Polityka prywatności

Kiedy kontaktujesz się z nami - za pośrednictwem poczty elektronicznej, czatu na żywo, telefonu, mediów społecznościowych, osobiście lub w jakiejkolwiek innej formie - możemy przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, płeć, data urodzenia, numer telefonu i identyfikator Facebooka (tylko dla kontaktów opartych na Facebooku). Ponadto wszystkie dane osobowe, które możesz nam udostępniać podczas komunikacji.

‍

Wykorzystujemy te dane, aby skontaktować się z Tobą, odpowiedzieć na wszelkie pytania, prośby i przekazać Ci dalsze informacje. To przetwarzanie danych jest naszym uzasadnionym interesem w zakresie obsługi kontaktów. Dane z naszych systemów CRM usuwamy po 3 latach ostatniej interakcji. Dane na platformach komunikacyjnych (np. e-mail, Facebook, Whatsapp) przechowywane w nieskończoność.

‍

Kiedy kontaktujesz się z nami na Facebooku, przetwarzamy Twoje dane z Facebooka wspólnie z Facebook Inc. W innych przypadkach dane znajdują się w systemach naszego dostawcy rozwiązań technicznych (strona internetowa, e-mail itp.), który może mieć dostęp do Twoich danych. Nasze lokalne biura partnerskie mogą aktywnie przetwarzać wysyłane przez Ciebie dane, gdy rozpatrują Twoje żądanie.

Możemy organizować seminaria internetowe i wydarzenia osobiste, aby poinformować potencjalnych kandydatów o programach Smaller Earth lub przekazać dodatkowe informacje naszym zakontraktowanym uczestnikom. Podczas tych wydarzeń zarejestrujemy listę uczestników, a podczas rejestracji możemy poprosić Cię o podanie nam swoich:

‍

• imię,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• data i miejsce urodzenia,
• nazwa Twojej uczelni lub kolażu
• data udziału w wydarzeniu
• Nazwa wydarzenia, w którym uczestniczyło

‍

Możemy również nauczyć się Twojego

‍

• płeć,
• i podpis.

‍

Jeśli zmienisz zdanie, możesz poprosić nas o natychmiastowe usunięcie Twoich danych lub możesz złożyć to żądanie później. Jeśli zapytasz nas później, usuniemy Twoje dane w ciągu 1 miesiąca od złożenia wniosku. Jeśli wypełnisz formularz papierowy podczas wydarzenia, ale nie skontaktujesz się z nami dalej, będziemy przechowywać Twoje dane do końca sezonu podróży.

‍

W sezonie organizujemy webinaria na takie tematy jak targi pracy, rozmowy kwalifikacyjne, podróże, orientacja przed wyjazdem i tak dalej. W przypadku webinarów online mamy dostęp do adresu e-mail uczestników oraz nazwy użytkownika. Dostawcy oprogramowania używanego do webinariów online będą przechowywać dzienniki aktywności użytkowników. Szczegóły dotyczące ich przetwarzania danych można znaleźć na stronie internetowej dostawcy oprogramowania, którego używasz do łączenia się z wydarzeniem online.

‍

Dane zdarzeń znajdują się w systemach naszego dostawcy rozwiązań technicznych (strona internetowa, e-mail itp.), który może mieć dostęp do tych danych, a także nasze lokalne biura partnerskie mogą aktywnie przetwarzać informacje w celu świadczenia usług Smaller Earth.

‍

Rejestracja zdarzeń

‍

Możemy wykonywać zdjęcia i nagrywać filmy z naszych wydarzeń publicznych, zostaniesz poinformowany, jeśli to się dzieje, a my zapewnimy Ci opcję, aby nie były nagrywane, możesz dowiedzieć się o tym w miejscu wydarzenia.

‍

Celem tych zapisów jest udokumentowanie wydarzenia i reklamowanie oferowanych przez nas usług. Wszelkie zdjęcia i filmy, które zarejestrowaliśmy, mogą być publikowane na naszej stronie internetowej, mediach społecznościowych i innych mediach. Jest to nasz uzasadniony interes dotyczący reklamy firmy.

‍

Przechowujemy wszelkie zdjęcia i filmy w nieskończoność, ale zawsze możesz sprzeciwić się wykorzystaniu lub poprosić o usunięcie danych.

‍

Możemy nagrywać nasze sesje webinarowe online. W takich przypadkach poinformujemy Cię o nagraniu z wyprzedzeniem.

‍

Przechowujemy Twoje dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych. Mogą mieć dostęp do danych sporadycznie (np. w celu rozwiązywania problemów). Nasze biura partnerskie w kraju, w którym złożysz wniosek, będą miały dostęp do danych.

‍

W przypadku zawarcia z nami umowy (np. podpisania umowy programowej) będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na różne sposoby.

‍

Poniższa sekcja omówi sposób postępowania z Twoimi danymi w każdej z poniższych sytuacji:

‍

• udział w programie
• organizacja lotów i podróży
• ubezpieczenie
• nasz 24-godzinny numer infolinii
• ryzyko związane z udostępnianiem danych z krajami spoza UE/Wielkiej Brytanii
• szczegółowe informacje dotyczące programu

‍

Jeśli uczestniczysz w programie Smaller Earth, jesteśmy zobowiązani do udostępnienia niektórych Twoich danych osobowych organizacjom partnerskim zewnętrznym (np. obozom, ośrodkom wypoczynkowym i innym pracodawcom). Dane te wykorzystujemy również do celów rozliczeniowych.

‍

Poniższe informacje są przetwarzane, ponieważ mamy do tego obowiązek prawny (np. fakturowanie) lub musimy przetwarzać dane w celu świadczenia usług zakontraktowanych.

‍

Poniżej znajduje się lista wspólnych danych osobowych, które będziemy przetwarzać, jeśli uczestniczysz w programie Smaller Earth;

‍

Przetwarzanie danych związanych z umową:

‍

• Punktacja i recenzja napisana przez i napisana o organizacjach goszczących
• Fakt, że zgłosiłeś się do naszego programu
• Kraj pochodzenia
• Dane dotyczące rejestrów karnych
• Kraj docelowy i adres
• Dowód statusu studenta
• Zdjęcie
• Szczegóły kieszonkowe
• Sposób płatności, kwota i szczegóły płatności
• Raport z wywiadu
• Adres, adres tymczasowy
• Szczegóły motywacji
• Płeć
• Nazwa
• Rozmiar koszuli
• Preferowany czas kontaktu
• Dane kontraktowe
• Referencje
• Data i miejsce urodzenia
• Numer telefonu
• Adres IP w przypadku podpisu dokumentu cyfrowego
• Dane paszportowe
• Nazwa kontaktu w nagłych wypadkach, związek, dane kontaktowe
• Preferencje dietetyczne
• Inne dane osobowe, które udostępniłeś nam podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub na piśmie

‍

Przetwarzamy codzienne lub wspólne dane w oparciu o umowę między nami. Ale niektóre inne dane, które przetwarzamy, są klasyfikowane jako dane wrażliwe, takie jak historia medyczna i przeszłość kryminalna. Przed przekazaniem nam tych danych poprosimy o zgodę na przetwarzanie, przechowywanie i udostępnianie ich partnerskim organizacjom przyjmującym.

