných hodinách zavolať na našu núdzovú linku. Ak tak urobíte, môže hovor prijať spoločnosť tretej strany, ktorá nám pomáha so zoradením prípadov. Zaznamenávajú a zdieľajú s nami údaje, ktoré sú potrebné na riešenie vášho problému:

‍

• Vaše meno
• Dátum a čas hovoru
• Dátum narodenia
• Emailová adresa
• Telefónne číslo
• Podrobnosti o najbližšej príbuznej / pohotovostnej kontaktnej osobe
• Fakty a predmet hovoru
• Zdravotné údaje
• Údaje týkajúce sa trestnej činnosti

‍

Tieto informácie spracovávame na základe našej zmluvy s vami. Hovor sa nezaznamenáva, informácie, ktoré zdieľate, sa zachytia v písomnej forme, ktorú používame na riešenie akýchkoľvek problémov a poskytnutie podpory.

‍

Tieto informácie uchovávame až do uzavretia prípadu, s ohľadom na možné právne dôsledky a časy riešenia. Možno budeme musieť zdieľať podrobnosti o incidente s kanceláriou partnera, s ktorou ste uzavreli zmluvu, alebo s vašim vízovým sponzorom, ale iba na vyriešenie daného problému alebo na základe právnych povinností.

Údaje o hovoroch na núdzovú linku ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje náš poskytovateľ technických riešení, ktorý k údajom môže mať príležitostný prístup (napr. Pri riešení problémov).

‍

‍

O rizikách týkajúcich sa zdieľania údajov do krajín mimo EÚ/UK

‍

Mali by ste vedieť, že predpisy na ochranu údajov a súkromie v krajinách mimo EÚ a Spojeného kráľovstva často fungujú odlišne. Naši partneri narábajú s vašimi údajmi s maximálnou opatrnosťou a dôvernosťou, ale hostiteľská krajina môže kontrolovať a skúmať návštevníkov na základe ich vlastného práva.

‍

Postupy prevencie kriminality, anti-imigrácie alebo boja proti terorizmu hostiteľských krajín sú v každej destinácii odlišné a priemerný človek môže mať obmedzené informácie o podrobnostiach. Tieto postupy sa často líšia od noriem, s ktorými sa stretávate v EÚ alebo Veľkej Británii. Hostiteľské krajiny napríklad môžu skontrolovať váš účet na sociálnych sieťach, môžu požiadať o prístup k vašim elektronickým zariadeniam, keď vstúpite do krajiny, alebo môžu vykonať iné zásahy do súkromia.

‍

Ak máte nejaké konkrétne obavy týkajúce sa postupov ochrany súkromia hostiteľskej krajiny, preskúmajte príslušné informácie pred prihlásením sa do programu Smaller Earth. Tieto informácie možno zvyčajne nájsť na oficiálnych webových stránkach vlády.

‍

‍

Zmluvné spracovanie údajov špecifické pre naše programy  Programy v Spojených štátoch amerických

‍

Ak sa zúčastňujete programu v USA, budeme zdieľať vaše údaje s tretími stranami v Spojených štátoch amerických: sponzormi víz, ktorí overia vaše údaje, potenciálnymi zamestnávateľmi, orgánmi súvisiacimi s vízovým procesom.

‍

‍

Camp Leaders First Timer program

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu” môžeme pri účasti v tomto programe požiadať aj o nasledujúce informácie:

‍

• Údaje týkajúce sa fajčenia a konzumácie alkoholu
• Skutočnosti o nelegálnej konzumácie drog
• Doklad o štatúte študenta alebo pracovnej zmluve
• Výpis z registra trestov
• Podrobnosti o ukončených a prebiehajúcich vysokoškolských alebo univerzitných štúdiách
• Skúsenosti s deťmi
• Koníčky
• Vodičský preukaz
• Osvedčenia, certifikáty
• Zručnosti
• Fakty o návšteve Izraela
• Údaje týkajúce sa predchádzajúcich víz do USA
• Údaje o predchádzajúcich medzinárodných cestách
• Pracovné skúsenosti
• Jazykové znalosti
• Existencia tetovaní alebo piercingov
• Údaje týkajúce sa náboženstva a ideológie
• Váš videozáznam
• Údaje víz

‍

‍

Camp Leaders Returnee program

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu” môžeme pri účasti v tomto programe požiadať aj o nasledujúce informácie:

‍

• Údaje týkajúce sa fajčenia a konzumácie alkoholu
• Skutočnosti o nelegálnej konzumácie drog
• Doklad o štatúte študenta alebo pracovnej zmluve
• Výpis z registra trestov
• Podrobnosti o ukončených a prebiehajúcich vysokoškolských alebo univerzitných štúdiách
• Skúsenosti s deťmi
• Koníčky
• Vodičský preukaz
• Osvedčenia, certifikáty
• Zručnosti
• Fakty o návšteve Izraela
• Údaje týkajúce sa predchádzajúcich víz do USA
• Údaje o predchádzajúcich medzinárodných cestách
• Pracovné skúsenosti
• Jazykové znalosti
• Existencia tetovaní alebo piercingov
• Údaje týkajúce sa náboženstva a ideológie
• Váš videozáznam
• Údaje víz

