‍Zásady ochrany osobných údajov

‍

Posledná aktualizácia: 3. septembra 2026

‍
Ďakujeme, že používate služby Smaller Earth alebo navštevujete naše webové stránky a mobilné aplikácie.

Spoločnosť Smaller Earth podlieha nariadeniu GDPR v Európskej únii a v Spojenom kráľovstve (General Data Protection Regulation). Toto nariadenie zabezpečuje, že spoločnosti zaobchádzajú s vašimi osobnými údajmi s maximálnou dôvernosťou a starostlivosťou. Tieto Zásady ochrany osobných údajov slúžia na to, aby ste porozumeli spôsobu, akým používame údaje, ktoré s nami zdieľate, ako aj svojim právam. Zásady pokrývajú rozsah a účel zhromažďovaných údajov, spôsob ich získavania, dobu uchovávania a ich spracúvanie. Vysvetľujú tiež, s kým vaše údaje zdieľame a aký je náš právny základ na ich spracúvanie.

‍

Na účely komunikácie a poskytovania služieb bude spoločnosť Smaller Earth spracúvať vaše osobné údaje. Ak máte akékoľvek otázky alebo si chcete uplatniť svoje práva vyplývajúce z nariadenia GDPR (ako je prístup k údajom, ich oprava alebo vymazanie), kontaktujte nás prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v týchto zásadách.

‍

Upozorňujeme, že ak:

‍

sa prihlásite do ktoréhokoľvek programu Smaller Earth v našich partnerských kanceláriách (napr. Camp Leaders, Camp Canada, Resort Leaders, Adventure China),
sa zúčastníte na podujatiach organizovaných partnerskými kanceláriami Smaller Earth,
s nami uzatvoríte zmluvu o účasti v programoch Smaller Earth,

prevádzkovateľom osobných údajov je vždy spoločnosť Smaller Earth Group Ltd.

‍

Z tohto dôvodu vás žiadame, aby ste nás kontaktovali v prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracúvania údajov bez ohľadu na to, kde ste svoju zmluvu podpísali.

‍

Prevádzkovateľ:

Smaller Earth Group Limited

Adresa: Avenue HQ, 17 Mann Island, Liverpool, England, L3 1BP

Evidenčné číslo spoločnosti: 06586570

‍

Ak sa uchádzate o program Smaller Earth, budeme od vás požadovať rôzne osobné údaje, často vrátane citlivých osobných údajov. Aby sme zaistili bezpečnosť týchto informácií, pravidelne školíme našich zamestnancov a partnerov v oblasti bezpečnosti a ochrany osobných údajov. Naše technologické systémy sú chránené silnými metódami autentifikácie a zamestnanci majú prístup len k tým údajom, ktoré sú nevyhnutné na vykonávanie ich pracovnej pozície. Všetci naši partneri striktne používajú údaje len na nami definované účely a fungujú na základe prísnych zmluvných záväzkov týkajúcich sa ochrany súkromia a spracúvania údajov v súlade s GDPR.

‍

Vaše osobné údaje spracúvame, keď:

‍

nás kontaktujete,
sa zúčastníte na našich prezentáciách alebo podujatiach,
s nami uzatvoríte zmluvu,
vyplníte referenciu pre účastníka programu Smaller Earth,
ste uvedení ako núdzový kontakt pre účastníka programu Smaller Earth,
sa prihlásite na odber e-mailovej komunikácie(newslettera),
navštívite náš web a/alebo mobilnú aplikáciu,
navštívite oficiálny profil Smaller Earth na sociálnych sieťach,
poskytnete spätnú väzbu a/alebo zákaznícku recenziu,
sa zúčastníte na súťaži, žrebovaní alebo odovzdávaní cien,
vystupujete ako hostiteľská strana, zástupca klienta, hostiteľský zamestnávateľ alebo partner hostiteľskej organizácie,
sa uchádzate o pracovnú pozíciu na plný úväzok, čiastočný úväzok v Smaller Earth (vrátane stáží a pracovných praxí).

‍

Tieto zásady vysvetľujú, prečo spracúvame vyššie uvedené údaje, ako ich ukladáme a s kým ich zdieľame. Po celý čas uplatňujeme bezpečnostné postupy na ochranu dôvernosti vašich osobných údajov vrátane šifrovacích technológií, zabezpečených serverov, riadeného prístupu k systémom, pravidelného monitorovania našich sietí a nepretržitého školenia personálu. Tieto opatrenia sú navrhnuté tak, aby zabránili neoprávnenému prístupu, náhodnej strate, zneužitiu, zmene alebo neoprávnenému zverejneniu vašich osobných údajov.

‍

Vaše práva týkajúce sa osobných údajov

‍

Môžete nás kontaktovať s otázkou, či uchovávame alebo spracúvame vaše osobné údaje. Ak áno, máte právo na prístup k týmto údajom, ich opravu a vymazanie. Môžete tiež namietať proti spracúvaniu svojich osobných údajov a požiadať o ich kópiu v elektronickej podobe. Podrobnejšie informácie o svojich právach nájdete v článkoch 12 – 21 nariadenia GDPR (EÚ a UK).

‍

Ak máte akékoľvek otázky, žiadosti alebo problémy týkajúce sa spracúvania údajov, kontaktujte nášho zodpovedného pracovníka pre ochranu osobných údajov (DPO):

E-mail: privacy@smallerearth.com

‍

Ak ste registrovaným používateľom, žiadosť o prístup k údajom a ich vymazanie môžete iniciovať aj priamo vo svojom online profile v sekcii nastavení.

‍

Ak vznikne akýkoľvek problém týkajúci sa vašich osobných údajov, prosíme vás, aby ste nás najskôr kontaktovali – náš tím spraví všetko pre to, aby váš dotaz vyriešil.

‍

V prípade potreby môžete podať sťažnosť na príslušnom úrade pre ochranu osobných údajov. Príslušným orgánom pre Spojené kráľovstvo je ICO (Information Commissioner's Office – https://ico.org.uk), pre Slovensko je to Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. Takisto môžete začať súdne konanie na miestne príslušnom súde alebo na súde v sídle prevádzkovateľa.

‍

Zástupca pre EÚ pre oblasť ochrany údajov

‍

Zástupcom spoločnosti Smaller Earth Group Limited pre kontakt s úradmi a ďalšie požiadavky týkajúce sa ochrany údajov v EÚ je:

‍

Campleaders Hungary Kft.

1051 Budapest, Vigyázó Ferenc utca 4. 3/1., MAĎARSKO

‍

Kontaktná osoba: Izabella Gyuricza

E-mail: data@smallerearth.com

‍

Ďalšie podrobné informácie

‍

Spracúvanie údajov, keď nás kontaktujete

‍

Keď nás kontaktujete – e-mailom, cez live chat, telefón, sociálne siete, osobne alebo akoukoľvek inou formou – môžeme spracúvať nasledujúce osobné údaje: vaše meno, e-mailovú adresu, pohlavie, dátum narodenia, telefónne číslo a Facebook ID (iba pri kontakte cez Facebook). Okrem toho spracúvame všetky osobné informácie, ktoré s nami počas komunikácie zdieľate.

‍

Tieto údaje používame na to, aby sme vás kontaktovali, odpovedali na vaše otázky, žiadosti a poskytli vám ďalšie informácie. Toto spracúvanie údajov je náš oprávnený záujem na správe kontaktov. Údaje z našich CRM systémov vymazávame po 3 rokoch od poslednej interakcie. Údaje na platformách pre zasielanie správ (napr. e-mail, Facebook, WhatsApp) sa uchovávajú na neurčito.