‍

Należy pamiętać, że nasze partnerskie organizacje przyjmujące wymagają tych informacji, a w przypadku braku zgody nie będziemy w stanie zorganizować Twojej podróży i udziału w programie.

‍

Możemy również zapytać o Twoją religię i przekonania, aby zapewnić lepsze dopasowanie podczas naszego procesu stażu. Jest to opcjonalne. Nie musisz odpowiadać na te pytania i możesz usunąć swoje odpowiedzi w dowolnym momencie.

‍

Osoby trzecie, które otrzymają Twoje dane

‍

Przechowujemy Twoje dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych. Nasz dostawca rozwiązań technicznych może okazjonalnie uzyskać dostęp do danych w określonych sytuacjach, takich jak rozwiązywanie problemów. Nasze biura partnerskie w kraju, z którego się ubiegasz, również mają dostęp do danych, aby świadczyć Ci zakontraktowane usługi.

‍

Gdy prześlesz wszystkie wymagane informacje, dokumenty, a my je zweryfikujemy, status Twojej aplikacji może zmienić się na „Gotowy do wynajęcia”. Na tym etapie udostępniamy Twoje dane zweryfikowanym potencjalnym stronom hostingowym, którzy są pracodawcami i partnerami w programie wymiany, w którym uczestniczysz.

‍

Aby zorganizować różne potrzeby związane z pomocą logistyczną, wsparcie, zgodność z prawem i inne potrzeby związane z usługami w kraju, który odwiedzasz, możemy udostępnić Twoje dane regionalnemu biuru Smaller Earth.

‍

Kiedy wysyłamy Ci aktualizacje, wiadomości, robimy to z zewnętrznym dostawcą powiadomień. Przechowują twoje imię i nazwisko i adres pocztowy oraz samą wiadomość. Jeśli zdecydujesz się na powiadomienie SMS, zaangażujemy również osobę trzecią, która przechowuje Twój numer telefonu, imię i nazwisko oraz treść wiadomości.

‍

Kiedy płacisz za usługi, w proces płatności angażujemy osoby trzecie, które otrzymują dane płatności: imię i nazwisko, numer konta bankowego lub numer karty kredytowej, nazwę użytkownika, fakt samej płatności, kwotę i datę przelewu. Możesz dowiedzieć się o przetwarzaniu ich danych w ich własnej polityce prywatności, która jest dostępna na stronach związanych z płatnościami wybranej metody płatności.

‍

Przechowujemy Twoje dane przez następujący czas:

‍

Przetwarzamy i przechowujemy Twoje dane przez okres czasu w oparciu o nasze zobowiązania prawne w następujący sposób:

‍

• Jeśli zarejestrowałeś się na naszej stronie internetowej, ale nie zapłaciłeś żadnych opłat i nie podpisałeś umowy programowej: dokumenty papierowe przechowujemy do końca sezonu podróży; informacje elektroniczne są przechowywane przez 3 lata.
• Dane związane z płatnościami są przechowywane przez 7 lat.
• Dane i dokumenty związane z umową są przechowywane przez 5 lat od momentu przyjęcia do programu.

‍

W przypadku programów objętych lotami rezerwacje są obsługiwane przez biuro partnerskie Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) przy użyciu Globalnego Systemu Rezerwacji Dystrybucji (GDS). Rejestrujemy następujące informacje do systemu rezerwacji lotów:

‍

• Nazwa
• Data i miejsce urodzenia
• Kraj pochodzenia
• Adres fizyczny podczas programu
• Miejsce docelowe
• Dane karty częstych podróżnych
• Dane paszportowe
• Plan podróży i rozkład lotów
• Alergia pokarmowa
• Przenieś informacje powiązane

‍

Za Twoją zgodą dane mogą być udostępniane krajom spoza UE/Wielkiej Brytanii. Wszystkie kraje, które otrzymają Twoje dane, zostaną szczegółowo opisane w opisie programu w dalszej części niniejszej polityki.

‍

Jeśli lecisz do USA, rejestrujemy Twoje dane w systemie APIS (Advance Passenger Information System) amerykańskiego urzędu celnego i ochrony granicznej. Jest to obowiązkowe przekazanie danych, obejmujące:

‍

• imię, środek, nazwisko
• płeć
• telefon
• e-mail
• obywatelstwo
• numer paszportu
• kraj wydania paszportu
• data ważności paszportu
• data urodzenia
• kraj docelowy
• ulica, kod pocztowy, miasto, stan

‍

W przypadku zorganizowania jakiegokolwiek transferu obok samego lotu lub zorganizowania zakwaterowania na pobyt czasowy, udostępniamy Państwa dane kontaktowe tym usługodawcom.

‍

Być może będziesz musiał skorzystać z ubezpieczenia, które zapewniamy dla Ciebie w ramach Twojego programu. W takim przypadku udostępniamy brokerowi ubezpieczeniowemu następujące dane:

‍

• Twoje imię
• Data i miejsce urodzenia
• Kraj, w którym mieszkasz
• Miejsce docelowe Twojego programu
• Poczta e-mail
• Daty umieszczenia i podróży

‍

Jeśli podróżujesz z nami, możesz zadzwonić na naszą infolinię po godzinach pracy. Jeśli to zrobisz, połączenie może zostać odebrane przez firmę zewnętrzną, która pomoże nam ustalić priorytety przypadków wsparcia. Rejestrują i udostępniają nam dane potrzebne do rozwiązania Twojego problemu:

‍

• Twoje imię
• Data i godzina rozmowy
• Data i miejsce urodzenia
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Dane najbliższej krewnicznej/osoby kontaktowej w nagłych wypadkach
• Fakty i przedmiot wezwania
• Dane zdrowotne
• Dane związane z przestępczością

‍

Przetwarzamy te informacje na podstawie naszej umowy z Tobą. Połączenie nie jest rejestrowane, udostępniane przez Ciebie informacje są przechwytywane w formie pisemnej, której używamy do rozwiązywania wszelkich problemów i zapewnienia wsparcia.