‍

‍

Au-Pair USA

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu” môžeme pri účasti v tomto programe požiadať aj o nasledujúce informácie:

‍

• Údaje týkajúce sa fajčenia a konzumácie alkoholu

• Výpis z registra trestov

• Podrobnosti o ukončených a prebiehajúcich vysokoškolských alebo univerzitných štúdiách
• Referencie k skúsenostiam s deťmi
• Skúsenosti s prácou s deťmi
• Vodičský preukaz
• Osvedčenia, certifikáty
• Zručnosti, skúsenosti s deťmi
• Dátumy a dostupnosť vycestovania
• Referencie
• Údaje víz

‍

‍

Resort Leaders - Work and Travel program

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu” môžeme pri účasti v tomto programe požiadať aj o nasledujúce informácie:

‍

• Pracovná zmluva
• Údaje týkajúce sa fajčenia a konzumácie alkoholu
• Údaje týkajúce sa konzumácie ilegálnych drog
• Potvrdenie o návšteve školy
• Výpis z registra trestov
• Podrobnosti o ukončených a prebiehajúcich vysokoškolských alebo univerzitných štúdiách
• Záľuby
• Vodičský preukaz
• Zručnosti
• Údaje týkajúce sa predchádzajúcich víz do USA
• Pracovné skúsenosti
• Údaje týkajúce sa vašej online prítomnosti
• Existencia tetovaní alebo piercingov
• Váš videozáznam
• Údaje víz

‍

‍

Resort Leaders Traineeship

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu” môžeme pri účasti v tomto programe požiadať aj o nasledujúce informácie:

‍

• Údaje týkajúce sa fajčenia a konzumácie alkoholu
• Skutočnosti o nelegálnej konzumácie drog
• Výpis z registra trestov
• Podrobnosti o ukončených a prebiehajúcich vysokoškolských alebo univerzitných štúdiách
• Vodičský preukaz
• Tréningový plán stáže
• Osvedčenia, certifikáty
• Zručnosti
• Detaily predchádzajúcich zamestnaní v USA
• Údaje týkajúce sa predchádzajúcich víz do USA
• Údaje o predchádzajúcich medzinárodných cestách
• Pracovné skúsenosti
• Údaje týkajúce sa vašej online prítomnosti
• Dátumy a dostupnosť vycestovania
• Existencia tetovaní alebo piercingov
• Váš videozáznam
• Údaje víz

‍

‍

Resort Leaders Internship

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu” môžeme pri účasti v tomto programe požiadať aj o nasledujúce informácie:

‍

• Výpis z registra trestov
• Podrobnosti o ukončených a prebiehajúcich vysokoškolských alebo univerzitných štúdiách
• Tréningový plán stáže
• Detaily predchádzajúcich zamestnaní v USA
• Údaje týkajúce sa predchádzajúcich víz do USA
• Životopis
• Údaje víz

‍

‍

Zmluvné spracovanie údajov špecifické pre naše programy  Programy v Kanade

‍

Camp Canada

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu” môžeme pri účasti v tomto programe požiadať aj o nasledujúce informácie:

‍

• Údaje týkajúce sa fajčenia a konzumácie alkoholu
• Skutočnosti o nelegálnej konzumácie drog
• Placement Agreement - dohoda o umiestnení
• Výpis z registra trestov
• Podrobnosti o ukončených a prebiehajúcich vysokoškolských alebo univerzitných štúdiách
• Skúsenosti s prácou s deťmi
• Osvedčenia, certifikáty
• Zručnosti
• Fakty o predošlej návšteve Izraela
• Potvrdenie o návšteve školy pre potreby  vystavenia pracovného povolenia v Kanade
• Údaje o predchádzajúcich medzinárodných cestách
• Údaje o predošlých skúsenostiach s prácou v letných táboroch v USA/Kanade
• Skúsenosti s kempovaním
• Pracovné skúsenosti
• Údaje pracovného povolenia
• Jazykové znalosti
• Údaje týkajúce sa vašej online prítomnosti
• Plavecké skúsenosti
• Údaje týkajúce sa náboženstva a ideológie
• Údaje víz

‍

‍

Ak sa zúčastníte tohto programu, budeme zdieľať vaše údaje s tretími stranami v Kanade.