‍

Keď nás kontaktujete na Facebooku, vaše údaje z Facebooku spracúvame spoločne so spoločnosťou Meta Platforms / Facebook Inc. V ostatných prípadoch sú údaje uložené v systémoch nášho poskytovateľa technických riešení (webová stránka, e-mail atď.), ktorý k nim môže mať prístup. Naše miestne partnerské kancelárie môžu aktívne spracúvať odoslané údaje pri vybavovaní vašej žiadosti.

‍

Na zabezpečenie technického zázemia tejto komunikácie využívame poskytovateľov služieb tretích strán. Náš poskytovateľ technického riešenia môže mať k údajom príležitostný prístup (napr. pri riešení technických problémov).

‍

Spracúvanie údajov pri prezentáciách a podujatiach

‍

Organizujeme webináre a osobné stretnutia s cieľom informovať potenciálnych záujemcov o programoch Smaller Earth alebo poskytnúť dodatočné informácie našim zmluvným účastníkom. Počas týchto podujatí zaznamenávame zoznam účastníkov a pri registrácii vás môžeme požiadať o:

‍

Meno a priezvisko
E-mailovú adresu
Telefónne číslo
Dátum a miesto narodenia
Názov vašej univerzity alebo vysokej školy
Dátum a názov navštíveného podujatia

‍

Rovnako sa môžeme dozvedieť vaše:

‍

Pohlavie
Podpis

‍

Ak zmeníte názor, môžete nás požiadať o okamžité vymazanie údajov, prípadne takúto žiadosť poslať neskôr (vtedy údaje vymažeme do 1 mesiaca). Ak na podujatí vyplníte papierový formulár, ale už nás ďalej nekontaktujete, vaše údaje uchováme až do konca cestovnej sezóny.

‍

V prípade online webinárov máme prístup k e-mailovej adrese a používateľskému menu účastníkov.

‍

Poskytovatelia softvéru pre online webináre ukladajú protokoly o činnosti používateľov (záznamy nájdete v zásadách príslušného poskytovateľa softvéru).

‍

Nahrávanie podujatí

‍

Z našich verejných podujatí môžeme vyhotovovať fotografie a videozáznamy. O tejto skutočnosti budete informovaní priamo na mieste konania a budete mať možnosť nebyť zaznamenaní.

‍

Účelom týchto záznamov je zdokumentovať udalosť a propagovať nami ponúkané služby (zverejnenie na webe, sociálnych sieťach a v iných médiách). Ide o náš oprávnený záujem na reklame spoločnosti. Fotografie a videá uchovávame na neurčito, kedykoľvek však môžete namietat proti ich používaniu alebo požiadať o ich vymazanie.

‍

Online webináre môžeme takisto nahrávať, o čom vás budeme informovať vopred.

‍

Spracúvanie zmluvných údajov

‍

Ak s nami uzatvoríte zmluvu (napr. podpíšete Programovú zmluvu / Program Agreement), vaše osobné údaje budeme spracúvať na rôzne účely:

‍

Účasť v programe
Zabezpečenie leteniek a dopravy
Poistenie
Prevádzka 24h núdzovej linky
Programovo špecifické detaily

‍

Spracúvanie údajov pri účasti na programe

‍

Ak sa zúčastníte na programe Smaller Earth, musíme niektoré vaše osobné údaje zdieľať s partnerskými organizáciami tretích strán (napr. dletné tábory, hotelové rezorty a iní zamestnávatelia). Údaje používame aj na fakturačné účely.

‍

Rozsah spracúvaných zmluvných údajov zahŕňa:

‍

Hodnotenia a písomné recenzie napísané vami alebo o vás hostiteľskými stranami
Skutočnosť, že ste sa prihlásili do nášho programu
Krajinu pôvodu, cieľovú krajinu a adresu
Údaje z výpisu z registra trestov
Potvrdenie o štatúte študenta
Fotografiu, veľkosť trička, diétne preferencie
Údaje o vreckovom, spôsob platby, sumu a platobné údaje
Správu z pohovoru (Interview report), motiváciu, zručnosti, referencie
Meno, priezvisko, pohlavie, dátum a miesto narodenia, adresu a dočasnú adresu
Telefónne číslo, e-mail, preferovaný čas kontaktu
IP adresu v prípade digitálneho podpisu dokumentu
Údaje z pasu
Meno, vzťah a kontaktné údaje núdzového kontaktu
Ďalšie osobné údaje zdieľané počas pohovoru alebo v písomnej forme

‍

Bežné údaje spracúvame na základe plnenia zmluvy. Niektoré údaje sú však klasifikované ako citlivé osobné údaje (napr. zdravotný stav, anamnéza a register trestov). Pred poskytnutím týchto údajov vás požiadame o výslovný súhlas s ich spracúvaním, uložením a zdieľaním s partnerskými hostiteľskými organizáciami. Bez tohto súhlasu nie je možné zabezpečiť vašu účasť v programe.

‍

Môžeme sa pýtať aj na vaše náboženstvo a presvedčenie na účely lepšieho umiestnenia u zamestnávateľa. Táto informácia je dobrovoľná a odpovede môžete kedykoľvek vymazať.

‍

Pri digitálnom podpise dokumentov ukladáme časovú pečiatku podpisu, vašu IP adresu, prehliadač a digitálny odtlačok zariadenia na overenie platnosti podpisu. Ak v niektorých programoch nahráte svoje úvodné video, zdieľame ho s potenciálnymi zamestnávateľmi počas výberového konania (nie je verejne dostupné).

‍

Automatizované spracovanie a AI nástroje (Umelá inteligencia)

‍

AI prepis osobných pohovorov

‍

Pri prihlásení do našich programov môžete byť pozvaní na pohovor. Zvukový záznam rozhovoru môžeme spracovať pomocou AI nástroja na vytvorenie písomného súhrnu do nášho CRM systému. Zvuk ani písomný súhrn sa v systémoch poskytovateľa AI neukladajú. Ide o náš oprávnený záujem na optimalizácii pracovných postupov. Proti tomuto spracovaniu môžete kedykoľvek namietať.

‍

AI overenie profilovej fotografie

‍

Po nahratí profilovej fotografie používame AI nástroj tretej strany na kontrolu kvality (zobrazenia a obsahu).

Ide o náš oprávnený záujem na optimalizácii pracovných postupov. Ak si želáte proti tomuto spracovaniu namietať, informujte náš tím a pošlite fotografiu priamo im.

‍

AI overenie referencií

‍

Na overenie obsahu referencií využívame automatizované systémy AI. Ak systém zistí neobvyklý obsah, odovzdá ho na ľudskú kontrolu.

Ide o náš oprávnený záujem na optimalizácii pracovných postupov. Ak si želáte proti tomuto spracovaniu namietať, informujte náš tím a pošlite referenciu priamo im.

‍

AI overenie pasu

‍

Na overenie nahranej fotografie pasu používame automatizované systémy AI (kontrola čitateľnosti a prevod textu z obrázka). Obrázky pasov zdieľame s poskytovateľom služby AI.

Ide o náš oprávnený záujem na optimalizácii pracovných postupov. Ak si želáte proti tomuto spracovaniu namietať, informujte náš tím a kópiu pasu pošlite priamo im.

‍

AI asistent pre párovanie pozícií (Matching Assistant)

‍

Na uľahčenie výberu vhodných pracovných pozícií využívame automatizovaný systém AI, ktorý vám odporučí najvhodnejšie ponuky. Asistent vám však nijako nebráni v manuálnom prehliadaní ponúk a neblokuje žiadne príležitosti.