‍

Przechowujemy te informacje do czasu zakończenia sprawy, biorąc pod uwagę potencjalne konsekwencje prawne i czas rozliczenia. Może być konieczne udostępnienie szczegółów incydentu z biurem partnerskim, z którym zawarłeś umowę lub sponsorem wizowym, ale tylko w celu rozwiązania problemu lub zgodnie z wymaganiami prawnymi.

‍

Dane połączeń infolinii przechowujemy w naszych systemach, które są obsługiwane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może okazjonalnie uzyskać dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów).

‍

Należy mieć świadomość, że przepisy dotyczące ochrony danych i prywatności w krajach spoza UE i Wielkiej Brytanii często działają inaczej. Nasi partnerzy przetwarzają Twoje dane z najwyższą starannością i poufnością, ale kraj przyjmujący może samodzielnie sprawdzać i przeprowadzać ankietę odwiedzających.

‍

Zapobieganie przestępczości, praktyki antyimigracyjne lub antyterrorystyczne w krajach przyjmujących są różne w każdym miejscu docelowym, a przeciętna osoba może mieć ograniczone informacje na temat szczegółów. Praktyki te często różnią się od norm, których doświadczasz w UE lub Wielkiej Brytanii. Na przykład kraje hostingowe mogą sprawdzić Twoje konto w mediach społecznościowych, mogą poprosić o dostęp do Twoich urządzeń elektronicznych podczas wjazdu do kraju lub mogą przeprowadzić inne działania inwazyjne dla prywatności.

‍

Jeśli masz jakieś szczególne obawy dotyczące praktyk prywatności w kraju przyjmującym, zapoznaj się z odpowiednimi informacjami przed złożeniem wniosku do programu Smaller Earth. Informacje te można zwykle znaleźć na oficjalnych stronach rządowych.

‍

Kursy w Stanach Zjednoczonych

‍

Jeśli uczestniczysz w programie z siedzibą w USA, udostępnimy Twoje dane stronom trzecim w Stanach Zjednoczonych Ameryki: sponsorom wizowym, którzy zweryfikują Twoje dane, potencjalnym pracodawcom, organom związanym z procesem wizowym.

‍

Liderzy obozów

‍

Program pierwszego timera

‍

Oprócz danych zawartych w sekcji przetwarzania danych dotyczących umowy ogólnej, podczas uczestnictwa w tym programie możemy również prosić o następujące informacje:

‍

• Stan cywilny
• Dane związane z paleniem i spożyciem alkoholu
• Fakt nielegalnego spożycia narkotyków
• Dowód statusu studenta lub umowy o pracę
• Kontrola zasad
• Szczegóły dotyczące ukończonych i trwających studiów wyższych lub uniwersyteckich
• Doświadczenie z dziećmi
• Zainteresowania
• Istnienie prawa jazdy
• Certyfikaty
• Umiejętności
• Fakt wcześniejszej wizyty w Izraelu
• Dane dotyczące wcześniejszych spraw wizowych do USA
• Przegląd poprzednich podróży
• Doświadczenie zawodowe
• Umiejętności językowe
• Istnienie tatuażu lub piercingu
• Dane związane z religią i ideologią
• Nagranie wideo o tobie
• Dane wizowe

‍

Program dla osób powracających

‍

Oprócz danych zawartych w sekcji przetwarzania danych dotyczących umowy ogólnej, podczas uczestnictwa w tym programie możemy również prosić o następujące informacje:

‍

• Stan cywilny
• Dane związane z paleniem i spożyciem alkoholu
• Fakt nielegalnego spożycia narkotyków
• Dowód statusu studenta
• Kontrola zasad
• Szczegóły dotyczące ukończonych i trwających studiów wyższych lub uniwersyteckich
• Informacja o opiece nad dziećmi
• Doświadczenie z dziećmi
• Zainteresowania
• Dowód statusu studenta
• Istnienie prawa jazdy
• Umiejętności
• Szczegóły wcześniejszych zatrudnień w USA
• Dane dotyczące wcześniejszych spraw wizowych do USA
• Przegląd poprzednich podróży
• Doświadczenie zawodowe
• Dane dotyczące Twojej obecności w Internecie
• Data dostępności
• Istnienie tatuażu lub piercingu
• Dane związane z religią i ideologią
• Nagranie wideo o tobie
• Wiza

‍

Au pair USA

‍

Oprócz danych zawartych w sekcji przetwarzania danych dotyczących umowy ogólnej, podczas uczestnictwa w tym programie możemy również prosić o następujące informacje:

‍

• Dane związane z paleniem i spożyciem alkoholu
• Kontrola zasad
• Szczegóły dotyczące ukończonych i trwających studiów wyższych lub uniwersyteckich
• Informacja o opiece nad dziećmi
• Doświadczenie z dziećmi
• Istnienie prawa jazdy
• Certyfikaty
• Umiejętności
• Data dostępności
• Odniesienie do znaków
• Wiza

‍

Liderzy kurortów

‍

Program pracy i podróży

‍

Oprócz danych zawartych w sekcji przetwarzania danych dotyczących umowy ogólnej, podczas uczestnictwa w tym programie możemy również prosić o następujące informacje:

‍

• Oferta pracy
• Stan cywilny
• Dane związane z paleniem i spożyciem alkoholu
• Fakt nielegalnego spożycia narkotyków
• Dowód statusu studenta
• Kontrola zasad
• Szczegóły dotyczące ukończonych i trwających studiów wyższych lub uniwersyteckich
• Zainteresowania
• Dowód statusu studenta
• Istnienie prawa jazdy
• Umiejętności
• Dane dotyczące wcześniejszych spraw wizowych do USA
• Doświadczenie zawodowe
• Dane dotyczące Twojej obecności w Internecie
• Istnienie tatuażu lub piercingu
• Nagranie wideo o tobie
• Wiza

‍

Staż

‍

Oprócz danych zawartych w sekcji przetwarzania danych dotyczących umowy ogólnej, podczas uczestnictwa w tym programie możemy również prosić o następujące informacje:

‍

• Stan cywilny
• Dane związane z paleniem i spożyciem alkoholu
• Fakt nielegalnego spożycia narkotyków
• Kontrola zasad
• Szczegóły dotyczące ukończonych i trwających studiów wyższych lub uniwersyteckich
• Istnienie prawa jazdy
• Plan treningowy
• Certyfikaty
• Umiejętności
• Szczegóły wcześniejszych zatrudnień w USA
• Dane dotyczące wcześniejszych spraw wizowych do USA
• Przegląd poprzednich podróży
• Doświadczenie zawodowe
• Dane dotyczące Twojej obecności w Internecie
• Data dostępności
• Istnienie tatuażu lub piercingu
• Nagranie wideo o tobie
• Wiza

‍

Staż

‍

Oprócz danych zawartych w sekcji przetwarzania danych dotyczących umowy ogólnej, podczas uczestnictwa w tym programie możemy również prosić o następujące informacje:

‍

• Kontrola zasad
• Szczegóły dotyczące ukończonych i trwających studiów wyższych lub uniwersyteckich
• Plan treningowy
• Szczegóły wcześniejszych zatrudnień w USA
• Dane dotyczące wcześniejszych spraw wizowych do USA
• CV
• Wiza

‍

Obóz Kanada

‍

Oprócz danych zawartych w sekcji przetwarzania danych dotyczących umowy ogólnej, podczas uczestnictwa w tym programie możemy również prosić o następujące informacje:

‍

• Stan cywilny
• Dane związane z paleniem i spożyciem alkoholu
• Fakt nielegalnego spożycia narkotyków
• Umowa o zatrudnienie
• Kontrola policyjna
• Szczegóły dotyczące ukończonych i trwających studiów wyższych lub uniwersyteckich
• Doświadczenie z dziećmi
• Certyfikaty
• Umiejętności
• Fakt wcześniejszej wizyty w Izraelu
• Kwalifikacja studenta do celów pozwolenia na pracę w Kanadzie
• Dane wcześniejszego pobytu w obcym kraju
• Dane z poprzednich doświadczeń w obozach letnich w USA/Kanadzie
• Doświadczenie z biwakowaniem/pościgiem na świeżym powietrzu
• Doświadczenie zawodowe
• Dane pozwolenia na pracę
• Umiejętności językowe
• Dane dotyczące Twojej obecności w Internecie
• Umiejętności pływania
• Dane związane z religią i ideologią
• Szczegóły wizy

‍

Jeśli weźmiesz udział w tym programie, udostępnimy Twoje dane stronom trzecim w Kanadzie.

‍

Staż na Karaibach

‍

Oprócz danych zawartych w sekcji przetwarzania danych dotyczących umowy ogólnej, podczas uczestnictwa w tym programie możemy również prosić o następujące informacje:

‍

• Fakt, czy podróżowałeś wcześniej na Karaiby i dane na ich temat
• Oferta pracy
• Stan cywilny
• Dane związane z paleniem i spożyciem alkoholu
• Fakt nielegalnego spożycia narkotyków
• Legitymacja studencka
• Kontrola zasad
• Szczegóły dotyczące ukończonych i trwających studiów wyższych lub uniwersyteckich
• Zainteresowania
• Istnienie prawa jazdy
• Certyfikaty
• Umiejętności
• Przegląd poprzednich podróży
• Doświadczenie zawodowe
• Zezwolenie na pracę
• Fakt zmiany nazwiska (inny niż małżeństwo)
• Dane dotyczące Twojej obecności w Internecie
• Data dostępności
• Odniesienie do znaków
• Istnienie tatuażu lub piercingu
• Nagranie wideo o tobie

‍

Jeśli bierzesz udział w tym programie, możemy udostępniać Twoje dane stronom trzecim w; Jamajka, Curaçao, Wspólnota Bahamów, Saint Lucia, Antigua i Barbuda, Grenada, Barbados, Stany Zjednoczone Meksykańskie, Belize, Turks i Caicos, Haiti, Dominikana, Kolektywność Saint Martin, Federacja Saint Christopher i Nevis, Wspólnota Dominiki, Brytyjskie Wyspy Dziewicze, Aruba, Bonair (Saba, Sint Eustatix Nas).

‍

Przygoda Chiny

‍

Oprócz danych zawartych w sekcji przetwarzania danych dotyczących umowy ogólnej, podczas uczestnictwa w tym programie możemy również prosić o następujące informacje:

‍

• Stan cywilny
• Dane związane z paleniem i spożyciem alkoholu
• Fakt nielegalnego spożycia narkotyków
• Kontrola policyjna
• Szczegóły dotyczące ukończonych i trwających studiów wyższych lub uniwersyteckich
• Zainteresowania
• Istnienie prawa jazdy
• Umiejętności
• Dane o wcześniejszym doświadczeniu zawodowym w chińskim obozie
• Doświadczenie zawodowe
• Dane dotyczące Twojej obecności w Internecie
• Istnienie tatuażu lub piercingu
• Szczegóły wizy

‍

Jeśli weźmiesz udział w tym programie, udostępnimy Twoje dane stronom trzecim w Chińskiej Republice Ludowej.

‍

Klienci, sponsorzy wizowy Smaller Earth lub organy zajmujące się przetwarzaniem pozwoleń na pracę mogą poprosić Cię o podanie referencji dla naszych uczestników. W takich przypadkach będziemy przechowywać pewne informacje o Tobie, które zostaną wykorzystane do weryfikacji wszelkich odniesień. Do udziału w wybranym programie wymagane są referencje, a naszym uzasadnionym interesem jest przetwarzanie następujących danych:

‍

• Twoje imię
• Numer telefonu
• Relacja z wnioskodawcą
• Czas związku
• Twoja opinia o wnioskodawcy

‍

Przechowujemy Twoje dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych. Mogą mieć dostęp do danych sporadycznie (np. w celu rozwiązywania problemów). Dostęp do danych będą miały nasze biura partnerskie w kraju, z którego uczestnik zgłasza się do programu.

‍

Aby ułatwić podróżowanie naszym uczestnikom, udostępniamy Twoje dane sponsorom wizowym, organom zajmującym się przetwarzaniem pozwoleń na pracę i potencjalnym pracodawcom. Organizacje te mogą mieć siedzibę w krajach spoza UE i Wielkiej Brytanii.

‍

Po przesłaniu referencji poprosimy o zgodę na udostępnienie danych stronom wymienionym powyżej. Możesz przeczytać o ryzyku związanym z tym przesyłaniem danych w sekcji: Informacje o zagrożeniach związanych z udostępnianiem danych do krajów spoza UE/Wielkiej Brytanii

‍

Jeśli uczestnik nie podróżuje z nami, przechowujemy te dane przez 3 lata, jeśli uczestnik podróżował z nami, dane pozostają przez 5 lat od daty zaakceptowania.