‍

‍

Zmluvné spracovanie údajov špecifické pre naše programy - Canago

‍

Work and Travel Program

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu” môžeme pri účasti v tomto programe požiadať aj o nasledujúce informácie:

‍

• Zmluva o umiestnení
• Rodinný stav
• Údaje súvisiace s fajčením a konzumáciou alkoholu
• Skutočnosť nelegálnej konzumácie drog
• Výpis z registra trestov
• Podrobnosti o ukončených a prebiehajúcich vysokoškolských alebo univerzitných štúdiách
• Záľuby
• Potvrdenie o návšteve školy
• Vlastníctvo vodičského preukazu
• Zručnosti
• Pracovné skúsenosti
• Údaje týkajúce sa vašej online prítomnosti
• Tetovania alebo piercingy
• Vaša video nahrávka

‍

‍

Zmluvné spracovanie údajov špecifické pre naše programy  Programy na Karibských Ostrovoch - Caribbean Internship

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu” môžeme pri účasti v tomto programe požiadať aj o nasledujúce informácie:

‍

• Skutočnosti a údaje vašej predchádzajúcej cesty na Karibik
• Pracovná zmluva
• Údaje týkajúce sa fajčenia a konzumácie alkoholu
• Skutočnosti o nelegálnej konzumácie drog
• Doklad o štatúte študenta
• Výpis z registra trestov
• Podrobnosti o ukončených a prebiehajúcich vysokoškolských alebo univerzitných štúdiách
• Koníčky
• Vodičský preukaz
• Osvedčenia, certifikáty
• Zručnosti
• Údaje o predchádzajúcich medzinárodných cestách
• Pracovné skúsenosti
• Pracovné povolenie
• Existenia zmeny mena (vzniknutej inak ako sobášom)
• Údaje týkajúce sa vašej online prítomnosti
• Dátumy a dostupnosť vycestovania
• Referencie
• Existencia tetovaní alebo piercingov
• Váš videozáznam

‍

‍

Ak sa zúčastňujete tohto programu, môžeme vaše údaje zdieľať s tretími stranami v; Jamajka, Curaçao, Commonwealth of the Bahamas, Svätá Lucia, Antigua a Barbuda, Grenada, Barbados, Spojené štáty Mexické, Belize, Ostrovy Turks a Caicos, Haiti, Dominikánska republika, Spoločenstvo Svätého Martina, Federácia Svätého Krištofa a Nevisa, Dominikámska Republika, Britské Panenské ostrovy, Aruba, Bonair (Saba, Sint Eustatius).

‍

Zmluvné spracovanie údajov špecifické pre naše programy  Programy v Číne Adventure China

‍

‍

Adventure China

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu” môžeme pri účasti v tomto programe požiadať aj o nasledujúce informácie:

‍

• Rodinný stav
• Údaje týkajúce sa fajčenia a konzumácie alkoholu
• Skutočnosti o nelegálnej konzumácie drog
• Doklad o štatúte študenta alebo pracovnej zmluve
• Výpis z registra trestov
• Podrobnosti o ukončených a prebiehajúcich vysokoškolských alebo univerzitných štúdiách
• Koníčky
• Vodičský preukaz
• Osvedčenia, certifikáty
• Zručnosti
• Fakty o návšteve Izraela
• Údaje o predchádzajúcich medzinárodných cestách
• Pracovné skúsenosti
• Jazykové znalosti
• Existencia tetovaní alebo piercingov
• Údaje týkajúce sa náboženstva a ideológie
• Údaje týkajúce sa vašej online prítomnosti
• Vaša video nahrávka
• Údaje víz

‍

Ak sa zúčastníte tohto programu, budeme zdieľať vaše údaje s tretími stranami v Čínskej ľudovej republike.

‍

‍

Zmluvné spracovanie údajov špecifické pre naše programy – Adventure Asia

Work and Travel Program

‍

Okrem údajov zahrnutých v časti spracovania údajov týkajúcich sa všeobecnej zmluvy môžeme pri účasti v tomto programe požiadať aj o nasledujúce informácie:

‍

‍

• Zmluva o umiestnení
• Údaje súvisiace s fajčením a konzumáciou alkoholu
• Skutočnosť nelegálnej konzumácie drog
• Výpis z registra trestov
• Podrobnosti o ukončených a prebiehajúcich vysokoškolských alebo univerzitných štúdiách
• Vlastníctvo vodičského preukazu
• Jazykové znalost
• Údaje týkajúce sa vašej online prítomnosti
• Existencia tetovania alebo piercingu
• Vaša video nahrávka
• Životopis

‍

‍

Spracovanie údajov, keď poskytnete referenciu pre našich účastníkov

‍

Klienti, vízoví sponzori spoločnosti Smaller Earth alebo spracovatelia pracovných povolení vás môžu požiadať, aby ste poskytli referencie pre našich účastníkov. V takýchto prípadoch o vás uložíme určité informácie, ktoré sa používajú na overenie akýchkoľvek referencií. Na účasť vo vybranom programe sú potrebné referencie a je naším oprávneným záujmom spracovať nasledujúce údaje:

‍

• Vaše meno
• Telefónne číslo
• Vzťah k žiadateľovi
• Dĺžka vášho vzťahu
• Váš názor na uchádzača

‍

Vaše údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení. K údajom môžu mať občasný prístup (napr. Pri riešení problémov). K našim údajom budú mať prístup naše partnerské kancelárie v krajine, z ktorej účastník žiada o účasť v programe.