Ide o náš oprávnený záujem na optimalizácii pracovných postupov. Ak si želáte proti tomuto spracovaniu namietať, informujte náš tím.

‍

AI asistent pre spracovanie komunikácie

‍

Texty e-mailov a správ vymieňaných s účastníkmi analyzujeme pomocou AI na účely prípravy súhrnov a návrhov odpovedí.

Ide o náš oprávnený záujem na optimalizácii pracovných postupov. Ak si to neprajete, informujte náš tím a tento nástroj nepoužijeme.

‍

Tretie strany, ktoré dostanú vaše údaje

‍

Údaje ukladáme do našich systémov prevádzkovaných poskytovateľom technických riešení. K údajom majú prístup aj naše partnerské kancelárie v krajine, z ktorej sa hlásite.

‍

Ak nás požiadate o zabezpečenie previerky/výpisu z registra trestov, zdieľame vaše meno, e-mail a telefón so zmluvným poskytovateľom tejto služby (na základe vášho súhlasu) - nedostupné na Slovensku.

‍

Po overení všetkých dokumentov sa stav žiadosti/online profilu zmení na „Ready to Hire“ a vaše údaje spracúvajú overení potenciálni zamestnávatelia a partnerské organizácie.

‍

Údaje z vášho pasu spracovávame elektronicky a ich obsah overujeme automatizovaným spôsobom. Na prevod obrázka vášho pasu na spracovateľný text využívame služby tretej strany. Tento poskytovateľ služieb má obrázok a text pasu vo svojich systémoch počas celého procesu.

‍

Na zabezpečenie rôznej logistickej pomoci, podpory, dodržiavania právnych predpisov a iných potrieb súvisiacich so službami v krajine, ktorú navštívite, môžeme vaše údaje zdieľať s regionálnou kanceláriou Smaller Earth.

‍

Na zasielanie správ, SMS a e-mailov využívame externých poskytovateľov. Pri komunikácii cez WhatsApp spracúva údaje spoločnosť WhatsApp Ireland Limited (pre EÚ) alebo WhatsApp LLC, prípadne proxy poskytovatelia služieb.

‍

Pri úhrade platieb spracúvajú platobné údaje (meno, číslo účtu/karty, sumu, dátum platby) príslušné sprostredkovateľské banky a platobné brány.

Ak sa zaregistrujete do viacerých programov alebo sa neskôr vrátite po vyplnenej alebo nedokončenej prihláške, môžeme znova použiť informácie, ktoré ste poskytli predtým.

‍

Doby uchovávania zmluvných údajov

‍

Registrácia bez úhrady poplatkov a bez podpisu zmluvy: Papierové dokumenty uchovávame do konca sezóny; elektronické údaje uchovávame 3 roky od poslednej interakcie.
Údaje o platbách: Uchovávame po dobu 7 rokov.
Zmluvné údaje a dokumenty: Uchovávame po dobu 5 rokov od akceptovania do programu.

‍

Spracúvanie údajov pri zabezpečení leteniek a dopravy

‍

Ak vybavujeme vaše letenky, rezervácie spravuje partnerská kancelária Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) prostredníctvom globálneho distribučného systému.

‍

Zaznamenávame:

‍

Meno
Dátum a miesto narodenia
Krajinu pôvodu
Adresu počas programu
Destináciu
Údaje vernostných kariet
Údaje z pasu
Letový itinerár
Potravinové alergie a informácie o transferoch.

‍

S vaším súhlasom môžu byť údaje zdieľané s krajinami mimo EÚ/Spojeného kráľovstva. Všetky krajiny, ktoré dostanú vaše údaje, budú podrobne uvedené v popise programu ďalej v týchto zásadách.

‍

Ak letíte do USA, vaše údaje registrované v systéme APIS (Advance Passenger Information System) sa odovzdávajú úradu US Customs and Border Protection (povinné odovzdanie údajov podľa zákonov USA).

‍

Odovzdané údaje obsahujú:

‍

Meno, stredné meno, priezvisko
Pohlavie
Telefón
E-mail
Štátna príslušnosť
Číslo pasu
Krajina vydania pasu
Dátum skončenia platnosti pasu
Dátum narodenia
Cieľová krajina
Ulica, PSČ, mesto, štát

‍

V prípade, že okrem samotného letu zabezpečujeme akýkoľvek druh transferu alebo ubytovanie na dočasný pobyt, zdieľame vaše kontaktné údaje s týmito poskytovateľmi služieb.

‍

Spracúvanie údajov týkajúcich sa poistenia

‍

V prípade poskytnutia poistenia v rámci programu zdieľame s poisťovacím maklérom:

‍

Meno
Dátum a miesto narodenia
Krajinu pobytu a štátne občianstvo
Typ programu
E-mail
Dátumy umiestnenia/cestovania
Dátum vytvorenia poistenia
Smaller Earth Application ID

‍

Spracúvanie údajov pri volaní na núdzovú linku (Helpline)

‍

Pri volaní na núdzovú linku po pracovných hodinách môže hovor prijať dodávateľská spoločnosť, ktorá určuje prioritu prípadov. Zaznamenávajú:

‍

Meno
dátum/čas hovoru
dátum a miesto narodenia
E-mail
Telefón
podrobnosti o núdzovom kontakte
predmet hovoru
zdravotné údaje
a údaje týkajúce sa prípadnej trestnej činnosti.

‍

Tieto informácie spracovávame na základe našej zmluvy s vami. Hovor sa nezaznamenáva, informácie, ktoré zdieľate, sa zaznamenávajú v písomnej forme, ktorú používame na riešenie akýchkoľvek problémov a poskytovanie podpory.

‍

Tieto informácie uchovávame až do uzavretia prípadu, berúc do úvahy možné právne dôsledky a lehoty na vyriešenie. Podrobnosti o incidente môžeme zdieľať s partnerskou kanceláriou, s ktorou ste uzavreli zmluvu, alebo so svojím sponzorom víz, ale iba na vyriešenie problému alebo podľa zákonných povinností.

‍

Údaje o hovoroch na linku pomoci uchovávame v našich systémoch, ktoré prevádzkuje náš poskytovateľ technických riešení, ktorý môže k údajom príležitostne pristupovať (napr. na riešenie problémov).

‍

O rizikách zdieľania údajov do krajín mimo EÚ/UK

‍

Právne predpisy na ochranu osobných údajov v krajinách mimo EÚ a Spojeného kráľovstva sa často líšia.

Národné orgány hostiteľských krajín môžu vykonávať kontroly a bezpečnostné provierky na základe vlastných zákonov (napr. kontrola účtov na sociálnych sieťach alebo elektronických zariadení pri vstupe do krajiny).

‍

Pred podaním žiadosti vám odporúčame oboznámiť sa s podmienkami danej krajiny na oficiálnych vládnych webových stránkach.

‍

Zmluvné spracúvanie údajov špecifické pre jednotlivé programy

‍

Programy v Spojených štátoch amerických (USA)

‍

Ak sa zúčastníte programu v USA, budeme vaše údaje zdieľať s tretími stranami v Spojených štátoch amerických: so sponzormi víz, ktorí overia vaše údaje, s potenciálnymi zamestnávateľmi a s orgánmi súvisiacimi s vízovým procesom.