‍

Uczestnik programu Smaller Earth może wymienić Cię jako osobę, z którą należy się skontaktować w nagłych wypadkach. Uczestnik przekaże nam Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, relacje i dane kontaktowe. Zostaniesz powiadomiony e-mailem, jeśli zostaniesz dodany jako kontakt alarmowy. Takie przetwarzanie jest uzasadnionym interesem uczestnika w zakresie jego bezpieczeństwa osobistego.

‍

Przechowujemy Twoje dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych. Mogą mieć dostęp do danych sporadycznie (np. w celu rozwiązywania problemów). Dostęp do danych będą miały nasze biura partnerskie w kraju, z którego uczestnik zgłasza się do programu.

‍

Aby ułatwić podróżowanie naszym uczestnikom, udostępniamy Twoje dane sponsorom wizowym, organom zajmującym się przetwarzaniem pozwoleń na pracę i potencjalnym pracodawcom.

‍

Możesz poprosić nas o usunięcie Twoich danych, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres data@smallerearh.com. W takich przypadkach poinformujemy uczestnika o usunięciu.

‍

Będziemy udostępniać Twoje dane organizacjom opartym na kraju docelowym uczestników, które mogą znajdować się poza UE i Wielką Brytanią. Możesz przeczytać o ryzyku związanym z tym przesyłaniem danych w sekcji: Informacje o zagrożeniach związanych z udostępnianiem danych do krajów spoza UE/Wielkiej Brytanii

‍

Jeśli uczestnik nie podróżuje z nami, przechowujemy te dane przez 3 lata, jeśli uczestnik podróżował z nami, dane pozostają przez 5 lat od ostatniego dnia hostingu.

‍

Kiedy odwiedzasz witrynę Smaller Earth (w tym strony internetowe programu, takie jak Camp Leaders, Adventure China itp.), nasze serwery rejestrują Twój adres IP i odcisk palca przeglądarki. Jest to konieczne ze względów cyberbezpieczeństwa i leży w uzasadnionym interesie firmy. Pliki dziennika usuwamy po 1 miesiącu.

‍

Przechowujemy Twój adres IP przez dłuższy czas, gdy zalogujesz się na swoje konto. Dzieje się tak również ze względów cyberbezpieczeństwa. Twój ostatni adres IP logowania i bieżące adresy IP logowania są przechowywane, gdy masz aktywne konto. Jest to w naszym uzasadnionym interesie ze względu na cyberbezpieczeństwo.

‍

Pliki cookie

‍

Pliki cookie to małe fragmenty informacji w postaci małego pliku tekstowego, który jest umieszczany na urządzeniu użytkownika strony internetowej lub aplikacji. Pliki cookie sprawiają, że korzystanie ze strony internetowej lub aplikacji jest szybsze i łatwiejsze, przechowując dane w tle, na przykład dodawanie pozycji do koszyka lub zapamiętywanie danych logowania do przyszłych wizyt. Pliki cookie mogą być również wykorzystywane do monitorowania sposobu korzystania ze strony internetowej, na przykład, jakie strony są odwiedzane, skąd pochodzą odwiedzający, co kliknęli itp.

Używamy trzech różnych rodzajów plików cookie.

‍

Niezbędne pliki cookie

‍

Niezbędne pliki cookie zawierają Twoje preferencje dotyczące naszej strony internetowej, takie jak język witryny. Nie prosimy o zgodę na to.

‍

Cookies marketingowe

‍

Marketingowe pliki cookie pomagają nam dostarczać skuteczniejsze reklamy na naszej stronie internetowej i aplikacjach. Na przykład możemy użyć pliku cookie, aby uniemożliwić Ci zbyt wiele wyświetlania tej samej reklamy lub w celu dostarczenia reklamy odpowiedniej dla Twojej sceny w jednym z naszych programów pracy i podróży. Marketingowe pliki cookie mogą również informować nas, ile razy kliknąłeś określoną reklamę lub ile razy była wyświetlana.

‍

Istnieją marketingowe pliki cookie, mianowicie Facebook Pixel, które łączą przeglądanie stron internetowych i media społecznościowe. Jeśli akceptujesz te pliki cookie, informacje o Twojej wizycie są udostępniane Facebook Ireland Limited.

‍

Prosimy o zgodę na umieszczanie marketingowych plików cookie podczas odwiedzania strony internetowej Smaller Earth.

‍

Pliki cookie analityczne

‍

Wreszcie mamy analityczne pliki cookie, Używamy Google Analytics jako naszego dostawcy usług analitycznych. Jeśli akceptujesz nasze analityczne pliki cookie, informacje o Twojej wizycie są udostępniane firmie Google LLC. Pliki cookie analityczne pomagają nam śledzić, jak dobrze działają nasze strony internetowe, aplikacje i usługi, na przykład szybkość ładowania lub częstotliwość awarii witryny lub aplikacji.

‍

Mogą również śledzić dane odwiedzających, takie jak liczba odwiedzających, które strony są przeglądane i ile razy są wyświetlane. Prosimy o zgodę na umieszczenie tego pliku cookie podczas pierwszej wizyty, możesz zmienić swoje preferencje w dowolnym momencie.

‍

Kontrolowanie plików cookie

‍

Odwiedzający witrynę internetową mogą chcieć ograniczyć korzystanie z plików cookie lub uniemożliwić ich ustawianie. Najczęściej używane przeglądarki zapewniają sposoby kontrolowania zachowania plików cookie. Zapoznaj się z sekcją pomocy w przeglądarce, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak można to zrobić i zrozumieć opcje. Należy pamiętać, że jeśli pliki cookie są wyłączone podczas odwiedzania witryny Smaller Earth lub korzystania z jednej z naszych aplikacji, niektóre funkcje i usługi mogą nie działać zgodnie z przeznaczeniem.

‍

Korzystanie z formularza kontaktowego

‍

Kiedy korzystasz z formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, aby się z nami skontaktować, przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i inne dane osobowe, które udostępniasz w wiadomości. Przetwarzamy te dane przez czas, w którym rozpatrujemy Twoje żądanie. Przechowujemy dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może uzyskać dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów). Dostęp do danych będzie miało również nasze biuro partnerskie w kraju, w którym się znajdujesz. Możesz przeczytać więcej o naszej obsłudze danych kontaktowych w sekcji.