‍

Aby sme našim účastníkom uľahčili cestovanie, zdieľame vaše údaje so sponzormi víz, orgánmi pre spracovanie pracovných povolení a potenciálnymi zamestnávateľmi. Tieto organizácie môžu mať sídlo v krajinách mimo EÚ a Veľkej Británie.

‍

Keď zadáte svoju referenciu, požiadame vás o súhlas so zdieľaním údajov s vyššie uvedenými stranami. O rizikách tohto prenosu údajov sa môžete dočítať v časti: O rizikách týkajúcich sa zdieľania údajov do krajín mimo EÚ / Spojené kráľovstvo.

‍

Ak účastník necestuje s nami, tieto údaje uchovávame 3 roky, ak účastník cestuje s nami, údaje zostávajú 5 rokov od posledného dňa programu dňa prijatia do programu.

‍

‍

Spracovanie údajov, keď ste Emergency kontakt

‍

Účastník programu Smaller Earth vás môže pomenovať ako osobu, ktorú môžeme kontaktovať v prípade núdze. Účastník nám poskytne vaše celé meno, e-mailovú adresu, vzťah a kontaktné údaje. Ak budete pridaní ako Emergency kontakt, budete informovaní e-mailom. Toto spracovanie je oprávneným záujmom účastníka, pokiaľ ide o jeho osobnú bezpečnosť.

‍

Vaše údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení. K údajom môžu mať príležitostný prístup (napr. Pri riešení problémov).

‍

K našim údajom budú mať prístup naše partnerské kancelárie v krajine, z ktorej účastník žiada o účasť v programe.

‍

Aby sme našim účastníkom uľahčili cestovanie, zdieľame vaše údaje so sponzormi víz, orgánmi pre spracovanie pracovných povolení a potenciálnymi zamestnávateľmi.

‍

Môžete nás požiadať o vymazanie vašich údajov, a to prostredníctvom e-mailu na adrese data@smallerearth.com. V takom prípade budeme účastníka o výmaze informovať.

‍

Vaše údaje budeme zdieľať s organizáciami založenými v cieľovej krajine účastníka, ktorá môže byť mimo EÚ a Veľkej Británie. O rizikách tohto prenosu údajov sa môžete dočítať v časti.

‍

Ak účastník s nami necestuje, tieto údaje uchovávame 3 roky, ak s nami účastník cestuje, údaje zostávajú 5 rokov od dňa prijatia do programu.

‍

‍

Spracovanie údajov návštevníkov našich webových stránok

‍

Keď navštívite webovú stránku Smaller Earth (vrátane webových stránok programov, ako sú Camp Leaders, Resort Leaders, Adventure China atď.), naše servery zaznamenajú vašu IP adresu a odtlačok prsta prehliadača. To je potrebné z dôvodov kybernetickej bezpečnosti a je to v legitímnom záujme spoločnosti. Súbory denníka odstránime po 1 mesiaci.

‍

Keď sa prihlásite do svojho online účtu, vašu IP adresu uchovávame na dlhšiu dobu. To sa deje aj z dôvodov kybernetickej bezpečnosti. Vaša posledná prihlasovacia IP adresa a aktuálne prihlasovacie IP adresy sú uložené, kým máte aktívny účet. Je to v našom oprávnenom záujme z dôvodu kybernetickej bezpečnosti.

‍

‍

Cookies

‍

Súbory „cookies“ sú malé informácie vo forme malého textového súboru, umiestnia sa do zariadenia používateľa webovej stránky alebo aplikácie. Súbory cookie uľahčujú a urýchľujú používanie webovej stránky alebo aplikácie ukladaním údajov v pozadí, napríklad pridávaním položiek do nákupného košíka alebo zapamätaním si prihlasovacích údajov pre budúce návštevy. Súbory cookie možno tiež použiť na sledovanie toho, ako sa napríklad používa webová stránka, aké stránky sa navštevujú, odkiaľ návštevníci prišli, na čo klikli atď.

‍

Používame tri rôzne druhy cookies.

‍

‍

Základné súbory cookie

‍

Základné súbory cookie obsahujú vaše preferencie týkajúce sa našich webových stránok, napríklad jazyk webových stránok. Na to nežiadame súhlas.

‍

‍

Marketingové súbory cookie

‍

Marketingové cookies nám pomáhajú poskytovať efektívnejšiu reklamu na našom webe a v našich aplikáciách. Môžeme napríklad použiť súbor cookie, aby sme vám zabránili v tom, aby ste videli ten istý inzerát príliš často, alebo aby sme vám doručili reklamu súvisiacu s vašou etapou v jednom z našich pracovných a turistických programov. Marketingové súbory cookie nám tiež môžu povedať, koľkokrát ste klikli na určitú reklamu alebo koľkokrát sa zobrazila.

‍

Existujú marketingové cookies, konkrétne Facebook Pixel, ktoré spájajú prehliadanie webových stránok a sociálne médiá. Ak prijmete tieto cookies, potom sa informácie o vašej návšteve zdieľajú s Facebook Ireland Limited.