‍

Camp Leaders

‍

First Timer program

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu“, môžeme pri účasti na tomto programe požadovať aj nasledujúce informácie:

‍

Údaje týkajúce sa fajčenia a konzumácie alkoholu
Skutočnosť konzumácie nelegálnych drog
Potvrdenie o návšteve školy alebo pracovnej zmluve
Výpis z registra trestov
Informácie o ukončenom alebo prebiehajúcom vysokoškolskom štúdiu
Skúsenosti s prácou deťmi
Záľuby
Existencia vodičského preukazu
Certifikáty
Zručnosti
Skutočnosť o predchádzajúcej návštevy Izraela
Údaje týkajúce sa predchádzajúcich víz do USA
Prehľad o cestovateľskej histórii
Pracovné skúsenosti
Jazykové znalosti
Tetovania/piercingy
Údaje týkajúce sa náboženstva a ideológie
Vaše video predstavenie (introduction video)
Údaje o vízach

‍

Returnee program

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu“, môžeme pri účasti na tomto programe požadovať aj nasledujúce informácie:

‍

Údaje týkajúce sa fajčenia a konzumácie alkoholu
Skutočnosť konzumácie nelegálnych drog
Výpis z registra trestov
Údaje o ukončenom alebo prebiehajúcom vysokoškolskom štúdiu
Referencia potvrdzujúca skúsenosti s prácou s deťmi
Skúsenosti s prácou s deťmi
Záľuby
Potvrdenie o návšteve školy
Existencia vodičského preukazu
Zručnosti
Údaje o predchádzajúcich zamestnaniach v USA
Údaje týkajúce sa predchádzajúcich víz do USA
Prehľad o cestovateľskej histórii
Pracovné skúsenosti
Údaje o vašej online prítomnosti
Dátum vycestovania do USA
Tetovania/piercingy
Údaje týkajúce sa náboženstva a ideológie
Vaše video predstavenie (introduction video)
Údaje o vízach

‍

Au Pair USA

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu“, môžeme pri účasti na tomto programe požadovať aj nasledujúce informácie:

‍

Údaje týkajúce sa fajčenia a konzumácie alkoholu
Skutočnosť konzumácie nelegálnych drog
Výpis z registra trestov
Údaje o ukončenom alebo prebiehajúcom vysokoškolskom štúdiu
Referencia potvrdzujúca skúsenosti s prácou s deťmi
Skúsenosti s prácou s deťmi
Existencia vodičského preukazu
Certifikáty
Zručnosti
Dátum vycestovania do USA
Profesionána referencia
Údaje o vízach

‍

Resort Leaders

‍

Work and Travel Program

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu“, môžeme pri účasti na tomto programe požadovať aj nasledujúce informácie:

‍

Pracovná ponuka (Job Offer)
Údaje týkajúce sa fajčenia a konzumácie alkoholu
Skutočnosť konzumácie nelegálnych drog
Výpis z registra trestov
Potvrdenie o návšteve školy
Záľuby
Existencia vodičského preukazu
Zručnosti
Predchádzajúce víza v USA
Pracovné skúsenosti
Údaje o online prítomnosti
Tetovania/piercingy
Vaše video predstavenie (introduction video)
Údaje o vízach

‍

Traineeship

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu“, môžeme pri účasti na tomto programe požadovať aj nasledujúce informácie:

‍

Údaje týkajúce sa fajčenia a konzumácie alkoholu
Skutočnosť konzumácie nelegálnych drog
Výpis z registra trestov
Údaje o ukončenom alebo prebiehajúcom vysokoškolskom štúdiu
Existencia vodičského preukazu
Tréningový plán v USA
Certifikáty
Zručnosti
Údaje o predchádzajúcich zamestnaniach v USA
Údaje týkajúce sa predchádzajúcich víz do USA
Prehľad o cestovateľskej histórii
Pracovné skúsenosti
Údaje o vašej online prítomnosti
Dátum vycestovania do USA
Tetovania/piercingy
Vaše video predstavenie (introduction video)
Údaje o vízach

‍

Internship

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu“, môžeme pri účasti na tomto programe požadovať aj nasledujúce informácie:

‍

Výpis z registra trestov
Údaje o ukončenom alebo prebiehajúcom vysokoškolskom štúdiu
Tréningový plán v USA
Certifikáty
Údaje o predchádzajúcich zamestnaniach v USA
Údaje týkajúce sa predchádzajúcich víz do USA
Životopis
Údaje o vízach

‍

Programy v Kanade

‍

Camp Canada

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu“, môžeme pri účasti na tomto programe požadovať aj nasledujúce informácie:

‍

Údaje týkajúce sa fajčenia a konzumácie alkoholu
Skutočnosť konzumácie nelegálnych drog
Pracovnú ponuku
Výpis z registra trestov
Údaje o ukončenom alebo prebiehajúcom vysokoškolskom štúdiu
Skúsenosti s prácou s deťmi
Certifikáty
Zručnosti
Skutočnosť o predchádzajúcej návštevy Izraela
Kvalifikácia študenta na účely pracovného povolenia v Kanade
Údaje o predchádzajúcom pobyte v cudzej krajine
Údaje o predchádzajúcich skúsenostiach s letnými tábormi v USA/Kanade
Skúsenosti s aktivitami v prírode
Pracovné skúsenosti
Údaje o pracovnom povolení
Jazykové znalosti
Údaje o vašej online prítomnosti
Plavecké zručnosti
Údaje týkajúce sa náboženstva a ideológie
Údaje o vízach

‍

Ak sa zúčastníte tohto programu, budeme vaše údaje zdieľať s tretími stranami v Kanade.

‍

Canago Work and Travel Program

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu“, môžeme pri účasti na tomto programe požadovať aj nasledujúce informácie:

‍

Pracovná ponuka
Údaje týkajúce sa fajčenia a konzumácie alkoholu
Skutočnosť konzumácie nelegálnych drog
Výpis z registra trestov
Údaje o ukončenom alebo prebiehajúcom vysokoškolskom štúdiu
Záľuby
Potvrdenie o návšteve školy
Existencia vodičského preukazu
Zručnosti
Pracovné skúsenosti
Údaje o vašej online prítomnosti
Existencia tetovania alebo piercingu
Vaše video predstavenie (introduction video)

‍

Programy v Karibiku

‍

Caribbean Internship

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu“, môžeme pri účasti na tomto programe požadovať aj nasledujúce informácie:

‍

Skutočnosť, či ste už predtým cestovali do Karibiku a údaje o nej
Pracovná ponuka
Údaje týkajúce sa fajčenia a konzumácie alkoholu
Skutočnosť konzumácie nelegálnych drog
Potvrdenie o návšteve školy
Výpis z registra trestov
Informácie o ukončenom a prebiehajúcom vysokoškolskom štúdiu
Záľuby
Existencia vodičského preukazu
Certifikáty
Zručnosti
Prehľad o cestovateľskej histórii
Pracovné skúsenosti
Pracovné povolenie
Skutočnosť zmeny mena (okrem sobáša)
Údaje týkajúce sa vašej online prítomnosti
Dátum plánovaného vycestovania
Profesionálna referencia
Existencia tetovania alebo piercingu
Vaše video predstavenie (introduction video)

Údaje zdieľame s tretími stranami v krajinách: Jamajka, Curaçao, Bahamy, Svätá Lucia, Antigua a Barbuda, Grenada, Barbados, Mexiko, Belize, Turks a Caicos, Haiti, Dominikánska republika, Svätý Martin, Svätý Krištof a Nevis, Dominika, Britské Panenské ostrovy, Aruba, Bonaire (Saba, Sint Eustatius).