‍

Kiedy aplikujesz do naszych programów

‍

Możesz aplikować bezpośrednio do naszych programów za pośrednictwem naszych stron internetowych. W takim przypadku przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, płeć, kraj pochodzenia, datę i miejsce urodzenia. Robimy to, aby zarejestrować Twoją aplikację do programu i przygotować umowę. Na późniejszym etapie, w ramach Twojego wniosku będziemy potrzebować więcej danych, możesz zapoznać się ze wszystkimi szczegółami przetwarzania w Przetwarzanie danych związanych z umową sekcja.

‍

Mniejsze biura Earth i partnerskie obsługują wiele stron w mediach społecznościowych. Jeśli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem usług przesyłania wiadomości na tych stronach lub w jakikolwiek inny sposób za pośrednictwem platformy mediów społecznościowych, przetwarzamy Twoją identyfikację w mediach społecznościowych i wszelkie dane, które nam udostępniasz. Robimy to, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie.

‍

Przetwarzamy te prośby o kontakt w oparciu o nasz uzasadniony interes. Nie rejestrujemy Twoich informacji w naszych systemach, jednak nie jest to w naszych rękach sposób, w jaki dostawca platformy mediów społecznościowych przetwarza Twoje dane. Prosimy o zapoznanie się z Polityką prywatności platformy mediów społecznościowych w tej sprawie.

‍

Przetwarzamy wspólnie z Facebookiem (Facebook Ireland Limited 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland) dane użytkowników, którzy śledzą, lubią, udostępniają, odpowiadają na reklamy lub kontaktują się z nami na takich stronach mediów społecznościowych.

‍

Podczas interakcji z naszymi treściami i wydarzeniem w mediach społecznościowych jest rejestrowane w systemie Facebook Page Insights, który obejmuje Twoje dane osobowe.

‍

Podczas przetwarzania przetwarzamy informacje o Twoich działaniach. Obejmuje to, jeśli przeglądasz naszą stronę, publikację, wideo, historię lub inną odpowiednią treść. Ponadto przetwarzamy następujące czynności:

Działania ludzi. Obejmuje to działania takie jak:

‍

• Wyświetlanie strony, postu, filmu, historii lub innych treści powiązanych ze Stroną
• Interakcja z historią
• Obserwowanie lub rezygnacja z obserwowania strony
• Polubienie lub brak polubienia strony lub postu
• Polecanie strony w poście lub komentarzu
• Komentowanie, udostępnianie lub reagowanie na post strony (w tym rodzaj reakcji)
• Ukrywanie wpisu strony lub zgłaszanie go jako spamu
• Najedź kursorem myszy na link do Strony lub nazwę Strony lub zdjęcie profilowe, aby wyświetlić podgląd zawartości Strony
• Kliknięcie na stronę internetową, numer telefonu, przycisk Uzyskaj wskazówki lub inny przycisk na stronie
• Wydarzenie strony na ekranie, odpowiadanie na wydarzenie, w tym rodzaj reakcji, kliknięcie linku do biletów na wydarzenie
• Rozpoczęcie komunikacji Messengera ze stroną
• Wyświetlanie lub klikanie na przedmioty w sklepie Page

‍

Informacje o działaniach, osobach podejmujących działania oraz używanych do nich przeglądarki/aplikacjach, takie jak:

‍

• Data i godzina działania
• Kraj/miasto (szacowane na podstawie adresu IP lub profilu użytkownika dla zalogowanych użytkowników)
• Kod języka (z nagłówka http przeglądarki i/lub ustawienia języka)
• Grupa wiek/płeć (z profilu użytkownika tylko dla zalogowanych użytkowników)
• Poprzednio odwiedzona strona internetowa (z nagłówka http przeglądarki)
• Czy działanie zostało wykonane z komputera lub urządzenia mobilnego (z agenta użytkownika przeglądarki lub atrybutów aplikacji)
• Identyfikator użytkownika FB (tylko dla zalogowanych użytkowników)

‍

Przetwarzanie tych danych w mediach społecznościowych jest uzasadnionym interesem firmy odpowiadającym obecności w mediach społecznościowych. Przetwarzamy te dane, o ile pozostajesz użytkownikiem Facebooka i wchodzisz w interakcje z naszymi stronami. Dane w Page Insights są obsługiwane przez nasze biura partnerskie.

‍

Informacje o Facebook Lookalike i Custom Audience

‍

Facebook jest w stanie tworzyć przydatne profile odbiorców dla naszych działań reklamowych, korzystanie z nich jest naszym uzasadnionym interesem w marketingu. Te profile nie zawierają żadnych Twoich danych osobowych, ale mogą opierać się na Twoim profilu na Facebooku.

‍

Facebook może przyciągnąć Twoje zainteresowanie naszymi programami za pośrednictwem Facebooka Pixel, lub gdy piszesz do nas w Messengerze lub dlatego, że przesyłamy dane kontaktowe naszych kandydatów. Na podstawie tych informacji Facebook może tworzyć nowe listy, tzw. „odbiorców” dla naszej kampanii targetingowej, co oznacza, że nasze reklamy dotrą do osób o podobnych zainteresowaniach jak Ty.

‍

Jeśli nie jesteś użytkownikiem Facebooka, systemy te nic nie zrobią z twoimi danymi, wszystko jest natychmiast odrzucane. Jeśli jesteś użytkownikiem Facebooka, informacja o odbiorcach łączy Twoje zainteresowania z naszym profilem odbiorców i nie będzie przetwarzać Twoich danych w żaden inny sposób. W szczególności nie kieruje do Ciebie nowymi treściami marketingowymi, nie kontaktuje się z Tobą z żadnymi ofertami i nie udostępnia Twoich danych stronom trzecim.

‍

Możesz zapisać się do newslettera za pośrednictwem strony internetowej Smaller Earth.

‍

Jeśli subskrybujesz, prosimy o podanie imienia i nazwiska i adresu e-mail. Używamy tych danych do wysyłania biuletynów e-mailowych zawierających aktualizacje, wiadomości, oferty i ogólne treści podróżnicze.

‍

W przypadku subskrypcji prosimy o Twoją zgodę. Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie za pomocą linku rezygnacji z subskrypcji w wiadomościach e-mail. Jeśli nie zrezygnujesz, Twoje dane pozostaną na naszej liście mailingowej.

‍

Przechowujemy dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może uzyskać dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów). Dostęp do danych ma również nasze biuro partnerskie w kraju, w którym preferujesz język.

‍

Wysyłamy nasze e-maile z zewnętrznym dostawcą usług pocztowych. Przechowują Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, datę urodzenia, etap składania wniosku, nazwę uczelni, datę rejestracji, status miejsca pracy, centrum odpowiedzialności, datę ostatniego logowania, podetap, nazwę pracodawcy hosta, nazwę programu i status pobierania aplikacji.