‍

Pri návšteve webovej stránky Smaller Earth vás požiadame o súhlas s umiestnením marketingových súborov cookie.

‍

‍

Súbory cookie služby Analytics

‍

Nakoniec máme analytické súbory cookie. Ako nášho poskytovateľa analytických služieb používame Google Analytics. Ak prijmete naše analytické súbory cookie, potom sa informácie o vašej návšteve zdieľajú so spoločnosťou Google LLC. Súbory cookie Analytics nám pomáhajú sledovať, ako dobre fungujú naše webové stránky, aplikácie a služby, napríklad rýchlosť načítania alebo frekvencia zlyhania webových stránok alebo aplikácií.

‍

Môžu tiež sledovať údaje o návštevníkoch, ako napríklad koľko návštevníkov prijmeme, ktoré stránky sa zobrazia a koľkokrát sa zobrazia. Žiadame váš súhlas s umiestnením tohto súboru cookie pri vašej prvej návšteve, svoje predvoľby môžete kedykoľvek zmeniť.

‍

‍

Kontrola cookies Návštevníci webových stránok môžu chcieť obmedziť používanie súborov cookie alebo im zabrániť v ich nastavovaní. Najčastejšie používané prehliadače poskytujú spôsoby, ako riadiť správanie súborov cookie. Prečítajte si sekciu pomocníka v prehliadači, kde sa dozviete viac o tom, ako to možno urobiť. Upozorňujeme, že ak sú súbory cookie zakázané pri návšteve webovej stránky Smaller Earth alebo pri používaní niektorej z našich aplikácií, niektoré funkcie a služby nemusia fungovať tak, ako by mali.

‍

‍

Použitie kontaktného formulára

‍

Keď nás kontaktujete pomocou kontaktného formulára na našej webovej stránke, spracúvame vaše meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo a ďalšie osobné údaje, ktoré zdieľate v správe. Tieto údaje spracovávame po dobu, po ktorú vybavíme vašu požiadavku. Údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý k údajom môže mať prístup (napríklad pri riešení problémov). K údajom bude mať prístup aj naša partnerská kancelária v krajine, kde sa nachádzate. Viac informácií o zaobchádzaní s kontaktnými údajmi si môžete prečítať v časti: Spracovanie údajov, keď nás kontaktujete.

‍

‍

Keď sa prihlásite na naše programy

‍

Môžete sa priamo prihlásiť na naše programy prostredníctvom našich webových stránok. Ak tak urobíte, spracujeme vaše meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo, pohlavie, krajinu pôvodu, dátum narodenia. Robíme to kvôli registrácii vašej žiadosti do programu a príprave zmluvy. V neskoršej fáze budeme ako súčasť vašej žiadosti vyžadovať viac údajov. Všetky podrobnosti spracovania si môžete prečítať v sekcii: Spracovanie údajov týkajúcich sa zmluvy.

‍

‍

Spracovanie údajov týkajúcich sa sociálnych médií

‍

Smaller Earth a partnerské kancelárie prevádzkujú viac stránok sociálnych médií. Ak nás kontaktujete prostredníctvom služieb zasielania správ na týchto stránkach alebo akýmkoľvek iným spôsobom prostredníctvom platformy sociálnych médií, spracovávame vašu identifikáciu na sociálnych sieťach a všetky údaje, ktoré s nami zdieľate. Robíme to preto, aby sme odpovedali na vašu správu, otázku.

‍

Tieto žiadosti o kontakt spracovávame na základe nášho zodpovedajúceho oprávneného záujmu. Vaše informácie nezaznamenávame do našich systémov, nie je však v našich rukách, ako poskytovateľ platformy sociálnych médií spracováva vaše údaje. V tejto súvislosti si prečítajte zásady ochrany osobných údajov na platforme sociálnych médií.

‍

Spoločne s Facebookom (Facebook Ireland Limited 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Írsko) spracúvame údaje používateľov, ktorí sledujú, lajkujú, zdieľajú, reagujú na reklamy alebo nás kontaktujú na takýchto stránkach sociálnych médií.

Pri interakcii s našim obsahom na sociálnych sieťach je udalosť zaregistrovaná v systéme Facebook Page Insights, ktorý zahŕňa vaše osobné údaje.