‍

Programy v Ázii

‍

Adventure China

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu“, môžeme pri účasti na tomto programe požadovať aj nasledujúce informácie:

‍

Údaje týkajúce sa fajčenia a konzumácie alkoholu
Skutočnosť konzumácie nelegálnych drog
Výpis z registra trestov
Informácie o ukončenom a prebiehajúcom vysokoškolskom štúdiu
Skúsenosti s prácou s deťmi
Záľuby
Existencia vodičského preukazu
OCertifikáty
Zručnosti
Údaje o predchádzajúcich pracovných skúsenostiach v čínskom tábore
Pracovné skúsenosti
Údaje o vašej online prítomnosti
Existencia tetovania alebo piercingu
Vaše video predstavenie (introduction video)
Údaje o vízach

‍

Ak sa zúčastníte tohto programu, budeme vaše údaje zdieľať s tretími stranami v Čínskej ľudovej republike.

‍

Adventure Asia - Work and Travel

‍

Okrem údajov uvedených v časti „Spracovanie údajov, ak sa zúčastňujete programu“, môžeme pri účasti na tomto programe požadovať aj nasledujúce informácie:

‍

Pracovná ponuka
Údaje týkajúce sa fajčenia a konzumácie alkoholu
Skutočnosť konzumácie nelegálnych drog
Výpis z registra trestov
Informácie o ukončenom a prebiehajúcom vysokoškolskom štúdiu
Existencia vodičského preukazu
Jazykové znalosti
Údaje o vašej online prítomnosti
Existencia tetovania alebo piercingu
Vaše video predstavenie (introduction video)
Životopis

‍

Spracúvanie údajov, keď poskytujete referenciu pre účastníka programu

‍

Klienti, sponzori víz organizácie Smaller Earth alebo orgány spracovania pracovných povolení vás môžu požiadať o poskytnutie referencií pre našich účastníkov. V takýchto prípadoch si o vás uložíme niektoré informácie, ktoré sa použijú na overenie referencií.

‍

Referencie sú potrebné na účasť vo vybranom programe a je naším oprávneným záujmom spracovávať nasledujúce údaje:

‍

‍Vaše meno
Telefónne číslo
Vzťah k žiadateľovi
Čas trvania vzťahu
Váš názor na žiadateľa

‍

‍Vaše údaje uchovávame v našich systémoch, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení. K údajom môžu mať prístup príležitostne (napr. na riešenie problémov). K údajom budú mať prístup naše partnerské kancelárie v krajine, z ktorej sa účastník uchádza o program.

‍

Aby sme našim účastníkom uľahčili cestovanie, zdieľame vaše údaje so sponzormi víz, orgánmi spracovania pracovných povolení a potenciálnymi zamestnávateľmi. Tieto organizácie môžu mať sídlo v krajinách mimo EÚ a Spojeného kráľovstva.

‍

Keď nám poskytnete svoju referenciu, požiadame vás o súhlas so zdieľaním údajov so stranami uvedenými vyššie. O rizikách tohto prenosu údajov si môžete prečítať v časti: O rizikách týkajúcich sa zdieľania údajov do krajín mimo EÚ/Spojeného kráľovstva

‍

Ak účastník s nami necestuje, tieto údaje uchovávame 3 roky, ak s nami účastník cestoval, údaje zostávajú 5 rokov od dátumu schválenia.

‍

Spracúvanie údajov, keď ste núdzovým kontaktom (Emergency Contact)

‍

Účastník programu Smaller Earth vás môže uviesť ako kontaktnú osobu v prípade núdze. Účastník nám poskytne vaše celé meno, e-mailovú adresu, vzťah a kontaktné údaje. Ak budete pridaní ako núdzový kontakt, budete o tom informovaní e-mailom. Toto spracovanie je oprávneným záujmom účastníka, pokiaľ ide o jeho osobnú bezpečnosť.

‍

Vaše údaje uchovávame v našich systémoch, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení. K údajom môže príležitostne pristupovať (napr. na riešenie problémov). K údajom budú mať prístup naše partnerské kancelárie v krajine, z ktorej sa účastník do programu uchádza.

‍

Aby sme našim účastníkom uľahčili cestovanie, zdieľame vaše údaje so sponzormi víz, orgánmi spracovávajúcimi pracovné povolenia a potenciálnymi zamestnávateľmi.

‍

Môžeme vám posielať informácie o tom, ako program funguje a čo môžete očakávať ako núdzový kontakt. Toto nie je marketingová správa, robíme to preto, aby sme vám poskytli ďalší kontext o tom, čo sa deje v našom programe, ako ste zapojení a ako s nami môžete čo najlepšie komunikovať.

‍

Môžete nás požiadať o vymazanie vašich údajov e-mailom na adrese data@smallerearth.com. V takýchto prípadoch budeme účastníka o vymazaní informovať.

Vaše údaje budeme zdieľať s organizáciami na základe cieľovej krajiny účastníkov, ktorá môže byť mimo EÚ a Spojeného kráľovstva. O rizikách tohto prenosu údajov si môžete prečítať v časti: O rizikách týkajúcich sa zdieľania údajov do krajín mimo EÚ/Spojeného kráľovstva

‍

Ak účastník s nami necestuje, tieto údaje uchovávame 3 roky, ak s nami účastník cestoval, údaje zostávajú 5 rokov po poslednom dni programu.

‍

Spracúvanie údajov návštevníkov webových stránok

‍

Keď navštívite webovú stránku Smaller Earth (vrátane webových stránok programu, ako napríklad Camp Leaders, Adventure China atď.), naše servery zaznamenajú vašu IP adresu a odtlačok prehliadača. Toto je potrebné z dôvodov kybernetickej bezpečnosti a je to v legitímnom záujme spoločnosti. Súbory denníka vymažeme po 1 mesiaci.

‍

Vašu IP adresu uchovávame dlhší čas, keď sa prihlásite do svojho účtu. Toto sa deje aj z dôvodov kybernetickej bezpečnosti. Vaša posledná prihlasovacia IP adresa a aktuálne prihlasovacie IP adresy sa ukladajú, kým máte aktívny účet. Toto je v našom legitímnom záujme z dôvodu kybernetickej bezpečnosti.

‍

Cookies

‍

Súbory cookie sú malé informácie vo forme malého textového súboru, ktorý sa ukladá do zariadenia používateľa webovej stránky alebo aplikácie. Súbory cookie umožňujú rýchlejšie a jednoduchšie používanie webovej stránky alebo aplikácie tým, že ukladajú údaje na pozadí, napríklad pridávanie položiek do nákupného košíka alebo zapamätávanie prihlasovacích údajov pre budúce návštevy. Súbory cookie sa dajú použiť aj na monitorovanie používania webovej stránky, napríklad aké stránky sa navštevujú, odkiaľ návštevníci prišli, na čo klikli atď.

‍

Používame tri rôzne druhy súborov cookie.

‍

Nevyhnutné (Essential) cookies

‍

Nevyhnutné súbory cookie obsahujú vaše preferencie týkajúce sa našej webovej stránky, ako napríklad jazyk webovej stránky. Na to nežiadame váš súhlas.

‍

Marketingové súbory cookies

‍

Marketingové súbory cookie nám pomáhajú zobrazovať efektívnejšiu reklamu na našej webovej stránke a v aplikáciách. Môžeme napríklad použiť súbor cookie, aby sme vám zabránili v zobrazení tej istej reklamy príliš často alebo aby sme vám zobrazili reklamu relevantnú pre vašu pozíciu v jednom z našich programov. Marketingové súbory cookie nám tiež môžu povedať, koľkokrát ste klikli na určitú reklamu alebo koľkokrát si ju niekto pozrel.

‍

Existujú marketingové súbory cookie, konkrétne Facebook Pixel, ktoré prepájajú prehliadanie webových stránok a sociálne médiá. Ak tieto súbory cookie prijmete, informácie o vašej návšteve sa zdieľajú so spoločnosťou Facebook Ireland Limited.