‍

Kiedy pobierasz link polecający na naszej stronie internetowej i wysyłasz go do osoby zainteresowanej programami, nie śledzimy Twojej aktywności, wymiany e-maili lub wiadomości. Dalsze dane przetwarzamy tylko wtedy, gdy zaproszona osoba zarejestruje się na naszej stronie internetowej.

‍

W takich przypadkach rejestrujemy używany kod polecający podczas rejestracji zaproszonej osoby, aby upewnić się, że program polecający jest uczciwy. To nasz uzasadniony interes. Jednak powiązanie między Twoim profilem a profilem zaproszonej osoby nie jest widoczne na naszych interfejsach administracyjnych, co oznacza, że wykorzystujemy te dane tylko w przypadku dochodzenia technicznego.

‍

Dane te usuwamy po upływie 3 lat rejestracji.

‍

Kiedy jesteś połączony z pracodawcą (jesteś w trakcie przeglądu, potwierdzenia lub umieszczenia), zapewniamy na naszym interfejsie możliwość wymiany wiadomości z tym potencjalnym pracodawcą.

‍

Wiadomości te znajdują się między Tobą a pracodawcą i nie obserwujemy ich żadnej części, chyba że dochodzi do zgłoszonego nadużycia, dyskryminacji, oszustwa, naruszenia warunków lub innych problemów. Jest to nasz uzasadniony interes w utrzymaniu jakości usług.

‍

Przechowujemy te wiadomości przez 3 lata.

Po zakończeniu programu prosimy o opinię na temat otrzymanej usługi i doświadczenia w programie. Pozostawienie opinii jest opcjonalne. Przetwarzanie tych danych leży w naszym uzasadnionym interesie w zakresie reklamy i ulepszania naszych usług.

‍

Jeśli przekażesz opinię, zajmiemy się Twoją opinią, punktacją, zdjęciem profilowym, imieniem i inicjatywą nazwiska. Jeśli treść opinii jest dopuszczalna do publikacji, ujawniamy je na naszej stronie internetowej. Możesz poprosić o usunięcie tych danych w dowolnym momencie, ale w przeciwnym razie przechowujemy je w nieskończoność.

‍

Przechowujemy dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, w jaki sposób można uzyskać dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów). Dostęp do danych będzie miało również nasze biuro partnerskie, z którym zawarłeś umowę na świadczenie usługi programowej.

‍

Cieszymy się, że udostępniasz zdjęcia i filmy z podróży Małą Ziemią. Jeśli są to publiczne obrazy, możemy udostępnić je na naszych stronach w mediach społecznościowych. Te udostępnienia działają tak długo, jak nie usuniesz swoich oryginalnych postów.

‍

Jeśli udostępniasz nam swoje zdjęcia, filmy bezpośrednio, przetwarzamy je tylko za Twoją zgodą. Jeśli wyrazisz zgodę, możemy opublikować je na naszych stronach mediów społecznościowych lub na stronach internetowych. Robimy to, aby informować szerszą publiczność o naszych programach i prowadzić ogólny marketing

Przechowujemy dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może uzyskać dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów). Dostęp do danych ma nasze biuro partnerskie, w którym się zarejestrowałeś.

‍

Jeśli istnieją inne osoby, które są rozpoznawalne na Twoim zdjęciu lub filmie, upewnij się, że są one świadome, że udostępniasz to publicznie i uzyskaj na to ich zgodę. To jest twoja odpowiedzialność.

‍

Jeśli znajdziesz jakieś media, które pokazują Cię na naszych stronach internetowych lub na stronach mediów społecznościowych, ale nie chcesz, aby były wyświetlane, możesz w każdej chwili sprzeciwić się. W takim przypadku prosimy o poinformowanie nas na adres e-mail data@smallerearth.com lub skontaktuj się z nami w inny sposób! Dziękuję!

‍

Jeśli bierzesz udział w konkursie Smaller Earth, nagrodach lub nagrodach, przetwarzamy niektóre Twoje dane osobowe w oparciu o nasz uzasadniony interes w reklamach naszych usług.

‍

Przetwarzamy dane, aby powiadomić zwycięzcę, opublikować nazwisko zwycięzcy, przekazać nagrodę, wypełnić odpowiednie obowiązki podatkowe i pozostać w kontakcie ze zwycięzcą.

‍

Obsługujemy Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, fakt, że bierzesz udział w konkursie, nagrodę lub nagrodę oraz wynik (fakt wygranej).

‍

Po zakończeniu nie przetwarzamy danych uczestników, z wyjątkiem danych zwycięzców. Dane zwycięzców przechowujemy przez 7 lat po wydarzeniu.

‍

Przechowujemy dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może uzyskać dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów). Dostęp do danych ma nasze biuro partnerskie, które zorganizowało losowanie.

‍

Udostępnianie danych zwycięzców

‍

Nagroda czasami obejmuje działania organizowane przez osoby trzecie. Aby móc zorganizować nagrodę dla zwycięzców, udostępniamy dane osobowe tym osobom trzecim. Proszę wziąć to pod uwagę przy składaniu wniosku.

‍

O nagraniu zdjęć i wideo

‍

Możemy rejestrować zdjęcia lub wideo podczas losowania lub przekazania nagrody. Celem tych zapisów jest udokumentowanie wydarzenia, uzyskanie pewności i poinformowanie szerszej publiczności o programach Smaller Earth.

‍

Używamy tych nagrań do publikowania filmów i artykułów na naszych stronach internetowych, mediach społecznościowych i innych mediach. Jest to nasz uzasadniony interes w reklamie.

‍

Przechowujemy te nagrania w nieskończoność, ale możesz sprzeciwić się ich użyciu lub poprosić o usunięcie w dowolnym momencie. Przechowujemy dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może uzyskać dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów). Dostęp do danych ma nasze biuro partnerskie, które zorganizowało losowanie.

‍

Dalsze nagranie zdjęć i wideo zwycięzcy

‍

Jeśli wygrasz konkurs Smaller Earth, nagrodę lub nagrodę i wyrazisz na to zgodę, możemy tworzyć kolejne zdjęcia i filmy o Tobie.

‍

Celem tego jest poinformowanie szerszej publiczności o programach Smaller Earth. W takim przypadku przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, szczegóły nagrania, fakty dotyczące nagrody, wartość nagrody oraz zdjęcia i filmy o Tobie. Przechowujemy i wykorzystujemy te nagrania w nieskończoność, ale możesz w każdej chwili wycofać swoją zgodę i poprosić o usunięcie odpowiednich danych.