‍

Počas spracovania spracovávame informácie o vašich činoch. Týka sa to aj toho, ak si prezeráte našu stránku, publikáciu, video, príbeh alebo iný zodpovedajúci obsah. Ďalej spracovávame nasledovné:

‍

Správanie sa ľudí. Patria sem napríklad tieto akcie:

‍

• Prezeranie stránky, príspevku, videa, príbehu alebo iného obsahu súvisiaceho so stránkou
• Interakcia s príbehom
• Sledovanie alebo zrušenie sledovania stránky
• Páči sa vám alebo sa vám nepáči stránka alebo príspevok
• Odporúčanie stránky v príspevku alebo komentári
• Komentovanie, zdieľanie alebo reakcia na príspevok stránky (vrátane typu reakcie)
• Skrytie príspevku stránky alebo nahlásenie ako spam
• Umiestnením kurzora myši na odkaz na stránku alebo jej názov alebo profilový obrázok sa zobrazí ukážka obsahu stránky
• Kliknutím na webovú stránku, telefónne číslo, tlačidlo Získať smer alebo iné tlačidlo na stránke
• Ak máte na obrazovke udalosť stránky, reagujete na udalosť vrátane typu reakcie, kliknutím na odkaz získate vstupenky na udalosť
• Zahájenie komunikácie Messenger so Stránkou
• Prezeranie alebo klikanie na položky v obchode Page

‍

Informácie o akciách, ľuďoch, ktorí tieto akcie vykonali, a prehľadávačoch / aplikáciách, ktoré sa na ne používajú, napríklad:

‍

• Dátum a čas konania
• Krajina / mesto (odhadované z IP adresy alebo z používateľského profilu pre prihlásených používateľov)
• Kód jazyka (z hlavičky protokolu HTTP prehliadača alebo nastavenia jazyka)
• Veková / pohlavná skupina (z používateľského profilu iba pre prihlásených používateľov)
• Web, ktorý ste predtým navštívili (z hlavičky http v prehliadači)
• Či bola akcia vykonaná z počítača alebo mobilného zariadenia (z používateľského agenta prehliadača alebo atribútov aplikácie)
• FB ID používateľa (iba pre prihlásených používateľov)

‍

Spracovanie týchto údajov na sociálnych sieťach je oprávneným záujmom spoločnosti zodpovedajúcim prítomnosti na sociálnych sieťach. Tieto údaje spracovávame, pokiaľ zostanete používateľom Facebooku a budete pracovať s našimi stránkami. Údaje v nástroji Page Insights spracúvajú naše partnerské kancelárie.

‍

‍

O Facebook Lookalike a Custom Audiences

‍

Facebook je schopný vytvoriť užitočné profily publika pre naše reklamné aktivity, využitie tohto je náš oprávnený záujem o marketing. Tieto profily neobsahujú žiadne vaše osobné údaje, ale môžu byť založené na vašom profile na Facebooku.

‍

Facebook môže zachytiť váš záujem o naše programy buď prostredníctvom služby Facebook Pixel, alebo keď nám napíšete v Messengeri alebo preto, že nahrávame kontaktné údaje našich uchádzačov. Z týchto informácií môže Facebook vytvoriť nové zoznamy, takzvané „publikum“ pre našu kampaň zameranú na zacielenie, čo znamená, že naše reklamy oslovia ľudí s podobnými záujmami ako vy.

‍

Ak nie ste používateľom Facebooku, tieto systémy s vašimi údajmi nič neurobia, všetko sa okamžite vyhodí. Ak ste používateľom Facebooku, inteligencia publika iba spája vaše záujmy s naším profilom publika a vaše údaje nebude spracovávať iným spôsobom. Najmä sa na vás nezameriava s novým marketingovým obsahom, nekontaktuje vás so žiadnym druhom ponúk a nezdieľa vaše údaje s tretími stranami.

‍

‍

Spracovanie údajov týkajúcich sa odberu noviniek, newsletterov

‍

Môžete sa prihlásiť na odber noviniek prostredníctvom webovej stránky Smaller Earth.

‍

Ak sa prihlásite na odber, požiadame vás o uvedenie svojho mena a e-mailovej adresy. Tieto údaje používame na zasielanie e-mailových bulletinov obsahujúcich aktualizácie, novinky, ponuky a všeobecný cestovný obsah.

‍

Pri prihlásení vás žiadame o súhlas. Odber môžete kedykoľvek zrušiť pomocou odkazu na odhlásenie v e-mailoch. Ak sa neodhlásite, vaše údaje zostanú v našom zozname adries.

‍

Údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý k údajom môže mať prístup (napríklad pri riešení problémov). K údajom má prístup aj naša partnerská kancelária v krajine, ktorú preferujete.

‍

Naše e-maily zasielame pomocou externého poskytovateľa emailových služieb. Ukladajú vaše meno, e-mailovú adresu, dátum narodenia, fázu podania žiadosti, meno univerzity, dátum registrácie, stav stáže, dátum posledného prihlásenia, meno zamestnávateľa, názov programu a stav stiahnutia aplikácie.

‍

‍

Spracovanie údajov pri odporúčaní našich programov iným záujemcom

‍

Keď na našej webovej stránke získate odkaz na odporúčanie a pošlete ho niekomu, kto má o programy záujem, vašu aktivitu, výmenu emailov alebo správ nesledujeme. Ďalšie údaje spracovávame len v prípade, ak sa vami pozvaná osoba na našej stránke zaregistruje

V takýchto prípadoch zaznamenáme použitý odporúčací kód počas registrácie pozvanej osoby, aby sme zabezpečili férové ​​využitie odporúčacieho programu. Toto je náš oprávnený záujem. Prepojenie medzi vaším profilom a profilom pozvanej osoby však nie je viditeľné v našich administračných rozhraniach, čo znamená, že tieto údaje používame iba v prípade technického vyšetrovania.