‍

Žiadame vás o súhlas s umiestnením marketingových súborov cookie, keď navštívite webovú stránku Smaller Earth.

‍

Analytické súbory cookies

‍

Nakoniec máme analytické súbory cookie. Ako poskytovateľa analytických služieb používame Google Analytics. Ak prijmete naše analytické súbory cookie, informácie o vašej návšteve sa zdieľajú so spoločnosťou Google LLC. Analytické súbory cookie nám pomáhajú sledovať, ako dobre fungujú naše webové stránky, aplikácie a služby, napríklad rýchlosť načítavania alebo ako často môže webová stránka alebo aplikácia zlyhávať.

‍

Môžu tiež sledovať údaje o návštevníkoch, napríklad koľko návštevníkov máme, ktoré stránky si prezeráte a koľkokrát si ich prezeráte. Žiadame vás o súhlas s umiestnením tohto súboru cookie pri vašej prvej návšteve, svoje preferencie môžete kedykoľvek zmeniť.

‍

Ovládanie súborov cookie

‍

‍Návštevníci webových stránok môžu obmedziť používanie súborov cookie alebo zabrániť ich nastavovaniu. Väčšina bežne používaných prehliadačov poskytuje spôsoby, ako ovládať správanie súborov cookie. Prečítajte si sekciu Pomocníka vo vašom prehliadači, kde sa dozviete viac o tom, ako to možno urobiť, a pochopíte svoje možnosti. Upozorňujeme, že ak sú súbory cookie zakázané pri návšteve webovej stránky Smaller Earth alebo pri používaní niektorej z našich aplikácií, niektoré funkcie a služby nemusia fungovať podľa očakávania.

‍

Používanie kontaktného formulára

‍

‍Keď použijete kontaktný formulár na našej webovej stránke, aby ste nás kontaktovali, spracovávame vaše meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo a ďalšie osobné údaje, ktoré nám poskytnete v správe. Tieto údaje spracovávame počas doby, počas ktorej spracovávame vašu žiadosť. Údaje uchovávame v našich systémoch, ktoré prevádzkuje a spravuje náš poskytovateľ technických riešení, ktorý môže k údajom pristupovať (napr. na riešenie problémov). Prístup k údajom bude mať aj naša partnerská kancelária v krajine, v ktorej sa nachádzate. Viac informácií o spracovaní údajov súvisiacich s kontaktmi nájdete v sekcii.

‍

Keď sa prihlásite do našich programov

‍

Do našich programov sa môžete prihlásiť priamo prostredníctvom našich webových stránok. Ak tak urobíte, spracujeme vaše meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo, pohlavie, krajinu pôvodu, dátum a miesto narodenia. Robíme to na registráciu vašej žiadosti do programu a na prípravu zmluvy. Neskôr, ako súčasť vašej žiadosti, budeme vyžadovať ďalšie údaje, všetky podrobnosti o spracovaní si môžete prečítať v časti Spracovanie údajov súvisiacich so zmluvou.

‍

Spracovanie údajov týkajúcich sa sociálnych médií

‍

Smaller Earth a partnerské kancelárie prevádzkujú viacero stránok na sociálnych sieťach. Ak nás kontaktujete prostredníctvom služieb zasielania správ na týchto stránkach alebo akýmkoľvek iným spôsobom prostredníctvom platformy sociálnych médií, spracujeme vašu identifikáciu na sociálnych sieťach a všetky údaje, ktoré s nami zdieľate. Robíme to s cieľom odpovedať na vašu otázku.

‍

Tieto žiadosti o kontakt spracovávame na základe nášho oprávneného záujmu. Vaše informácie nezaznamenávame v našich systémoch, nie je však v našich rukách, ako poskytovateľ platformy sociálnych médií spracováva vaše údaje. V tejto veci si, prosím, prečítajte Zásady ochrany osobných údajov platformy sociálnych médií.

‍

Spoločne so spoločnosťou Facebook (Facebook Ireland Limited 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland) spracovávame údaje používateľov, ktorí nás sledujú, lajkujú, zdieľajú, reagujú na reklamy alebo nás kontaktujú na takýchto stránkach sociálnych médií.

‍

Keď interagujete s našim obsahom na sociálnych sieťach a udalosť sa zaznamenáva v systéme Facebook Page Insights, čo zahŕňa vaše osobné údaje.

Počas spracovania spracovávame informácie o vašich akciách. Patria sem aj informácie o tom, či si prezeráte našu stránku, publikáciu, video, príbeh alebo iný zodpovedajúci obsah. Okrem toho spracovávame nasledujúce:

‍

Akcie ľudí. Patria sem akcie, ako napríklad:

‍

Zobrazenie stránky, príspevku, videa, príbehu alebo iného obsahu spojeného so stránkou
Interakcia s príbehom
Sledovanie alebo zrušenie sledovania stránky
Páči sa mi to alebo zrušenie označenia stránky alebo príspevku ako „páči sa mi to“
Odporúčanie stránky v príspevku alebo komentári
Komentovanie, zdieľanie alebo reakcia na príspevok stránky (vrátane typu reakcie)
Skrytie príspevku stránky alebo jeho nahlásenie ako spamu
Podržanie kurzora myši nad odkazom na stránku alebo menom stránky či profilovým obrázkom stránky pre zobrazenie ukážky obsahu stránky
Kliknutie na webovú stránku, telefónne číslo, tlačidlo Získať trasu alebo iné tlačidlo na stránke
Zobrazenie udalosti stránky na obrazovke, reakcia na udalosť vrátane typu reakcie, kliknutie na odkaz na vstupenky na udalosť
Začatie komunikácie so stránkou cez Messenger
Zobrazenie alebo kliknutie na položky v obchode stránky

‍

Informácie o akciách, ľuďoch, ktorí akcie vykonávajú, a prehliadačoch/aplikáciách, ktoré sa na ne používajú, ako napríklad:

‍

Dátum a čas akcie
Krajina/mesto (odhadované z IP adresy alebo z profilu používateľa pre prihlásených používateľov)
Kód jazyka (z http hlavičky prehliadača a/alebo nastavenia jazyka)
Veková/pohlavná skupina (z profilu používateľa iba pre prihlásených používateľov)
Predtým navštívená webová stránka (z http hlavičky prehliadača)
Či bola akcia vykonaná z počítača alebo mobilného zariadenia (z používateľského agenta prehliadača alebo atribútov aplikácie)
ID používateľa Facebooku (iba pre prihlásených používateľov)

‍

Spracovanie týchto údajov zo sociálnych médií je oprávneným záujmom spoločnosti zodpovedajúcim prítomnosti na sociálnych sieťach. Tieto údaje spracúvame, pokiaľ ste používateľom Facebooku a interagujete s našimi stránkami. Údaje v Page Insights spracovávajú naše partnerské kancelárie.

‍

O Facebook Lookalike a Custom Audiences

‍

Facebook a niektorí ďalší poskytovatelia sociálnych médií alebo masových služieb dokážu vytvárať užitočné profily publika pre naše reklamné aktivity, pričom toto využitie je naším oprávneným záujmom v marketingu. Tieto profily neobsahujú žiadne vaše osobné údaje, ale môžu byť založené na vašom profile, ak nejaký máte u daného poskytovateľa.

‍

Poskytovateľ služieb môže zachytiť váš záujem o naše programy prostredníctvom bežných technológií sledovania webu, alebo keď nám napíšete na platformách na zasielanie správ, alebo preto, že nahrávame kontaktné údaje našich uchádzačov. Na základe týchto informácií je poskytovateľ služieb schopný vytvoriť nové zoznamy, tzv. „publikum“ pre našu cielenú kampaň, čo znamená, že naše reklamy oslovia ľudí s podobnými záujmami ako vy.