‍

Przechowujemy dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może uzyskać dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów). Dostęp do danych ma nasze biuro partnerskie, które zorganizowało wydarzenie. Jeśli wyrazisz zgodę, możemy opublikować nagrania i odpowiadające im informacje na naszych stronach internetowych, stronach mediów społecznościowych i innych mediach.

Podczas naszej współpracy z organizacjami hostingowymi możemy przetwarzać dane osobowe ich pracowników, przedstawicieli, partnerów, jeśli są zarejestrowani w naszym systemie zarządzania relacjami z klientami lub kontaktują się z nami w inny sposób.

‍

Jeśli jesteś osobą należącą do powyższej kategorii, przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, Twoje dane kontaktowe, Twoje aktualne miejsce pracy, bieżące zadanie i poziomy uprawnień, które posiadasz w naszym systemie. Dane te wykorzystujemy podczas organizacji naszych programów i są one wymagane do zawarcia umowy między organizacją hostingową a nami.

‍

Jeśli jesteś stroną podpisującą umowy cyfrowe, przechowujemy Twój adres IP w podpisie cyfrowym.

Przechowujemy dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może uzyskać dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów). Przechowujemy te dane w nieskończoność. W każdej chwili możesz poprosić o usunięcie danych pod następującym adresem e-mail: data@smallerearth.com.

‍

Przetwarzanie danych podczas organizacji podróży służbowej

‍

Przetwarzamy następujące dane dotyczące zakwaterowania:

• Nazwa
• Data i miejsce urodzenia
• Kraj pochodzenia
• Miejsce docelowe
• Czas trwania pobytu

‍

Jeśli zorganizujemy dla Ciebie loty, rezerwacje są obsługiwane przez biuro partnerskie Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) przy użyciu Globalnego Systemu Rezerwacji Dystrybucji (GDS). Rejestrujemy następujące informacje do systemu rezerwacji lotów:

‍

• Nazwa
• Data i miejsce urodzenia
• Kraj pochodzenia
• Adres fizyczny podczas programu
• Miejsce docelowe
• Dane karty częstych podróżnych
• Dane paszportowe
• Plan podróży i rozkład lotów
• Alergia pokarmowa
• Przenieś informacje powiązane

‍

Udostępniamy dane krajom spoza UE/Wielkiej Brytanii na podstawie Twojej zgody. Przetwarzamy informacje dotyczące wszelkich alergii pokarmowych również za wyrażoną przez Ciebie zgodą.

Przechowujemy dane związane z lotami w naszych systemach przez 5 lat.

‍

Jeśli bierzesz udział w konkursie Smaller Earth, nagrodach lub nagrodach, przetwarzamy niektóre Twoje dane osobowe w oparciu o nasz uzasadniony interes w reklamach naszych usług.

‍

Przetwarzamy dane, aby powiadomić zwycięzcę, opublikować nazwisko zwycięzcy, przekazać nagrodę, wypełnić odpowiednie obowiązki podatkowe i pozostać w kontakcie ze zwycięzcą.

‍

Obsługujemy Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, fakt, że bierzesz udział w konkursie, nagrodę lub nagrodę oraz wynik (fakt wygranej).

‍

Po zakończeniu nie przetwarzamy danych uczestników, z wyjątkiem danych zwycięzców. Dane zwycięzców przechowujemy przez 7 lat po wydarzeniu.

‍

Przechowujemy dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może uzyskać dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów). Dostęp do danych ma nasze biuro partnerskie, które zorganizowało losowanie.

‍

Udostępnianie danych zwycięzców

‍

Nagroda czasami obejmuje działania organizowane przez osoby trzecie. Aby móc zorganizować nagrodę dla zwycięzców, udostępniamy dane osobowe tym osobom trzecim. Proszę wziąć to pod uwagę przy składaniu wniosku.

‍

O nagraniu zdjęć i wideo

‍

Możemy rejestrować zdjęcia lub wideo podczas losowania lub przekazania nagrody. Celem tych zapisów jest udokumentowanie wydarzenia, uzyskanie pewności i poinformowanie szerszej publiczności o programach Smaller Earth.

‍

Używamy tych nagrań do publikowania filmów i artykułów na naszych stronach internetowych, mediach społecznościowych i innych mediach. Jest to nasz uzasadniony interes w reklamie.

‍

Przechowujemy te nagrania w nieskończoność, ale możesz sprzeciwić się ich użyciu lub poprosić o usunięcie w dowolnym momencie. Przechowujemy dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może uzyskać dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów). Dostęp do danych ma nasze biuro partnerskie, które zorganizowało losowanie.

‍

Dalsze nagranie zdjęć i wideo zwycięzcy

‍

Jeśli wygrasz konkurs Smaller Earth, nagrodę lub nagrodę i wyrazisz na to zgodę, możemy tworzyć kolejne zdjęcia i filmy o Tobie.

‍

Celem tego jest poinformowanie szerszej publiczności o programach Smaller Earth. W takim przypadku przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, szczegóły nagrania, fakty dotyczące nagrody, wartość nagrody oraz zdjęcia i filmy o Tobie. Przechowujemy i wykorzystujemy te nagrania w nieskończoność, ale możesz w każdej chwili wycofać swoją zgodę i poprosić o usunięcie odpowiednich danych.

‍

Przechowujemy dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może uzyskać dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów). Dostęp do danych ma nasze biuro partnerskie, które zorganizowało wydarzenie. Jeśli wyrazisz zgodę, możemy opublikować nagrania i odpowiadające im informacje na naszych stronach internetowych, stronach mediów społecznościowych i innych mediach.

Jeśli chcesz pracować dla Smaller Earth i ubiegasz się o jedno z naszych wolnych stanowisk pracy, przetwarzamy Twoje CV i inne dane osobowe, które nam udostępniasz.

‍

Są to zazwyczaj: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, dane kontaktowe, świadectwa szkolne, hobby, zainteresowania, doświadczenie zawodowe, umiejętności językowe, motywacja i zdjęcie.

‍

Przetwarzamy te dane zgodnie z naszym uzasadnionym interesem związanym z zatrudnieniem. Nie ujawniamy Twoich danych stronom trzecim. Wszystkie dane niewybranych kandydatów usuniemy 6 miesięcy po dokonaniu selekcji i obsadzeniu stanowiska. Powodem takiego okresu przechowywania jest nasz uzasadniony interes w obronie prawnej, w rzadkich przypadkach każdy może wszcząć przeciwko nam sprawę dyskryminacyjną.

‍