Tieto údaje vymažeme po 3 rokoch od registrácie.

‍

‍

Spracovanie dát v súvislosti so službou “Messaging - komunikácia so zamestnávateľom”

‍

Keď ste prepojení so zamestnávateľom (live placement status v profile je On Review, Confirmed alebo Placed), na našom rozhraní poskytujeme možnosť vymieňať si správy s týmto potenciálnym zamestnávateľom.

‍

Tieto správy sú medzi vami a zamestnávateľom a nesledujeme žiadnu ich časť, pokiaľ nie je nahlásené zneužívanie, diskriminácia, podvod, porušenie podmienok alebo iné problémy. Ide o náš oprávnený záujem na udržiavaní kvality služieb.

‍

Tieto správy uchovávame 3 roky.

‍

‍

Spracovanie údajov týkajúcich sa vašej spätnej väzby

‍

Po dokončení programu vás požiadame o spätnú väzbu k službe, ktorú ste dostali, a k zážitkom z vášho programu. Poskytnutie spätnej väzby je voliteľné. Spracovanie týchto údajov je v našom oprávnenom záujme, pokiaľ ide o reklamu a zlepšenie našich služieb.

‍

Ak poskytnete spätnú väzbu, spracujeme váš názor, hodnotenie, profilovú fotku, vaše krstné meno a iniciálku priezviska. Ak je obsah spätnej väzby prijateľný na zverejnenie, zverejníme ho na našej webovej stránke. O vymazanie týchto údajov môžete kedykoľvek požiadať, inak ich však uchovávame na neurčito.

‍

Údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý k údajom môže mať prístup (napríklad pri riešení problémov). K údajom bude mať prístup aj naša partnerská kancelária, s ktorou ste uzavreli zmluvu o poskytovaní programovej služby.

‍

‍

Zdieľanie vašich fotografií a videí

‍

Sme radi, že zdieľate fotografie a videá z vašej cesty so Smaller Earth. Ak ide o verejné obrázky, môžeme ich zdieľať na našich stránkach sociálnych médií. Tieto zdieľania fungujú, pokiaľ neodstránite svoje pôvodné príspevky.

‍

Ak s nami zdieľate svoje fotografie, videá priamo, spracúvame ich iba s vaším súhlasom. Ak poskytnete súhlas, môžeme ich zverejniť na našich stránkach alebo webových stránkach sociálnych médií. Robíme to pre informovanie širšieho publika o našich programoch a pre všeobecný marketing

‍

Údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý k údajom môže mať prístup (napr. Pri riešení problémov). Prístup k údajom má naša partnerská kancelária, v ktorej ste sa zaregistrovali.

‍

Ak sú na vašej fotografii alebo videu rozpoznateľné ďalšie osoby, uistite sa, že sú informované o tom, že ste to verejne sprístupnili, a získajte s tým súhlas. Toto je vaša zodpovednosť.

‍

Ak nájdete akékoľvek médium, ktoré vás zobrazuje na našich webových stránkach alebo stránkach sociálnych médií, ale nechcete, aby sa zobrazovalo, môžete kedykoľvek podať námietku. V takom prípade nás prosím informujte na e-mailovej adrese data@smallerearth.com alebo nás kontaktujte inými spôsobmi! Ďakujeme!

‍

‍

Zaobchádzanie s údajmi v prípade súťaží, odovzdávaní cien alebo ocenení

‍

Ak sa zúčastníte súťaže, odovzdávania darčekov alebo ocenenia Smaller Earth, spracúvame niektoré vaše osobné údaje na základe nášho oprávneného záujmu o reklamu našich služieb.

‍

Údaje spracúvame, aby sme to oznámili výhercovi, zverejnili meno výhercu, odovzdali cenu, aby sme splnili príslušné daňové povinnosti a aby sme s výhercom boli v kontakte.

‍

Spracúvame vaše meno, kontaktné údaje, skutočnosť, že sa zúčastňujete súťaže, a výsledok (skutočnosť, že ste vyhrali).

Po uzavretí nespracovávame údaje účastníkov, s výnimkou údajov víťazov. Údaje víťazov uchovávame 7 rokov po udalosti.

‍

Údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý k údajom môže mať prístup (napr. Pri riešení problémov). K údajom má prístup naša partnerská kancelária, ktorá zorganizovala žrebovanie.

‍

‍

Zdieľanie údajov víťazov

‍

Cena niekedy zahŕňa aktivity organizované tretími stranami. Aby sme danú cenu pre víťazov mohli zariadiť, zdieľame osobné údaje s týmito tretími stranami. Pri podávaní žiadosti to zvážte.