‍

Ak nie ste používateľom u daného poskytovateľa, tieto systémy s vašimi údajmi neurobia nič, všetko sa okamžite zahodí. Ak ste registrovaný používateľ, analýza publika iba prepojí vaše záujmy s naším profilom publika a nebude vaše údaje spracovávať žiadnym iným spôsobom. Najmä vás nezacieľuje na nový obsah, nekontaktuje vás so žiadnymi ponukami a nezdieľa vaše údaje s tretími stranami.

‍

Spracovanie údajov týkajúcich sa odberu noviniek a blogových príspevkov

‍

Na odber noviniek sa môžete prihlásiť prostredníctvom webovej stránky Smaller Earth.

Ak sa prihlásite na odber, požiadame vás o poskytnutie vášho mena a e-mailovej adresy. Tieto údaje používame na zasielanie e-mailových noviniek s aktualizáciami, novinkami, ponukami a všeobecným cestovateľským obsahom.

‍

Pri prihlásení na odber si vyžiadame váš súhlas. Odber môžete kedykoľvek zrušiť pomocou odkazu na odhlásenie v e-mailoch. Ak sa neodhlásite, vaše údaje zostanú v našom zozname adresátov.

‍

Údaje uchovávame v našich systémoch, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý môže k údajom pristupovať (napr. na riešenie problémov). Prístup k údajom má aj naša partnerská kancelária v krajine vášho preferovaného jazyka.

‍

Naše e-maily posielame prostredníctvom poskytovateľa poštových služieb tretej strany. Ukladajú vaše meno, e-mailovú adresu, dátum narodenia, fázu prihlášky, názov univerzity, dátum registrácie, stav umiestnenia, centrum zodpovednosti, dátum posledného prihlásenia, podfázu, názov hostiteľského zamestnávateľa, názov programu a stav sťahovania aplikácie.

‍

Spracovanie údajov, keď niekomu odporučíte naše programy

‍

Keď na našej webovej stránke načítate odporúčací odkaz a odošlete ho niekomu, kto má o programy záujem, nesledujeme vašu aktivitu, výmenu e-mailov ani správ. Ďalšie údaje spracovávame iba v prípade, že sa pozvaná osoba zaregistruje na našej webovej stránke.

‍

V takýchto prípadoch zaznamenávame použitý odporúčací kód počas registrácie pozvanej osoby, aby sme zabezpečili spravodlivé používanie odporúčacieho programu. Toto je náš oprávnený záujem. Prepojenie medzi vaším profilom a profilom pozvanej osoby však nie je viditeľné v našich administračných rozhraniach, čo znamená, že tieto údaje používame iba v prípade technického vyšetrovania.

‍

Tieto údaje vymažeme po 3 rokoch od registrácie.

‍

Spracovanie údajov súvisiacich so správami

‍

Keď ste prepojení so zamestnávateľom (ste v procese posudzovania, potvrdenia alebo umiestnenia), poskytujeme vám na našom rozhraní možnosť výmeny správ s týmto potenciálnym zamestnávateľom.

‍

Tieto správy sú medzi vami a zamestnávateľom a my ich žiadnu časť nesledujeme, pokiaľ nie je nahlásené zneužívanie, diskriminácia, podvod, porušenie podmienok alebo iné problémy. Toto je náš oprávnený záujem na udržiavaní kvality služieb.

‍

Tieto správy uchovávame 3 roky.

‍

Spracovanie údajov týkajúcich sa vašej spätnej väzby

‍

Po ukončení programu vás požiadame o spätnú väzbu k službe, ktorú ste dostali, a k vašej skúsenosti s programom. Zanechanie spätnej väzby je dobrovoľné. Spracovanie týchto údajov je v našom oprávnenom záujme, pokiaľ ide o reklamu a zlepšenie našich služieb.

‍

Ak poskytnete spätnú väzbu, spracujeme váš názor, skóre, profilovú fotografiu, vaše krstné meno a iniciálu priezviska. Ak je obsah spätnej väzby prijateľný na zverejnenie, zverejníme ho na našej webovej stránke. Kedykoľvek môžete požiadať o vymazanie týchto údajov, inak ich uchovávame na dobu neurčitú.

‍

Údaje uchovávame v našich systémoch, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý k nim nemá prístup (napr. na riešenie problémov). Prístup k údajom bude mať aj naša partnerská kancelária, s ktorou ste uzavreli zmluvu o poskytovaní služieb programu.

‍

Zdieľanie vašich fotografií a videí

‍

Sme radi, že zdieľate fotografie a videá o vašom programe od Smaller Earth. Ak ide o verejné obrázky, môžeme ich zdieľať na našich stránkach sociálnych médií. Toto zdieľanie funguje, pokiaľ neodstránite svoje pôvodné príspevky.

‍

Ak s nami zdieľate svoje fotografie a videá priamo, spracovávame ich iba s vaším súhlasom. Ak nám dáte súhlas, môžeme ich zverejniť na našich stránkach alebo webových stránkach sociálnych médií. Robíme to s cieľom informovať širšie publikum o našich programoch a vykonávať všeobecný marketing.

Údaje uchovávame v našich systémoch, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý môže mať k údajom prístup (napr. na riešenie problémov). Prístup k údajom má naša partnerská kancelária, v ktorej ste sa zaregistrovali.

‍

Ak sú na vašej fotografii alebo videu aj iné osoby, ktoré je možné rozpoznať, uistite sa, že si uvedomujú, že ich zverejňujete, a získajte na to ich súhlas. Toto je vaša zodpovednosť.

‍

Ak nájdete akékoľvek médiá, ktoré sa vám zobrazujú na našich webových stránkach alebo stránkach sociálnych médií, ale nechcete, aby sa zobrazovali, môžete kedykoľvek namietať. V takom prípade nás prosím informujte na e-mailovej adrese data@smallerearth.com alebo nás kontaktujte iným spôsobom! Ďakujeme!

‍

Spracovanie údajov v súťaži, súťaži alebo udeľovaní cien

‍

Ak sa zúčastníte súťaže alebo udeľovania (rozdávania) cien Smaller Earth, spracúvame niektoré z vašich osobných údajov na základe nášho oprávneného záujmu o reklamu našich služieb.

‍

Údaje spracúvame s cieľom informovať výhercu, zverejniť meno výhercu, odovzdať cenu, splniť si príslušné daňové povinnosti a udržiavať kontakt s výhercom.

Spracúvame vaše meno, kontaktné údaje, skutočnosť, že sa zúčastňujete súťaže, súťaže alebo udeľovania cien a výsledok (skutočnosť výhry).

Po skončení nespracúvame údaje účastníkov, s výnimkou údajov výhercov. Údaje výhercov uchovávame 7 rokov po skončení udalosti.

‍

Zdieľanie údajov výhercov

‍

Cena niekedy zahŕňa aktivity organizované tretími stranami. Aby sme mohli zabezpečiť poskytnutie ceny pre výhercov, zdieľame osobné údaje s týmito tretími stranami. Prosím, zvážte to pri podávaní žiadosti.