‍

‍

O nahrávaní fotografií a videa

‍

Počas žrebovania alebo odovzdávania cien môžeme zachytiť fotografiu alebo video. Účelom týchto záznamov je zdokumentovať udalosť, mať uistenie a informovať širšie publikum o programoch Smaller Earth.

‍

Tieto záznamy používame na zverejňovanie videí a článkov na našich webových stránkach, sociálnych sieťach a iných médiách. Toto je náš oprávnený záujem o reklamu.

‍

Tieto záznamy ukladáme na neurčito, ale môžete proti ich použitiu namietať alebo kedykoľvek požiadať o vymazanie. Údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý k údajom môže mať prístup (napr. Pri riešení problémov). K údajom má prístup naša partnerská kancelária, ktorá zorganizovala žrebovanie.

‍

‍

Foto a video záznam víťaza

‍

Ak vyhráte súťaž Smaller Earth a udelíte nám súhlas, môžeme o vás vytvoriť ďalšie fotografie a videá.

Účelom je informovať širšie publikum o programoch Smaller Earth. V takom prípade spracujeme vaše meno, podrobnosti záznamu, fakty o cene, hodnotu ceny a fotografie a videá o vás. Tieto záznamy ukladáme a používame neobmedzene, môžete však kedykoľvek odvolať váš súhlas a požiadať o vymazanie zodpovedajúcich údajov.

Údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý k údajom môže mať prístup (napr. Pri riešení problémov). K údajom má prístup naša partnerská kancelária, ktorá podujatie zorganizovala. Ak nám dáte súhlas, môžeme nahrávky a príslušné informácie zverejniť na našich webových stránkach, stránkach sociálnych médií a iných médiách.

‍

‍

Spracovanie osobných údajov hostiteľských organizácií, …

‍

Počas nášho partnerstva s hostiteľskými organizáciami môžeme narábať s osobnými údajmi ich zamestnancov, zástupcov, partnerov, ak sú zaregistrovaní v našom systéme riadenia vzťahov so zákazníkmi (CRM) alebo sú s nami v kontakte inými spôsobmi.

Ak ste osobou patriacou do vyššie uvedenej kategórie, spracovávame vaše meno, vaše kontaktné údaje, vaše súčasné pracovisko, vaše súčasné pridelenie a úrovne oprávnení, ktoré máte v našom systéme. Tieto údaje používame pri organizácii našich programov a sú potrebné pre zmluvu medzi hostiteľskou organizáciou a nami.

‍

Ak ste zmluvnou stranou digitálnych zmlúv a dokumentov, uchovávame vašu IP adresu v digitálnom podpise. 

‍

Údaje ukladáme do našich systémov, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý k údajom môže mať prístup (napr. Pri riešení problémov). Tieto údaje uchovávame na neurčitú dobu. O vymazanie údajov môžete kedykoľvek požiadať na nasledujúcej e-mailovej adrese: data@smallerearth.com.

‍

‍

Spracovanie údajov pri zabezpečení leteniek a ubytovania

‍

Spracovávame nasledujúce údaje:

‍

• Meno
• Dátum a miesto narodenia
• Krajina pôvodu
• Destinácia
• Dĺžka pobytu

‍

Ak pre vás zabezpečíme lety, rezervácie vybavuje partnerská kancelária Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) Pomocou globálneho distribučného rezervačného systému (GDS).

‍

Do rezervačného systému letov zaznamenávame nasledujúce informácie:

‍

• Meno
• Dátum a miesto narodenia
• Krajina pôvodu
• Fyzická adresa počas programu
• Destinácia
• Podrobnosti o karte často cestujúceho (Frequent traveller card number)
• Údaje z pasu
• Letový itinerár a letový poriadok
• Potravinová alergia
• Informácie súvisiace s transferom

‍

Údaje zdieľame do krajín mimo EÚ / Veľkej Británie na základe vášho súhlasu. S informáciami o akýchkoľvek potravinových alergiách nakladáme aj na základe vášho súhlasu.

‍

Údaje týkajúce sa letov uchovávame v našich systémoch 5 rokov.

‍

‍

Spracovanie údajov, ak sa uchádzate o prácu v Smaller Earth

‍

Ak by ste chceli pracovať pre Smaller Earth a uchádzate sa o jednu z našich otvorených pracovných pozícií, spracúvame váš životopis a ďalšie osobné údaje, ktoré s nami zdieľate.

‍

Väčšinou to sú: vaše meno, dátum a miesto narodenia, kontaktné údaje, školské vysvedčenia, záľuby, záujmy, pracovné skúsenosti, jazykové znalosti, motivácia a fotografia.

‍

Tieto údaje spracovávame podľa nášho oprávneného záujmu o prijatie do zamestnania. Vaše údaje nezverejňujeme tretím stranám. Všetky údaje o neúspešných kandidátoch vymažeme 6 mesiacov po vykonaní výberu a obsadení pozície. Dôvodom tejto doby uchovávania je náš oprávnený záujem na právnej obrane. V zriedkavých situáciách môže ktokoľvek proti nám začať prípad diskriminácie.