‍

O fotografickom a videozázname

‍

Počas žrebovania alebo odovzdávania cien môžeme zachytiť fotografie alebo video. Účelom týchto záznamov je zdokumentovať udalosť, zabezpečiť istotu a informovať širšie publikum o programoch Smaller Earth.
‍
Tieto záznamy používame na publikovanie videí a článkov na našich webových stránkach, sociálnych sieťach a iných médiách. Toto je náš oprávnený záujem v oblasti reklamy.
‍
Tieto záznamy uchovávame na dobu neurčitú, ale kedykoľvek môžete namietať proti ich použitiu alebo požiadať o vymazanie. Údaje uchovávame v našich systémoch, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý môže mať k údajom prístup (napr. na riešenie problémov). K údajom má prístup naša partnerská kancelária, ktorá žrebovanie organizovala.

‍

Ďalšie fotografie a videozáznamy víťaza

‍

Ak vyhráte súťaž, darček alebo ocenenie Smaller Earth a dáte nám svoj súhlas, môžeme o vás vytvoriť ďalšie fotografie a videá.

Účelom je informovať širšie publikum o programoch Smaller Earth. V tomto prípade spracovávame vaše meno, podrobnosti o nahrávke, fakty o cene, hodnotu ceny a fotografie a videá o vás. Tieto nahrávky uchovávame a používame na dobu neurčitú, ale svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať a požiadať o vymazanie príslušných údajov.

‍

Údaje uchovávame v našich systémoch, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý môže mať k údajom prístup (napr. na riešenie problémov). K údajom má prístup naša partnerská kancelária, ktorá podujatie zorganizovala. Ak nám dáte súhlas, môžeme nahrávky a súvisiace informácie zverejniť na našich webových stránkach, stránkach sociálnych médií a iných médiách.

‍

Spracovanie osobných údajov hostiteľských strán, zástupcov klientov, hostiteľských zamestnávateľov a partnerov hostiteľských organizácií

‍

Počas nášho partnerstva s hostiteľskými organizáciami môžeme spracovávať osobné údaje ich zamestnancov, zástupcov a partnerov, ak sú registrovaní v našom systéme riadenia vzťahov so zákazníkmi alebo sú s nami v kontakte iným spôsobom.

‍

Ak ste osobou patriacou do vyššie uvedenej kategórie, spracovávame vaše meno, vaše kontaktné údaje, vaše aktuálne pracovisko, vašu aktuálnu úlohu a úrovne oprávnení, ktoré máte v našom systéme. Tieto údaje používame pri organizácii našich programov a sú potrebné pre zmluvu medzi hostiteľskou organizáciou a nami.

Ak ste zmluvnou stranou digitálnych zmlúv, ukladáme vašu IP adresu do digitálneho podpisu.

Údaje uchovávame v našich systémoch, ktoré prevádzkuje a udržiava náš poskytovateľ technických riešení, ktorý môže k údajom pristupovať (napr. na riešenie problémov). Tieto údaje uchovávame na dobu neurčitú. Kedykoľvek môžete požiadať o vymazanie údajov na nasledujúcej e-mailovej adrese: data@smallerearth.com.

‍

Spracovanie údajov pri organizovaní služobnej cesty

‍

Ohľadom ubytovania spracovávame nasledujúce údaje:

‍

Meno
Dátum a miesto narodenia
Krajina pôvodu
Destinácia
Trvanie pobytu

‍

Ak pre vás zabezpečujeme lety, rezervácie spracováva partnerská kancelária Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) prostredníctvom systému Global Distribution Booking System (GDS). Do systému rezervácie letov zaznamenávame nasledujúce informácie:

‍

Meno
Dátum a miesto narodenia
Krajina pôvodu
Fyzická adresa počas programu
Destinácia
Údaje z vernostnej karty
Údaje z pasu
Itinerár a harmonogram letu
Potravinové alergie
Informácie týkajúce sa transferu

‍

Údaje zdieľame s krajinami mimo EÚ/Spojeného kráľovstva na základe vášho súhlasu. Informácie týkajúce sa akýchkoľvek potravinových alergií spracovávame tiež s vaším súhlasom.

‍

Údaje týkajúce sa letov uchovávame v našich systémoch 5 rokov.

‍

Spracovanie údajov, ak sa uchádzate o prácu v spoločnosti Smaller Earth

‍

Ak by ste chceli pracovať pre spoločnosť Smaller Earth a uchádzate sa o jednu z našich voľných pracovných pozícií, spracujeme váš životopis a ďalšie osobné údaje, ktoré s nami zdieľate.

‍

Spravidla ide o: vaše meno, dátum a miesto narodenia, kontaktné údaje, vysvedčenia, záľuby, záujmy, pracovné skúsenosti, jazykové znalosti, motiváciu a fotografiu.

‍

Tieto údaje spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu o prijímanie do zamestnania. Vaše údaje nezverejňujeme tretím stranám. Všetky údaje nevybraných kandidátov vymažeme 6 mesiacov po vykonaní výberu a obsadení pozície. Dôvodom tejto doby uchovávania je náš oprávnený záujem na právnej obhajobe, v zriedkavých situáciách môže niekto proti nám začať konanie o diskrimináciu.

‍

Spracovanie údajov, ak spolupodpisujete dokument

‍

V niektorých krajinách vyžaduje národná legislatíva na overenie zmluvy podpis ďalších strán okrem zmluvnej osoby. V takýchto prípadoch môžete byť zapojení do takéhoto procesu spolupodpisovania, keď vás požiadame o poskytnutie digitálneho podpisu pre príslušné dokumenty.

‍

Keď digitálne podpíšete dokument, uložíme časovú pečiatku podpisu, vašu IP adresu, prehliadač a odtlačok počítača v údajoch o podpise, aby sme mohli vytvoriť a overiť digitálny podpis. Tieto údaje a dokumenty súvisiace so zmluvou uchovávame 5 rokov od prijatia do programu.

‍

Spracovanie údajov, ak sa zapájate do komunity Smaller Earth

‍

Keď ste registrovaným používateľom v našich systémoch, máte možnosť zapojiť sa do našej online komunity. Poskytovanie funkcie komunity na webovej stránke je naším oprávneným záujmom o obohatenie služieb, technické pozadie poskytuje tretia strana. Naša stránka komunity a všetok jej obsah je určený výhradne na použitie registrovaných používateľov a nie je verejne prístupný.

‍

Jedinečné ID používateľa sa automaticky vytvorí pri prvom otvorení stránky komunity. Profil používateľa komunity je založený na profile, ktorý ste si vytvorili na stránkach Smaller Earth, ale môžete ho zmeniť a rozšíriť. Všetok obsah, ktorý uverejníte, bude viditeľný pre príslušných používateľov a skupiny. Neexistuje definovaná doba uchovávania obsahu komunity, ale môže dôjsť k ad-hoc odstráneniu zastaraného obsahu.

‍

Spracovanie údajov, ak ste Interviewer (osoba poverená vedením pohovorov)

‍

‍Ak ste zamestnávateľ alebo Interviewer v kancelárii Smaller Earth, môžete nahrať svoju fotografiu a životopis. Tieto informácie sa zobrazia pri plánovaní pohovoru s uchádzačom.

‍

‍Zobrazenie tejto informácie je naším oprávneným záujmom o optimalizáciu procesov. Ak si neželáte, aby sa vaša fotografia a životopis zobrazovali, tieto informácie prosím nevyplňujte!

‍

Spracovanie údajov, ak ste zamestnávateľ a nahráte úvodné video

‍

V prípade, že ako zamestnávateľ nahráte úvodné video o sebe, môžeme ho ukázať našim uchádzačom počas výberového konania.

‍

Zobrazenie tejto informácie je naším oprávneným záujmom o optimalizáciu procesov. Ak si neželáte, aby sa vaše úvodné video zobrazovalo, prosím, nenahrávajte takéto video do nášho systému!

‍